工程档案管理制度
建设工程档案管理制度精选7篇
建设工程档案管理制度精选7篇工程档案管理制度篇一1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。
技术档案一般可分成四类：物业施工竣工验收的整套档案资料；设备的规范、标准、各项制度及技术标准；设备新技术信息及资料；职工技术考核标准及资料。
1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。
1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。
1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。
1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。
1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。
除图书外，档案资料严禁带出大厦。
重要资料只限在资料室内阅读。
1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。
借期为一个月，到期应办理续借手续。
图书不得在个人手中长期持有。
1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。
2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。
为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。
现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。
设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。
设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。
3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。
这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。
4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》ed-tb-0309-129建设项目管理中的档案管理研究论文篇二【摘要】现代社会发展快速，城市的建设项目也慢慢的变快，为了让人们过上好的生活，有一个良好的生活环境，从整体来提升我国的城市建设服务的水平，我国已经开始了各大城市的建设项目。
工程档案的管理制度
工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。
二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。
（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。
（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。
（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。
（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。
一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。
二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。
第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
工程单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。
2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。
3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。
4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。
5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。
第六条各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。
3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。
4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。
第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集：1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。
第九条档案资料的整理：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。
2. 编制档案目录，方便查阅。
第十条档案资料的归档：1. 工程项目竣工后，及时将档案资料归档。
2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。
工程档案管理制度范文(三篇)
工程档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对工程项目档案的管理，确保工程项目信息的准确性和完整性，提高工程项目档案的利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
第三条工程项目档案管理的基本原则是科学、规范、公开、便捷、安全。
第四条工程项目档案管理的目标是建立有效的档案管理体系，提高档案利用效益，保护档案的完整性和安全性。
第二章档案管理主体第五条工程项目档案管理主体包括项目部、工程公司档案管理部、行政管理部门。
第六条项目部负责工程项目档案的建设、管理和使用工作。
第七条档案管理部门负责监督、指导项目部的档案管理工作，制定档案管理规定、制度和流程。
第八条行政管理部门负责组织档案管理培训、监督和检查，保证各项目部档案管理工作的规范运行。
第三章档案管理流程第九条工程项目档案的管理流程分为建设阶段、维护阶段和利用阶段。
第十条在建设阶段，项目部需按要求规范建立工程项目档案，包括项目筹备文件、设计文件、施工图纸、交接班记录等。
第十一条在维护阶段，项目部需按时更新和整理工程项目档案，确保档案的完整性和准确性。
第十二条在利用阶段，项目部需按规定合理利用工程项目档案，提供给各相关方使用。
第四章档案管理措施第十三条工程项目档案管理应建立档案管理系统，包括文档分类、编号、存储、检索等。
第十四条工程项目档案管理应加强档案安全保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
