革命历史档案资料分类标引规则
档案分类标引规则（5）
档案分类标引规则（5）6.2.3 文件或案卷论述的主题涉及国家、地区、民族、时代等因素时，若《中国档案分类法》中注明需要复分则应标出复分号，否则可以省略。
6.3 多主题档案的标引6.3.1 文件、案卷论述的是两个以上的主题,标引时应充分考虑利用者的检索需要、参考价值大小以及各主题间的逻辑关系，加以综合分析，再确定给予一个或几个分类号。
6.3.2 文件、案卷论述的几个主题之间是并列关系,参考价值大，除对第一主题按其属性给予分类号外，第二、第三主题也应按其属性给予分类号，以便充分揭示主题，为利用者提供更多的检索途径。
6.3.3 文件、案卷论述的几个主题之间是从属关系,即上下位关系或整体与部分关系，一般依它们的上位类目作整体标引，若较小主题具有检索价值，也可依小主题的所属类目作互见标引。
6.3.4 文件、案卷论述的几个主题之间是因果或影响关系,一般依结果或受影响的主题所属类目标引。
对于互为因果的、互相影响的主题做全面标引。
6.3.5 文件、案卷论述的几个主题之间,一个主题应用于多个主题，一般依被应用主题所属类目标引。
必要时可以对其他主题附加相应的分类号。
7 档案分类标引工作程序7.1 研读分类法──标引人员在标引工作开始时，应系统研读《中国档案分类法》的编制说明、主表、附表，了解该法的编制目的、适用范围、分类原则、体系结构、标识符号、类目注释，辨清上位类、同位类、下位类、理论与应用等关系，深入透彻地掌握其使用方法。
7.2 档案主题分析──应充分考虑立档单位的性质、职能和任务，通过分析题名、浏览正文、参考文件版头和案卷封面，从而了解档案的中心内容和涉及的主要问题，判明其属性特征，以便正确归类。
7.2.1 分析题名──文件和案卷的题名,是责任者或立卷人对档案内容的概括，在题名准确反映档案的中心内容的情况下，分析题名能直观地把握档案的主题。
但有些文件、案卷的题名，由于拟写上的缺陷，不能准确地、直接地揭示主题内容，所以不能作为分类标引的唯一依据，还应浏览正文。
DAT 17.1-1995 全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案著录细则
DA/T 17.1-1995 全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案著录细则1主题内容与适用范围1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。
1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录。
编制其他革命历史档案目录可参照使用。
1.3本标准不包含档案目录组织的方法。
2引用标准GB 3792.1文献著录总则GB 3792.5档案著录规则3名词术语3.1革命历史档案中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体形成的档案。
3.2其它名词术语见《档案著录规则》。
4著录项目4.1档案馆代码4.2档号4.2.1全宗号4.2.2目录号4.2.3案卷号4.2.4文件号4.3份数4.4页数4.5缩微号4.6密级4.7文件状况4.8载体类型4.9文件时间4.10责任者4.10.1个人责任者4.10.2团体责任者4.11受文者4.11.1个人受文者4.11.2团体受文者4.12题名4.13分类号4.14主题词4.15自由词4.16地名4.17人物4.18组织机构4.19会议4.20备注5标识符号+附件。
：副题名及说明题名文字。
（）有关说明文字。
〔〕考证符号。
□表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。
·外文缩写。
～起止连接符。
，责任者，主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。
6著录格式6.1著录格式见《档案著录规则》6.2本标准只提供著录标引的参考工作单，见附表2。
7必要项目和选择项目7.1必要项目:档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。
7.2选择项目:除必要项目外均为选择项目。
8著录使用文字8.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。
8.2档案本身文字出现错别字、繁体字和非标准字时，在所著录条目中予以改正。
8.3著录中所用数字一律采用阿拉伯数字。
8.4少数民族文字的档案著录时必须依照少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成中文(外文亦同)。
革命历史档案资料主题标引规则
革命历史档案资料主题标引规则DA/T 17.3-19951主题内容与适用范围1.1为建立全国革命历史档案资料目录数据库，统一革命历史档案资料主题检索的方法，开展革命历史档案资料信息的交流和报导，充分发挥革命历史档案资料的作用，更好地为社会主义建设服务，特制定本规则。
1.2本规则适用于依据《革命历史档案主题词表》进行革命历史档案资料的主题标引。
