水利工程施工档案管理、归档与移交
水利基本建设项目工程档案资料管理规定
水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的：为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。
第三条管理原则：档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。
第二章档案资料的分类第四条档案资料分类：包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。
第三章档案资料的收集第五条收集原则：档案资料应全面、系统地收集，确保资料的完整性。
第六条收集责任：项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工，负责相关档案资料的收集工作。
第四章档案资料的整理第七条整理要求：档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。
第八条整理方法：采用电子化和纸质化相结合的方式，确保资料的可追溯性和易用性。
第五章档案资料的保管第九条保管场所：档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。
第十条保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定不同的保管期限。
第六章档案资料的利用第十一条利用原则：档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。
第十二条利用程序：档案资料的利用应经过审批，确保档案资料的安全。
第七章档案资料的保密第十三条保密要求：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。
第十四条保密措施：采取物理和电子双重保密措施，确保档案资料的安全。
第八章档案资料的移交第十五条移交条件：项目竣工验收合格后，应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。
第十六条移交程序：按照规定的程序和要求，完成档案资料的移交工作。
第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案资料，可进行销毁。
第十八条销毁程序：按照规定的程序，进行档案资料的销毁工作。
第十章监督与检查第十九条监督机构：水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。
第二十条检查机制：定期对档案资料管理工作进行检查，确保管理规定得到有效执行。
水利工程档案移交制度
水利工程档案移交制度一、目的和原则为确保水利工程项目从设计、施工到验收各阶段资料的完整性和可追溯性，制定本制度。
本制度遵循真实性、完整性、系统性和保密性的基本原则，确保所有相关文档能够准确反映工程实施的全过程，便于日后的查询、使用和管理。
二、移交范围水利工程档案包括工程设计文件、施工记录、质量检验报告、竣工图、维护保养手册以及相关的合同协议等。
所有与工程建设直接相关的原始记录、图纸、报告书、会议纪要等均应纳入移交范围。
三、责任主体1. 施工单位负责编制完整的工程档案，并确保其真实、准确无误。
2. 监理单位负责审核确认工程档案的完整性和准确性。
3. 业主单位或项目管理单位负责接收和保管工程档案。
四、移交程序1. 施工单位应在工程完工后的规定时间内，整理完成工程档案，并提交给监理单位进行初审。
2. 监理单位在接到档案后的一定期限内完成审核，并提出修改意见，由施工单位进行整改。
3. 审核合格后，监理单位将档案提交给业主单位或项目管理单位。
4. 业主单位或项目管理单位对档案进行最终审核，确认无误后正式接收，并出具档案接收证明。
五、档案管理1. 业主单位或项目管理单位应建立专门的档案室，用于存放工程档案。
2. 工程档案应分类编码，方便检索。
3. 定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。
4. 对于重要或常用的档案，应制作电子版本备份，并采取相应的安全措施。
六、法律责任1. 如发现施工单位故意隐瞒、篡改或销毁工程档案，将依法追究其法律责任。
2. 如监理单位未能履行审核职责，导致不合格档案流入下一环节，将依法承担相应责任。
3. 业主单位或项目管理单位如因管理不善导致档案丢失、损坏，应依法承担相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由业主单位或项目管理单位负责解释。
2. 对于特殊情况，可根据实际需要经相关方协商一致后，适当调整移交程序和管理方式。
水利工程建设档案管理制度
一、总则为加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本制度。
二、档案管理职责1. 水利工程建设单位应成立档案工作领导小组，负责组织、协调、指导水利工程建设档案管理工作。
2. 水利工程建设单位档案管理部门负责水利工程建设档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 水利工程建设单位各相关部门应积极配合档案管理部门，做好本部门职责范围内的档案管理工作。
三、档案收集与整理1. 水利工程建设档案收集应贯穿于水利工程建设前期、实施、竣工验收等各个阶段。
2. 档案收集内容应包括：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、验收报告、运行维护记录等。
3. 档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行，确保档案的系统性、完整性和可检索性。
四、档案归档与保管1. 档案归档应在工程竣工验收合格后30日内完成。
2. 档案保管应按照国家档案局《档案保管规定》执行，确保档案安全。