第十五条工程项目档案管理应定期进行档案清理，剔除不必要的档案，确保档案的存储空间合理利用。
第十六条工程项目档案管理应加强人员教育和培训，提高档案管理人员的专业素质。
第五章档案管理责任第十七条项目部负责工程项目档案的建设、管理和利用工作，并承担相应的责任。
第十八条档案管理部门负责制定档案管理规定、制度和流程，并对项目部的档案管理工作进行监督和指导。
第十九条行政管理部门负责档案管理的监督和检查工作，对不符合要求的档案管理进行纠正和整改。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效，项目部应及时组织实施。
工程档案管理制度范本(四篇)
工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。
建设工程档案管理制度范文(3篇)
建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
工程部资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。
第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。
第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。
第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。
第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。
第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。
第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。
工程档案管理制度期限
一、总则为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的相关规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、工程档案的收集、整理、归档1. 收集期限：工程档案的收集工作应自工程开工之日起开始，至工程竣工验收合格后三年内完成。
2. 整理期限：工程档案的整理工作应在工程竣工验收合格后六个月内完成。
3. 归档期限：工程档案的归档工作应在工程竣工验收合格后十二个月内完成。
三、工程档案的保管期限1. 工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
（1）永久保存的工程档案：包括工程设计文件、施工图、竣工图、工程变更文件、验收报告、质量保证书、保修书等。
（2）长期保存的工程档案：包括施工组织设计、施工日志、施工技术资料、工程质量检验记录、工程安全检查记录等。
（3）短期保存的工程档案：包括施工合同、工程预算、工程结算、工程变更通知单等。
2. 工程档案的保管期限，应根据工程档案的性质、重要性、保存价值等因素确定。
具体保管期限如下：（1）永久保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存50年。
（2）长期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存20年。
（3）短期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，至少保存5年。
四、工程档案的销毁1. 工程档案的销毁，应当严格按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定执行。
2. 工程档案的销毁期限为：（1）短期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，满5年且无查阅需求的，可予以销毁。
（2）长期保存的工程档案：自工程竣工验收合格之日起，满20年且无查阅需求的，可予以销毁。
（3）永久保存的工程档案：不得销毁。
3. 工程档案销毁前，应进行鉴定，并经档案管理部门负责人批准。
五、工程档案的查阅、复制1. 工程档案的查阅、复制，应按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定执行。
工程项目档案管理制度（5篇）
工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
工程档案管理规章制度(最新5篇)
工程档案管理规章制度（最新5篇）工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。
第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。
原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。
三、图纸资料的。
补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。
2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。
工程档案管理制度(4篇)
工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。
为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。
1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
工程项目档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。
现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。
档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。
第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2 从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。
3.4 根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。
建设工程档案管理制度
一、总则为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高建设工程档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。
2. 档案管理范围包括：建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）建设单位应按照工程项目的实际情况，及时收集、整理各类档案资料。
（2）档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。
（3）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的规范化、标准化。