1.3本规则适用于各级各类档案馆馆藏革命历史档案文件级和革命历史资料篇名级的主题标引，适用于计算机检索系统。
2引用标准GB 3860文献主题标引规则3名词术语3.1主题是一组具有共性事物的总称，用以表达档案资料所论述和研究的具体对象和问题，即档案资料的中心内容。
3.2主题词又称叙词(即正式主题词)，是经过规范化的词。
在标引中用以表达档案资料的主题，在检索中用它构成提问式，以表达检索的需求。
3.3自由词又称非叙词(即非正式主题词)，是主题词表外未经规范但却能反映档案资料主要内容的词。
可以是从档案资料内或档案资料题名中抽取的关键性的词。
该词具有检索意义，作为主题词标引的补充用词。
3.4主题词表又称叙词表。
它是将档案资料、标引人员和利用者的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具，是由语义相关、族性相关的术语组成的规范化的动态词典。
3.5主题标引是对档案资料进行主题分析，从自然语言转换成规范化的检索语言的过程，即对主题分析结果赋予主题词标识的过程。
4主题分析4.1档案资料的审读审读是标引过程的首要步骤，其目的在于分析和判断革命历史档案资料所论述的中心内容和对象，进而确定档案资料的主题。
审读革命历史档案资料时，通常应依据档案资料的题名(书名或篇名)、前言、文摘、简介、结论以及正文进行。
切忌仅依据题名进行主题分析。
4.2主题的类型与结构主题的类型，依据革命历史档案资料内容可分为单主题和多主题两种。
单主题包括单元主题和复合主题(即多元主题)，多主题则由两个以上单主题组成。
DAT 17.1-1995 全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案著录细则
中华人民共和国行业标准DA/T 17-1—95革命历史档案著录细则为了进一步提髙革命历史档案资源开发利用水平，建立国家级的革命历史档案目录数据库和计算机检索体系，健全馆际之间信息交流资源共享机制，充分发挥革命历史挡案在我国社会主义建设事业中的作用，特制定本标准。
1主题内容与适用范围1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。
1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录。
编制其他革命历史档案目录可参照使用。
1.3本标准不包含档案目录组织的方法。
2引用标准GB 3792.1—83文献著录总则GB/! 3792. 5—85档案著录规则3名词术语3.1革命历史档案中华人民共和国成立以前中国共产党及其领导下的政府、军队、团体所形成的挡案。
3.2其它名词术语见《档案著录规则》。
4著录项目4-1档案馆代码4.2档号4.2.1全宗号4.2.2:目录号4.2.3I案卷号4.2.4文件号4.3份数4-4页数4-5缩微号4.6密级4.7文件状况4.8载体类型4-9文件时间中华人民共和国国家档案局1996—02—26发布1996-10-01 实施45DA/T 17.1—954.10责任者4.10.1个人责任者4.10.2团体责任者4.11受文者4.11.1个人受文者4.11.2团体受文者4.12题名4.13分类号4.14主题词4.15自由词4-16地名4.17人物4.18组织机构4.19会议4.20备注5标识符号+附件。
:副题名及说明题名文字。
()有关说明文字。
[]考证符号。
□表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。
•外文缩写。
〜起止连接符。
，责任者、主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。
6著录格式6-1著录格式见《档案著录规则》。
6.2本标准只提供著录标引的参考工作单,见附表2。
1必要项目和选择项目7.1必要项目：档案馆代码、档号、时间、责任者、题名、分类号、主题词。
7.2选择项目：除必要项目外均为选择项目。
红色革命资源分类
红色革命资源分类一、红色革命简介红色革命是指以社会主义为指导思想的革命运动。
它代表了工人阶级和农民阶级的利益，旨在推翻资本主义制度，建立社会主义社会。
红色革命资源分类，是对与红色革命相关的各类资源进行整理、分类和归纳，以便更好地学习和研究红色革命的历史和思想。
二、红色革命历史资源分类1. 文献资料红色革命的历史文献是研究红色革命的重要资源。
包括党内文件、决议、宣言、指示等。
这些文献资料记录了红色革命的理论和实践，对于深入了解红色革命的发展历程和思想体系具有重要意义。
2. 个案研究个案研究是通过对个别红色革命历史事件或人物的深入研究，探索其背后的原因和影响。
这些个案研究可以帮助我们更加具体地了解红色革命的实践过程和历史意义。
3. 图书资料图书资料是研究红色革命的重要资源之一，包括红色革命的理论著作、历史研究、传记等。
这些图书资料为深入了解红色革命提供了丰富的知识和理论支持。
三、红色革命思想资源分类1. 理论著作红色革命的理论著作是研究红色革命思想的重要资源。
包括马克思、恩格斯、列宁、毛泽东等思想家的著作，以及其他社会主义思想家的研究和发展。