3. 档案保管分为永久、长期、短期三种保管期限，具体期限由档案管理部门根据档案价值确定。
五、档案利用与销毁1. 档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则，为水利工程建设、管理、监督、运行和维护等活动提供依据。
2. 档案利用应经档案管理部门审批，并办理借阅手续。
3. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁规定》执行，销毁前应经档案管理部门审批。
六、监督与考核1. 水利工程建设单位应定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
2. 档案管理部门应定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评和处罚。
七、附则1. 本制度适用于水利工程建设单位、设计、施工、监理等参建单位。
水利工程移交管理方案
水利工程移交管理方案一、总则为了规范水利工程移交管理工作，加强水利工程移交管理，保障水利工程运行和维护，确保移交工作的顺利进行，特制定本方案。
二、适用范围本方案适用于国家、省、市、县水利部门所属水利工程的移交管理工作。
移交管理工作包括水利工程建设移交管理和水利工程运行维护移交管理。
三、移交工作的程序1. 移交工作的组织机构在水利工程移交管理工作中，设置一个移交管理办公室，办公室负责全面管理和指导移交管理工作。
2. 移交工作的程序移交工作的程序主要包括：移交申请、移交准备、移交审核、移交协商、移交签字、移交交接和移交验收等环节。
在移交申请阶段，由水利工程建设单位向地方水利部门提出水利工程移交申请。
地方水利部门进行移交准备，包括组织专家对水利工程进行评估、报告编制、实施方案设计等工作。
移交审核阶段由地方水利部门对水利工程移交申请进行审核，如符合要求则进行移交协商。
在移交协商阶段，地方水利部门与水利工程建设单位进行移交协商，对移交涉及的各项问题进行商议，并达成一致意见。
移交签字阶段由双方在经过协商后对移交文件进行签字。
签字后进行移交交接，由水利工程建设单位和地方水利部门进行移交交接，交接过程中要注意书面材料的提供、移交档案的整理、操作人员培训等工作。
移交验收阶段由地方水利部门对水利工程进行验收，如通过验收，则完成水利工程的移交。
四、移交工作的主要事项1. 移交前的准备工作在移交前的准备工作中，要细化工作任务，明确责任单位、责任人员和责任事项。
制定移交方案，包括移交的范围、移交的时间、移交的程序、移交的要求等。
准备移交技术档案，包括水利工程的设计文件、施工图纸、验收资料等。
对水利工程进行评估，确保移交工作的安全性和合法性。
2. 移交工作的具体操作在移交工作的具体操作中，要做好移交技术档案的整理和保管工作。
对水利工程进行检查，发现问题及时处理，确保水利工程的完好无损。
组织水利工程的运行维护人员进行培训，提高其操作能力和安全意识。
水利工程资料移交制度
水利工程资料移交制度一、目的为了规范水利工程资料的移交工作，保证工程资料的完整性、准确性和可追溯性，提高工程质量和管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于水利工程建设项目的资料移交工作，包括但不限于设计、施工、监理、验收等各阶段的资料。
三、基本原则1. 真实性原则：移交的工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假、误导性的内容。
2. 完整性原则：移交的工程资料应包括工程建设全过程的所有资料，不得遗漏、缺失。
3. 可追溯性原则：移交的工程资料应能追溯到工程建设的各个环节，以便查找问题、分析原因、追究责任。
四、移交程序1. 资料整理：在工程建设过程中，各参建单位应按照有关规定及时整理、归档工程资料。
2. 资料审核：在工程竣工验收前，监理单位应对各参建单位提交的工程资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。
3. 资料移交：工程竣工验收合格后，各参建单位应将审核通过的工程资料移交给业主单位。
4. 资料签收：业主单位在接收工程资料时，应对资料进行清点、核对，确认无误后签收。
如有问题，应及时与移交单位沟通解决。
五、资料保管1. 业主单位应建立工程资料档案室，对接收的工程资料进行分类、编号、归档。
2. 业主单位应定期对工程资料进行盘点、检查，确保资料的安全、完整。
3. 对于重要、涉密的工程资料，业主单位应采取相应的保密措施。
六、责任追究1. 对于未按照本制度要求移交工程资料的参建单位，业主单位有权拒绝支付工程款项，直至资料补齐为止。
2. 对于故意隐瞒、篡改、伪造工程资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施。
如有未尽事宜，由业主单位负责解释。
水利工程档案管理
二、水利工程技术档案的作用
（一）具有着凭证和依据作用 （二）具有着参考和借鉴作用 （三）工程档案对于工程的管理、
维护、改造具有不可替代的作用。
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三、水利工程档案工作常见问题
（一）水利工程档案质量方面的问题 现阶段，档案管理工作存在不同程度的问题，包 括资料形成不完整、书写不规范、收集不及时、 档案分类含糊、整理不规范、检索功能不强等问 题，影响档案的利用率。
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（二）水利工程档案管理方面的问题 缺少健全的档案管理制度 在工程建设、管 理过程中，相对重视现场工作，忽视档案 管理，不能认真贯彻相关法规政策，在制 度建设和人员配备方面相对比较薄弱。
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（三）缺少专业化档案管理人员
