企业安全生产档案管理基本内容和要求

合集下载

安全生产档案管理制度模版

安全生产档案管理制度模版

安全生产档案管理制度模版一、目的为了加强企业对安全生产档案的管理,保障安全生产信息的完整性和准确性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有相关从业人员,包括职工和管理人员。

三、基本原则1. 安全生产档案应当按照法律法规和相关规定的要求建立和完善。

2. 安全生产档案应当保存完整,未经授权不得随意销毁或篡改。

四、档案的分类与管理1. 安全生产档案应当根据内容进行分类,包括事故档案、隐患档案、检查档案等。

2. 应当设立专门的档案管理部门,负责安全生产档案的收集、整理、归档和借阅工作。

3. 档案管理部门应当配备专职工作人员,定期审核档案的完整性和准确性。

4. 档案管理部门应当制定详细的档案管理办法,确保档案的安全可靠。

五、安全生产档案的建立与归档1. 事故档案的建立与归档(1)对于发生的事故,事故调查组应当进行事故调查,并汇编相关调查材料,形成事故档案。

(2)事故档案包括事故调查报告、事故照片、现场勘察记录等材料。

(3)事故档案应当按照文件编号依次归档,定期进行档案整理和归档。

2. 隐患档案的建立与归档(1)安全检查工作应当做好隐患的发现、记录和整改工作。

(2)隐患档案包括隐患排查记录、整改方案、整改情况汇报等材料。

(3)隐患档案应当按照隐患分类进行归档,定期进行档案整理和归档。

3. 检查档案的建立与归档(1)定期进行安全检查工作,检查过程中应当详细记录检查结果和存在的问题。

(2)检查档案包括安全检查记录、问题整改记录、复查结果等材料。

(3)检查档案应当按照检查日期进行归档,定期进行档案整理和归档。

六、档案的保管与借阅1. 档案的保管应当做到安全可靠,防止遭到破坏、篡改或丢失。

2. 档案管理部门应当定期对存放档案的仓库进行巡查,发现问题及时处理。

3. 档案的借阅应当遵守相应规定,必须经过档案管理部门审批后方可借阅。

4. 档案的借阅期限一般不得超过一个月,特殊情况下可适当延长,但需经过审批。

七、档案的销毁与彻底删除1. 安全生产档案应当定期进行鉴定,对于已经过期或无实际参考价值的档案,应当及时予以销毁。

安全生产档案制度范文

安全生产档案制度范文

安全生产档案制度范文一、引言为了加强对企业安全生产工作的管理,确保员工的安全健康,保障企业的正常运营,制定本安全生产档案制度,以规范化、系统化的方式对安全生产信息进行记录和管理。

二、档案管理的目的和内容1. 目的本安全生产档案制度的目的是确保企业安全生产工作的全面深入进行,以减少和消除事故隐患,保障员工的人身安全和财物安全,维护企业的合法权益。

2. 内容(1)人员档案:包括员工的基本信息、安全培训情况、职业资格证书等相关材料。

(2)设备档案:包括企业设备的购置、使用情况、维护保养记录等。

(3)安全事故档案:包括事故发生的经过、原因、处理情况,以及事故防范和整改措施等。

(4)应急预案档案:包括应急预案的制定、演练情况、修订等。

(5)安全检查档案:包括安全巡查、隐患排查和整改情况等。

三、档案管理的责任和权限1. 责任(1)企业负责人对安全生产档案的管理负总责任。

(2)安全生产部门负责档案的具体管理和记录工作。

2. 权限(1)企业负责人有权指导和监督安全生产档案的管理工作。

(2)安全生产部门有权对安全生产档案进行记录、整理、归档和检索等。

四、档案的存储和保密1. 存储(1)档案应存放于专用的档案室,并按照档案种类进行分类存放。

(2)档案应采用防火、防水、防尘等防护措施,保证档案完整无损。

2. 保密(1)对于重要的安全生产档案,应设立专门的保密封条。

(2)档案的查阅、借阅等应按规定进行,并保证档案的安全性和保密性。

五、档案的记录和归档1. 记录(1)对于人员档案,应在员工入职时进行登记,并随时更新相关信息。

(2)对于设备档案,应在设备购置时进行登记,并按照规定的维护保养计划进行记录。

(3)对于安全事故档案,应及时记录事故发生的经过、原因、处理情况等。

(4)对于应急预案档案,应及时记录预案的制定、演练情况、修订等。

(5)对于安全检查档案,应按照安全巡查、隐患排查和整改的要求进行记录。

2. 归档(1)对于人员档案,应根据员工的离职情况进行归档。

安全生产档案管理制度(3篇)

安全生产档案管理制度(3篇)

安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理,确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。

根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则:(一)依法存档。

安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档,保证档案的合法性和真实性。

(二)依规分类。

根据安全生产工作的性质和内容,将档案分类管理,便于查询和利用。

(三)统一管理。

企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程,统一管理档案,确保档案的完整性和安全性。

(四)及时更新。

安全生产档案应及时更新,确保档案内容的及时准确。

(五)便捷查询。

安全生产档案应设置便捷的查询渠道,方便相关人员查询和利用。

第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立,事故发生后及时补充完善,并按照规定备案管理。

第五条安全生产档案的建立应包括以下内容:(一)企业基本情况:包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

(二)安全生产责任:包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

(三)安全生产规章制度:包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

(四)事故隐患排查治理情况:包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容:(一)备案范围:企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

(二)备案机构:企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理,定期进行备案审查。

(三)备案审核:备案管理机构对企业档案进行审核,审核合格后将档案进行备案。

(四)备案存档:备案管理机构应将备案的企业档案进行存档,并签订备案证明。

第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行:(一)安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员,负责档案的整理、归档、借阅等工作,确保档案的完整性和安全性。

安全生产文件和档案管理制度(5篇)

安全生产文件和档案管理制度(5篇)