这些理论著作为深入理解红色革命的思想提供了理论基础。
2. 演讲讲稿红色革命的演讲讲稿是红色革命思想的重要表达形式。
包括党的领导人和重要思想家的演讲、讲话、报告等。
这些演讲讲稿记录了红色革命思想的发展和实践，对于深入理解红色革命思想具有重要作用。
3. 学术论文学术论文是研究红色革命思想的重要资源。
包括学者对红色革命思想的研究和阐释，以及相关领域的学术研究成果。
这些学术论文为深入理解红色革命思想的内涵和应用提供了重要参考。
四、红色革命实践资源分类1. 实践经验红色革命的实践经验是研究红色革命实践的重要资源。
包括红色革命的历史实践案例、实践经验总结等。
这些实践经验对于指导当前和未来的红色革命实践具有借鉴意义。
2. 案例分析案例分析是对红色革命实践案例的深入研究和分析，通过对成功和失败案例的总结，可以总结出红色革命实践的规律和经验。
档案主题标引规则
档案主题标引规则DA/T19-1999（1999-05-31批准 1999-12-01实施）为保证档案主题标引的准确性和一致性，提高标引工作的质量和检索效率，特制定本规则。
1、范围本标准规定了档案主题分析方法和依据《中国档案主题词表》及各种专业档案主题词表进行档案主题词标引的方法。
本标准适用于建立档案的机读式检索工具和手工式检索工具所进行的人工标引。
2、引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T3860-1995文献叙词标引规则DA/T1—1992档案工作基本术语DA/T18—1999档案著录规则3、定义本标准采用下列定义。
3.1档案国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。
〔DA/T1中1.1〕3.2档案主题档案具体记述的对象或问题。
3.3主题词又称叙词(即正式主题词)。
标引与检索档案时，主题词表中规定用于表达档案主题的词语。
3.4非正式主题词又称非叙词。
是正式主题词的同义词或准同义词，主题词表中收录但规定不能作档案标识，只起指引作用的词语。
3.5档案主题词表由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典，是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。
3.6主题标引对档案给予主题词标识的过程。
〔DA/T1中5.6.2〕3.7主题标引深度指赋予一个标引对象主题词数量的多少。
4、主题分析主题分析是主题标引的基础，通过对档案的内容特征进行分析，准确提炼和选定主题概念。
4.1审读档案通过审读档案，了解和判断档案所反映的中心内容和其它主题因素。
4.1.1阅读题名文件和案卷的题名是对档案内容的概括。
在题名准确反映档案中心内容的情况下，阅读题名是分析、提炼主题的一条捷径，但题名不能作为提炼主题概念唯一的依据。
4.1.2浏览全文在档案无题名或题名不能全面、准确地反映档案主题时应浏览全文。
文献分类标引的基本规则
文献分类标引的基本规则文献分类标引是图书馆和信息机构中一项重要的工作，它通过对文献进行分类，帮助用户更好地组织和检索文献资源。
以下是文献分类标引的基本规则：1. 确定文献主题：在进行文献分类标引之前，首先要确定文献的主题。
通过对文献内容的仔细阅读和分析，确定其主题类别。
这是分类标引的基础。
2. 选择适当分类：根据文献的主题，选择适当的分类体系。
常用的分类体系有《中国图书馆分类法》等。
选择合适的分类体系有助于确保文献分类的准确性和一致性。
3. 遵循分类原则：在选择分类体系之后，应遵循其规定的分类原则。
分类原则是指导文献分类的准则，包括类目的划分、类目的定义、类目的使用等。
遵循分类原则有助于保证分类的规范性和准确性。
4. 保持分类一致：在进行文献分类时，应保持分类的一致性。
同一主题或同一作者的文献应归入同一类目，以确保检索的一致性和可比性。
5. 详细准确标引：在分类标引过程中，应详细准确地描述文献的主题、内容、特点等。
这有助于用户更好地理解文献，并能够准确地检索到所需内容。
6. 定期审查更新：文献分类应定期进行审查和更新，以适应学术研究的进展和变化。
对于新出现的主题和领域，应及时调整分类体系，确保其准确性和完整性。
7. 遵循相关标准：在进行文献分类标引时，应遵循相关的标准，如元数据标准、信息组织标准等。
遵循标准有助于提高文献分类的规范性和互操作性。
总之，文献分类标引是一项重要的工作，需要遵循一定的规则和标准。
通过仔细阅读和分析文献内容，选择适当的分类体系，遵循分类原则和相关标准，可以确保文献分类的准确性和一致性，提高信息检索的效率和效果。
文献分类标引著录规则
文献分类标引著录规则
文献分类标引著录规则主要包括以下步骤：
1. 收集资料：收集所有相关的文献资料，包括期刊论文、会议论文、书籍、报告等。
2. 确定分类标准：根据文献的主题和内容，确定合适的分类标准。
分类标准可以是学科领域、主题词、关键词等。
3. 标引文献：根据确定的分类标准，对每篇文献进行标引。
标引的内容包括文献的主题、内容、作者、出版时间等。
标引应该准确、客观、完整。
