第9章练习题答案

第九章 会议工作
一、填空题　
1．会议，就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式。

　
2．会议还是一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。

　
3．会议是输入信息、加工信息、输出信息的一种方式。

　
4．按密级分，会议的种类有公开会议、内部会议、机密会议。

　
5．会议为议事而开，要讨论的核心问题即为议题。

　
6．会议前要确定明确的、科学合理的、有针对性的会议议题，才能达到开会的目的。

7．确定与会者的关键不在于谁有资格参加，而在于弄清谁必须参加。

　
8．人数越多，与会者的参与意识就越弱，会议的效果就越差，甚至还有负面效应。

9．与会人数多于 20人，就应该设法分组讨论或设分会场。

　
10．人们能集中精力的时间是很短的，会议时间超过一定限度其效果就会递减。

11．有些时效性很强的会议，要尽早安排；有些需要深思熟虑的会议可以拖后召开。

12．会场空间过大，彼此难以亲近，会议气氛会受影响，平均每个与会者拥有2平方米为宜。

　
13．会议议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。

　
14．代表会议的议程还要经代表大会的预备会议或主席团会议通过之后才能正式生效。

15．会议日程是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。

　
16．会议议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早做准备，所以议程应提前3～7 天交与会者。

　
17．会议持续两小时以上者，应考虑在议程中安排中间休息时间。

　
18．如果应该被通知的人没有接到通知，他可以提出这次会议没有按照法定程序办理，而否认会议的效力。

　
19．我国习惯客人坐在主人的右边，译员、记录员分别坐在主宾的后边或右边。

20．排列主席台座次，一般职务最高的居中，然后先左后右，按职务向两边顺序排开。

　
21．会议记录要求真实、准确、清楚、完整。

　
22．会议文书工作的特点：时间紧、变动大、政策性强。

　
23．会议文书的拟写要求最突出的特点是时间急、内容多、要求高。

　
24．会议文书的撰写工作，包括素材、数据及典型材料的收集、整理、文件的起草与修改等环节。

　
25．会议通知中会议内容包括两个方面，一是会议名称，二是会议议题。

　
26．会议规则又称会议的组织规则，是会议组织活动的指导原则、行为规范。

　
27．制定并认真遵循会议规则有助于会议的合法、有效。

　
28．会议记录是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上发言和决定事项所作的记载。

它是会议情况的真实反映。

　
29．会议简报是会议的交流性和指导性文件，要求及时、准确地编写。

　
30．编写会议简报的基本要求是“快、新、实、短”四个字。

　
31．会议简报数字要求一般为几百字，至多不超过千字。

　
32．会议纪要是根据会议的主旨，用准确而精练的语言综合记述其要点的书面材料。

33．会议纪要有两种类型，一是例行会议纪要，二是工作会议纪要。

　
34．会议纪要内容包括两部分，一是会议情况简述，二是对会议主要精神的阐发。

35．会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。

　
36．围绕会议议题列出发言或讨论的先后顺序，就是拟定会议议程。

　
37．会谈是指双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。

　
38．合影时一般主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，如果是会见、会谈双方合影，主客双方间隔排列。