2. 档案归档（1）建设单位应在工程项目建设过程中，及时将各类档案资料归档。
（2）归档档案应完整、准确、系统，符合国家档案归档要求。
（3）档案归档后，应编制归档目录，并报上级主管部门备案。
3. 档案保管（1）建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
（2）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。
（3）档案保管设施应符合国家档案保管要求，定期进行检查和维护。
4. 档案利用（1）建设单位应建立健全档案利用制度，确保档案的利用率。
（2）档案利用应遵循合法、合理、高效原则，不得损害档案的完整性和安全性。
（3）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。
（2）档案销毁前，应编制销毁清单，并报上级主管部门审批。
（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。
2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。
3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
工程项目档案管理制度模版（4篇）
工程项目档案管理制度模版一、背景和目的项目档案是工程项目的重要组成部分，对于项目的顺利实施和后续的管理具有重要的作用。
为了规范工程项目档案管理工作，提高档案管理效率和水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有工程项目的档案管理工作。
三、档案管理职责1. 项目经理负责工程项目的档案管理工作，包括档案的筹备、整理、归档和保管等。
2. 档案管理员由项目经理指定，负责具体的档案管理工作，包括档案的登记、录入、保管和借阅等。
3. 所有参与工程项目的人员都应遵守档案管理制度，不得私自移动、丢弃或损坏档案。
四、档案管理流程1. 档案的筹备：项目经理根据项目的具体要求，确定档案的种类和数量，并指定档案管理员负责档案的筹备工作。
2. 档案的整理：档案管理员根据项目的进展和档案管理要求，对档案进行整理，确保档案的完整性和规范性。
3. 档案的归档：整理好的档案按照规定的分类和编号，归入相应的档案柜或文件夹中，并进行登记。
4. 档案的保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全和完整，定期进行档案的检查和整理。
5. 档案的借阅：档案管理员根据借阅人的需求，提供相应的档案借阅服务，确保档案的及时、准确的提供给借阅人。
五、档案管理要求1. 档案管理应遵循国家和行业相关的档案管理制度和规定。
2. 档案应按照项目的分类和编号进行归档，并在档案柜或文件夹上标注清楚。
3. 档案的保管环境应符合相关的标准，确保档案的安全和完整。
4. 档案管理员应掌握档案的基本信息和位置，并能及时提供档案的借阅和查询服务。
5. 档案的借阅应经过正式申请，并在档案管理员的监督下进行。
六、档案管理的监督和评估1. 项目经理应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效。
2. 不定期组织对档案进行抽查和复核，以确保档案的准确性和完整性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，将按照公司相关的规定进行追责和处罚。
八、附则本制度自颁布之日起生效，如有需要修订的，由项目经理提出，并经过公司领导的批准后执行。
工程档案室管理规定(3篇)
第1篇一、总则为加强工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2001）等有关规定，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于我单位所有工程项目档案的管理，包括工程前期、施工、验收、运营等各个阶段的档案。
三、档案室职责1. 负责工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 负责工程档案的检索、查询、借阅、复制等工作。
3. 负责工程档案的数字化、信息化建设。
4. 负责工程档案的保密工作。
5. 负责工程档案的移交、接收、归档等工作。
四、档案收集1. 工程档案的收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。
2. 工程档案的收集范围包括：（1）设计文件、施工图纸、工程预算、工程合同等。
（2）施工过程中的技术文件、施工记录、检验记录、验收报告等。
（3）工程竣工文件、工程质量评定文件、工程保修文件等。
（4）其他与工程有关的文件、资料。
3. 工程档案的收集应按以下程序进行：（1）项目立项阶段，收集项目可行性研究报告、立项批准文件等。
（2）设计阶段，收集设计文件、施工图纸、工程预算、工程合同等。
（3）施工阶段，收集施工过程中的技术文件、施工记录、检验记录、验收报告等。
（4）验收阶段，收集工程竣工文件、工程质量评定文件、工程保修文件等。
（5）运营阶段，收集运营过程中的相关文件、资料。
五、档案整理1. 工程档案的整理应遵循统一、规范、系统的原则。
2. 工程档案的整理内容包括：（1）分类整理：按照工程档案的性质、内容、形成时间等进行分类整理。
（2）编号整理：按照工程档案的顺序、类别进行编号整理。
（3）编制目录：编制工程档案目录，包括档案名称、编号、数量、形成时间等信息。
（4）编制索引：编制工程档案索引，方便查询。
3. 工程档案的整理程序：（1）分类：按照工程档案的性质、内容、形成时间等进行分类。
（2）编号：按照工程档案的顺序、类别进行编号。
工程档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，提高工程档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有在建、竣工和拟建工程项目档案的管理。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）全面完整，确保档案质量；（三）科学分类，便于查阅利用；（四）规范流程，提高管理效率。
第二章组织机构与职责第四条成立工程档案管理领导小组，负责工程档案管理工作的统筹规划和组织实施。
第五条工程档案管理领导小组下设办公室，负责具体实施工程档案管理工作。
第六条工程档案管理办公室职责：（一）贯彻执行国家、行业及地方有关工程档案管理的法律法规、政策；（二）制定和修订工程档案管理制度；（三）组织开展工程档案培训、检查和考核；（四）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（五）提供工程档案查阅、利用服务；（六）协助工程管理部门进行工程验收。
第七条工程项目管理部门职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档工作；（二）监督、指导施工单位和监理单位做好工程档案管理工作；（三）对施工单位和监理单位的工程档案进行审核、验收；（四）对不合格的工程档案提出整改意见。