4. 分类整理：将标引后的文献按照分类标准进行分类整理。
分类整理应该清晰、有条理，便于后续的检索和使用。
5. 著录规则：根据文献的特点和要求，制定相应的著录规则。
著录规则包括文献的题名、作者、出版时间、出版社、页码等信息，应该详细、完整、准确。
6. 建立数据库：将整理好的文献数据录入数据库中，便于后续的检索和使用。
数据库应该具有较好的可扩展性和可维护性。
7. 质量控制：对著录的文献进行质量检查，确保数据的质量和准确性。
如果发现错误或遗漏，应及时进行修正或补充。
8. 更新维护：定期更新和维护数据库，确保数据的时效性和准确性。
同时，根据需要对分类标准和著录规则进行调整和优化。
以上是文献分类标引著录规则的一般步骤，具体操作时可以根据实际情况进行调整和优化。
档案分类与著录标引
档案分类与著录标引档案分类与著录标引一、档案分类的概念及其意义二、档案著录标引三、档案实体分类四、档案分类方案的编制档案事业及其构成广义档案工作包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
档案管理工作：档案收集（接收、征集）—整理（分类、有序化）—鉴定（内容、价值、技术状况）—编目与检索—保管—统计—编辑与研究—利用（查询服务、举办展览）一、档案分类的概念及其意义（一）概念1、类和分类类就是具有共同特征的个体集合。
分类即根据事物的异与同，按照一定的标准将其区分开来。
2、档案分类档案分类即根据档案内容和形式的异同，按照一定的分类原则和方法，使用一定的分类标准，对档案进行划分。
3、全宗全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动形成的全部档案构成的有机整体。
基本含义：（1）全宗是一个有机整体。
（2）全宗是在一定的历史活动中形成的。
（3）全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
全宗类型：组织全宗、人物全宗两种。
全宗形式：独立全宗、联合全宗、全宗汇集、档案汇集四种。
4、立档单位形成档案全宗的单位，又称“全宗形成者”。
一个独立从事活动的机关、组织（或个人）就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。
构成立档单位的条件：（1）能够依法独立地进行工作、生产、经营、科研、教学等社会职能活动，单独行使相应的职权，并能主要以自已的名义单独对外行文。
（2）设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免、奖惩权。
（3）设有会计单位或经济核算单位，自己可以编制预算或财务计划。
（二）分类的意义分类是档案整理的核心内容和重要的基础性工作，是档案标准化、规范化工作的具体体现。
通过对浩繁杂乱的档案文件，分门别类，组合成保管单位，固定排列顺序，实现档案的有序化，可以给排架提供依据，为档案检索提供有利条件。
在应用计算机等现代化管理手段中，分类也是一个重要的基础。
档案分类标引规则
4.1档案分类标引的依据是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合档案记述和反映的事物属性关系，并兼顾档案的其他特征。分类标引时，应对档案文件进行周密的主题分析，把握所论述的对象，准确地给予分类标识。
4.2档案分类标引应依据《中国档案分类法》及其使用指南。
4.3档案分类标引时,要正确地理解类目涵义和范围，避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。
3.15案卷 由互有联系的若干文件组成并放入卷夹、卷皮或档案袋内的，装订或不装订的档案保管单位。
3.16文件 是为处理各种事务而按着规范的形式直接形成的具有法定效用的信息记录。
3.17卷内目录 案卷内登录文件题名及其它特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷内文件之前。
3.18卷内备考表：卷内文件状况的记录，通常排列在卷内文件之后。
3.2《中国档案分类法》（以下简称《中档法》） 用于对档案进行分类标引的工具。包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《主体，是一种文献分类体系的具体体现。《中国档案分类法》的主表是以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础组成的逐级展开的逻辑系统。
5.1.4.2专业档案馆（室）、部门档案馆（室）、企业事业单位档案馆（室），在使用《中国档案分类法》进行分类标引时，本专业的档案可使用行业分类表进行分类标引。
3.8分类号 类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
3.9类目注释 对类目的说明，用于明确类目的内容范围，指出类目之间的关系，规定需要使用的特殊分类方法。
3.10档案主题 文件或案卷中用以表达档案记述和反映的事物内容的总称，即档案的中心内容。一份文件或一个案卷可以有一个以上的主题。
分类标引