一般两端由主方人员把边。

　
39．开放式会议是一种不设中心发言人、没有议事日程、没有任何书面资料的会议形式。

二、判断题　
1．会议是实行领导的惟一手段。

（×）2．办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。

（√）3．有些会议只有达到一定人数才能召开。

（√）4．采用证卡签到法，目的是避免临开会时因签到造成拥挤。

（√）5．尽管会议性质不同，但相应的会议规则规范与程度却都是一样的。

（×）6．会议日程是制定会议方案的核心。

（×）7．会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。

（√）8．开放式会议，坐成一个圆是信息沟通最自然的方式。

（√）9．决策性“鱼缸”式会议，以三到四人参加为宜。

（×）
三、单选题　
1．按涉外与否分，会议的类型是（A）。

　
A．国内会议B．公开会议C．专题性会议D．电话会议　
2．按规模分，会议的类型是（D）。

　
A．定期会议B．研讨会C．机密会议D．中型会议　
3．为会而会，走过场，搞形式，是“会海危害”的（C）。

　
A．时间、精力的浪费B．经济的浪费　
C．信息的重复、浪费D．滋长不正之风　
4．一般来说，会议人数以（B）为宜。

　
A． 20人以上B． 20人以下C． 40人以下D． 30人以上　
5．与会人员的空间以拥有（D）为宜。

　
A．5平方米B．4平方米C．3平方米D．2平方米　
6．会议持续（B）以上者，应考虑在议程中安排中间休息时间。

　
A．1小时B．2小时C．3小时D．4小时　
7．先进的签到手段是（D）。

　
A．证卡签到B．簿式签到C．座次表签到D．计算机签到　
8．属于会议主题文书的是（A）。

　
A．大会发言B．议程文书C．会议发言D．代表提案　
9．属于会议管理文书的是（C）。

　
A．日程安排B．各种记录C．开会须知D．会议公告　10．写清开会的原因、目的、意义是（B）的撰写要求。

　
A．会议记录B．会议通知C．会议规则D．会议简报　11．写明会议的组织情况是属于（B）的基本内容。

　
A．会议通知B．会议记录C．会议简报D．会议规则　12．“快、新、实、短”四个字是（D）的基本要求。

　
A．会议规则B．会议通知C．会议记录D．会议简报　13．“准确、真实、清楚、完整”是（C）的要求。

　
A．会议规则B．会议通知C．会议记录D．会议简报　14．简报一般数字要求为（A）。

　
A．几百字，至多不过千字B．一百字到二百字　
C．百字以下D．千字以上　
15．制定会议方案的核心是（A）。

　
A．会议议题B．会议规模C．会期D．会议议程　16．会议会场的具体确定主要依据（C）而定。

　
A．经费预算B．设备的现代化程度　
C．会议的性质和规模D．领导的要求　
17．一般的会议只发一次正式通知，有些会议需要发（A）通知。

　A．预备性B．临时性C．书面性D．地区性　18．单位内部所发的书面通知要求被通知人（C）。

　
A．知道B．阅看C．签名D．转告　
19．会议用品包括会议的特殊用品和（C）。

　
A．一般用品B．生活用品C．必备用品D．文具用品　20．会场的大小要根据会议的（C）而定。

　
A．性质B．时期C．规模D．作用　21．会场内的设备，秘书人员应当会（B）这些设备。

　
A．安装B．使用C．检修D．更换　22．会议签到工作是（A）的重要手段。

　
A．准确统计到会人数B．做好到会人员食宿安排　C．联系与会人员D．掌握会议报到动态　
23．采用提前发文件清退目录的方法收集文件一般是（B）会议。

　A．小型内部B．大中型C．领导办公D．联席　24．会议期间会议简报的分发要求必须（A）。

　
A．及时B．准确C．登记D．适量　25．拟写会议议程应当（B）。

　
A．详细清楚B．简明概略C．具体详实D．简明具体　26．会见与会谈人数较多时，一般选择（C）座位布局形式。

　A．T字形B．马蹄形C．空心式方形D．半圆形　27．会议议事规则是属于（D）类文书。

　
A．会议程序B．主题C．指导D．管理　28．拟写会议纪要的根据是（C）。

　
A．会议的内容B．会议的报告
C．会议的主旨D．会议的材料　
29．秘书人员安排领导公务活动的重要工作之一是（B）。

　
A．通知各部门B．进行活动的预安排　
C．制定保卫计划D．写出活动安排细则　
30．正式宴会一般都要安排宾主和其他人的（C）。

　
A．入席排位B．名单牌位C．桌次席位D．入席桌次　
31．会议筹备方案一经批准，即可召集会务工作会议（C）。

