生产调度信息管理系统实施方案

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集团级设领导层、管理层、实施层三类。实施层设督导员,对二级单位上报的进度数据信息进行整理确认,报管理层终审。管理层由生产技术部部长、副部长担任,负责对进度数据信息进行确认及纠偏。原则上,领导层只对项目信息及进度情况进行查看,如对上报情况有异议,可联系相应人员对数据进行核实处理。
系统内设定周报、月报、季报的报审时间限定,如每月27日零时为当月进度完成上报截止时间,未按截止时间报审的单位将无法进行上报。
1.系统内项目级设项目经理、施工员(进度控制员)。进度控制员负责本项目的项目信息及进度情况的填报,并上报项目经理,项目经理负责本项目进度信息的上报审核。
二级单位设立主管领导、分管领导(生产)、进度管理负责人(建议由现有组织结构内部门部长担任),进度管理员。项目部上报的进度信息,由二级单位进度管理员初审,报进度管理负责人审核;进度管理负责人审核完成后,报分管领导确认。主管领导原则上只进行项目信息及进度情况的查看,不参与审核。二级单位确认无误的进度信息,由系统自动汇总整理,上报至集团层级。
2.功能模块
(1)集团级:
1)项目分布图,点击进入后显示建设集团所有在建项目分布图,点击地图内项目可显示项目相关信息;
2)技术档案,包含建设集团所有项目的合同文件、施工组织设计、施工方案等相关材料,系统后台自动形成材料档案,使用时可按工程类别、结构形式、合同额、施工地点、甲方单位等条件进行筛选、检索。
此外,一级界面应设置公告栏及预警提示。公告栏包含集团生产调度及计划管理工作的有关通知及业务提醒。预警提示功能主要针对进度存在偏差的项目进行公示(偏差度应可通过系统后台进行设定),采用动态更新,及时反映各项目生产情况。
(局部构想如下图)
(2)二级单位级:可查看本单位整体情况及所属各项目情况(可按项目汇总,也可按项目部汇总),通过图表形式,显示本单位本年产值计划及完成情况、本单位月计划及月进度进展情况,各项目部本月进度进展情况,所有数据应能及时更新;
3、管理流程
1、生产调度信息管理系统以项目作为基本单元,采用三级管理模式进行分级管理,分别为集团公司级、子分公司级、项目部级。
2、信息系统的搭建由上向下按集团公司级、子分公司级、项目部级进行逐层分解部署,如下图:
例:
2.生产调度信息填报以项目部为填报单元,将各项目部单位工程生产调度信息汇总形成项目生产调度信息,并经子分公司审核后上传集团公司,形成集团公司当月生产调度信息汇总表。
生产调度信息管理系统实施方案
1、建设目的
通过“系统”的应用,达到对二级单位及项目生产信息的快速采集、传递、分析、预警并及时汇总,提供详实、准确的项目信息及进度数据,为管理和决策提供有效依据,助力建设集团三年双特百亿宏伟目标的实现。
2、系统搭建
生产调度信息管理系统(以下简称系统)基于项目综合管理系统原有功能调整开发,保留现有项目信息、项目分布图、项目备案(开、竣工)、统计报表等功能,修正完善现有进度管理功能,关闭系统内其他功能模块(招投标、成本、物资等功能)。
3)进度管理,进入后应能优先显示各项目全年施工产值计划及完成情况;后可逐级查看项目部、单位工程的进度计划完成情况。
(3)项目部级(点击进入后显示本项目部现有在建项目列表及本项目部全年施工产值计划及完成情况;):
1)项目信息,对应项目点击后,可编辑项目相关信息,有关内容也是项目分布图中项目信息的来源;
此外,首界面应设置公告栏及预警提示。公告栏包含集团生产调度及计划管理工作的有关通知及业务提醒。预警提示功能主要针对本单位进度存在偏差的项目、集团下发的上月未完成项目及重点进度履约项目进行公告(偏差度应可通过系统后台进行设定),采用动态更新,及时反映各项目生产情况。
(3)项目级:以项目部为单元(同一项目部可下设多个项目),仅能查看本项目部情况。通过图表形式,显示项目部本年产值计划及完成情况、项目部月计划及月进度进展来自百度文库况,所有数据应能及时更新;项目部对应施工项目的整体进度情况,采用“赢得值”法反应进度及费用偏差。
3)进度管理,进入后应能优先显示各单位全年施工产值计划及完成情况;后可逐级查看项目、项目部、单位工程的进度计划完成情况。
(2)二级单位级:
1)项目分布图,点击进入后显示本单位在建项目分布图,点击地图内项目可显示项目相关信息;
2)技术档案,包含本单位所有项目合同文件、施工组织设计、施工方案、变更签证等相关材料,系统后台自动形成材料档案,使用时可按工程类别、结构形式、合同额、施工地点、甲方单位等条件进行筛选、检索。
2)技术档案,项目部应将合同文件、施工组织设计、施工方案等相关材料简要描述,此内容为资料筛选、检索的条件来源。同时将以上资料以图片(或彩色扫描版)形式按附件类别上传至系统。
3)进度管理,按照集团要求上报的相关进度报表建立子功能单元,包含周进度报表、月进度计划表、总进度计划等。
四、流程设定
调度系统设三级管理层级,分别为集团级、二级单位级和项目级,包含建设集团18家二级施工单位及所有在建项目。根据各级管理权限的不同,设定对应权限。如集团级可看到所有二级单位及项目的进度信息,二级单位层级可看到本单位整体情况及所属项目的进度信息,项目部层级仅能看到本项目的进度信息。
3.生产调度信息上报流程:单位工程 项目部 项目 二级单位 集团公司;设置项目部级的原因,主要是考虑二级单位会对项目部进行考核。
例:
四、功能设定
1.登陆界面
分集团级、二级单位级、项目级进行数据查看的权限划分。登录界面也随层级不同而分别设定。
(1)集团级:可逐级查看企业整体、二级单位及各项目情况。
集团级系统登录后,首界面应通过图表形式,显示建设集团本年产值计划及完成情况、集团本月计划及本月进度进展情况,各二级单位本月进度进展情况,所有数据应能及时更新;
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