安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性,保障安全生产工作的顺利进行。

2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。

3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

(2) 文件应由专人负责编制,并由有关部门审核和批准。

(3) 文件内容应真实、准确、完整,表述清晰、简明、易理解。

4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等,传递过程要确保文件的安全性和完整性。

(2) 文件传递应有传递记录,记录传递时间、传递人员等相关信息。

5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里,定期检查文件状态,确保文件的完好无损。

(2) 电子文件应进行分类储存,制定储存措施,防止文件丢失和损坏。

6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行,谨慎处理。

(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件,应严格控制访问权限。

7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件,应及时进行销毁,避免造成混淆和错误的使用。

(2) 文件销毁应有明确的流程,包括审批、记录等环节,确保文件的安全销毁。

二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用,保障安全生产工作的追溯性和可持续性。

2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。

3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构,负责安全生产档案的管理工作,包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。

4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容,对档案进行分类,便于管理和检索。

5. 档案记录对于每个档案,应有明确的记录,包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存,确保档案的完整性和可准确性。

7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行,确保档案的合法性和安全性。

8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定,申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。

安全生产工作档案及管理制度模版

安全生产工作档案及管理制度模版

安全生产工作档案及管理制度模版一、引言安全是企业生产经营的基石,安全生产工作的档案及管理制度是企业确保员工安全的有力保障。

本制度旨在规范企业安全生产工作档案的建立、管理和运用,确保员工在工作中的人身安全和财产安全。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工、领导干部以及与安全生产工作有关的各个部门和岗位。

三、档案建立1. 企业安全生产档案分为综合档案和个人档案两类。

综合档案包括企业的安全生产管理制度、安全生产责任制、安全生产统计资料等;个人档案包括员工的个人安全培训记录、事故记录等。

2. 档案由企业设立专门的档案室负责管理,保留时间不少于十年。

3. 档案资料应按照类别、时间、部门等进行分类。

四、档案管理1. 档案管理人员应具备相关专业知识和技能,并定期接受培训。

2. 档案管理人员应确保档案资料的完整性和准确性,并采取防火、防水、防盗等措施保护档案的安全。

3. 任何人不得擅自删除、篡改、销毁档案资料,如需对档案进行修订或销毁,应经过相关部门的审批,并制定相应的记录和备份措施。

五、档案运用1. 档案资料应及时提供给相关部门和岗位使用,确保工作的顺利开展。

2. 重大事故发生时,应立即调取相关档案资料,进行事故调查和责任追究。

3. 档案应定期进行备份,以防止数据丢失。

六、安全教育与培训1. 每个员工入职时应接受相关的安全教育和培训,了解本企业的安全制度和工作规范。

2. 定期开展安全培训活动,提高员工的安全意识和技能。

3. 员工从事高风险岗位的,应定期进行专项安全培训。

七、应急预案1. 企业应建立健全的应急预案,并定期组织演练。

2. 应急预案应包括事故类型、应急处理流程、责任分工等内容。

3. 应急预案的修订和更新应及时进行,以适应企业安全工作的需要。

八、督促检查与奖惩措施1. 相关部门应定期对安全生产工作进行督促检查,发现问题及时纠正。

2. 对安全生产工作成绩显著的个人和集体应予以表彰和奖励。

3. 对违反安全生产规定的个人和单位,应根据规定进行惩戒。

安全生产文件和档案管理制度模版

安全生产文件和档案管理制度模版

安全生产文件和档案管理制度模版一、引言安全生产是企业发展的基础,是维护员工生命财产安全的重要举措。

为了加强对安全生产文件与档案的管理,规范企业的安全生产工作,特制定本《安全生产文件和档案管理制度模版》。

本制度的目的是确保安全生产文件与档案的完整性、准确性、可靠性和及时性。

二、范围本制度适用于公司所有部门、车间和岗位,涵盖了公司的安全生产文件和档案管理工作。

三、基本原则1.规范性原则:安全生产文件与档案应符合国家有关法律法规和企业的有关规定,确保合法合规。

2.及时性原则:安全生产文件和档案应及时更新,确保信息的实时性和准确性。

3.完整性原则:安全生产文件和档案应完整保存,确保信息的完整性和可追溯性。

4.保密性原则:安全生产文件和档案应保守秘密,防止泄露,确保信息的安全性和机密性。

四、文件和档案的分类与管理1.文件的分类(1)安全生产制度文件:包括安全生产管理制度、操作规程、工艺流程等文件,以规范安全生产的行为和流程。

(2)安全生产管理文件:包括安全风险评估报告、应急预案、职工安全教育培训记录等文件,以保障安全生产的顺利开展。

(3)事故处理文件:包括事故报告、事故调查报告、事故分析报告等文件,以总结教训,防止事故再次发生。

2.档案的分类(1)事故档案:包括事故报告、事故调查资料、事故处理记录等档案,以备案事故发生和处理的全过程。

(2)安全生产档案:包括安全生产制度文件、安全生产管理文件、安全培训记录等档案,以备案企业的安全生产情况。

(3)安全技术资料:包括安全设备的安装、维护和检修记录,以备案企业的安全管理情况。

五、安全生产文件和档案的基本要求1.编制与审批(1)安全生产文件应由相关部门负责具体编制,经相关部门负责人审批才能生效。

(2)安全生产档案应及时整理和归档,确保信息的完整性和准确性。

2.保存与归档(1)安全生产文件和档案应按照规定的文件分类进行归档,保证档案的有序存放。

(2)安全生产文件和档案的保存期限按照国家有关文件管理规定执行,过期文件和档案应及时销毁。

安全生产工作档案及管理制度(2篇)

安全生产工作档案及管理制度(2篇)