目前，从事水利工程档案管理的人员大 部分没有经过专业培训，甚至还存在兼职 情况，对档案专业了解的不够全面，不利 于档案的管理工作。
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第四 工程技术文件的整理与归档
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工程管理过程中所形成的全部文 件在归档前应根据国家、省有关规定， 并按档案管理的要求，由工程技术人员 负责工程管理的各种资料的整理归档, 步骤如下：
水利项目部档案管理制度
一、总则为加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》等法律法规，结合本项目部实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 项目经理负责档案管理工作的全面领导，确保档案管理工作的顺利实施。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门、班组应积极配合档案管理员，按照职责分工，做好档案收集和管理工作。
4. 人员调动时，应办理档案移交手续，确保档案的连续性和完整性。
三、档案管理内容1. 档案收集：项目前期、实施、竣工验收等各阶段形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：按照档案分类和编号，将整理好的档案归档入库。
4. 档案保管：确保档案的整洁、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等，延长档案的使用寿命。
5. 档案利用：按照档案管理规定，为工程建设、管理、监督、运行和维护等提供档案查询、复制等服务。
四、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门、班组在工程建设过程中，应按职责分工，及时收集和整理档案资料。
2. 档案整理制度：档案管理员应按照档案分类和编号，对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档制度：整理好的档案应及时归档入库，确保档案的连续性和完整性。
4. 档案保管制度：档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全。
5. 档案利用制度：档案管理员应按照档案管理规定，为工程建设、管理、监督、运行和维护等提供档案查询、复制等服务。
五、档案管理考核1. 项目经理对档案管理工作进行定期检查，对档案管理不力的部门和个人进行通报批评。
2. 档案管理员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平。
3. 对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。
水利工程资料移交制度
水利工程资料移交制度一、背景水利工程资料是水利工程建设、管理和运行过程中产生的重要信息载体，包括设计图纸、施工图纸、施工记录、工程档案、监测资料等。
水利工程资料的完整性和准确性对于工程的设计、施工、运行和维护具有重要意义。
因此，建立科学合理的水利工程资料移交制度，不仅有利于对水利工程资料及时、全面、准确地进行整理和归档，也有利于保障水利工程质量和安全。
二、目的为了规范水利工程资料移交工作，确保水利工程资料的完整、准确和安全，特制定本制度。
三、适用范围本制度适用于我单位所有水利工程项目的资料移交工作。
四、资料移交内容及流程1. 设计阶段（1）设计单位应当按照相关规定，对水利工程设计资料进行归档整理，并按要求制作资料目录。
（2）设计单位在完成设计任务后，应当将设计文件、图纸和设计计算等资料清单移交给建设单位。
（3）建设单位对接收到的设计资料应当认真审查，确保资料的完整性和准确性。
如有问题，应当及时反馈给设计单位，要求其进行整改。
2. 施工阶段（1）建设单位应当按照相关规定，对水利工程施工资料进行整理和归档，并制作资料目录。
（2）施工单位在完成施工任务后，应当将施工记录、验收资料、材料进场检测记录等资料清单移交给建设单位。
（3）建设单位对接收到的施工资料应当认真审查，确保资料的完整性和准确性。
如有问题，应当及时反馈给施工单位，要求其进行整改。
3. 运营阶段（1）水利工程竣工后，运营单位应当按照相关规定，对运营资料进行归档整理，并制作资料目录。
（2）运营单位应当将运营资料清单移交给管理单位，管理单位对接收到的资料进行审查，确保资料的完整性和准确性。
（3）运营单位应当定期向管理单位提供运营资料的更新情况和运行情况。
五、资料保密在进行资料移交过程中，各单位应当严格遵守国家有关保密规定，确保资料的保密性及安全性。
六、资料整理与归档1. 各单位应当制定资料整理和归档计划，按照规定的流程和标准进行整理和归档。
2. 对于水利工程资料的归档，应当按照工程设计、施工、监测、验收、运营等不同阶段进行分类，分类标准应当与工程实际情况相符。
水利工程档案管理
后；正文在前，附件在后。
②设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专
业(或项目)的设计文件，则可以先分专业(项目)，然后按原有编号排列。
③文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样
材料。
水利工程档案管理
（2）设备类文件按照外购设备开箱验收、设备安装调试、随机文件材料、
水利工程档案管理
第二步，从图纸左端向右端折叠成A4幅面大小
水利工程档案管理
第三步，将图纸翻过来，同样折叠成A4大小即可。
水利工程档案管理
注意：折叠后的图纸必须要露出标题栏。
水利工程档案管理
7、工程竣工图必须做到图物相符，编制竣工图按以下情况区别对待： （1）施工图没有变动的，可直接加盖竣工图章； （2）一般图纸的变更符合杠改或划改要求，可在原图上修改后加盖竣工章； （3）凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变或图面变更面积超过35%的，应重 新绘制竣工图。重新绘制的竣工图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图 标处标注“竣工阶段”并加盖竣工章。