　
A．准备材料B．制定计划C．明确分工D．宣传报道　
32．做好会务工作协调要实行（B），统一安排。

　
A．通力协作B．集中领导C．各负其责D．分工负责　
33．会议协调的目的是保证会议（C）。

　
A．按期进行B．统一行动C．顺利进行D．深入进行　
34．会议通知按作用分，有正式通知和（A）。

　
A．预先性通知B．书面通知C．电话通知D．广播通知　
35．会议签到工作是（A）的重要手段。

　
A．准确统计到会人数B．分发会议文件　
C．联络感情D．掌握会议报到动态　
36．大中型会议收集文件的方法是（A）。

　
A．提前发文件清退目录B．提前逐个登记收集　
C．与会人员个人交清D．会后逐个收集　
37．大会发言是属于（B）类文书。

　
A．指导B．主题C．程序D．管理　
38．拟写会议纪要的根据是会议的（C）。

　
A．内容B．报告C．主旨D．材料　
39．大中型会议会场一般有专门的服务人员，秘书应当（B）服务人员做好会议的值班工作与保密工作。

　
A．分配B．协助C．检查D．指令　
四、多选题　
1．按内容分，会议的种类有（AC）。

　
A．综合性会议B．网络性会议C．专题性会议D．分析性会议　
2．按密级分，会议的种类有（BCD ）。

　
A．研讨会B．公开会议C．内部会议D．机密会议　
3．会议失控的消极作用主要表现在（ ABCDE ）。

　
A．会议太多B．会期过长C．规模过大
D．质量不高 E．重复开会　
4．秘书工作的基本内容有（BCD ）。

　
A．办物B．办文C．办会D．办事　
5．中型会议宜采用（CDE ）摆法，这些比较正规，易形成严肃庄重气氛。

　
A．圆形B．长方形C．半圆形
D．山字形E．而字形　
6．大型茶话会、团拜会、宴会可采用（AB），此形式比较稳定，易形成轻松和缓气氛。

A．星点式B．众星拱月式C．方形D．圆形　
7．正确的会议准备程序（排出顺序）应是（CDBE ）。

　
A．明确议事日程B．通知与会者C．明确会议目的
D．明确与会者 E．开会　
8．参加会议签到方法主要有（ ABCDE）。

　
A．秘书人员代签B．证卡签到C．簿式签到
D．座次表签到 E．计算机签到　
9．会后的检查催办要有科学的方法和制度，包括（ABC ）。

　
A．加强催办人员的责任B．健全登记制度，建立催办登记簿　
C．建立反映汇报制度D．完成期限　
10．会议文书工作的特点有（ACD ）。

　
A．时间紧B．任务急C．变动大D．政策性强　11．会议通知的内容项目内包括（BC）。

　
A．会议日程B．会议名称C．会议议题D．会议方式　12．常用的会议文书有（ ABCD）。

　
A．会议通知B．会议规则C．会议记录
D．会议简报E．会议日程　
13．编写会议简报的基本要求有（ABEF）。

　
A．短B．新C．严D．准E．实F．快　14．会议名称一般由（ABC）组成。

　
A．主办单位名称B．主题C．类型D．时间　
15．企事业单位在会见会谈工作中应注意（BCD）。

　
A．平等互利B．对等会见、会谈
C．注意保密D．注重实效　
16．座谈会会场可以布置成：半圆形、（AB）。

　
A．六角形B．八角形C．长方形D．马蹄形　17．大型会议或重要会议需要提前拟写会议（AB）。

　
A．日程B．议程C．简报D．纪要　
18．接待参观、考察等较大规模来访时，秘书部门的工作任务是（ABC）。

　A．安排好来宾的有关工作事宜B．安排好生活接待工作　
C．安排好业余活动D．安排好值班工作　
19．会务工作的内部协调包括（AC）。

　
A．准备工作协调B．人事关系协调
C．组织工作协调D．部门工作协调　
20．在会议文件上附有文件清退目录的多属（AD）。

　
A．征求意见稿B．领导讲话稿
C．典型发言稿D．保密性文件　
21．（AD）属于会议的正式通知。

　
A．会议邀请函B．会议预告通知
C．会议回执D．会议请柬　
22．文件在会前发出时应注意（BC）。

　
A．附上清退说明B．避免重装、漏装　
C．按照会议的时限要求D．选择与保密程度相适应的传递方式23．（ AC）是会议的必备用品。

　
A．文具用品B．交通工具C．桌椅D．投票箱　
24．办公室工作的重要地位取决于它的（ACD）。

　
A．职能B．角色C．作用D．特点　
25．会议新闻报道的方式有（ABD ）等。

　
A．邀请记者随访B．撰写新闻报道稿件、向媒体发送
C．秘书接受专题采访D．召开记者招待会　
五、名词解释　
1．会议
就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式。