三、辨别分类表类目涵义的方法
.概括递进法 通过分类表细目由下往上概括递归，就可以明确类目的含义
是从具体逐渐到概括，范围由小逐渐变大，概念由专职逐渐到泛 指，以及下位类受上位类统辖、限制的关系，在标引时采用这种 方法就可以达到： （） 判定能分到下位类的文献主题，一定能归入其上位类。 （） 辨别相同类名类目的差异。
二、档案分类标引的规则
（）各主题是应用关系的当啊，一般按应用到的方面归类；如果 是综合阐述一事物在各方面的应用情况，则归入该事物所归属的 职能的类目。
（）各主题因素是影响关系或因果关系的档案，一般归入受影响方 面或结果方面的类目，但如果是技术一种事物在各方面的影响或 结果的，则依发生影响的或作为原因的事物归类。
判定类别
标引分类号
审校
二、档案分类标引的规则
为了正确使用档案分类法，保证分类标引的准确性和一致性， 提高分类标引的质量，故分类标引人员应遵循分类标引规则。
（一）档案分类标引的基本规则（书） （二）各种类型主题档案的分类标引规则 .单主题档案的分类规则 .多主题档案的分类规则
二、档案分类标引的规则
类号作为检索标识的过程。）
一、档案分类标引含义及工作程序
主进有《主分如题标该行次分题析果性引表关主能序类体内题仍质人的系题为地辨表系容名不，正员编，分利和阅清》结—时能到文在制深析用任—读上的构，确《，标目入后者通务案位编、考定分了引的透，提过，卷类制标虑档类解工、彻须供案确封、说识立案表档作适地确检卷定面同明符档主等》案开用掌定索或主、位、号单题中的始范握哪途题文文类主、位时查主时围其些径内件件、表类——找题，、使主，容版——的下、目其内应分用题然性浏。头题位附注所容系类方应后质览及名类表释属统原法予依、正文，，确的研则。标据职文件了定类讨、引能，的解。目，。
DAT 17.2-1995 全国革命历史档案数据采集标准革命历史资料著录细则
DA/T 17.2-1995 全国革命历史档案数据采集标准革命历史资料著录细则1 主题内容与适用范围1.1 本标准规定了革命历史资料篇名级著录项目、标识符号、格式和方法。
1.2 本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史资料篇各级机读目录。
编制其他革命历史资料目录可参照使用。
1.3 本标准不包含资料目录组织的方法。
2 引用标准GB 3792.1 文献著录总则GB 3792.5 档案著录规则3 名词术语3.1 资料党和国家机关、群众团体或个人在从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动中形成的，提供给社会各界工作和学习参考用的一切公开或内部的出版物以及某些文件、档案的复制品。
3.2 革命历史资料中华人民共和国成立前中国共产党及其领导的党政军群机构及其他革命团体和个人在实践活动中形成的资料。
3.3 资料著录在编制资料目录时，对资料的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3.4 著录项目揭示资料内容和形式特征的记录事项。
3.5 著录格式著录项目在条目申的排列顺序及其表达方式。
3.6 条目资料著录标引的结果，是反映一个著录标引对象的内容和形式特征的著录标引项目的组合。
3.7 资料目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是资料检索和报导的工具。
4 著录项目4.1 档案馆代码4.2 书刊名称4.3 出版日期4.4 出版者4.5 书刊号4.6 资料状况4.7 载体类型4.8 密级4.9 资料时间4.10 卷期号4.11 资料首页4.12 责任者4.12.1 个人责任者4.12.2 团体责任者4.13 受文者4.13.1 个人受文者4.13.2 团体受文者4.14 题名4.15 主题词4.16 自由词4.17 分类号4.18 地名4.19 人物4.20 组织机构4.21 会议4.22 备注5 标识符号：正副书刊名、正副题名之间的分隔符号。
="表示并列题名之间的符号。
+附件。
，相同责任方式的责任者、主题词等项目内著录两个以上内容的分隔符号。
档案主题标引规则
档案主题标引规则
以下是 7 条档案主题标引规则及相关例子：
1. 一定要准确理解档案内容呀！就像你要了解一个人，得先知道他的性格特点一样。
比如这份关于城市规划的档案，得明确它主要讲的是哪些方面的规划，可不能标引得乱七八糟。
2. 注意关键词的选取呢！这可关系到能不能快速找到需要的档案呀！好比在茫茫人海中找到那个对的人，靠的就是关键特征。
像这份科技报告，选取那些最能体现核心内容的词。
3. 全面考虑不能少哇！不能只看局部就下结论呀。
就跟拼图一样，得把所有碎片都考虑进来才能看清全貌。
比如说这份历史档案，涉及的方面很多，得全面去标引。
4. 同类档案的标引要有一致性哟！不能一会儿这样标，一会儿又变了。
这就如同团队行动要有统一的指挥，不能各搞各的。
像一系列的财务档案，标引方式要保持一致。
5. 灵活运用各种标引方法呀！不能死板教条。
这不就像走路，有时候直走，有时候得拐弯。
例如面对复杂的档案内容，可以结合多种方法来准确标引。