安全生产工作档案及管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。

安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条。

各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。

第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。

承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件。

有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报。

有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。

4、花名册。

全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条。

以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。

第五条。

每年年终台帐装订成册保存。

安全生产管理档案制度范文

安全生产管理档案制度范文

安全生产管理档案制度范文一、概述为了加强企业安全生产管理,确保公司人员和财产安全,提高安全生产管理水平,制定本安全生产管理档案制度。

本制度适用于全公司范围内的安全生产管理工作,旨在规范和完善安全生产管理档案的建设和管理。

二、档案建设1. 档案管理责任公司设立安全生产档案管理岗位,负责安全生产档案的建设和管理工作,明确相关人员的责任。

2. 档案分类根据安全生产工作的不同需求,将安全生产档案分为以下几类:事故档案、风险评估档案、安全培训档案、安全检查档案、应急演练档案等。

3. 档案收集公司各部门、单位应按照规定,及时收集和整理与安全生产相关的资料、文件和记录,确保档案的完整性和准确性。

4. 档案保存档案应按照一定的分类方法进行整理,采取电子化和实体化相结合的方式进行保存。

电子档案应定期备份,实体档案应进行编号和存放,确保档案的安全性。

三、档案管理1. 档案归档所有安全生产档案必须经过归档程序,包括整理、复查、归档等步骤,并由相关人员签字确认归档。

2. 档案查阅制定档案查阅制度,对于有查阅需求的人员,必须填写查阅申请并得到审核通过后方可查阅,查阅后必须填写查阅记录。

3. 档案调取对于需要调取档案的情况,必须经过相关人员的申请和批准,并按照相关程序进行调取,调取后必须填写调取记录。

4. 档案保密所有安全生产档案必须严格保密,对外不得泄露相关信息,未经批准不得向外传递档案。

四、档案评审1. 定期评审公司应定期对安全生产档案进行评审,以确保档案的准确性和适用性。

2. 不定期评审公司应根据安全生产工作的需要,进行不定期的档案评审,及时修订和完善相关档案。

五、档案销毁1. 档案销毁程序安全生产档案的销毁必须按照规定的程序进行,包括申请、审核、执行等步骤。

2. 档案销毁记录对于已销毁的安全生产档案,必须填写销毁记录,记录档案的名称、数量、销毁日期、销毁方式等信息。

六、附则本制度的解释权归公司安全生产管理部门所有,如有需要调整或补充,须经相关部门批准。

安全生产管理档案制度

安全生产管理档案制度

安全生产管理档案制度安全生产管理是企业生产经营的重要组成部分,也是保障员工生命财产安全的重要措施。

为了确保安全生产工作的顺利开展,制定并执行安全生产管理档案制度是十分必要的。

本文将就安全生产管理档案制度的重要性、主要内容和执行过程进行详细的阐述。

一、安全生产管理档案制度的重要性安全生产管理档案制度是企业安全生产管理的基本依据和规范,对于提高企业安全生产管理水平、防范和化解安全生产风险具有重要意义。

1.明确责任:安全生产管理档案制度规定了各级管理人员和岗位责任,明确了各级管理人员的职责和任务,增强了管理人员的责任感和使命感。

2.提供参考:安全生产管理档案制度是企业安全生产管理工作的参考依据,它包含了一系列的规章制度、工作程序和操作方法,为管理人员提供了条理清晰、具体可行的操作指南。

3.保障安全:安全生产管理档案制度明确了安全生产管理的各个环节和要求,提供了有效的管理措施,能够最大程度地保障企业员工的生命财产安全。

二、安全生产管理档案的主要内容安全生产管理档案主要包括以下几个方面的内容:1.企业的安全生产管理制度:包括企业安全生产管理的基本原则、工作流程、责任分工、安全生产制度和管理制度等内容。

2.安全生产责任体系:包括各级管理人员的职责和任务,明确各级管理人员在安全生产管理中的责任和义务。

3.安全管理规定:包括安全管理的基本要求、安全检查和评估的程序和方法、安全培训的内容和方式等。

4.事故隐患整改记录:对于发现的安全隐患,应及时记录并制定整改方案,确保及时消除安全隐患。

5.事故报告和处理记录:记录发生的事故情况、事故的处理过程和结果,以及事故处理的经验教训和改进措施。

6.安全事故预防和应急措施:包括企业的安全防范措施和应急处理措施,明确各级管理人员的行动方案,提前做好应对工作。

三、安全生产管理档案的执行过程1.建立档案:安全生产管理档案应建立一个集中的档案系统,保管安全生产管理制度、档案和相关文件,并做好索引和备份工作。

安全生产管理档案模板

安全生产管理档案模板

安全生产管理档案模板一、档案基本信息1.企业名称:2.档案编号:3.创建日期:4.档案保管责任人:5.档案管理部门:6.档案存储地点:7.有效期限:二、档案内容1.安全生产管理制度文件-安全管理制度-生产作业安全规程-火灾防治制度-事故处理制度-安全应急预案-安全生产责任制度2.安全生产组织机构及人员-安全生产领导小组组成及成员名单-安全生产管理人员及职责分工3.安全培训记录-员工参加的安全培训及考核成绩记录-安全生产培训计划及演练记录4.安全检查记录-定期安全检查记录-不定期安全检查记录-安全隐患排查记录及整改情况5.事故、危险源及隐患管理-事故、危险源辨识与评估记录-事故、危险源排查与改进措施记录-事故、危险源事故处理及后续跟进记录6.安全生产隐患整改及验收情况-安全生产隐患整改计划及整改复查记录-安全隐患整改验收记录7.安全设施设备管理-安全设施设备维护保养记录-安全设施设备检测及检查记录三、档案管理流程1.档案收集:收集企业相关安全生产管理文件和记录。

2.档案整理:对收集的文件和记录进行分类整理,并编制目录。

3.档案归档:将整理后的文件和记录进行编号,存放于指定地点。

4.档案管理:负责人进行档案的查询、借阅、退还等管理工作。

5.档案保存:按照企业相关法律法规要求,对档案文书进行保存。

四、档案保密要求1.档案保密级别:2.档案查询授权人员名单:3.档案借阅说明:以上是一个安全生产管理档案模板的基本内容,企业可以根据实际情况进行调整和补充,以满足企业的安全生产管理需求。

对于大型企业或涉及特殊行业的企业,建议与相关法律法规保持一致,定制符合自身需求的安全档案模板,并通过内部培训让所有相关人员熟悉并执行,以确保安全生产管理工作的有效性和可靠性。

生产记录及档案管理制度(三篇)

生产记录及档案管理制度(三篇)

生产记录及档案管理制度一、制度目的和依据生产记录及档案管理制度的目的是规范企业生产活动中的记录和档案管理工作,确保生产过程中的数据真实可靠、减少生产事故和纠纷的发生。

