“细心”、“耐心”、“责任心”工作需要这“三心”
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“细心”、“耐心”、“责任心”工作需要这“三心”
——田鑫同志管理育人先进个人材料
田鑫同志,中共党员,自2010年聘用到安徽工业大学工商学院工作从事教学管理工作至今,一贯拥护中国共产党的领导,认真学习邓小平理论、“三个代表”和“科学发展观”等重要思想,尤其是学习十八大精神,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观。用科学发展观武装头脑,坚持管理育人,服务育人。
他认为对待教学管理工作应当具有“三心”即“细心”、“耐心”、“责任心”并且在日常工作中他也是如此对自己要求。在教务处人手短缺,工作繁重的情况下,他身负多职,发挥踏实肯干、认真负责的工作作风很好的完成了本职工作以及领导交予的其他任务。他的主要情况介绍如下:
选课管理工作:
安徽工业大学工商学院是一所采用学年学分制管理的普通高等院校。必修课按专业、班级统一安排,而专业选修课和公共选修课由学生自行选课。在选课开始前,他必须将选课数据提前输入到教学管理系统中,但是由于大部分数据都要由安徽工业大学来提供,这就客观的造成了从拿到数据到选课开始之间的时间是非常紧张的,但是他本着对工作对学生负责的态度,加班加点将选课前的一系列工作提前完成。每当有新生要选公共选修课时,他还要在晚上组织并指导新生进行选课。从参加工作至今所有的新生选课工作都出色的完成,没有出现过错漏。除了新生选课外,每学期期初他还要应对漏选课或多选课的学生的补(退)选课工作。虽然任务繁重,但是他却认真对待,全部信息都及时处理并且从未出现过
错漏。
成绩管理工作:
学院的成绩管理分为系统数据管理以及纸质存档成绩单管理。在刚参加工作接手教学管理系统成绩管理模块时作为非计算机专业的毕业生他当时还是感觉有点难以驾驭,但是为了胜任这个工作,他利用业余时间钻研这套系统并虚心的向负责系统维护的老师请教,在短时间内就掌握了这套系统的应用。并且逐步摸索出利用教学管理系统解决体育课程成绩问题,将过去由教务处工作人员输入全院学生的体育课成绩变成了由任课教师输入本班学生成绩,既降低了成绩输入的错误率,又减轻了本就任务繁重的教务处工作人员的工作负担。作为成绩管理的一部分,每学期各类等级考试的成绩数据也由他做成能匹配教学管理系统的格式导入到系统中去,方便同学们在校园网内就可以查询其本人的等级考试成绩。每学期处理的成绩修改的数据也是未曾错漏。在纸质存档成绩单的管理上,由于担任学院教务任务的大部分教师同时也担负着安工大的教学科研任务,所以偶尔会出现不能及时的将成绩单递交的情况。此时他都是积极的去和任课教师沟通,并且也考虑他们任务繁重,所以往往他牺牲自己的假期时间,等所有成绩单都收齐并整理归档之后再放假。在假期中还要抽出时间做出分年级分专业分班的考试情况汇总表开学后提供给领导参考。
学籍学历工作:
在学籍管理工作中,他严格按照规定与制度办事,工作做细做透,保证每一个数据的正确性,这不仅是对工作负责,也是对学生负责。为此他常常利用休息时间继续工作。在学籍处理中与处理后,他都尽可能与每一个被处理的学生交流情况,说明被处理的原因,让学生明白并知道今后做什么,怎么做,体现学院
管理的人性化,让他们了解到学籍处理并不是为了处罚他们而是为了他们的学业负责让他们能最基本的掌握所学的知识。每年的10月初他都要把一份准确的在校生名单及统计表提供给有关部门领导,这样既有利了教学,也方便了管理。学历管理也是每年的重头工作,所有的毕业生都要进行毕业资格审查,从学生的成绩,到各项数据的复查,每一个人都要细查一遍甚至多遍,对于延期毕业的学生要经常沟通,通知他们完成未通过的课程。另外从审核数据到上报数据,从证书编排、打印、贴照片,用印,到发放证书,每一个环节都很烦琐,责任也很重大,压力更大,怕出错,毕竟这些工作关系着每个毕业生大学四年的努力的结果,但在领导的关怀下,他都以认真负责的态度克服了,最终圆满地完成了学历证书的管理及上报工作,保证了数据及资料的准确无误。
新生注册及学年注册工作:
在新生录取后,教务处要给录取的新生分班、编学号,为此他钻研计算机专业知识,出色的完成了两个年级新生的分班、编学号工作。在新生报到后还要对其进行入学资格复查。复查合格取得学籍的,及时进行学籍电子注册。每年他都认真做好复查工作并及时上报数据给上级部门,并通知学生在规定的时间内上网查询其学籍注册情况,三年来复查及电子注册情况很好,没有出现任何差错。在新生注册的同时,还要对所有在校生进行学年电子注册,这项工作时间紧,任务急,所有学生的学籍情况都要一一在网上标注、处理,包括学籍变动的学生。工作量很大,必须在期初完成,为了完成这项工作而不影响其他工作,田鑫同志加班加点,提前到办公室,推迟下班,周六、周日不休息成为家常便饭。在规定的时间内,按质按量完成了任务,并保证了所有上报的数据都做到了准确无误。其他工作:
除了以上的本职工作外,他还担任了两个班级的班主任,并且常常利用工作之余给学生开班会,找学生个别谈心,课前有时间就到教室查看,考试前督促学生复习,强调学习的重要性,提醒他们端正学习态度,遵守学校的纪律,不要违反校规校纪,鼓励他们要更好地完成学业。学生们都亲切的称呼他为“鑫哥”。此外,2011-2012学年第二学期,由于教务处负责排课的老师休产假,领导临时将此学期排课的任务交给他,当领导问他愿不愿意时,他毅然决然的接受了这个任务,虽然那段时间也正是他准备举行婚礼的时间。为了不辜负领导的重托,也为了不耽误学校的教学进度,他与妻子商量后,在婚礼的第二天就开始排课工作,为了在期末之前能将课表发到各任课教师手中,每天只休息6、7个小时,其他时间全部用来排课,终于在一个礼拜内完成了全院四个年级的排课任务。相较过去的排课时间缩短了一半,并且在开学后也没有出现任何差错。在日常的工作中,当其他老师需要帮忙时,他也主动的提供帮助,为他们排忧解难。
相信在今后的工作中,田鑫同志仍会以“三心”的态度认真负责的做好教学管理工作,为广大师生服务。