展览展会操作流程(详细操作流程及附表)说课讲解
展览展会操作流程(详细操作流程及附表)
2.关税、保险（另收）
3.展品回运费、结关费用（不回运免交）
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费（按财政部标准自带）
1．按财政部标准购汇：
2．零用费（在外10天后，每日加5美元）
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1．国际机票费（含机场费）
2．城市间交通费（展后离团免交）
3．展览期间交通费
4．签证费
5. 境外人身保险费（自办免交）
每人
每人
每人
每人
每人
9500
3900
1500
400
280
六、自购机票交付组团单位管理费（由团组统一购票人员免交）
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
1．0 参展目的及原则
时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
时尚实业参展原则：
1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作
3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
4．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。
展览展会操作流程（详细操作流程及附表）
展览展会操作流程（详细操作流程及附表）时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。
/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
展览操作流程
展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。
是展览立项之前的基本构思。
通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。
3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。
3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。
部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。
3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。
3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。
主题定位即展览项目展示的基本中心思想。
3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。
通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。
而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。
3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。
将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。
VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。
B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。
3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。
是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。
这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。
3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。
主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。
展会标准参展流程_2精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版展会标准参展流程(总2页) --本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--参展标准流程一、前期准备1、材料宣传册：（以IEBE 为例）每天约100—150本；官方网站：配合进行新闻更新宣传；其他媒体：（微信/H5）配合宣传；客户意向表：每天约50张；公司手提袋、一次性纸杯；参会人员的服装，名片，电脑，相机；根据展会主办方要求需要准备的材料（画面、视频、演讲等）；2、时间安排3、人员安排（可一人负责多项）PCM ——1人；（负责整体工作监督和审核以及后期的展会报告） 展会资料准备——1人；与主办方沟通，与搭建商配合搭建——1人；展会现场的演讲及参访工作——1人；展会现场竞对材料收集和展会记录（拍照等）——1人； 合作伙伴支持——销售部；一个月 半个月 一周 两天销售现场任务分配——销售部；酒店、机票行程管理——部门秘书；4、其他会前与搭建商的每一次沟通都要仔细检查，以防遗漏或者出现成品与预期不符的情况，检查每一项确认；云子、货架、其他。
二、风险应对1、积极风险：①展会人数超出预期，人员和宣传册不够（选择意向客户有选择的进行分发和讲解/及时让公司同事快递宣传册到会场）②展会主办方临时要求的采访或者演讲（参会之前选定要进行演讲的人员，并指派备选人员）③知名企业合作伙伴或者客户来站台（着重宣传科码与其牢固的合作关系，提升品牌形象）2、消极风险：①展会人数少，有空档情况（安排销售进行巡场，多发展渠道）三、会后工作1、会后的名片整理分类和统计；2、展会报告；3、新闻更新及时进行；。
展览展会操作流程
展览展会操作流程一、策划阶段：1.确定目标：确定展览展会的目标，例如宣传品牌、推广产品、建立关系等。
2.目标受众：确定目标受众，包括展商、观众、媒体等。
3.预算规划：确定预算，包括场地费、人员费用、装修费用、宣传费用等。
4.时间地点：确定举办的时间和地点，考虑观众可达性、交通便利等因素。