２、文件按其形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
水利工程档案管理
３、文件收集范围:与项目有关的重要职能活动、具有利用价值的各种载体的文件。 依据《建设项目文件归档范围与保管期限表》的内容进行收集，项目文件的收集 必须准确、完整、系统。 4、文件收集的准确性要求反应同一问题的不同文件材料内容应一致。
水利工程档案管理
（编制单位名称 ） 竣工图
编制人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 监理负责人
水利工程档案管理
竣工图章的正确使用：
水利工程档案管理
不符合要求的竣工图章
该图章有两处不符合要求： （1）没使用红色印泥 （2）监理负责人必须签字，
水利工程建设项目档案管理规定
水利工程建设项目档案管理规定根据国家有关法律法规和部门规章的规定，水利工程建设项目档案管理规定如下：一、项目立项阶段：1. 在项目立项前，需成立项目档案管理小组，负责项目档案管理的组织和实施。
2. 在项目立项阶段，应编制项目档案管理计划，明确档案管理工作的目标、任务、内容和实施措施。
二、项目建设阶段：1. 按照档案管理计划的要求，做好项目档案的整理、归档和保管工作。
2. 对涉及到的重要文件、合同、设计图纸、施工记录等进行归档，并建立档案目录和档案编号。
3. 严格控制档案的流转和借阅，确保档案的安全和完整性。
三、项目验收阶段：1. 完成项目验收后，应对项目档案进行整理和归档，并进行备案。
2. 对项目档案进行审查和评估，确定档案的密级和保管期限。
3. 对涉及到的重要档案进行鉴定和鉴定登记。
四、档案管理：1. 档案管理部门应建立档案管理系统，在系统中记录和查询项目档案的信息。
2. 档案管理部门应组织定期对项目档案进行检查和整理工作。
3. 档案管理部门应定期组织档案的借阅工作，并记录借阅情况。
五、档案保管：1. 项目档案应妥善保管，防止丢失、损毁和泄露。
2. 档案管理部门应建立档案保管规范，确保档案的安全和完整性。
3. 档案管理部门应定期进行档案保管环境的检查和维护工作。
六、档案处置：1. 档案管理部门应按照规定的保管期限，对项目档案进行处置和归档。
2. 档案管理部门应制定档案处置方案，并经审批后才能执行。
3. 档案管理部门应对处置的档案进行登记和备案。
以上是水利工程建设项目档案管理的一般规定，具体的实施细则可以根据实际情况和相关法律法规进行调整和完善。
水利工程资料移交方案
水利工程资料移交方案一、前言水利工程资料的移交是工程建设的最后一个环节，也是非常重要的一环。
良好的资料移交能够有效地保障工程后期的维护和管理，对于工程的延续运营具有至关重要的意义。
因此，本文针对水利工程资料的移交进行了系统的研究和整理，以期为相关单位的移交工作提供参考和指导。
二、移交内容水利工程资料的移交内容包括但不限于以下几个方面：1. 工程设计资料：包括工程设计图纸、工程勘察报告、设计计算书等。
2. 施工资料：包括合同文件、施工图纸、施工方案、检测报告等。
3. 工程验收资料：包括工程验收报告、竣工图纸、竣工资料等。
4. 运行管理资料：包括工程的运行维护手册、维护记录、日常检修记录等。
5. 监测资料：包括工程的监测报告、监测数据、监测记录等。
6. 工程档案：包括工程档案资料、档案目录、档案管理制度等。
以上资料是水利工程移交的主要内容，移交单位应当对这些资料进行详细的整理和归档，并按照相关规定进行移交。
三、移交责任1. 移交单位的责任：移交单位是指水利工程的建设单位或者是工程实施单位，其责任是负责对工程资料进行整理和归档，并按照相关规定进行移交。
2. 接收单位的责任：接收单位是指工程验收部门或者是工程管理部门，其责任是接收移交单位移交的工程资料，并进行审查和管理。
四、移交流程水利工程资料的移交流程主要包括以下几个环节：1. 移交申请：移交单位在工程竣工后，应当向接收单位提交资料移交申请，明确移交的具体内容和移交的时间节点。
2. 资料整理：移交单位应当对工程资料进行详细的整理，确保资料的完整性和准确性。
3. 移交审查：接收单位应当对移交的资料进行审查，确认资料的完整性和准确性，并依据审查结果进行移交确认。
4. 移交确认：经过审查后，接收单位应当对移交的资料进行确认，并签署移交确认书。
5. 移交管理：接收单位应当对移交的资料进行详细的管理，确保资料的安全性和准确性。
以上是水利工程资料移交的主要流程，移交单位和接收单位应当按照规定的流程进行移交工作，确保移交工作的顺利进行。
水利工程档案验收和移交相关规范及注意事项
水利工程档案验收和移交相关规范及注意事项摘要：档案验收和移交是水利公司管理中的重要内容，对于水利工程建设有重要作用，规范档案验收，移交流程有利于统筹整个水利建设工程。
但在实际工作开展中，水利公司仍然存在档案验收与移交不规范、资料不齐全的问题，需要采取相关措施提高档案验收与移交程序的规范性，确保工程档案内容验收的质量。
关键词：档案验收；档案移交；水利公司；规范及注意事项水利工程档案贯穿于整个工程建设中，在工程进行到不同时期、阶段内所形成的档案，工程档案包括工程的相关记录材料，可以以不同形式保存，例如图片形式、文字形式及声像形式。
因此档案验收与移交是工程档案管理中的重要环节，做好水利公司档案管理工作，规范日常档案管理，提高档案信息资源利用率，充分发挥档案管理作用，有利于水利公司及时向社会提供可靠、可利用的资料，最大程度上发挥水利档案的开发与利用。
一、档案验收与移交过程中存在的问题1.未重视档案验收与移交工作水利公司档案管理具有较强的服务性与专业性，在具体施工过程中，部分施工工程重视施工工期、施工进度与施工质量，忽视了档案验收与移交工作的重要性，并未重视档案资料收集整理、验收移交。