第八条施工单位职责：（一）按照国家、行业及地方有关工程档案管理的法律法规、政策，建立健全工程档案管理制度；（二）负责工程档案的收集、整理、归档工作；（三）确保工程档案的完整、准确、系统；（四）配合监理单位、项目管理部门进行工程档案的审核、验收。
第九条监理单位职责：（一）按照国家、行业及地方有关工程档案管理的法律法规、政策，建立健全工程档案管理制度；（二）负责对施工单位和项目管理部门的工程档案进行监督、检查；（三）对不合格的工程档案提出整改意见；（四）配合项目管理部门进行工程档案的审核、验收。
第三章工程档案的收集与整理第十条工程档案的收集范围：（一）设计文件、施工图纸、技术规范、施工组织设计、施工方案等设计资料；（二）施工记录、试验报告、检测报告、验收报告等施工资料；（三）监理报告、验收报告、质量评定报告等监理资料；（四）合同、协议、会议纪要、函件等行政管理资料；（五）其他与工程有关的资料。
工程档案管理制度范本（4篇）
工程档案管理制度范本一、总则为规范工程档案管理工作，提高工程档案的管理水平和利用效果，制定本工程档案管理制度。
本制度适用于我单位全体从业人员在项目实施过程中的工程档案管理工作。
二、目的和任务1.目的（1）规范工程档案管理工作，提高工程档案管理水平和利用效果；（2）保证工程档案的完整、准确、可靠和及时的保存；（3）促进项目整体管理和信息共享，提高工程进度和质量的控制能力。
2.任务（1）建立健全工程档案管理制度；（2）制定工程档案管理的工作规范和流程，明确管理责任和权限；（3）加强档案管理人员的培训和学习，提高工作水平和能力；（4）推进工程档案电子化管理，提高档案的检索和利用效率；（5）加强工程档案信息的统计、分析和报告，为决策提供参考依据。
三、管理对象1.工程档案的管理对象包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）工程施工图纸；（3）工程技术文件；（4）工程合同和合同附件；（5）工程变更和调整的相关文件；（6）工程巡检、检测、验收和竣工报告等相关文件。
2.特殊情况下，还应对一些特殊材料和文件进行管理，以确保工程档案的完整性和准确性。
四、管理原则1.依法依规：严格按照国家和地方相关法律法规规定的要求进行工程档案的管理工作。
2.全面管理：从工程项目的规划、设计、施工、监理等各个环节都要加强对工程档案管理的全程监督和管理。
3.科技支撑：充分利用现代科技手段，推广工程档案电子化管理，提高工程档案管理效率和利用效果。
4.规范操作：严格执行工程档案管理的各项规范和流程，确保工程档案的准确和可靠性。
5.保密控制：对涉及保密事项的工程档案，要严格遵守保密规定，加强安全控制措施。
五、管理职责1.负责人（1）工程档案管理负责人负责对工程档案管理工作进行统筹、协调和监督；（2）工程档案管理负责人对工程档案的安全、完整性和准确性负总责；2.档案管理员（1）负责工程档案的收集、整理、编制和登记工作；（2）负责工程档案的存放、借阅和借出工作；（3）负责工程档案管理系统的维护和更新；（4）根据工程档案管理规定，对工程档案的使用情况进行统计、分析和报告。
工程项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本工程项目的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目部所有档案的管理工作。
第三条本制度所称档案，是指工程项目部在工程项目建设过程中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、影像等载体的文件资料。
第二章档案分类与归档第四条工程项目部档案分为以下类别：（一）施工资料类：包括设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志、材料设备采购记录、检验报告、验收报告等。
（二）合同类：包括工程合同、分包合同、采购合同、租赁合同等。
（三）财务类：包括工程款支付凭证、报销单、发票、审计报告等。
（四）人事类：包括员工花名册、劳动合同、培训记录、考核记录等。
（五）行政管理类：包括会议记录、通知、请示、报告、制度等。
第五条工程项目部档案归档应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、时间顺序进行归档。
（二）档案内容应当真实、完整、准确。
（三）档案装订应当整齐、牢固、便于查阅。
第三章档案借阅与管理第六条档案借阅应当办理借阅手续，填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。
第七条档案借阅人应当爱护档案，不得随意涂改、损坏、撕毁、涂写、折叠、撕扯、丢失、毁坏档案。
第八条档案借阅期限一般不得超过一周，特殊情况需延长借阅期限的，应当办理续借手续。
第九条档案管理人员应当对借阅情况进行登记，并及时催还档案。
第十条档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时报告并采取措施。
第四章档案销毁与整理第十一条档案销毁应当符合国家有关档案管理的法律法规，经工程项目部负责人批准。
第十二条档案销毁应当进行登记，包括档案名称、数量、销毁日期、销毁方式等。
第十三条档案整理应当定期进行，保持档案的整洁、有序。
第五章奖励与处罚第十四条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、毁坏等行为的，给予批评教育；情节严重的，依法依规追究责任。
工程档案管理制度
工程档案管理制度一、总则为了加强工程档案管理，有效地保护和利用档案，使工程档案管理工作规范化、标准化，为工程建设和管理提供有效的服务，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目的档案管理工作，包括但不限于新建、改建、扩建、技术改造等工程项目。
二、工程档案的定义及范围工程档案是指在工程项目建设过程中形成的各种文件、资料、图纸、报告等，包括项目前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等。
具体涵盖以下内容：1、项目前期文件：项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件、规划选址意见书、土地使用证、环评报告等。
2、设计文件：初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件等。
3、施工文件：施工组织设计、施工方案、技术交底、施工日志、材料设备检验报告、质量检验评定记录、隐蔽工程验收记录、工程变更通知等。
4、监理文件：监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、监理工程师通知单、工程暂停令、工程复工报审表等。
5、竣工验收文件：竣工验收报告、竣工图、竣工结算文件、工程质量保修书等。
三、工程档案管理的职责分工1、项目经理：负责整个项目档案管理工作的统筹规划和协调，确保档案管理工作与项目建设进度同步进行。
2、项目技术负责人：负责审核项目技术文件的准确性和完整性，确保技术文件符合相关规范和标准。
3、资料员：负责收集、整理、归档项目建设过程中的各类文件资料，保证档案的齐全、完整，并按照规定的时间和要求移交档案。