5.展会主题：确定展会的主题和参展商的行业分类。
6.活动内容：确定展览的内容和亮点，包括演讲、研讨会、产品展示等。
二、准备阶段：1.场地选择：根据预算和需求选择合适的场地，考虑场地大小、设施、交通等因素。
2.场地布置：根据展会主题设计展台布局和装修，包括展台的大小、结构、展品陈列等。
3.参展商招募：通过各种方式（如邀请函、广告、线上活动等）吸引参展商报名参展。
4.活动策划：确定活动的细节和流程，包括演讲的内容、嘉宾的邀请、时间安排等。
5.物流准备：确保展品和展台装修材料等物资及时到达现场。
6.宣传推广：进行展会宣传和推广活动，包括媒体宣传、社交媒体推广、新闻稿发布等。
三、执行阶段：1.到场布置：根据事先制定的布置方案，进行展台的搭建、布置展品等准备工作。
2.参展商安排：安排参展商入场、登记、分配展位，提供必要的支持和指导。
3.开幕仪式：举行展会的开幕仪式，吸引观众和媒体关注。
4.活动进行：开展各项活动，包括展品展示、演讲、研讨会、主题活动等。
5.观众引流：采取各种方式吸引观众到场，如门票销售、邀请制、线上线下推广等。
四、结束阶段：1.展会总结：对展会的效果、问题和反馈进行总结和分析。
2.参展商离场：安排参展商撤展和离场，处理展品和物资的归还和转移。
3.场地清理：清理现场，包括拆除展台、清理垃圾、整理场地等。
4.财务结算：进行展会的财务结算，包括收入统计、费用结算等。
5.宣传效果评估：评估展会的宣传效果和目标达成程度。
6.反馈和改进：整理展会相关的反馈意见和建议，为下次展会改进策划提供参考。
展览展会操作流程总结起来就是：策划阶段确定目标、受众、预算、时间地点、主题和活动内容；准备阶段场地选择、布置、参展商招募、活动策划、物流准备及宣传推广；执行阶段到场布置、参展商安排、开幕仪式、活动进行和观众引流；结束阶段展会总结、参展商离场、场地清理、财务结算、宣传效果评估和反馈改进。
展会组织流程与注意事项
展会组织流程与注意事项展会组织流程与注意事项为了方便大家整体了解我们的展会营销模式，对整个过程做到了然于胸心中有数，下面我从流程的角度对展会进行一个全方位的梳理，便于大家掌握和理解，把握其中的要领与核心。
再来看整个展会的流程：1、提前一定时间订会场，通常安排在一个月之前，调查学校放假情况，订立会场；（提前一个月的时间为宜）2、联系学校，确定人数和版本；同时进行兼职大学生的招聘；（周一开始进行）3、根据学校人数准备分发资料，按拉边袋准备好，并且准备好相应的发放办法，以备主任开班主任会使用。
4、发放资料；（联系好第二天即可以发放）5、收取回执；（与发放时间间隔一天）6、布置会场；安装演示电脑；调试软件；（展会前一天）7、兼职大学生生打电话安排讲座，通知参会；（展会前一天晚上）8、现场组织家长听讲座；讲座后面准备好软件，等待讲座结束，进行促销活动。
（展会现场的促销活动）订立会场的注意事项：1、会场要选取知名的地点进行，可以选择在当地知名的大酒店的会场，酒店的服务一般较好，也可以选择一些比较好的文化活动场所，比如一些剧院，文化宫，还可以是在一些比较好找的大学礼堂。
2、如果是大型展会，一般会场要定两天的时间，会场价格一般都是按一上午一下午收费，但是都可以讲价格，通常两天连用的话，价格都可以控制在报价的一半左右，一定要强调经常用，得到会员协议价格。
3、会场一定要求空间合适，不宜太小，如果一个展会安排人数较多，椅子一定要够，可以选择三百到五百人的会场，可以有相应的容纳弹性，会场里面尽量只摆椅子，增加座位。
4、会场预订一定要问清楚会场的音响设备，话筒状况，投影设备，尽量不要选择中间有柱子的会场。
5、会场选择如果没有电梯，不宜太高，方便家长寻找。
首先来讲学校联系流程：1、系统的理念学习与理解。
我们要做的是教育事业，要想真正把我们的事业做好，必须做到“起于高兮，行于无疆”，有着高远的理想与目标，我们公司的理念是：努力成为预习式学习方式的引领者与推广者，提高孩子课堂听课的能力与质量，培养孩子的自主学习能力，做到“宜未雨而绸缪，勿临渴而掘井”，把孩子从恶补的恶性循环中解放出来，让孩子有更多的时间和精力做好全面自由发展，在快乐中实现学习成绩的有效提升。
展会流程与准备(全面完整版)
展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。
同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。
2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。
3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
3. 展品选择1）公司主打产品。
2）具有技术代表性的产品。
3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。
4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。
参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。
此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。
5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。
6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。
会展展示步骤
会展展示的步骤如下：
1. 现场勘测：正式施工前，需要提前到现场进行勘察，测量整个展厅的面积，核对图纸上的具体内容，确保现场已有的物品与绘图一致。
如与图纸不符，需联系设计团队修改设计方案，以免浪费时间。
2. 准备阶段：这个阶段需要根据搭建方案做好展台搭建前的准备工作，比如材料的选择、企业海报或企业宣传片、装饰材料的选择等等。
同时，做好施工前对工作人员的培训，使他们熟悉展台搭建方案中的各项详细要求和注意事项。
3. 施工阶段：首先铺设展台地面，地面铺设完成后开始安装展台主体结构，通常从背景板开始。
展架安装完成后，就要开始展品的安装了。
然后进行布线、照明设备安装和消防安全设置。
施工完成后，将再次进行全面检查。
4. 审查验收：展馆整体造型布局、展品陈列、多媒体设备等将在调试完成后进入评审阶段。
一般情况下，初审阶段会有一些小的调整。
调整后，完成最终审核。
5. 投入使用：展位搭建完成后，展会将在稍后举行。