该制度的依据是国家相关法律法规、行业标准和企业相关管理文件。

二、适用范围本制度适用于企业全部生产环节,包括原材料采购、生产工艺控制、检测记录、产品质量控制等。

三、基本要求1. 所有生产记录和档案必须真实、完整、准确地反映生产活动的过程和结果。

2. 所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。

3. 所有生产记录和档案必须按照规定的程序进行审核和归档。

4. 所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。

四、具体内容1. 原材料采购记录原材料采购记录应包括以下内容:原材料名称、规格、数量、供应商、生产日期、有效期等。

采购记录必须由采购人员填写,并由相关部门经理审核。

2. 生产工艺控制记录生产工艺控制记录应包括以下内容:生产日期、生产线号、工艺参数、设备状态等。

相关操作员在生产过程中要及时记录工艺参数和设备状态,每天生产结束后要进行总结,包括生产数量、生产效率、设备运行情况等。

3. 检测记录检测记录应包括以下内容:检测日期、检测项目、检测结果等。

检测工作由专门的检验部门负责,每一次检测必须由检验员填写检测记录,并由质量部门进行审核。

4. 产品质量控制记录产品质量控制记录应包括以下内容:产品名称、规格、生产日期、生产线号、质量控制参数等。

质量控制人员要根据产品质量标准要求,对产品进行质量控制,并填写产品质量控制记录。

5. 档案管理所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。

原始记录必须保存至少三年,档案必须保存至少五年。

保存期满后,必须按照规定程序进行归档。

保存和归档工作由档案管理员负责,档案管理员必须具备相关的档案管理知识和技能。

6. 保密管理所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。

涉及商业秘密和个人隐私的信息必须做好保密工作,未经授权人员不能查阅和复制。

安全生产档案管理制度范本

安全生产档案管理制度范本

安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为了保障企业安全生产工作的顺利进行,加强对安全生产档案的管理,落实安全生产法律法规的要求,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工在工作中涉及的安全生产档案管理工作。

第三条安全生产档案是指反映企业安全生产管理情况,包括安全生产责任、安全管理体系、安全生产事故等方面的档案资料。

第四条安全生产档案管理应遵循公开、科学、规范、保密的原则。

第五条本制度的目的是规范安全生产档案管理流程,保障安全生产数据的完整性和真实性,提高安全生产管理水平。

第二章档案的分类与创建第六条安全生产档案分为以下几类:1.安全生产责任档案;2.安全管理体系档案;3.安全生产事故档案。

第七条安全生产责任档案是指记录企业安全生产责任相关资料的档案,包括大中型企业的安全生产责任书、安全生产目标及措施等。

第八条安全管理体系档案是指记录企业安全管理体系建设情况的档案,包括安全管理制度、安全培训资料、安全监测记录等。

第九条安全生产事故档案是指记录企业发生的安全生产事故的档案,包括事故发生经过、责任追究情况、事故教训及改进措施等。

第十条各类档案应在对应的责任部门负责人的领导下进行创建和管理。

第十一条档案的创建应根据实际需要,按照有关法律法规的要求,采集相关资料并进行整理归档。

第三章档案的保管与使用第十二条档案应采取防潮、防尘、防火等措施,确保安全档案的完好无损。

第十三条档案室应具备相应的环境条件和安全设施,定期进行清理、整理和检查。

第十四条档案的要素包括文件编号、日期、文件标题、文件载体、责任单位、归档人等内容,在档案袋背面应加盖文印章。

第十五条档案的使用应遵守保密原则,未经许可不得外借或泄露档案内容。

第十六条需要使用档案的部门或个人应向档案室提出申请,并提供相应的证明材料。

第四章档案的归档与销毁第十七条档案的归档应按照档案类别和文件编号进行分类整理,确保档案的易查阅和管理。

第十八条归档前的档案应进行整理,剔除不必要的附件或废弃文件。

安全生产档案制度范本

安全生产档案制度范本

安全生产档案制度范本一、目的与依据为保障企业的安全生产,提高员工的安全意识和安全素质,规范安全管理行为,特制定本制度。

本制度的依据主要包括《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国劳动法》等国家法律法规以及其他相关法规。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工。

