流程管理与业务流程

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n 全新设计法(Clean sheet approach): 从根本上重新考虑产品或服务的提 供方式,在一张白纸上重新设计流 程
BPR概述
具体步骤(每步中细节):
总体规划 项目启动
流程描述及诊断分析
流程设计
配套方案设计 新旧体系转换
项目评测
持续 改进
BPR概述
业务流程设计原则 环境 顾客 资源
经营流程、管理流程和业务流程的 关系:经营流程决定业务流程的方 向,管理流程是经营流程和业务流 程的支撑。
企业业务流程概述
业务流程的概念: 为特定顾客或市场提供特定产品或服务而实施的一 系列精心设计的活动。企业业务流程是从市场调查 开始,直至将商品或服务送到市场所发生的一系列 业务工作的全部过程。它开始于业务需求调查,终 止于满足顾客需求。
流程的概念
微观、中观和宏观中的任何行为主 体都运行于流程中,是流程的一个 环节
企业运行于流程中,从企业内部的 工作流程直到企业外部的市场交易 流程。
企业业务流程概述
企业的经营管理有三个层次: 战略计划层 主要工作为企业目标的
设定和为实现目标的资源配置 管理控制层 是为实现目标有效利用
资源的具体过程 操作控制层 是为确保某项特定的业
真空,客户不满; ❖ 沟通渠道延长,无效环节多,沟通成本增
加,导致时机延误; ❖ 管理层次重叠,冗员多,费用高; ❖ 工作责任上交,高层忙于签字,无暇思考
战略发展; ❖ “官本位”现象,中间层利益本位、利益
分散,内耗大; ❖ 大多数人向上发展时间长、空间小, 缺
乏学习与创新机制。
企业业务流程概述
传统组织结构面对的挑战:
任务吃不了,能力吃不饱, 生产不均衡,物流乱糟糟 加班又添哨,质量保不了, 短缺不配套,交货难协调 生产周期长,效率往下掉, 库存堆得高,资金占不少 成本失调控,盈亏不知道, 信息不共享,数据到处找 管理不规范,奖惩和事佬, 市场变化快,怎能不苦恼
企业业务流程概述
山重水复疑无路 出路: 扁平化管理(组织结构) 采用IT技术 困惑: 管理问题(手段、能力) IT黑洞
业务流程的特点: 面向顾客(内部、外部) 跨越职能部门
企业业务流程概述
典型组织结构图:现状分析
总经理
财务副总
人事副总
销售副总 生产副总 采购副总
财务部 资金 成本 核算
人力资源 部
市场部 销售一部 销售二部
生产部 工艺部
物料部 质量部 技术服务 部
企业业务流程概述
❖ 问题多多: ❖ 对外多点接触,横向缺乏协调,形成管理
★ 1993年哈默与钱辟(James Champy)合写了一本书 《Reengineering the Corporation━ A Manifesto for Business Revolution》(企业重构━企业革命宣言)
★ 他们的观点很快得到产业界和学界的重视和认同。 《企业重构》成为1993年美国的最畅销书之一。该
企业业务流程概述
柳暗花明又一村(应对策略):
※一个转变
工业经济时代->知识经济时代
※两种途径
IT应用 管理变革
※两种阻力
IT黑洞 变革的反弹
※一个结合
管理变革与IT技术的结合
BPR概述
★ 1990年管理学博士Michael Harmer 哈默发表文章 《Reengineering Work,Don`t Automate,Obliterate》 (重新设计工作,不是搞自动化)
BPR概述
技术方法(定量): 价值链分析法 哈佛商学院迈克尔.波特
把为顾客提供价值的业务活动链称做价值 链,他认为企业的活动分为两类:为企业 增加价值的基本活动和支持目前和未来的 基本活动的辅助活动。价值链分析法将企 业活动细分,发现与顾客无关的增值活动, 从而去除这些活动。取消这些活动不仅可 以降低成本,而且还能够为顾客提供更快 的服务,提高企业业务流程的运行质量。
n 管理理论的共性:从一个层面切入,以一 套体系为结果
n BPR是从流程的层面切入,关注流程增值 性/效率等问题
n BPR也是一种管理理论,同样有自己的方 法、技术和工具
BPR概述
方法:
n 渐进改良法(Systematic redesign): 分析理解现有流程,在现有流程基 础上进行改进并建立新流程
清除不增值、冗余、无效率的环节
BPR概述
定义: 业务流程重组就是对企业的业务流程
(Process)进行根本性 (Fundamental)再思考和彻底性 (Radical)再设计,从而获得在成 本、质量、服务和速度等方面业绩 的戏剧性(Dramatic)改善
BPR概述
BPR是一套管理变革的理论、方法、 技术和工具
书很快被翻译成各种文字在全世界发行。
★ 现在通常把业务流程重组 (Business Process Reengineering )简称为 B P R
BPR概述
首要工作:系统地反思
强调思考与持续改善的哲理 每个人应思考自己在做什么? 思考自己为什么要做这项工作?/增值性 做任何工作都有一个流程? 当前工作流程存不存在问题?/效率性 我们应该怎么做最有效率? 我们的做法是否达到目标整体最优?
BPR概述
关键成功因素(Critical Success Factors,CSF)是指那些能够影响 企业绩效的主要因素。行业不同, 产品不同,企业的关键成功因素也 不相同。CSF法可以有效地帮助经 营者识别企业自身的竞争力资源, 帮助企业找出流程优化的关键区间。
务能够被有效地、有效率地执行的过 程
企业业务流程概述
战略计划层


管理控制层

操作控制层
行Leabharlann Baidu
企业业务流程概述
战略计划层
经营流程
价值、目标、产品定位、资源配置计划
管理控制层
管理流程
人力资源、技术及设施、质量 、财务管理
操作控制层
业务流程
市场营销、设计开发、生产、储运、财务、服务、采购
企业业务流程概述
流程管理与业务流程 重组(BPR)
三角ERP应用维护组 2003年7月12日
主要议题
流程的概念 企业业务流程概述 BPR概述 BPR与ERP 总结
流程的概念
流程和这样几个概念密切相关: “一系列活动”、“输入”和“输 出”
流程(Oxford English Dictionary):一个或一系列连续 有规律的行动,这些行动以确定的 方式发生或执行,导致特定结果的 实现 ,是行为活动要遵循的一种架 构
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