这个时候就需要派人去做现场维护服务工作，及时快速的解决展会设备可能出现的问题，保证展会的顺利完成。
6. 撤场工作：展览结束后，需要对场内物品进行拆除，有用的回收，无用的集中处理。
场地清理干净后，队伍的搭建任务就全部完成了。
商业展览的操作流程
商业展览的操作流程(总18页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--商业展览的操作流程一、关于会展经济1、会议和展览会展是以城市会议和展览设施为依托，以城市文化和产业结构、消费结构为条件，通过专业化运作主体、市场化运作方式和专业化运作手段，以展览和会议为载体，能够为社会和运作主体带来经济、社会效益的经济经营活动。
在现代社会中，会议和展览日益融合在一起，会中有展，展中带会，司空见惯，密不可分。
经济理论研究的会议和展览一定是带有专业化经营性质和能够为社会和运作主体带来经济效益的经济行为和经营活动。
2、会展行业以会议展览组织和服务活动为核心的社会群体集合，通过举办各种类型会议、展览和提供各类服务，促进商品、物资、人员、资金、信息流动，从而对社会经济发展产生直接和间接的推动作用，形成一定的行业社会影响和经济效应。
会展行业是一种客观存在，只要有会议展览活动出现，会展行业就必然存在。
3、会展产业会展产业是会展行业的产业化，涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链，是会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果，是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。
会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。
4、会展经济举办会议和展览导致的经济效应总和，包括会展活动运作主体经济收益、会展活动服务提供者经济收益、会展活动扩散效应、会展活动导致的商品、物资、人员、资金、信息流动对经济、社会发展的效应；会展经济是市场经济的产物，属于国民经济中部门经济范畴，同时又是城市经济的组成部分。
作为市场经济的产物，会展经济必须具有符合市场经济规律的经营管理体制、市场运作机制和行业协调规范；作为部门经济，会展经济必须具备较为充分的部门经济理论依据、较为完备的政策体系，以及在整个国民经济中的准确定位和相应的教育人才培养体系；作为城市经济的组成部分，必须纳入城市发展体系和规划，与城市基础设施建设、经济发展水平、历史文化传统、生产和消费结构相协调一致。
展会策划操作流程（范文模版）
展会策划操作流程（范文模版）第一篇：展会策划操作流程（范文模版）展会策划操作流程所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖；原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。
一、策划阶段（一）项目的选定1．执行项目市场调查。
根据本地、本区域的教育产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，首先考虑本区域的优势学科和主导学科，其次考虑重点发展中的学科，再次考虑政府扶持的学科。
2．办展资源的整合。
办展资源包括：资金、人力、物力（办公设备和通讯工具）以及信息资源和社会资源。
信息资源指目标客户的信息量、合作单位的信息量，还有关于该项目的行业、产业的信息量；如：该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等；社会关系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系；与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系；还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等；3．同行对此项目的反应。
同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有同类项目的话，就须慎重考虑；4．该项目举办的时间选定。
原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突。
5．创意命题。
项目确定后，展览名称命题需要有创意，而且要抓住行业的亮点和市场的特点，而进行命题。
（二）寻求支持单位寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。
目的是提高展览会的档次、规格和权威性；扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观；能代表行业的发展状况和趋势；能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略；（三）寻求合作单位寻求的目标--媒体支持单位：专业性、大众性、权威性等。
展览展会操作流程(详细操作流程及附表格模板
欢迎阅读时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0 4．1 4．2 4．3 4．4 4．55．0 5．1 5．26．0 6．1 6．2 6．3附件：1234567/.本<级。
/1．0 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集，3．03．13．23．3 询价和议价参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。
对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。
3．4 参展财务预算在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。
参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
3．5 定立合同决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。
4．0 展会策划4．1 展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
展会工作流程(全面完整版)