三、主要内容1.档案的建立和维护(1)企业应建立完整的安全生产档案,包括员工的个人安全档案、岗位安全档案以及事故案例档案等。

(2)个人安全档案包括员工的身份证明、工作履历、安全培训记录等。

(3)岗位安全档案包括员工的岗位说明书、操作规程、安全操作证明等。

(4)事故案例档案包括公司发生的各类事故案例以及事故调查报告、整改措施等。

2.档案的管理(1)企业应指定专人负责安全档案的管理工作,确保档案的完整性和及时性。

(2)员工个人档案应按照岗位、部门进行分类存档,并做好索引和备份工作。

(3)岗位安全档案应与员工个人档案相结合,实现档案的共享和互通。

(4)事故案例档案应定期进行总结、归档,并在公司内部进行宣传和教育。

3.档案的使用和查询(1)员工个人档案只能由本人查询和使用,不得随意泄露和传播。

(2)岗位安全档案可以由相关人员查询和使用,但需经过申请和审批程序。

(3)事故案例档案可以由公司管理人员进行查询和使用,但需保密和谨慎处理。

四、责任和制度(1)公司领导要高度重视安全生产档案制度,确保其有效执行和落实。

(2)各部门应配合安全生产档案制度的执行,做好相关工作,确保档案的及时更新和完整性。

(3)员工个人要合理使用档案,做到自觉保护个人隐私,积极参与公司的安全管理工作。

五、监督和评估(1)公司内部设立安全生产档案管理监督机构,负责档案的监督和评估工作。

(2)各部门应配合监督机构的工作,提供档案信息和数据,确保监督工作的顺利进行。

(3)公司定期组织安全生产档案的评估工作,对档案的使用和管理情况进行评价和改进。

六、附则本制度自发布之日起生效,并废止之前的相关制度。

安全生产文件档案管理制度模版

安全生产文件档案管理制度模版

安全生产文件档案管理制度模版一、文件档案管理的目的和基本原则1.目的本制度的目的是规范和管理企业的安全生产文件档案,确保安全生产文件的完整性、准确性和有效性。

2.基本原则(1)合法性原则:所有的安全生产文件均应符合相关法律法规和规章制度的要求。

(2)及时性原则:安全生产文件应当在发生事件后及时归档,确保及时取用。

(3)可追溯性原则:安全生产文件应当能够被追溯到原始来源,确保文件的溯源可查。

(4)机密性原则:安全生产文件涉及企业的商业机密和敏感信息等,应当严格保密。

(5)便于查询原则:安全生产文件档案应当按照一定的分类和编号方式管理,方便查询。

(6)完整性原则:安全生产文件档案应当包括所有必要的文件,确保档案的完整性。

二、安全生产文件档案的分类和编号1.分类(1)安全制度文件:包括企业的安全生产管理制度、安全规章制度等。

(2)安全操作文件:包括安全操作规程、应急预案、安全操作指导书等。

(3)安全检查记录:包括日常安全检查记录、隐患排查记录、事故调查报告等。

(4)安全培训资料:包括安全培训课件、培训记录、培训教材等。

(5)安全信息通报:包括安全警示通报、安全技术资料等。

2.编号安全生产文件档案应当按照分类进行编号,编号规则由企业根据实际情况自行制定,并在文件档案管理系统中进行记录。

三、安全生产文件档案的归档和借阅管理1.归档管理(1)文件档案管理责任人应当按照档案编号和分类,将安全生产文件及时归档。

(2)归档前必须对文件进行清点和检查,确保文件的完整性和准确性。

(3)归档时应当填写文件档案记录表,记录文件的基本信息、归档人员等。

(4)归档后的文件应当存放在专门的文件柜或档案室中,保持干燥、通风、防火等条件。

2.借阅管理(1)安全生产文件的借阅必须经过文件档案管理责任人批准,并填写借阅申请表。

(2)借阅的文件必须在规定的时间内归还,逾期归还的需要重新申请借阅。

(3)借阅时应当对文件进行记录,包括借阅人员、借阅时间等,确保借阅过程可追溯。

安全生产文件档案管理制度范本

安全生产文件档案管理制度范本

安全生产文件档案管理制度范本一、目的与范围1.1 目的本制度旨在规范和管理企业的安全生产文件档案,确保文件档案的完整、准确和易于查询和使用,促进安全生产工作的科学化、规范化和持续改进。

1.2 范围本制度适用于企业内所有与安全生产相关的文件档案,包括但不限于安全生产管理体系文件、安全生产规章制度、事故调查报告、安全生产检查记录等。

二、文件档案管理流程及责任2.1 文件档案的建立2.1.1 企业各部门应根据实际需要制定相应的安全生产文件,并按照规定的格式和内容要求编写、审核和批准。

2.1.2 安全生产文件应标明有效期限,并在文件到期前进行评审和更新。

2.1.3 文件档案应按照编号、名称、生效日期等信息进行标识,并在编制完成后及时进行归档存储。

2.2 文件档案的归档2.2.1 文件档案的归档位置应设立专门的存档室或存档柜,并加强保密措施,防止文件的遗失、损坏和泄露。

2.2.2 文件档案应按照文件编号进行分类和整理,确保档案的有序存放和易于查找。

2.2.3 每份文件档案均应编制档案封面,并在封面上标明文件编号、名称、归档日期、归档人员等信息。

2.3 文件档案的借阅与复制2.3.1 借阅文件档案应填写借阅登记表,并经相关部门批准后方可取用,并应按期归还。

2.3.2 借阅文件档案前,应进行密级确认,确保借阅人员具备相应的保密权限。

2.3.3 对于涉及国家秘密的文件档案,借阅人员须进行相应的安全教育和保密培训,并签署保密责任书。

2.4 文件档案的销毁与转移2.4.1 文件档案的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行,包括确认销毁对象、制定销毁计划、组织销毁操作等。

2.4.2 文件档案的销毁应由专门的销毁人员操作,并在销毁前进行记录和确认。

2.4.3 文件档案的转移应经相关部门批准,并按照规定的程序和要求进行。

三、文件档案管理的要求3.1 文件档案的保存期限3.1.1 安全生产文件的保存期限应按照相关法律法规和规定进行确定,并在文件封面上进行标注。

安全生产基础档案制度(3篇)

安全生产基础档案制度(3篇)

安全生产基础档案制度为做好我公司各类安全生产档案资料的归档、贮存、借阅、保存等管理工作,有效地保护和利用档案,根据《档案法》的要求,特制定本制度。

一、安全生产基础档案的内容1、安全生产领导机构和管理机构基础档案:安全生产领导机构和管理机构成立、相关负责人任的任命和职责、安全管理人员的配备等文件;企业安全生产方针、目标、工作计划;安全生产目标责任书;安全管理人员登记表及相关证件复印件。

2、安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案:发布安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。

3、安全检查档案:开展安全检查的文件、检查方案和计划、检查记录、检查报告等。

4、安全隐患排查与治理档案:安全隐患排查方案和计划;安全隐患统计;安全隐患治理方案、效果评估报告等。

5、安全教育和培训档案:安全教育和培训计划;安全教育和培训的内容;安全教育和培训记录;安全教育和培训的效果评价资料。

6、道路旅客运输生产安全事故档案:事故起因、经过、损失等事故描述材料;事故相关各方材料;事故责任认定材料;事故伤亡理赔及处理相关材料等。

7、安全生产基础投入档案:安全生产专项资金的使用台帐;安全生产设施设备等固定资产台帐等。

8、应急救援档案:突发事件的描述;应急救援方案措施;应急救援投入及效果等情况的资料。

9、安全文化建设档案。

10、安安全生产会议、例会档案等。

二、档案的归档时间按月归档,档案管理人员于每月____日将以上档案资料分类归档贮存。

三、档案保管管理1、公司安全职能部门、分公司安全科应设置存放档案的箱柜,并具备防火、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记,编制归档目录。