2.档案管理人员能力素质偏低部分水利工程中的档案管理人员并不是专业的档案管理人员，部分属于临时抽调的工作人员，因此身兼多职，缺乏专业的档案管理技术培训，掌握的档案管理专业知识较少[1]。
部分水利工程档案管理中存在管理人员流动性较大的现象，影响了档案管理工作，导致部分工程资料未及时交接，或在交接过程中并未按照相关规范与手续进行办理交接，导致档案管理工作出现脱节现象。
3.档案整理验收不规范水利部根据相关水利工程建设项目档案管理规定，对工程验收作出相关规范指示，工程需要具备相关的验收条件，并进行验收申请，有专业的验收组织按照相关验收程序进行验收与移交。
但是水利工程档案验收与移交涉及面广，时间长，因此开展档案管理验收与移交比较困难。
水利工程施工单位档案管理制度
水利工程施工单位档案管理制度一、总则为规范水利工程施工单位档案管理工作，提高档案管理效率，保障施工单位档案的完整性和可靠性，特制定本制度。
二、档案管理范围水利工程施工单位档案管理工作应覆盖施工单位的各项工作方面，包括但不限于施工合同、施工许可证、施工计划、工程进度、材料清单、质量检验报告、安全生产记录等。
三、档案管理机构1. 每个水利工程施工单位应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的组织协调和实施。
2. 档案管理部门的人员应具备相关专业知识和工作经验，能够熟练操作档案管理系统，确保档案的准确性、完整性和及时性。
四、档案管理流程1. 水利工程施工单位档案的建立（1）施工单位在开展施工前，应根据项目要求和相关法规制定施工计划，并建立相应的档案记录。
（2）施工单位应按照规定的操作流程，及时记录施工过程中的各项数据和信息，并及时整理归档。
2. 水利工程施工单位档案的归档管理（1）档案管理部门应建立档案库房，明确不同类别档案的归档位置和存放要求，确保档案的安全可靠。
（2）施工单位档案应按照工程项目编号和日期进行分类存放，确保档案的检索便捷。
3. 水利工程施工单位档案的查询和借阅（1）档案管理部门应设立档案管理系统，实现档案查询的电子化和网络化，方便工作人员随时查询和借阅档案。
（2）工作人员查询、借阅档案时，应填写查询、借阅登记表，确保档案使用的安全性和有效性。
4. 水利工程施工单位档案的销毁（1）施工单位档案管理部门应加强档案销毁工作的监督和管理，确保档案销毁程序的合法、规范和可靠。
（2）按照相关规定，符合销毁条件的档案应及时进行销毁，同时保留销毁记录和销毁证明。
五、档案管理规范1. 档案管理人员应熟悉档案管理制度和操作规程，严格履行档案管理职责，确保施工单位档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理部门应定期组织培训，提高档案管理人员的业务水平，不断完善档案管理工作。
3. 档案管理部门应加强对档案管理流程的监督和检查，及时发现问题并进行整改。
水利部工作人员的水利工程资料管理与档案归档
水利部工作人员的水利工程资料管理与档案归档随着水利工程的不断发展和完善，水利部的工作人员在水利工程资料管理与档案归档方面扮演着重要的角色。
准确、高效地管理和归档水利工程资料，对于保障水利工程的质量和安全至关重要。
本文将探讨水利部工作人员在水利工程资料管理与档案归档方面的必要性、挑战和解决办法。
一、水利工程资料管理的必要性水利工程资料管理是指对水利工程的各个环节所产生的各类资料进行统一、全面、规范的管理。
它对于水利工程的建设、运行、维护以及后续的管理工作都具有重要的意义。
首先，水利工程资料管理有助于提高水利工程建设的质量。
通过对资料的分类、整理和索引，可以确保工程施工的各个环节都能准确无误地进行。
工程资料的管理可以帮助工作人员及时获取所需信息，从而有效解决问题，提高工程的质量和效率。
其次，水利工程资料管理有助于加强安全管理。
水利工程涉及到大量的数据和信息，其中包括工程的结构、设计方案、施工过程等重要资料。
只有对这些资料进行科学合理的管理和归档，才能确保工程的安全运行，避免人员和财产的损失。
最后，水利工程资料管理也有助于促进信息共享和协作。
针对水利工程不同环节的工作人员，他们对于同一工程的理解和认知可能有所不同。
通过统一的工程资料管理，可以提供各方共享的信息资源，促进各方之间的合作和沟通，提高工程的整体效益。
二、面临的挑战水利工程资料管理与档案归档在实践过程中也面临着一些挑战和困难。
首先，工程资料的数量庞大、种类繁多。
在水利工程建设、运营和维护过程中，涉及到大量的文件、图纸、合同和技术资料等。
如何高效地分类、整理和保管这些资料，无疑是一个巨大的挑战。
其次，水利工程资料涉及到多个部门和单位之间的合作。
各个部门和单位在工程建设的不同阶段参与其中，他们可能使用不同的软件和工具，导致资料的格式和存储方式存在差异。
如何统一这些资料，确保各方能够顺利地获取和使用，也是一个亟待解决的问题。
最后，随着时间的推移，部分水利工程的资料可能会出现遗失、损坏等情况。
水利工程建设项目档案管理规定
水利工程建设项目档案管理规定一、总则（一）为保障水利工程建设项目档案的正确管理，根据《文件管理条例》，制定本规定。
（二）本规定所称水利工程建设项目档案包括建设项目建议书、可行性研究报告、审查合同和设计文件等，以及建设项目调研、论证、督查、监测等环节所产生的有关报告、资料、记录等各类文件。
二、档案管理（一）归档建议（1）水利工程建设项目经一级依法审批的，建立审批档案的同时，记录有关建议书、可行性分析报告等档案，并将其归入审批档案。
（2）水利工程建设项目报批文件不符合要求的，或者需要进一步补充材料的，应当由项目经营单位或者承建单位补充报送，无论是补充材料还是重新报送报批文件，都应当记录在审批档案中。
（二）设计档案（1）水利工程建设项目的设计文件，包括设计文件、招投标文件、合同设计文件等，应当按规定的要求归档存档，并与项目相应的施工手续联系在一起管理。
（2）除了必备文件外，还应当归档相关的施工文件、验收文件、技术报告等文件，以便后期管理、科研研究、维修维护等事项的需要。