展会工作流程(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程展会方案工作流程：2021 第四届全国汽车用品（郑州）交易会暨第四届汽车羊剪绒产品订货会一、组织机构：主办单位：中国汽车用品行业联合会中国汽车维修行业协会郑州市人民政府承办单位：宏达国际车业广场郑州鑫达实业二、交易会时间：2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日三、交易会地点：郑州国际会展中心四、活动内容：汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动五、展会流程：6 月 30 日—7 月2 日 09：00—17：00展销/订货/行业交流6 月 28 日 09：00——17：0029 日 09：00——21：00参展商全体布展，地点：会展中心一层展馆6 月 30 日 08：30——16：30参观商报到、登记、领参观证7 月1 日——2 日 09：00 —— 16：30参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货7 月2 日 15：00—— 21：00 撤展六、主题活动时间安排：6 月 29 日 09：30---11：002021 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园6 月 30 日 09：00——9：30开幕仪式会展中心正广场 B 馆前6 月 30 日 13：30---17：40流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂6 月 30 日 19：00 ——21：00答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂7 月 1 日上午、时间待定2007—2021中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼地点：金水阳光生态园2021 羊剪绒订货会工作内容安排表门岗接待流程图展览项目的工作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
展会布展流程
展会布展流程展会是企业宣传产品、拓展市场、促进交流的重要平台，而展会布展流程则是展会成功举办的关键环节。
在展会布展流程中，需要做好各项准备工作，确保展台的布置和展示效果能够吸引观众的注意，从而取得良好的宣传效果。
下面将详细介绍展会布展流程的各个环节。
1.确定展会目标。
在展会布展之前，首先需要明确展会的目标。
展会的目标可能包括产品宣传、品牌推广、寻找合作伙伴等。
明确展会的目标有助于确定展台的布置和展示内容，使展台能够更好地传达企业的形象和产品信息。
2.制定布展方案。
根据展会的目标，制定展台的布展方案。
布展方案需要考虑展台的空间大小、观众的视线、流线布局等因素，以确保展台的布置能够吸引观众的注意，同时展示出企业的特色和产品优势。
3.设计展台结构。
根据布展方案，设计展台的结构。
展台的结构设计需要考虑展示产品的空间、展示效果的视觉效果、展示内容的布局等因素，以确保展台的结构能够最大限度地展示企业的产品和形象。
4.准备展台材料。
根据设计的展台结构，准备展台所需的材料。
这些材料可能包括展台背景板、展示架、展示品、宣传资料等。
展台材料的准备需要提前进行，以确保展台能够按照设计方案进行布置。
5.布置展台。
在展会现场，按照展台布展方案进行展台的布置。
布置展台时需要注意展台材料的摆放位置、展示内容的陈列方式、展台的整体效果等因素，以确保展台能够吸引观众的注意，展示企业的形象和产品信息。
6.调试展台效果。
在展台布置完成后，需要对展台的效果进行调试。
这包括调整展台材料的位置、调整灯光效果、调整展示内容的陈列方式等，以确保展台的效果能够最大限度地展示企业的形象和产品信息。
7.展台维护。
在展会期间，需要对展台进行定期的维护和清洁。
这包括清理展台材料、整理展示内容、维护展台设备等，以确保展台能够保持良好的展示效果，吸引观众的注意。
8.展会总结。
在展会结束后，需要对展会的效果进行总结。
这包括分析展台的布置效果、观众的反馈情况、达成的目标等，以为下一次展会的布展流程提供经验和借鉴。
会展操作流程5篇
会展操作流程5篇第一篇：会展操作流程展览操作流程（开展前）展览操作流程（开展前）作者：毛豆先生（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。
是展览立项之前的基本构思。
通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。
3．2 展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。
3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。
部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。
3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。
3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。
主题定位即展览项目展示的基本中心思想。
3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。
通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。
而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。
3.8 VI 设计 VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、第二篇：会展设计的操作流程会展设计的操作流程会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁等）项目的市场调研，会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划，会展项目的销售，会展的现场运营管理。
会展业包括会议、展览、节事活动和奖励旅游等。
流程如下：（一）市场信息的收集：从策划举办一个展览会的角度出发，需要收集的市场信息主要有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。