3、科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。

4、档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。

5、安全文书档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

安全生产文件和档案管理制度范本

安全生产文件和档案管理制度范本

安全生产文件和档案管理制度范本一、前言安全生产文件和档案管理制度是企业进行安全生产管理的重要组成部分,具有重要的法律意义和实际意义。

为了确保安全生产文件和档案的管理工作的科学性、规范性和有效性,制定本制度。

二、总则1. 本制度的适用范围包括所有从事生产经营活动的企事业单位。

2. 安全生产文件和档案管理工作必须坚持科学管理、依法管理、规范管理的原则。

三、安全生产文件的管理要求1. 安全生产文件的起草和审批(1)安全生产文件的起草必须由具备相关专业知识的人员完成,确保内容真实、准确、有效。

(2)安全生产文件的审批必须经过相关部门的审查和批准,确保符合法律法规和企业的实际情况。

2. 安全生产文件的发布和有效性(1)安全生产文件必须按照规定的程序发布,确保及时传达到相关岗位、人员。

(2)安全生产文件具有明确的有效期限,到期后必须重新审查、修订或废止。

3. 安全生产文件的备份和保管(1)安全生产文件必须进行备份,确保安全可靠可检索。

(2)安全生产文件的保管必须符合文件保管要求,包括保密性、完整性和可读性。

四、安全生产档案的管理要求1. 安全生产档案的分类和归档(1)安全生产档案按照内容和性质进行分类,包括事故原因分析、重大危险源控制、安全设施管理等。

(2)安全生产档案按照规定的程序进行归档,确保档案的完整性和可检索性。

2. 安全生产档案的保存和保管(1)安全生产档案必须按照规定的时间进行保存,确保档案的完整性和可读性。

(2)安全生产档案的保管必须符合文件保管要求,包括保密性、完整性和可读性。

3. 安全生产档案的利用和借阅(1)安全生产档案必须按照规定的程序进行利用和借阅,确保信息的正确、有效传递。

(2)安全生产档案的借阅必须经过相关部门的审批,并按照规定的借阅时间进行归还。

五、安全生产文件和档案管理的监督和评估1. 安全生产文件和档案管理工作必须接受相关部门的监督和评估,确保管理工作的规范性和有效性。

2. 监督和评估的内容包括文件和档案的编制情况、备份和保管情况、利用和借阅情况等。

建立工厂安全生产档案与记录的规定与要求

建立工厂安全生产档案与记录的规定与要求

建立工厂安全生产档案与记录的规定与要求工厂安全生产是保障员工生命安全和健康的基本要求,也是企业可持续发展的重要保障。

为了确保工厂安全生产工作的有效进行,建立工厂安全生产档案与记录是必要的。

本文将介绍建立工厂安全生产档案与记录的具体规定与要求。

一、工厂安全生产档案的建立1. 档案的分类工厂安全生产档案应根据具体内容进行合理分类,涵盖以下主要方面:(1)安全生产管理制度与规章制度:包括工厂内部安全管理制度、应急预案、安全操作规程等。

(2)安全生产组织架构与人员职责:包括安全管理组织架构、人员分工职责、岗位责任清单等。

(3)安全设施与装备:包括工厂内的消防设施、应急安全设备等。

(4)事故隐患排查与整改记录:包括定期安全检查、隐患清单、整改措施及验收记录等。

(5)培训教育与安全意识提升:包括员工培训档案、宣传教育材料等。

2. 档案的保存与管理工厂安全生产档案应建立统一的管理制度,确保档案的保存和使用。

(1)保存要求:档案应保存完整、准确、有序,并按照相关法律法规的规定保留一定时限。

(2)存储方式:档案可以以纸质形式保存,也可以采用电子形式存储,同时要做好数据备份工作。

(3)保密措施:涉及企业商业秘密和隐私的档案应保密存储,防止泄露。

二、工厂安全生产记录的要求1. 记录的内容工厂安全生产记录是对安全生产活动的实时记录,应包括以下内容:(1)安全生产事故及相关处理记录:包括事故发生时间、地点、伤亡人数和程度、处理措施等。

(2)隐患排查与整改记录:包括排查时间、隐患清单、整改措施及验收情况等。

(3)安全生产培训与考核记录:包括培训时间、培训内容、参与人员名单、考核结果等。

(4)安全设施检查与维护记录:包括检查时间、检查内容、维护记录等。

2. 记录的要求(1)记录的及时性:记录应及时进行,确保安全生产活动可以得到及时的监督和管理。

(2)记录的真实性:记录内容应真实、准确,不得隐瞒、篡改或删除记录。

(3)记录的连续性:记录应进行适当的编号,方便查阅和追溯。

安全生产管理档案制度范本

安全生产管理档案制度范本

安全生产管理档案制度范本一、概述为有效管理和监控企业的安全生产工作,保障员工生命财产安全,减少事故风险和损失,制定本档案制度。

本制度适用于所有员工,包括管理层、生产工人和访客。

制度内容涵盖安全生产管理的方方面面,包括工作场所安全、设备维护、员工培训等。

二、档案管理范围1. 安全生产计划与目标设定;2. 安全生产监测与评估报告;3. 安全生产培训与教育;4. 安全生产事故报告与处理;5. 安全生产设备及装备维护;6. 安全生产规章制度;7. 安全检查与演练记录。

三、档案保管与管理1. 档案保管责任各部门、班组和个人共同担负安全生产档案保管责任。

各级主管应确保档案的完整性和机密性,并定期检查档案的保管情况。

2. 档案分类与整理按照不同的安全生产管理内容,将档案进行分类,便于检索和查阅。

每个档案都应有明确的标签和编号,并将档案按照时间顺序进行整理存放。

3. 备份与归档重要档案必须进行定期备份,确保数据的安全性。

归档的档案应妥善封存,并在外部标注封存日期,以备将来调取。

四、档案查询与借阅1. 档案查询员工可以凭借工号或相关信息向所在部门申请查询相关档案。

所在部门应当及时提供所需档案,并记录查询人员的信息和查询时间。

2. 档案借阅员工如果需要借阅档案,需提前书面申请,并注明借阅目的和时间。

所在部门会根据实际情况审批借阅申请,并在档案借出时记录借阅人信息和借出时间。

3. 档案归还与登记借阅人应按时归还借阅的档案,并在归还时在档案借出记录册上进行登记。

未按时归还的,应书面说明原因,并征得审批后延长借阅时间。

五、制度执行与监督1. 制度执行所有员工都应遵守本档案制度,认真履行档案管理职责,做到严格执行、不得私自修改、不得泄露档案内容。

2. 监督检查公司的管理层有责任对档案制度的执行进行监督和检查。

定期进行档案管理现场检查,以确保制度的严格执行和档案的安全性。

3. 整改与追责对于违反档案制度的行为,将依法依规进行相应的纪律处分,确保档案管理的严肃性和纪律性。

安全生产基础档案制度范文

安全生产基础档案制度范文

安全生产基础档案制度范文一、总则为了加强企业安全生产管理,确保工作人员的生命财产安全,维护企业的正常生产秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规,本企业特制定本制度。