　
2．会议议程
是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。

　
3．会议日程
是结合议程对会议期间的所有活动作出逐日的具体的安排。

　
4．会议纪要
是根据会议的主旨，用准确而精练的语言综合记述其要点和会议成果的文件。

5．会谈
是指双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。

　
6．开放式会议
是一种反传统的会议形式，即是一种不设中心发言人、没有议事日程、没有任何书面资料的会议形式。

六、问答题　
1．“会海”的危害有哪些？　
答：（1）时间、精力的浪费；
（2）经济的浪费；
（3）信息的重复、浪费；
（4）滋长不正之风。

　
2．会前准备应注意的问题是什么？　
答：（1）安排周密，不丢不漏；
（2）反复检查，杜绝隐患；
（3）集中力量，确保时限。

3．会场的科学管理有哪些内容？　
答：（1）会前检查会场；
（2）签到；
（3）引导就座；
（4）分发文件；
（5）维持会场秩序；
（6）内外联系，传递信息；
（7）处理临时交办事项；
（8）做好会议记录；
（9）收集会议资料；
（10）编写会议简报；
（11）其他服务工作。

　
4．会议规则有哪些内容？　
答：（1）会议规则本身必须合“法”；
（2）会议性质不同，相应会议的规则、规范与程序要有所区别；
（3）使会议议程文字化、文件化；
（4）要规定根据实际情况对规则执行的限制，同时要规定出新的暂时实行的规则的产生办法；
（5）繁简要得当。

　
5．会议方案的基本内容是什么？　
答：（1）安排会议议题，确定会议名称、规模和规格；
（2）提出与会人员范围或人员名单；
（3）拟定会议的会期；
（4）拟定会议的议程与日程安排；
（5）准备会议文件，落实后勤工作。

　
6．我国外交、外事礼宾工作三项原则是什么？　
答：（1）礼宾工作要以我国对外政策和策略为指导；
（2）坚持平等互利的原则；
（3）热情周到而不铺张。

　
7．什么是会议？会议有哪些要素构成？　
答：会议，就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式。

构成会议的要素有：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持者、会议参与者、会议议题、会议进行的方式方法、会议的文件、会议的结果、会议的费用等。

　
8．会议有什么积极作用？为什么要对会议加以控制？　
答：会议的积极作用是：
（1）交流信息、互通情报；
（2）发扬民主，集思广益；
（3）增进友谊，促进团结；
（4）科学决策，协调行动；
（5）带动消费，促进经济。

　
从我国的现状来看，会议失控的消极作用主要表现为：会议太多，有些会议会期太长，有些会议规模太大，加之某些会议质量不高，未解决实际问题，从而重复开会，“会海”已成为机关工作中的一大“公害”。

若对会议不加控制，势必造成以下危害：
（1）时间、精力的浪费；
（2）经济的浪费；
（3）信息的重复、浪费；
（4）滋长不正之风。

因此，必须加强对会议的控制。

　
9．会议前期准备需要做哪些方面的工作？　
答：会议前期准备工作的内容有：安排会议议题；确定与会人员；确定会议时间；确定会议方式；确定会议场所；确定会议议程；制定会议日程；制发会议通知；准备会议必需品；布置好会场；准备会议文件资料。

　
10．主席台座次应如何安排？　
答：一般来说，职务最高的居中，然后先左后右，按职务向两边顺序排开，主持人也应按职务排列，不必排在第一排最边上。

座位上可放置名签。

由于主席台座次排列属于敏感问题，重大会议秘书人员应请示领导。

　
11．会议中的组织服务工作有哪些？会议结束后工作有哪些？　
答：会议中的组织服务工作有两项：会场及场外的科学管理。

（一）会场的科学管理主要包括：
（1）会前检查会场；
（2）签到；
（3）引导就座；
（4）分发文件；
（5）维持会场秩序；
（6）内外联系，传递信息；
（7）处理临时交办事项；
（8）做好会议记录；
（9）收集会议资料；
（10）编写会议简报；
（11）其他服务工作。

（二）会议场外的科学管理，主要有经费、食宿、交通、活动、保健保安。

会议结束后的工作有：
（1）会后检查会场；
（2）离会工作；
（3）整理、编写会议文件；
（4）立卷归档；
（5）会务总结；
（6）检查催办。

　
12．会议签到有什么作用？有哪些签到方法？　
答：会议签到是为了准确地统计到会人数，更好地安排会议工作。

有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效，因此，会议签到是一项重要工作。

它是会议出席的人员到会的第一件事，也是会中任务的重要内容之一。

所以参加会议人员在进入会场时一定要签到。

　
签到方法主要有以下几种：
（1）小型会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到；
（2）大中型会议一般采用证卡签到；
（3）富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法；
（4）座次表签到方法；
（5）电子计算机签到。