6. 随时检查和修正标引哦！可别标完就不管啦！好比建房子，建完了还得检查有没有问题呢。
如果发现不准确的标引，赶紧修正。
7. 不断学习和更新标引知识呢！档案领域也是不断发展的呀。
就好像我们得跟上时代的步伐，不能落后。
要多了解新的标引要求和方法，让标引工作更出色！
我的观点结论就是：做好档案主题标引真的太重要啦！需要我们认真对待，严格按照规则来，这样才能让档案发挥最大的作用呀！。
档案著录与立卷_信息组织_[共2页]
![档案著录与立卷_信息组织_[共2页]](https://img.taocdn.com/s3/m/5d4b39cc6bd97f192379e91f.png)
第八章档案分类标引和主题标引档案著录细则》和《革命历史资料著录细则》，分别填入有关项目中。
民族名可直接作为主题词使用，填入主题词项目中，外国的国名、地名应填人地名项中。
（二）组配规则在选用主题词进行组配标引的过程中，标引人员应遵循下列各项组配规则。
组配标引时，应优先考虑概念组配。
所谓概念组配，是指几个相组配的主题词之间在概念上必须具有某种逻辑关系或语法关系。
既不是单纯的字面组合，也不是随意进行组配。
概念组配包括概念相交和概念限定两种逻辑关系。
组配用词必须选用与档案资料主题概念关系最密切、最邻近的主题词进行组配。
切勿采用太泛指的主题词组配。
组配的结果要求概念清楚、确切，只能表达一个主题意思。
凡组配的结果能同时表达几个主题时，应考虑改用上位主题词标引或靠词标引。
标引深度是指对被标引的对象所给予的全部检索标识的数量，即对该档案资料具有检索意义的内容特征进行分析描述所达到的深度。
对主题标引来说，是指对该标引对象所给予的标引词数量的多少。
标引词的数量应根据标引内容而定。
对其中分析出来的全部主题因素，必要时可视需要有所舍弃和省略。
标引深度一般在1～10个标引词之间。
标引人员要正确把握标引深度，防止标引不足和标引过度两种倾向。
第五节档案标引质量管理为保证标引工作的质量，应充分考虑标引工作的组织管理、标引人员的业务素质、档案主题词表本身的质量及相应的标引工作细则等因素。
为提高标引质量，应做好审核校对工作。
审核校对工作是检查标引的主题词是否专指、客观，主要检查主题概念提炼是否准确、转换成的标引词是否是词表中的正式主题词、是否符合组配规则、是否存在过度标引或标引不足、对同类型主题所施用的标引词前后是否一致等几个方面。
审校方法是先由标引人员自己审校，再由专人审校或标引人员互相审校，并将审校意见反馈给原标引人员。
为保证标引工作质量，标引人员应做到：熟悉《中国档案主题词表》或其他所用词表及标引规则与方法；熟悉所标引档案的内容及与之相应的科学知识；具有一定程度的语文水平；应尽可能与利用者及利用接待人员多接触，并通过分析检索结果，改进标引工作，提高标引质量。
档案分类标引规则
档案分类标引规则一、引言档案分类标引规则是指对档案文件进行分类和标引的一套规范和方法。
通过档案分类标引规则的制定和实施，可以实现对档案文件的有效管理、检索和利用。
本文将介绍档案分类标引规则的背景、原则、方法和应用。
二、背景随着信息化和数字化的发展，档案管理面临着新的机遇和挑战。
传统的纸质档案管理已经无法满足日益增长的信息管理需求。
因此，制定档案分类标引规则成为一项迫切的需求。
三、原则1.分类原则：按照档案的内容和性质进行分类，确保分类清晰、准确。
2.标引原则：采用统一的标引词汇和标引规则，提高检索效率。
3.规范原则：严格按照规则和标准操作，确保档案管理的准确性和一致性。
4.动态原则：根据实际需求不断更新和完善档案分类标引规则。
四、方法1.确定主题：根据档案内容确定主题，将档案文件进行初步分类。
2.确定分类标准：制定档案分类标引的标准和规则，明确分类的依据和方法。
3.标引档案：根据标引规则，为每个档案文件添加分类标引词汇。
4.建立索引：建立档案分类标引的索引系统，便于检索和管理档案文件。
5.定期审核：定期对档案分类标引进行审核和更新，确保档案管理的准确性和可靠性。
五、应用档案分类标引规则可以广泛应用于各类机构和组织的档案管理工作，包括政府部门、企事业单位、图书馆等。
通过规范的分类标引方法，可以提高档案管理的效率和质量，同时也为用户提供更便捷的检索和利用服务。
结论档案分类标引规则是档案管理的重要基础，对提高档案管理效率和质量具有重要意义。
只有制定和实施规范的分类标引规则，才能更好地管理和利用档案信息资源。
希望本文对档案分类标引规则的意义和应用有所启发，促进档案管理工作的进一步完善和发展。
档案分类标引细则
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法规类不标准名称<<档案分类标引规则>>公布单位国家技术监督局公布日期1994-12-28主题词档案分类档案标引中华人民共和国国家标准档案分类标引规则GB/T15418-94国家技术监督局1994-12-28批准1995-08-01实施--------------------------------------------------------------------------------1 主题内容与适用范围1.1 为了正确进行档案分类标引,选用恰当的标识表达档案文献的主题，保证档案分类标引的质量，提高检索效果，实现档案资源共享，特制订本规则。