二、制度目的本制度的目的在于建立健全企业安全生产基础档案制度,明确安全生产管理的要求和责任,规范档案管理工作,保证安全生产档案的完备性、准确性和可用性。

三、适用范围本制度适用于企业安全生产档案管理工作的全过程,包括安全生产档案的建立、采集、整理、存储、利用和销毁等环节。

四、档案的定义安全生产档案是指记录企业安全生产活动过程和结果的各类文字、表格、统计资料、照片、视频、音频等信息载体的集合体。

五、档案的分类及内容按照安全生产管理的要求,将安全生产档案划分为三类,分别是事故档案、管理档案和培训档案。

1. 事故档案事故档案是指各类事故的发生经过、原因分析、处理情况和事故责任追究的记录。

具体内容包括事故的时间、地点、主要人员受伤情况、事故原因分析、事故处理过程、损失评估等。

2. 管理档案管理档案是指企业安全生产管理的各类制度、规定、文件、报告和会议记录等。

具体内容包括安全生产责任制度、安全生产规章制度、安全生产目标和计划、安全隐患排查和整改情况、安全生产投入和效益、安全生产检查和评估报告等。

3. 培训档案培训档案是指企业内部安全生产培训活动的相关记录,包括培训计划、培训课程、培训材料、培训人员名单、培训效果评估等。

六、档案的建立和采集1. 事故档案建立和采集事故档案的建立和采集应遵循以下原则:(1)及时采集:对发生的安全生产事故,应及时采集相关数据和资料,确保信息的真实可靠。

(2)全面记录:对事故的发生经过、原因分析、处理情况和责任追究等方面进行全面记录。

(3)多种载体:采集的资料和信息可以是文字、图表、照片、视频、音频等多种形式。

2. 管理档案建立和采集管理档案的建立和采集应遵循以下原则:(1)制度完备:建立各类安全生产管理制度和规定,并采集相关文件、通知、通告等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

企业安全生产档案管理基本内容和要求一般单位普遍存在安全生产文件资料管理不规范的问题,突出表现为:档案资料更新不及时、新材料少,旧材料多;检查记录不完整、培训的资料记录不完全、应急救援资料不完善、安全生产责任落实不到位等问题。

如何安全生产档案管理趋于正规化、规范化:一、切实加强对安全生产档案资料重要性的认识。

安全生产档案资料是企业安全生产管理工作的真实记载,能够准确反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体情况,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,是企业落实安全生产主体责任的真实写照。

二、档案资料建设的基本原则(一)坚持年度归档、时间排序原则。

安全生产工作档案管理以每年度为完卷时限,内容过多的,可组序号分卷,每卷文档应按发文时间或工作开展时间顺序排列组卷。

(二)坚持方便查阅、库存备用、序时存销的原则。

安全生产工作档案要建立档案索引,内容过多的可以建立多级索引,以方便查阅。

需要留存的档案,要入库存档,到达规定期限可以销毁的材料,按照规定进行销毁。

(三)坚持完整全面、统筹兼顾的原则。

要统筹兼顾好企业安全标准化、行业标准和安全生产目标考核准则的要求。

三、安全生产档案资料的范围安全生产工作档案是指企业在开展安全生产工作过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录,主要由日常管理文件材料(含安全生产机构建立、人员组成文件等)、安全生产责任制落实资料、安全生产培训资料、安全生产应急救援演练资料、安全检查(含企业领导下车间检查记录)材料、行政审批和备案材料以及事故报告、调查处理文件材料等组成。

四、安全生产档案资料分类安全生产档案分类要本着科学、合理的原则进行,既要严格标准、统一规范,又要结合实际、灵活掌握。

企业档案分类内容如实际中涉及不到的可不建档。

安全生产档案应按分类装盒归档,做到齐全、完整、有效。

一般情况(不考虑企业体系管理和安全标准化的相关因素),至少应涵盖内容:1、企业基本情况档案:企业基本情况表,企业营业执照、危化经营许可证、安全生产许可证、采矿证(复印件)及其它法律法规规定的相关合法证照。

【主要工艺设备配置登记表,工厂布局图(周边环境示意图、企业布局图),重要危险点分布图(四色分布图),安全评价报告。

】2、安全生产制度档案【三项制度】:建立健全安全生产责任制【(横向到边-所有部门)、(纵向到底-从经理到基层员工每个层级的所有岗位)】,定期评审(三年一次);各项规章制度和岗位、设备安全操作规程【应根据生产特点,编制岗位安全操作规程,并发放到相关岗位。

每年至少一次对规章制度、操作规程的执行情况和适用情况进行检查、评估。

】。

制度建设(参照冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范所梳理出来,应至少建立以下制度):1.安全目标管理、2.安全生产责任制管理、3.法律法规标准规范管理、4.领导现场带班、5.班组岗位达标、6.安全生产投入管理、7.文件和档案管理【有效管理:安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等、】8.风险评估和控制管理、9.安全教育培训管理、10.特种作业人员管理、11.设备设施安全管理、12.建设项目安全设施“三同时”管理、13.生产设备设施验收管理、14.生产设备设施报废管理、15.施工和检(维)修安全管理、16.危险物品及重大危险源管理、17.作业安全管理、18.相关方及外用工(单位)管理、(承包商、供应商等相关方的管理制度)19.职业健康管理、20. 劳动防护用品(具)和保健品管理、21.安全检查及隐患治理、22.应急管理、23.事故管理、24.安全绩效评定管理、25.消防安全管理等、26.新、改、扩建工程“三同时”管理、27.“三违”行为管理。

3、安全组织机构档案:企业安全管理机构网络体系和职责,企业安全管理机构及其人员任命文件(包括注册安全主任的聘用),企业负责人、安全管理人员的安全培训证书(原件或复印件),企业安全管理人员任命及变动情况文件,签订的各岗位、人员安全生产责任书。

4、安全教育培训档案:企业安全培训计划,教学大纲,培训效果评估记录,特种作业人员登记表和特种作业人员资格证书(可以是复印件),安全生产教育档案:安全教育培训考核试卷和培训的影像资料,员工三级安全教育记录,全员培训记录,,转岗(转岗、离岗一年以上)教育培训记录,复工教育培训记录,在新工艺、新技术、新材料、新设备设施投入使用前有关操作岗位人员进行安全教育和培训记录。