（三）档案年限水利工程建设项目档案应当按照类别和年限分类归档，具体如下：1.永久档案：各类项目方案、总设计文件及其审批、批准文件；2.保存档案10年：各类设计文件、招标投标文件、审查审查意见；3.保存档案5年：调研、督查、技术指导、监测文件；4.保存档案2年：维护、维修、改造文件；5.及时销毁：报表、月度报表、年度报表等非业务性文件；三、档案安全（一）统一存放。
为确保水利工程建设项目档案的正确管理，各水利项目都应统一存放在指定的档案室或可被锁定的木质柜内进行存放。
（二）档案室有明确的管理人员，应签订书面协议，明确权限，以限制只有有权限的人员可以进入档案室。
（三）注意保护档案的安全，禁止张悬及无关的物品。
四、其他行为（一）除了档案存放外，还应当结合实际，按照相关部门的要求，建立信息化档案管理，安装门禁系统等措施，有效控制和管理档案。
（二）保持档案的清洁和秩序，及时销毁无效档案。
水利工程档案移交制度
水利工程档案移交制度一、总则为规范水利工程档案管理工作，便于及时查阅和利用水利工程相关资料，提高水利工程档案的保存和利用价值，特制定本制度。
二、内容1. 水利工程档案的归档范围：水利工程的设计文件、施工图纸、验收报告、竣工图纸、竣工验收报告、质量检测报告、工程变更记录、项目管理资料等。
2. 档案保管责任单位：各级水利工程管理部门及相关单位。
3. 档案保管责任人：各级水利工程管理部门及相关单位指定专人负责水利工程档案的保管工作。
4. 档案移交流程：水利工程竣工后，由施工单位整理水利工程相关档案并提供给监理单位进行审查，审查通过后由监理单位将档案移交至相关水利工程管理部门或单位进行保管。
5. 档案保管期限：水利工程施工单位自竣工验收合格之日起，将档案保管至少30年，其中重要工程档案要保管更长时间。
6. 档案利用方式：水利工程档案应根据需要进行分类整理，编制目录，便于后续查阅利用。
7. 档案保密要求：水利工程档案中涉及国家秘密、商业秘密以及个人隐私的内容，应按照相关保密法规对其进行保密处理。
8. 档案转移方式：水利工程档案可以根据需要转存至其他机构或部门，转移过程中需进行严格的审核和记录。
三、监督检查1. 各级水利工程管理部门应当定期对档案保管单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时予以纠正。
2. 对于重要水利工程档案，应设置专门的档案保管监督员，对档案的保管情况进行全面监督。
3. 对档案管理不到位或者遗漏等情况，应当依法追究相关责任人的责任。
四、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，应经相关部门批准后实施。
各级水利工程管理部门及相关单位应严格执行本制度，确保水利工程档案的安全保管和有效利用。
以上就是水利工程档案移交制度的内容，希望各级水利工程管理部门及相关单位能够认真执行，做好水利工程档案管理工作，为我国水利工程事业的发展贡献力量。
工程水利建设档案管理制度
工程水利建设档案管理制度一、总则为规范工程水利建设档案管理工作，保障工程建设的信息化、规范化、有序化，提高工程管理效率和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于工程水利建设档案管理工作，包括各级水利部门、各类水利工程建设单位以及水利工程建设项目管理机构。
三、档案管理部门各级水利部门设立档案管理部门，负责监督指导水利工程建设单位和项目管理机构的档案管理工作，同时协助水利工程建设单位和项目管理机构做好档案管理。
四、档案管理责任1.水利工程建设单位应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的组织结构、职责分工及工作流程，确保档案管理工作有序进行。
2.水利工程建设单位应当配备专职档案管理员，负责档案管理工作的组织实施和监督检查，确保档案管理工作的规范性和有效性。
3.水利工程建设单位应当定期对档案进行审核整理，确保档案的完整性和准确性，以及档案的存储安全。
4.水利工程建设单位应当加强对档案管理人员的培训和考核，提升档案管理人员的专业水平和工作质量。
五、档案管理内容1.档案管理内容包括但不限于水利工程建设项目的立项文件、设计文件、施工合同、验收资料、竣工图册等各类档案，以及与水利工程建设项目相关的档案。
2.水利工程建设单位应当按照统一的标准对档案进行分类、编号、归档，确保档案的检索和利用便捷。
3.水利工程建设单位应当定期对档案进行审查、归档和销毁，确保档案的存储空间和安全。
4.水利工程建设单位应当建立档案借阅、调阅的制度，规范档案的利用和管理。
六、档案管理流程1.立项阶段：水利工程建设项目的立项文件、设计文件等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
2.施工阶段：水利工程建设项目的施工合同、施工图纸等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
3.验收阶段：水利工程建设项目的竣工验收资料、竣工图册等应当按照规定的程序报送档案管理部门，并进行归档。
4.档案利用：水利工程建设单位应当建立档案利用的制度，规范档案的调阅和借阅程序，并严格控制档案的利用权限。
水利工程项目档案管理制度
水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）归档文件的要求。
归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。
各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
（二）工程档案的整理。
按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。
案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。
（五）工程档案的归档及移交。
单位工程竣工验收完成后30日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后60日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