　
13．会议文书的内容有哪些？　
答：（1）会议的指导文书；
（2）会议的主题文书；
（3）会议程序文书；
（4）会议简报和会议记录文书；
（5）会议参考文书；
（6）公告、传达文书；
（7）会议管理文书。

14．什么是会议规则？为什么要制定会议规则？　
答：会议规则又称会议的组织规则，是会议组织活动的指导原则、行为规范。

它规定了会议的召开（谁、何时）、组成、议事程序方面的准则。

　
制定并认真遵循会议规则有助于会议的合法、有效。

有了会议规则，会议的组织就有了明确的指导思想和准则，可有效规范与会各方面的行为，维护各方面的合法权益，减少各类争执，避免议而不决、决而不行，为会议的质量与效率确立保障。

　
15．编制简报的要求有哪些？　
答：（1）“快”，是由会议的时限性决定的；
（2）“新”，这是由简报的交流和指导性决定的；
（3）“实”，是对一切公文的起码要求；
（4）“短”，一般数字要求为几百字至多不过千字。

　
16．会议记录与会议纪要有什么区别？做会议记录有什么要求？　
答：会议记录与会议纪要有很大的区别：
（1）会议记录是对会议过程及内容所作的实录，是撰写会议纪要的基础材料；会议纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高。

（2）会议记录是存档备查用的内部材料，一般正式会议都要有；会议纪要是外发公文，具有一定的约束力。

（3）会议记录不具有运行性，无周知性；会议纪要具有下行为主的多向运行性和周知性。

（4）会议记录是顺实录式结构；会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。

做会议记录的要求：准确、真实、清楚、完整。

　
17．安排议题要注意什么？　
答：（1）先重后轻，把重要的、棘手的问题排在前面；
（2）先同后异，把性质相同、互相有联系的问题排在一起；
（3）先急后缓，把急需解决的问题排在前面；
（4）先宽后窄，把保密性较强的议题放在后面，以便有关人员到会和无关人员退席；
（5）准备后备议题，时间充裕时供讨论。

　
18．如何确定参加会议的人员名单？　
答：在确定会议规模和规格的基础上，提出参加会议的范围或人员名单。

这就是说多大规模、何种规格档次的会议应当由何种身份的人员参加。

秘书人员应在平时注意熟悉各部门的业务知识和各领导的情况，以便做好这项工作。

　
19．会议、会见和会谈有什么区别？　
答：会议，就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式。

它主要指国内方面的。

会见、会谈主要指外交外事方面的。

会见指双方会晤。

会谈是双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。

　
20．什么叫“鱼缸”会议？
答：这是一种新型会议方法。

就是让所有会议成员围成一个圆圈，然后在圆圈中央放一把椅子，当某人坐在这把椅子上时只有他具有发言的权利，大家只能与这个人对话，提出这样那样的问题，但不能与其他人交谈或相互交换看法。

这样，所有人的注意力都被迫集中在中间那个人的身上，此人可以提出自己对问题所持的观点，或者附议其他人已经提出的某项建议。

七、工作实务题
1．某公司秘书正在接电话，正好有客人来访，这种情况下，秘书应怎么办？　
答：（1）礼貌地暂时中断电话，向来访者微笑问好，示意其稍候；
（2）尽快结束电话；
（3）询问　来访者的身份、意图并做出适当处理；
（4）做来访登记。

　
2．公司准备召开一次青年座谈会，座谈如何迎接总公司文艺汇演。

请你帮助拟订一份座谈会筹备方案。

　
答：（1）安排议题；
（2）确定会议名称；
（3）确定与会人员范围；
（4）确定会议时间、地点；
（5）发出会议通知；
（6）会议通知的跟踪落实工作；
（7）准备会议资料；
（8）布置会场；
（9）准备会议用品及设备。

　
3．某企业秘书部门接到通知，周末下午4时接待同行业参观团。

秘书应如何做好参观团的接待工作（用文字表述）？如何安排第二天的参观日程（用表格方式表述）？　
答：（1）熟悉来宾的基本情况；
（2）根据来宾意图及本企业实际情况安排日程；
（3）安排领导会见来宾；
（4）食宿安排；
（5）返程车（船、机）票的预订工作；
（6）安全、保健工作。