（二）展览题材的选定：展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。
大型展览活动策划与执行步骤详解
大型展览活动策划与执行步骤详解一、前期准备阶段在策划和执行大型展览活动之前，需要进行充分的前期准备工作。
这个阶段的主要任务是明确目标、确定主题、制定预算、寻找合适的场地和确定时间。
1.明确目标首先，需要明确展览活动的目标。
展览活动的目标可以是推广产品、增加品牌知名度、促进交流合作等。
明确目标有助于后续的策划和执行工作。
2.确定主题展览活动的主题是吸引观众的重要因素。
主题可以根据产品特点、行业趋势、观众需求等来确定。
一个好的主题能够吸引更多的观众参与。
3.制定预算制定预算是展览活动策划的重要一环。
预算需要考虑到场地租赁费用、展品制作费用、宣传费用、工作人员费用等各个方面的支出。
合理的预算能够保证活动的顺利进行。
4.寻找合适的场地选择合适的场地是展览活动成功的关键之一。
场地需要考虑到面积、位置、设施等因素。
同时，还需要与场地方进行协商，确定租赁费用和使用时间。
5.确定时间确定展览活动的时间也是非常重要的。
需要考虑到观众的时间安排、行业的展览季节等因素。
选择一个合适的时间能够吸引更多的观众参与。
二、策划阶段在前期准备工作完成后，进入策划阶段。
这个阶段的主要任务是确定展览内容、制定宣传方案、招募工作人员、制定展览流程等。
1.确定展览内容根据展览活动的主题，确定展览内容。
展览内容可以包括展品展示、演讲论坛、互动体验等。
展览内容需要与主题相符，能够吸引观众的兴趣。
2.制定宣传方案制定宣传方案是展览活动成功的关键之一。
宣传方案可以包括线上宣传、线下宣传、媒体合作等。
宣传方案需要根据目标观众的特点来确定，以提高宣传效果。
3.招募工作人员展览活动需要一支专业的工作团队来进行组织和执行。
招募工作人员需要根据展览活动的规模和需求来确定，包括策划人员、执行人员、安保人员等。
4.制定展览流程制定展览流程是展览活动顺利进行的基础。
展览流程需要考虑到展品的摆放、演讲论坛的安排、互动体验的时间等。
合理的展览流程能够提高观众的参与度。
展览业务的操作流程图
一个展览业务的操作流程一.接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确展览设计图交付日期二.设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三.签约阶段同客户确定工程价格学习资料明确同客户的相互配合要求签定合同四.制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五.现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六.展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除学习资料七.后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一.项目接洽阶段1.获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。
会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的人展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。
会刊资料可以配合学习资料现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。
展会专设网站比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。
行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。
正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图学习资料（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商, 该届展会的特装客户可以一目了然。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
时尚实业展会展览操作规程（提案）
1．0参展目的及原则
2．0展会信息收集
3．0参展前准备工作
3．1信息调研
3．2真实性调查及风险防范
3．3询价和议价
3．4财务预算
3．5订立合同
4．0展会策划
4．1展位选择
4．2展台布置
4．3广告信息发布
4．4潜在客户邀请
4．5展品及布件的运输和保管
5．0参展人员
5．1参展人员的分工
5．2参展人员行为规范和培训
6．0展会总结
6．1效果分析
6．2信息收集
6．3总结报告
附件：
1．年度展会信息收集表格
2．参展信息及参展提案
3．展会预算表
4．参展方案模板
5．展会信息收集概要
6．客户信息登记表
7．总结报告模板
/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。
/
1．0 参展目的及原则
沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
沈阳时尚实业有限公司参展原则：
1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集
市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等
对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
3．0 参展前准备工作
3．1 信息调研
参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。
如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
3．2 真实性调查及风险防范
展会的选择应注意防范风险，尤其是首次参加，参展前应通过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话，以确认其真实性。
如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点，并验看举办方营业执照和身份证明，如有可能，请当地律师予以确定。