（六）工程档案的保管。
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
（七）工程档案的统计。
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。
四、本制度自发布之日起执行第二篇：工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。
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水利工程施工档案管理、归档与移交一、档案管理㈠档案与档案工作(1)水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
(2)水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。
㈡档案管理的内容(1)水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即：从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；在检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段的验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并做出相应的鉴定评语。
(2)各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
(3)项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员。
其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
(4)勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，及时提交给项目法人。
项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。
(5)工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。
(6)水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。
质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。
工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。
(7)大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。
所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。
(8)项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。
㈢项目法人上交资料项目法人应按时向上级主管单位报送“水利工程建设项目档案管理情况登记表”。
国家重点建设项目，还应同时向水利部报送“国家重点建设项目档案管理登记表”。
水利工程建设项目档案管理情况登记表式样见表1-1；国家重点建设项目档案管理登记表式样见表1-2。
说明：此表应于项目开工后6个月内，经行业主管部门报国家档案局，对于未验收的国家建设项目，应每年填报一次。
二、归档与移交水利工程档案的归档工作，一般是由产生文件材料的单位或部门负责。
总包单位对各分包单位提交的归档材料负有汇总责任。
各参建单位技术负责人应对其提供档案的内容及质量负责；监理工程师对施工单位提交的归档材料应履行审核签字手续，监理单位应向项目法人提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告。
㈠文件材料水利工程文件材料的收集、整理应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2009 )。
归档文件材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求，即：内容应完整、准确、系统；形式应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字(章)手续完备；归档图纸应按《技术制图/复制图的折叠方法》(GB/T10609.3-2009)要求统一折叠。
㈡竣工图竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
项目法人应负责编制项目总平面图和综合管线竣工图。
施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。
竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”，有关单位和责任人应严格履行签字手续。
每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。
施工单位应按以下要求编制竣工图。
(1)按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖竣工图章。
竣工图章中(xxxx工程)应在图章制作时，直接填写上工程项目的全称，竣工图章与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时，直接填写清楚。
(2)一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章。
(3)凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图(可不再加盖竣工图章)。