1.2 本规则适用于各级各类档案馆（室）使用《中国档案分类法》对所藏各种类型的档案进行分类标引。
1.3 本规则适用于编制档案分类目录、索引以及建立档案目录中心和数据库的档案分类标引工作。
2 引用标准GB 3860 文献主题标引规则GB3792.5 档案著录规则ISO 5963-1985(E)文献工作──文献审读、主题分析与选定标引词的方法3 术语3.1 档案过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3.2 《中国档案分类法》（以下简称《中档法》）用于对档案进行分类标引的工具。
包括：《中华人民共和国档案分类表》、《清代档案分类表》、《民国档案分类表》以及《新民主主义革命档案分类表》。
3.3 主表档案分类法的主体，是一种文献分类体系的具体体现。
《中国档案分类法》的主表。
DAT 17.2-1995 全国革命历史档案数据采集标准革命历史资料著录细则
9 . 9 . 1 著录方法同9.3。 9 . 1 0 卷期号:按单篇资料所刊载的实际卷期号填写。一 篇 资 料 分 若 干 期 连 载 时 ，要 填 写 起 止 卷 期 号 。
9 . 1 2 . 2 . 2 原文件中多个团 体 责 任 者 名 称 连 续 省 略 写 的 ，著 录 时 应 分 开 ，之间用“，”分 隔 。
例 :河 北 、山东省委 应 著 录 为 :河 北 省 委 ，山 东 省 委 。
9 . 1 2 . 3 外 国 责 任 者 ，应 著 录统一的中文姓氏译名。
期 省 略 年 、月 、日或原文无法确定时间的应补“ 0” 。 例 ：出 版 日 期 只 有 2 月 应 著 录 为 00000200。
9 . 3 . 3 出版日期凡出现农历、民 国 等 公 元纪年以外的其他纪年时间时，一 律 转 换 成 公 元 纪 年 。 9 . 4 出 版 者 :一般以出版机构为准，不著 录 出 版 机 构 的 代 表 人 ，应 著 录 出 版 者 的 全 称 。 9 . 5 书刊号:是指书刊在整理过程中按其内容属性所给予的所属类目的符号，即 索 书 号 。 9 . 6 资 料状况:指资料出现破损、缺 页 、字 迹 不 清 等 情 况 时 进 行 著 录 ，资 料 状 况 用 代 码 表 示 ,见 附 表 3 。 9 . 7 载体类型:指资料载体的物质形态特征。纸 质 资 料 不 著 录 ，其 他 载 体 形 式 用 代 码 表 示 ，见 附 表 4 。 9 . 8 密级 :分 为 开 放 、控 制 两 种 ，凡控制使用的资料用“K ”表 示 ，开放资料不用填 写 。 9 . 9 资 料 时 间:指篇名资料的形成时间。一 般 公 私 文 书 、信 件 为 发 文 时 间 ，决 议 、决 定 、命令为通过或发布
党史材料归档分类方案
党史材料归档分类方案
1. 引言
党史材料的归档分类是党史工作的重要组成部分，它对于党史研究、党史宣传
和党史教育具有重要的意义。
本文档主要介绍党史材料归档分类方案，以帮助党史工作者进行系统化的整理和管理。
2. 分类原则
党史材料的分类应基于以下原则：
2.1 时期原则
根据党的历史时期的重大变革，将党史材料分为不同的时期，以便更好地对党
的历史进行研究和追溯。
2.2 主题原则
根据党的历史发展中的重大事件、重要人物、重要文件等主题进行归类，以方
便查阅和研究。
2.3 类别原则
根据党史材料的性质、类型等进行归类，如党史文献、党史图片、党史音视频等，以便进行管理和利用。
3. 具体分类方案
3.1 按时期分类
•初期创立时期（1921年 - 1927年）：包括党的创立、党的第一次全国代表大会等重要事件。
•军事斗争时期（1927年 - 1949年）：包括党的北伐战争、抗日战争、解放战争等重要军事斗争。
•社会主义建设时期（1949年 - 1978年）：包括新中国的建立、社会主义建设、。
全区革命历史资料篇名级目录著录标引工作述略
全区革命历史资料篇名级目录著录标引工作述略
高娃
【期刊名称】《档案与社会》
【年(卷),期】2006(000)005
【摘要】革命历史资料篇名级目录著录标引是一项意义重大的基础性工作，是实
现革命历史资料现代化管理和信息资源共享的重要手段和必要程序。
按照全国历史档案资料目录中心的部署和要求，我区民国档案著录标引工作已圆满结束，革命历史资料篇名级目录著录标引工作也于2006年3月全面展开，自治区档案馆率先开展了此项工作，各盟市和旗、县级档案馆也相继行动起来，积极投入到此项工作中。
【总页数】2页(P22-23)
【作者】高娃
【作者单位】内蒙古档案局
【正文语种】中文
【中图分类】G270
【相关文献】
1.机读目录工作单主题字段的设计及相应的标引著录规则 [J], 崔明爱
2.革命历史档案著录中如何把握主题标引与分类标引一致性问题的初探 [J], 李志平;王晓光
3.我区民国档案著录标引工作述略 [J], 高娃
4.云南省明清档案、革命历史资料目录数据采集研讨班在昆举办 [J], 尚丽萍
5.革命历史档案资料著录标引工作之体会 [J], 林爱;仇伟国
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革命历史档案资料分类标引规则
