001-关于文件往来的函

工程联系函

汉通控股集团有限公司--揭阳市人民医院全科医生临床培养基地、儿科综合楼、门急诊住院综合大楼项目部

文件编号：GCLXH-001

关于“文件来往收发”的函

第1页共1页致：揭阳市人民医院、揭阳市工程建设监理有限公司（业主、监理公司）自工程开工以来，工作中得到监理、业主的大力支持，在此表示感谢。为使工作更顺利开展，我们还需加强三方文件往来的配合工作和共识，因此我司提议以下事项供三方共同遵守：

1、工程施工记录、联系单、联系函等文件指定收、发人，确保文件能及时送达有关人员（如专业负责人、总监或项目负责人）手上，并及时批复和返还，促进工程顺利进行。如指定人不在，可由同事代为收、发。我司确定文件收、发人为：方龙水（资料员）、杨智惠（资料员）、钟康泉（安全主管）、梁钊华（预算员），也请监理、业主确定文件收、发人。

2、关于工程增加签证的现场签字确认记录（原始记录）：如有发生增加工程量需签证的，由施工单位主管施工员申报监理、业主现场值班人员，三方共同及时确认工程量，并现场签字确认，如需其他人员签字审核的再补签名。

3、基坑支护桩和桩基础工程桩的原始记录，同上做法（第2条）。

以上三项提议供大家参考，如有更好做法（7天内）请提出，统一意见后即按议定规定开展工作。

顺颂商祺！

汉通控股集团有限公司

2014年12月2 日