第二天的参观日程安排如下：
4．你所在的公司要举行总经理办公会，研究科技开发的问题，作为总经理秘书，你在会前应如何准备会议文件和用品？　
答：（1）准备会议文件（材料）：起草会议讲话；组织好参考材料；准备议案性的材料。

（2）准备会议用品：它通常包括文具、纸张、簿册、记录器材设备、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

（结合实际适当展开。

）　
5．现有一家商场开业，请你结合实际介绍开幕庆典的操作程序。

答：（1）开幕典礼前应做好准备工作。

拟出邀请宾客的名单，名单经领导审定后，负责制成精美的请柬，并提前三五天寄送给宾客。

拟定开幕式程序表，程序表中应选定致贺词宾客的人选，并提前通知他们做好准备，说明贺词的要求，并为组织领导拟好开幕词、答词。

布置好场地，最好在主要来宾站立之处铺设红色地毯，以示尊敬和庄重，准备好音响、照明设备，排列好花篮、竖幅，使场地显得隆重、热烈。

（2）开幕活动。

宾客来临后，要有专人请他们签到，签到簿以装饰美观的红色封面宣纸内芯为宜，请宾客用毛笔签名，既示庄重，又便于作为档案或纪念物品收存，如印制程序表，即可随签名发给来宾。

宾客签完名，由接待人员引导至备有茶水、饮料的接待室，让他们稍事休息，以便相互认识。

由专人接待记者为采访提供方便。

开幕典礼开始前5分钟，秘书应引导主、客进入场地，按事先确定的位置入座或站立。

开幕典礼开始，由主方最高领导者和来宾地位最高者一起剪彩，这时，宜配以音乐。

由主方、客方先后致辞，无论是开幕词，还是答词、贺词均应言简意明，庄重热情。

开幕式场面要摄影、录音，并由主方领导回答记者提问。

　
（3）余兴节目。

典礼完毕，可敲锣打鼓、载歌载舞，或利用其他形式渲染气氛，然后由有关工作人员引导来宾参观。

最后，可利用留言簿，或召开小型座谈会征求意见。

　
6．某公司将召开一次业务工作会议，出席人员50人左右，会期两天。

请按要求草拟一份会议通知。

（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范。

）　
答：（1）书面通知的格式符合要求；
（2）内容包括会议主题、开会时间与地点、出席人员、出席会议的要求。

　
7．某公司准备召开一次科技成果汇报会，出席人员约30人，会期三天。

请按制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案。

　
答：（1）提出会议预算；
（2）拟定会议的议程与日程安排；
（3）提出参加会议的人员范围及名单；
（4）拟定会场布置方案；
（5）拟定会议的后勤保障方案。

　
8．厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？　
答：（1）会场内座位的摆放；
（2）主席台的设置、座次的安排；
（3）为烘托或渲染会议气氛所做的装饰。

　
9．某厂第二季度生产会议后，厂长让厂办刘主任注意做好会后反馈工作，刘主任应从哪些方面着手安排？　
答：（1）明确会议确定的工作任务与要求；
（2）会后反馈工作的主要方式；
（3）将情况上报给领导者。

　
10．某电力公司修建的一座大型发电站如期竣工，公司经理要求秘书小李草拟一份工程竣工仪式的活动方案。

请问小李应如何做这个方案？
答：确定仪式名称（某电力公司某发电站竣工剪彩仪式）后，
（1）邀请客人，发请柬；
（2）仪式开始时领导简短讲话；
（3）剪彩；
（4）参观介绍；
（5）其他活动（简单酒会招待）。

11．某公司将举行表彰大会，会上有10个部门、15名员工将受到表彰。

筹备此会的陈秘书应该怎样做好会议用品的准备工作？　
答：（1）会议的一般备用品（需具体，如颁奖时的音乐播放设备及磁带）；
（2）奖品（名称、数量）。

12．为进一步提高产品质量，总公司决定召开各分公司负责产品质量的主管人员会议。

总公司办公室主任让王秘书负责分发会议通知，王秘书将如何完成这项工作？
答：（1）写信封；
（2）装通知；
（3）封信封；。