房地产集团公司结算管理制度
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房地产集团公司结算管理制度
1总则
1.1为加强房地产集团公司有限公司(以下简称“房地产集团公司”)开发
项目结算管理,规范结算编制与审查行为,合理确定并有效控制工程造
价,提高投资效益,特制定《房地产集团公司有限公司结算管理制度》
(以下简称《结算管理制度》)。
1.2《结算管理制度》适用于房地产集团公司下属房地产子公司所开发项
目中结算的编制与审核。
1.3根据《房地产集团职责授权管理制度》中的有关规定,结算由房地产
集团最终审批。
1.4所有工程类结算的办理均由中心预算合约部负责。
1.5《结算管理制度》中所指的结算是指各种施工总承包、各专业分包施
工工程及各专业分包材料设备供应工程的结算。
1.6工程结算是指依据工程承包合同和造价调整条件、施工组织方案、设
计变更、施工签证等所办理的建设项目、单项工程或单位工程的竣工
结算。
1.7已竣工验收合格的工程或经业主及有关管理单位同意甩项竣工的工
程,方可办理结算,其余情况均不办理结算。
1.8对于引入造价咨询公司的项目,根据与该咨询公司的服务合同约定的
服务范围,由咨询公司全面负责该项目的结算审核。
2结算工作的一般规定
2.1结算工作,始终以公司利益为最高利益。
2.2结算工作必须以经济合同、客观事实和相关规定为依据。
2.3结算至少经过两级审核――监理单位审核和业主审核或工程造价咨询
单位审核和业主审核。承包商的结算应上报业主,同时抄送监理单位
及工程造价咨询单位。由业主审核,监理单位协助业主审核,或由业
主委托其他工程造价咨询单位审核,业主(包括监理单位)均应配合
受委托的工程造价咨询单位及为其提供必要的相关结算资料。
2.4结算审核和结算谈判的全过程要形成书面记录,工作成果应具有完全
的可追溯性和可复查性。
2.5结算工作中必须严格执行房地产集团的各项规章制度,签字盖章等手
续一定要齐全,否则不得办理。
2.6结算工作要加强日常管理,严格按照合同文件中对工程洽商变更及工
程结算的时限要求及时完成,以避免承包商因业主结算不及时而提出
相关索赔。
2.7结算编制和审查过程中应统一采用集团制订的标准格式表格,并且按
照上面所标示的内容如实填写相关内容或签署意见。
3结算管理的注意事项
3.1办理竣工结算之前,该工程必须有书面的竣工验收合格资料。
3.2竣工工程如有瑕疵或遗留问题,或承包商于履约过程中有违约情况,
工程部主管工程师应向中心预算合约部提供结算建议及处理意见,并
请部门经理签字审批。
3.3为方便客户入住,供电、供水、煤气、天然气、电话等有关市政工程
的结算可视实际情况优先办理。
3.4预算合约部门须建立与承包商的结算报送及审核情况登记台帐,包括
收发文日期、收发文编号、文件名称(或文件之主要内容简述等),以
便日后查找及责任界定。
3.5必须严格按照合同约定的结算方式计算结算总价。
3.6应注意扣除甲供材料的多用材料费(领用甲供材料数量减预算用量的
差量乘甲方订货单价)。
3.7涉及到甲供材料、甲指材料时,业主方工程部工程师和监理单位应按
照预算合约部的要求提供有关的清单并对材料设备进行确认。材料物
资管理内容及方法详见《房地产集团公司材料物资管理制度》。
3.8工程部须配合预算合约部完成上述3.6项及3.7项工作内容的日常收
集工作。
3.9预算合约部应与监理单位及时沟通,做到信息共享;监理单位应将已
掌握的有关结算中的相关信息及时准确地提供给预算合约部的审核人
员,以便预算合约部可以全面把握结算审核工作。
3.10结算完成后,应根据合同留足必要的保修款。
3.11承包商必须交齐竣工资料并清退其它任何可能对业主造成制约的文
件、钥匙、临时建筑等,业主方可在竣工结算书上签字盖章。
4结算的依据和资料要求
4.1合同文件及其补充文件。
4.2工程竣工验收报告及工程竣工验收单(工期或者质量未达到合同要求
的项目应提供相应的明确责任的说明)。
4.3经业主确认的施工图纸(或工程竣工图纸)、设计变更、现场签证和相
应的预算书。
4.4经业主与承包商双方签字认可的工程预算书。
4.5有关结算内容的专题会议纪要等。
4.6合同中约定采用的预算定额、材料预算价格、费用定额及有关规定。
4.7经工地现场业主代表及监理工程师签字确认的施工签证和相应的预算
书以及隐蔽工程技术资料。
4.8经业主及监理单位审批的施工组织设计和施工技术措施方案。
4.9甲供材料及设备、限价材料及设备通知书。
4.10按相关规定或合同中有关条款规定持凭证进行结算的原始凭证。
4.11由现场工程师提供的符合扣款规定的相关证明。
4.12不可抗拒的自然灾害记录以及其他与结算相关的经业主与承包商共同
签署确认的协议、备忘录等有关资料。
4.13双方确认的其它任何对结算造价有影响的书面文件。
5结算的审批
5.1结算协议的审批权根据房地产集团职责授权管理制度由集团董事长审
批,签署权由房地产集团公司总经理负责。
5.2结算办理工作由中心预算合约部负责,由签约咨询公司提供结算审核
意见(如有),相关中心和子公司工程部根据预算合约部提出的要求及