重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。
监理单位应在图标上方加盖 “竣工图章”。
㈢工程建设声像档案水利工程建设声像档案是纸制载体档案的必要补充。
参建单位应指定专人负责各自产生的照片、胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。
工程建设重要阶段、重大事件、事故，必须要有完整的声像材料归档。
㈣电子文件与电子档案管理 1.电子文件的代码标识和格式⑴电子文件的代码应包括稿本代码和类别代码，并应符合以下规定：1)稿本代码应按表1-3标识。
2)类别代码应按表1-4标识。
⑵各种不同类别电子文件的存储应采用通用格式。
通用格式应符合表1-5的规定。
表1-3 稿本代码 表1-4类别代码表 表1-5各类电子文件的通用格式⑶各种不同类别电子文件的存储亦可采用国务院建设行政主管部门和信息化主管部门认可的，能兼容各种电子文件的通用文档格式。
⑷脱机存储电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。
移动硬盘、U 盘、软磁盘等不宜作为电子档案长期保存的载体。
2.电子文件的收集与积累 ⑴收集积累的范围①凡是在工程建设活动中形成的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和数据等都应属于建设系统业务管理电子文件的收集范围。
②凡是记录与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。
⑵收集积累的要求1)建设电子文件形成单位必须做好电子文件的收集积累工作。
2)建设电子文件的内容必须真实、准确。
工程电子文件内容必须与工程实际相符合，且内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测量等方面的技术规范、标准和规程。
文件类别 通用格式 文本文件 XML 、DOC 、TXT 、RTF 表格文件 XLS 、ET 图像文件 JPEG 、TIFF 图形文件 DWG 影像文件 MPEG 、AVI 声音文件WAV 、MP3稿 本 代码 草稿性电子文件 M 非正式电子文件 U 正式电子文件 F文件类别 代码 文本文件(Text ) T 图像文件(Image)I 图形文件(Graphics) G 影像文件(Video) V 声音文件〔audio)A 程序文件(Program ) P 数据文件(Data)D3)记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，有参考价值的建设电子文件的不同稿本均应保留。
4)凡属于收集积累范围的建设电子文件，收集积累时均应进行登记。
登记时应按照表1-6和表1-7的要求，填写建设电子文件(档案)的案卷级和文件级登记表。
5)应采取严密的安全措施，保证建设电子文件在形成和处理过程中不被非正常改动。
积累过程中更改建设系统业务管理电子文件或建设工程电子文件应按要求填写建设电子文件更改记录表(表1-8)。
6)应定期备份建设电子文件，并存储于能够脱机保存的载体上。
对于多年才能完成的项目，应实行分段积累，宜一年拷贝一次。
7)对通用软件产生的建设电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。
专用软件产生的建设电子文件应转换成通用型建设电子文件。
8)对内容信息是由多个子电子文件或数据链接组合而成的建设电子文件，链接的电子文件或数据应一并归档，并保证其可准确还原；当难以保证归档建设电子文件的完整性与稳定性时，可采取固化的方式将其转换为一种相对稳定的通用文件格式。
9)与建设电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性等有关的管理控制信息(如电子签章等)必须与建设电子文件一同收集。
10)对采用统一套用格式的建设电子文件，在保证能恢复原格式形态的情况下，其内容信息可不按原格式存储。
11)计算机系统运行和信息处理等过程中涉及与建设电子文件处理有关的著录数据、元数据等必须与建设电子文件一同收集。
⑶收集积累的程序1)收集积累建设电子文件，均应进行登记，并应符合以下规定：①工作人员应按本单位文件归档和保管期限的规定，从电子文件生成起对需归档的电子文件性质、类别、期限等进行标记。
②应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记，电子文件登记表应与电子文件同时保存。
2)对已登记的建设电子文件必须进行初步鉴定，并将鉴定结果录入建设电子文件归档与管理系统。
3)对经过初步鉴定的建设电子文件应进行著录，并将结果录入建设电子文件归档与管理系统。
4)对已收集积累的建设电子文件，应按业务案件或工程项目来组织存储。
5)对存储的建设电子文件的命名，宜由3位阿拉伯数字或3位阿拉伯数字加汉字组成，数字是本文件保管单元内电子文件编排顺序号，汉字部分则体现本电子文件的内容及特征或图纸的专业名称和编号。
建设电子文件保管单元的命名规则可按建设电子文件的命名规则进行。
6)建设电子文件与相应的纸质文件应建立关联，在内容、相关说明及描述上应保持一致。
3.电子文件的整理、鉴定与归档⑴整理①建设电子文件的形成单位应做好电子文件的整理工作。
②对于建设系统业务管理电子文件或建设工程电子文件，业务案件办理完结或工程项目完成后，应在收集积累的基础上，对该案件或项目的电子文件进行整理。
③整理应遵循建设系统业务管理电子文件或建设工程电子文件的自然形成规律，保持案件或项目内建设电子文件间的有机联系，便于建设电子档案的保管和利用。
④同一个保管单元内建设电子文件的组织和排序可按相应的建设纸质文件整理要求进行。
⑵鉴定①鉴定工作应贯穿于建设电子文件归档与电子档案管理的全过程。
电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定归档范围和划定保管期限。