参加上级单位组织的安全教育培训记录。

5、安全投入使用档案:年度安全投入计划,安全费用提取、使用台账和单据,企业缴纳安全生产责任险或安全风险抵押金单据(针对高危企业),为员工缴纳工伤保险费和获得工伤保险理赔的凭证或单据。

安全投入:(1)完善、改造和维护安全防护设备设施;(2)安全生产教育培训和配备劳动防护用品;(3)安全评价、重大危险源监控、事故隐患评估和整改;(4)设备设施安全性能检测检验;(5)应急救援器材、装备的配备及应急救援演练;(6)安全标志及标识;(7)工伤保险费、安全生产责任保险费;(8)职业危害防治,职业危害因素检测、监测和职业健康体检费用;(9)死亡、受伤员工获取相应的保险与赔付;(10)其他与安全生产直接相关的费用。

6、上级通知文书档案:执法文书登记表,各级政府、安委会、安委会办公室、安监局下发的有关安全生产方面的文件、书面或者电话通知记录,下达的现场检查记录、责令整改指令书、整改复查指令书、强制措施指令书、行政处罚告知书等各类执法文书。

7、安全工作部署档案:企业年度安全生产工作意见,贯彻落实上级有关安全生产工作的通知,企业安全生产发展规划,年度工作计划或要点,管理层对安全生产工作的承诺书,企业安全生产方针,工会对安全生产责任制、安全预算、职业危害和事故情况的审查意见和落实情况监督记录,工会对安全管理的监督检查记录,企业年度安全生产工作情况总结、汇报,企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等。

8、安全生产会议档案:企业按照安全标准化要求、行业标准和企业安全生产会议制度规定的频次组织召开的各类安全生产工作会议的记录、领导讲话,以及企业参加上级部门安全生产工作会议记录。

9、安全检查工作档案:企业按照安全标准化标准、行业规定和安全生产检查制度要求制订的安全检查计划,综合性检查、专项安全检查、季节性安全检查、节庆等敏感时期安全检查和日常安全检查的记录,各级领导坚持情况记录,检查情况统计表台账,各项检查的总结汇报材料。

安全生产违章行为查处情况记录(奖惩记录)。

10、隐患排查整治档案:隐患排查记录,事故隐患整改情况记录,(一般隐患排查处理记录中要包含治理责任、措施、资金、期限、应急等内容),重大隐患排查、处理(整改)记录要包含事故隐患报告、事故隐患单位主要负责人整改承诺书、整改公示、重大事故隐患整改督办指令、重大事故隐患整改验收消号审查表。

)隐患登记台账、季度统计分析表11、危险源档案:【对生产现场和生产过程、环境存在的风险和隐患进行辨识、评估分级,并制定相应的控制措施】--安全风险分级与管控台账,受限空间台帐,四色安全风险分布图,安全风险告知卡(内容包含名称、地点、责任人员、事故模式、控制措施、应急措施等)。

以及风险控制措施相关记录。

【风险控制措施:技术措施(设计、建设、运行、维护、检查、检验等)和组织措施(职责明确、人员培训、防护器具配置、作业要求等)。

】如有重大危险源:重大危险源申报表,重大危险源备案证明,重大危险源登记证,监测资料重要危险点分布图,企业重大危险源目录、企业重大危险点(源)基础信息表,重大危险源安全评价报告,重大危险源监控措施,重大危险源应急预案,重大危险源监控记录。

12、“三同时”管理档案:所有工业建设项目(新建、改建、扩建项目)安全生产条件评价、安全生产预评价报告、安全审查申请书、安全审查批复、立项批复、安全设施设计、安全设施设计审查申请书、安全设施设计审查批复、安全设施施工情况报告、安全生产试生产(使用)方案、安全评价报告、安全设施竣工验收申请书、安全设施竣工验收批复。

13、危险作业管理档案:规模较大的维修检查工作制订的工作方案和审批意见,动火、动土、临时用电、吊装、爆破、受限空间作业、高处作业等实施作业许可管理,作业许可审批)。

【作业许可证应包含危害因素分析和安全措施等内容。

】【要害岗位及电气、机械等设备,应实行操作牌制度】危险作业:(1)危险区域动火作业;(2)进入受限空间作业;(3)能源介质作业;(4)高处作业;(5)大型吊装作业;(6)交叉作业;(7)其他危险作业。

14、设施设备管理档案:【特种设备有建档规范】一般设施设备的日常检查记录、设施设备日常维修记录,特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料,特种设备投入使用前的安全验收记录、特种设备的定期检验和定期自行检查的记录,特种设备的日常使用状况记录,特种设备及其安全附件、安全保护装置、及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。

15、职业卫生健康档案:【职业卫生有建档规范】企业职业危害申报统计表,资质单位职业危害定期检测检验报告、企业自检报告,产生职业病危害的岗位的预防措施,配备劳动防护用品及使用情况,职工个人职业危害档案、职工职业危害健康体检表、确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录。

16、安全标准化档案:安全标准化原始创建材料,安全标准化企业证明文件,安全标准化运行情况定期自查报告。

17、企业安全文化档案:企业安全文化目标、方针,企业安全文化工作年度计划,企业安全文化重要活动的方案、总结,【引导全体从业人员的安全态度和安全行为】-安全文化手册,宣传安全生产的演讲、技能竞赛、文艺演出等活动记录(含图片)。

18、劳动安全防护档案:安全防护设备采购记录,安全防护设备的种类及型号、质量(检测报告、合格证)等基本情况记录,安全防护设备运行维护保养情况记录,其他安全设备(消防、防雷等)台帐、检测报告(不等同职业卫生档案)19、相关方管理档案:建立相关方的名录和档案【对承包商、供应商等相关方的资格预审、选择、服务前准备、作业过程监督、提供的产品、技术服务、表现评估、续用等进行管理】:安全协议、施工作业方案、培训记录、技术交底记录、安全告知记录、作业许可记录、对相关方的检查记录【甲方应统一协调管理同一作业区域内的多个相关方的交叉作业。

相关文档
最新文档