4、各部门负责人：负责本部门形成的文件资料的收集、整理和移交工作，对本部门提供的档案资料的真实性和准确性负责。
四、工程档案的收集1、档案收集应贯穿于工程项目建设的全过程，从项目立项开始，到竣工验收结束，各阶段形成的文件资料都应及时收集。
2、收集的文件资料应保证原件，如无法提供原件的，应提供具有法律效力的复印件。
3、收集的文件资料应内容完整、准确、清晰，签字盖章手续齐全。
4、对于重要的文件资料，如设计变更、工程签证等，应及时收集，并注明变更或签证的原因、内容和时间。
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档案管理制度
为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。
档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。
一、档案的分类与文档工作流程
（一）工程部档案归档分类
A.立项文件
1、批准的立项文件
2、项目建议书
3、项目建议书的批复文件
4、可行性研究报告及附件
5、可行性研究报告的批复文件
6、初步设计审批文件
7、专家对项目的有关建议文件
8、年度计划审批或备案材料
9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件
10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件
B.选址文件
1、项目选址意见通知书
2、建设项目选址的批复及选址意见书（附图）
3、建设项目选址请示或报告
C.规划文件
1、控制性详细规划的批复
2、详细规划说明书
3、建设工程规划送审单
4、修建性详细规划批复及文件
D.用地材料
1、建设用地规划许可证的通知
2 、建设用地规划许可证及附图
3、建设用地批准书
4、工程征用、划拨土地的通知及请示
5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件
6、土地转让合同及备案登记证明
7、上海市国有土地使用权出让合同及附图
8、土地勘察定界报告书
E.动拆迁文件
1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同
2、房屋产权及有关证明
3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件
F.申照文件
1、建设工程规划许可证及附件
2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单
3、建设工程灰线复验
4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件
G.测绘文件
1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件
2、其他相关测绘文件
H.设计文件
1、初步设计的批复和审查意见
2、初步设计方案
3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件
4、设计计算书或代保管证明书
5、建筑方案最终送审文件
6、建设项目日照分析报告
7、建设工程设计方案审核意见单
8、抗震设防、防汛等专项审查意见
9、工程地质勘查报告及地质图
10、建筑工程施工图设计文件审查通过证书
I.招投标、合同文件
1、勘察招投标文件及中标通知书
2、设计招投标文件及中标通知书
3、监理招投标文件及中标通知书
4、施工招投标文件及中标通知书
5、勘察合同
6、设计合同
7、监理合同
8、施工合同
9、其他招标及合同
J.项目过程资料
1、施工前期征询报告（自来水、排水、临时用电、燃气等征询报告）
2、上海市建设工程放样复验结果单
3、防雷工程检测、验收登记表
4、施工技术文件资料（由施工单位组卷）
K.工程竣工验收备案文件
1、新建住宅交付使用许可证
2、建设工程竣工验收备案表
3、建设工程竣工验收报告
4、勘查单位工程质量检查报告（合格证明书）
5、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）
6、施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）及工程保修书
7、监理单位工程质量评估报告（合格证明书）
8、上海市建设工程档案审核意见书
9、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
10、工程决算或审价报告（汇总表）
11、上海市建设项目（工程）档案验收合格证
12、上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工规划验收测量成果）
13、上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）
14、其他各专业竣工验收鉴定证书（消防、环保、环卫、卫生防疫、交通、电梯、绿化、技防等专业资料）
15现场声像资料（整个过程）、照片（整个过程）
16、竣工图
17、总平面竣工图
18、建筑、结构（含桩位）竣工图
19、大型设备基础竣工图
20、电力、照片、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯、绿化、技防等专业竣工图
21、建设用地范围内地下综合管网竣工图
22、幕墙竣工图
23、装饰装修竣工图
24、规划核准图纸
25、审图
L.其他资料
1、杂项资料
M.月报
1、代甲方
N.会议纪要
1、公司内部会议纪要
2、工程专题会议纪要
（二）行政部档案归档分类
O.公司学习会议纪要
P.公司文件
Q.财务文件
R.人事文件
（三）文档工作流程
1、发文
a．发文流程表（附表1）
2、收文
a.工程文件收文流程(见附表2)
b.政府文件收文流程(见附表3)
c.行政文件收文流程(见附表4)
3、公司文件档外借
a．文件外借流程（附表5）
4、公司文档的登记管理
（1）收到文件登记：文件全称及含附件具体的名称、页数、发文机关、所归档的分类等（附件6收文登记本）
（2）图纸资料：附清单（明细表）
（3）发文档：办理移交手续，发件人与收件人共同签字，签字手续原件存档（4）所有归档资料必须在档案盒内编制文件目录具体件后附表
5、档案号的编制
三、档案管理的工作要求
1、组织部门主管贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
4、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。
5、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。
归档的案卷质量必须符合下列十条标准。
1、归档文件、齐全完整；
2、分类清楚，保持联系；
3、题名确定，容易查找；
4、卷内排列，系统条理；
5、保管期限准确；
6、密级划分恰当；
7、蓝图折叠，符合要求；
8、卷皮书写，正楷整法；
9、案卷装订，整齐美观；
10、声像资料，清楚清晰。
四、考核评分
以上所有条例将按照公司年度考核评分的一部分，具体扣分如下表：。