为社会主义建设服务，特制定本规则。
1 2本规则适用于依据《革命历史档案分类表》进行革命历史档案资料的分类标引。
1 3本规则适用于各级各类档案馆馆藏革命历史档案文件级和革命历史资料篇名级的分
类标引，适用于计算机检索系统和组织机检档案资料分类目录。
1 4本规则不适用于对档案资料实体的分类、整理和排架。
2引用标准
GB/T 15418 档案分类标引规则
3名词术语
3 1《革命历史档案分类表》即《中国档案分类法新民主主义档案分类表》，是按照革
命历史档案资料的内容和特点，分门别类组成的科学体系，根据类目之间的相互关系，从
大类到小类，逐级划分，按照逻辑系统组成的类目表。
用于对革命历史档案资料进行分
类标引的工具。
3 2分类号类目的简明编码，标记各级类目的符号，可固定全部类目的先后次序和明
确一个类目有分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。
3 3类目是档案分类表的构成单元。
在性质上或特征工具有共同属性的档案资料的总
称。
类目规定了一类档案资料的性质和内容范围，以便区别于其它的档案资料。
一个类
目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题，形成一个类组。
3 4类目注释对类目的说明，用以明确类目的内容范围、指出类目之间的关系，规定
需要使用的特殊分类方法。
3 5分类标引将革命历史档案资料主题的自然语言转换成档案分类检索语言的过程，
也就是对档案进行主题分析的结果赋予分类号标识的过程。
4分类标引规则
4 1革命历史标案资料分类标引必须以中国共产党党的各级组织及党领导下的群众团体从事社会实践活动的职能分工为基础，以档案资料内容为依据。
分类标引时必须对档案资料进行主题分析，归纳和提炼主要内容，把握所论述的对象，准确地给予分类标识。
4 2革命历史档案资料分类标引时必须正确地理解类目涵议和范围，避免脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。
4 3革命历史档案资料分类号必须符合专指性的要求，分入最切合档案资料内容的类目，赋予准确的类号。
只有当分类表中无恰当的类目时，才能分入范围较大的类目（上位类目）或与档案资料内容最密切相关的类目。
类目不应根据文件责任者或其他特征的性质来确定。
4 4革命历史档案资料分类标引应充分考虑实际的检索需求和检索方式，根据档案资料的具体内容和用途，选定适当的标引深度，为充分发挥档案资料的作用创造条件。
凡档案资料涉及两个或两个以上主题者，除按第一主题或最重要的主题标出最确切的分类号外，必要时可对其他主题也应给予相应的分类号，以使充分揭示主题，为利用者提供更多的检索途径。
标引的分类号前后顺序任意，但一般不超过三个分类号。
4 5革命历史档案资料分类标引应保持一致性，凡档案资料内容属于同一主题的都应归人同一个类目中，赋予相同的分类号，始终保持一致，不得随意变动。
遇有某些难以分类和分类表上无恰当类目可归时，无论归人上位类还是密切相关的类目，都应作出记录。
5分类标引工作程序
标引人员在标引工作开始时，应了解《革命历史档案分类表》的编制目的，适用范围、分类原则、体系结构等，深人透彻地掌握其使用方法。
5 1主题分析:标引人员应了解档案资料的中心内容和涉及的主要问题，判明具属性特
征，以便正确归类。
进行主题分析的基本方法如下:
5 1 1分析题名:革命历史档案资料的题名一般是责任者对档案资料内容的概括。
但有
时题名不能准确或直接地反映档案资料的主题内容，所以不能作为分类标引的唯一根据，还应浏览正文。
5 1 2浏览正文:了解标引对象的产生过程、作用和主题内容，重点阅读前古、结论、文内小标题等，确定其主题。
5 1 3当遇到档案资料有不明确的概念等情况时，应给予考证判定后再进行分类标引。
5 1 4分类标引的主题分析，可以结合主题标引的主题分析一起进行。
因为《革命历史档案主题词表》中的范畴号就是《革命历史档案分类表》的类目号。
一般情况下，只需对革命历史档案资料进行一次性的主题分析，就可同时得到主题标引和分类标引两个结果。
5 2归类:即标引分类号。
根据分析题名和浏览正文，确定哪些主题应予以标引，能为
利用者提供检索途径，然后查阅《革命历史档案分类表》，找出与其相符的类目，力争准确、一致、适度地标出分类号。
5 3审校:审校是确保标引质量的最后关口。
审校内容包括检查验证档案资料的内容是
否得到全面的分析，主题概念是否正确、恰当 ;辨类是否准确，同类档案是否归类一致; 标引的类号是否充分、完整、准确、书写是否正确无误，确保分类标引的质量。
6分类表的管理
6 1《革命历史档案分类表》的解释权归全国革命历史档案资料目录中心。
6 2标引人员在使用《革命历史档案分类表》的过程中，发现分类表上无确切类目可归或遇到其它问题时要作记录，可对类目提出增删改意见，报全国革命历史档案资料目录
中心，但最终应由全国革命历史档案资料目录中心确定处理方式，个人不得擅自增改。
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