应尽量选择高规格，有实力的主办和承办单位操作的展会；尽量避免参加首次举办的展会，而选择已举办多届并有良好往期信誉的展会。
3．3 询价和议价
参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。
对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。
3．4 参展财务预算
在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。
参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
3．5 定立合同
决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。
4．0 展会策划
4．1 展位选择
展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。
应对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地，原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。
展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整
4．2 展台布置和展品陈列
展台布置的基本原则：
➢远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
➢展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
➢无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光
➢展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
➢展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）
➢展示空间重点考虑：四面开敞式的岛屿空间（图1）、三面开敞（图2）、通透可做过道（图3）、多开敞面空间（图4）
图1 图2 图3 图4
4．3 广告信息的发布
根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和内业文章形式发表；
可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告
在参加展会前三个月，可以考虑以软文的形式在有影响力的刊物上发布报道，以扩大知晓度。
4．4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。
邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
4．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。
5．0 参展人员
根据展会的规模，应配备相应的参展人员，并做明确的职责分配和展前培训。
人员主要包括：展示经理、展示助理、专业演示和讲解、销售人员、女性演示和解说员
5．1 参展人员的分工
➢展示经理
了解市场和广告需求
管理和监督设计项目
管理和监督展位的制作和设计方案
控制材料，交流和运输保管
保证布展时技术设备和文件的到场
保证展期提供充足的材料和宣传品
保证各参展人员各尽其职
提交总结报告
➢展示助理
分管对内、外的联络
协调与主办方的关系
协调展会与公司高级负责人的关系
确保公司形象反映在展会上
组织培训
报告展会上销售趋势
负责资料和宣传品的分发管理
负责展品的清点和汇报
负责信息的收集、汇总和整理
➢销售人员
跟踪每个具体销售目标，保证自己管辖的部分在控于整体管理
实施现场销售和引导
分发宣传品并解答提问
撰写信息收集报告
➢展示或演示员（专业技术人员）
必须是经验丰富的技术专家，对产品和技术细节非常了解
在参观客户的要求下进行产品演示，或预先安排演示频率
对客户提出的技术问题进行回答
撰写信息收集和产品反馈报告
➢女性接待和解说员
女性在展会上容易被接受，特别是行业产品形象机械死板，因此可能起到良好的弥补作用要求女性解说员形象端淑，声音甜美，有亲和力，并能进行耐心、细致的接待和引导
主动问讯驻足的参观者，并对公司和产品的概况进行介绍
将参观者引导给销售人员和专业讲解人员
分发宣传品和纪念品
指导客人填写信息和联络表格
恭送问询者离开
5．2 人员规范和培训
全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。
对参展的必要事项，信息和规范应该做事前培训。
培训内容：
参展意义、目的和理念
展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）
行为规范和礼仪
职责分配和合作沟通
活动时间表
产品知识及常规问题的统一回答
信息的收集
6．0 展会的总结
展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。
必须指出，展览的效果尤其是潜在影响力不易测定，因此对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。
6．1 效果分析
包括参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。
6．2 信息收集
信息收集应作为展会活动的一项重要内容。
信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。
可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。
6．3 总结报告
总结报告应在参展后1个月内由展示负责人提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等。
提案递交人：审核：批准：
附件3
展会费用预算明细表
年月日
区域：
附件4
参展方案模板
展会名称、主题、基本信息、参加目的
参展方案综述
展位选择
展示环境
参展产品
展台布置设计方案
宣传品和活动
参展人员分工
时间表
案例1
参展费用预算表
注：此项目计划申请中小企业外贸发展基金，如审批下来，将退还有关参展费用。