如何开好会议PPT幻灯片

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会议高效包括高效率开会 和会后高效力执行
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会议是企业管理的核心工 具和方法，可以通过会议提 高工作效率，对未发生的事 情进行预测，对正在进行的 工作实行监控，对已经完成 的工作进行总结和评估。
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会议本身是没有效益的，而且是需 要成本的，因此，我们要尽量控制好 开会的时间长度和开会频率。
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会议管理是企业管理中最为重要的手 段之一
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真正高效的会议都在会 前、会下已经沟通,基本达成 共识了，开会只是统一意志 形成决议。
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据观察现在自动化这边有50%的
会议基本属于临时通知，相 关人员没有做充分的准备， 或者重要人员出差在外无法 参加会议，这样的会议自然 不会有好的效果。
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+ 会而不议 会议成为了领导“一言堂”，失去了
会议的意义。
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通过观察一个公司的会议制 度、具体会议的准备、进行 过程和会议决议的执行结果 可以基本判断其管理水平。
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+ 会议要规划 会议要有召开的合理时间和频率，例 会根据不同阶段的管理水平和目标， 调整召开的频率和时间长度； 除了固定的例会外，还应有一些重大 事项的专题会议，如果平时例会开得 好，问题得到切实解决落实，例外的 会议比例则会大幅下降。
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+ 议而不决，决而不议 会议只是讨论不形成决议，会前准
备不充分，全是到位再凭嘴巴、凭记 忆、凭感觉说，不准备主题相关的事 实数据，没有养成以事实和数据决策 的习惯。
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+ 决而不行
有会议决议，但不落实到责 任人，不落实执行。
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+ 行而不果
即使执行，也没有跟踪， 根本没有结果或效果；
执行得好与不好都一个样 ，没有奖惩，久而久之，积 极性被消磨殆尽。
彼得·德鲁克曾指出：一个企业 的经理如果用超过25%的时间开 会，就是一种“病态组织的表
现”。
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+ 拖沓 会议拖拉严重，效率低下。
+ 陪绑 有的为了“相互尊重”或“显示分 量”，与会人数众多，无多大关系的 人也来参会。
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+ 议题繁多 议题过多，讨论不深，遇事蜻蜓点水， 碰到大点或难点的问题就推到“下次 专题讨论”。 会前、会下不沟通,会议从零开始， 与会人员一头雾水，会议开始时要么 花很多时间讲明背景、概念或者干脆 就是鸡同鸭讲，没有共同言语。
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+ 准备要充分 重大事项必须提前足够的时间思考
和准备，并在会前广泛征求意见，有 些不便于在会上公开发表的意见或担 忧也在会前提前沟通和解决掉，总之 要提前充分做好准备，最好能基本达 成共识，这样才可能在会议上快速作 出决策，提高会议效率。
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+ 主题要集中 一次会议，最好只有一个主题，因
为只有这样才能更好地集中相关人员 ，高效解决问题。
会议管理能力是评估企业高层综合能 力的重要指标
开会的能力被哈佛作为管理的核心技 能之一
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+ 会荒 常年不开会，对会议的作用不够了解， 对会议形成偏见，不知会议是沟通信 息、集思广益、解决问题、促进工作 落实的非常重要而有效的工具和手段。
开会不是万能的，但不开
会却是万万不能的
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+ 会海 开会过多、过滥。
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会议决议正式签发之前最好安排几个 人交叉检查，决策人签发后最好给与 会及决议相关人员签名确认。
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+ 手段要先进、可靠
建议应用PPT，简明扼要、重点突出、 逻辑清晰，图表结合。
会议决议发放、宣导、提醒、跟踪和 落实用电话、视频、邮件、OA、QQ、 微信等工具和手段往往由于个人的表 达水平、理解水平、工作习惯和生活 习惯等不同易产生失真、误解、失误 、遗漏、借口等等。所以，会议信息 的传递应该用纸质签字的形式。
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对不能及时、较好完成任务的予以帮 扶、培训、批评，仍不行的须调岗或 淘汰；对主动、积极、按时、高质量 完成任务的则予以表扬、奖励或晋升 等，让大家清楚地知道什么样的行为 会受到奖惩，从而改变行为习惯。
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计划
准备
组织
主持
跟踪
执行
决策
商讨
评估
考核
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确定开会的频率； 坚持原则； 设计好会议的结构； 正确的记录； 检查约定执行的情况。
综合性会议，主题最好也不要超过 三个。议题越多，参加人员越多，“ 陪绑”的人越多，效率越低下。
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+ 人员要相关 仅让与会议议题直接关联的部门参加
，协办的部门不用派人陪绑； 具体的议题让主要负责人员直接汇报
，领导不要代为汇报，更不要不了解 实际情况而想当然地决策； 与会人员一定要有决策权，主管领导 有事委派人参加，也要赋予相应的权 利，否则就会造成议而不决。
重大决策最好刻意安排反面意见，以便讨 论更充分，防止意见一边倒；
该议的时候要议，该决的时候要决，该举 手的时候要举手，该签字的时候要签字， 尽可能在会上形成决议而不要拖到会议结 束了还没有结论。
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+ 时间要紧凑 要事先规定会议时间，一般的会议
不要超过一小时，较长的会议要分阶 段进行，每阶段发言人的时间要规划 和控制好，主持人要把握好会议节奏 。对较长的会议要安排中场休息，否 则开会时间开长了，与会者注意力也 不容易集中。
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+ 流程要合理 尽量不要由领导主持会议，而应该是
会议议题发起单位或办公室主持； 领导应该最后讲话，否则一开始基调
一定，很多人就不敢发表自己的看法 重复观点少谈，且少发表主观意见和
观点，而应以事实和数据支撑，出现 跑题或刹不住车时要及时拉回来
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有些问题简要介绍即可，重大问题讨论要 充分，让相关尤其是一线部门充分发表意 见，不能仓促决策；
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+ 决议要及时 会议的记录一定要规范、完整，从会议主
题、与会人员、缺席人员、发言、讨论记 录到会议决议、表决情况等都要进行详细 记录，做到规范、准确、可查，避免事后 不认账。 会议结束后，应尽快下发会议决议。会议 决议不同于会议简单的流水账记录，需要 做一定的整理、调整和提升，因为会议临 时讲的可能不全面或有遗漏。
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+ 执行要检查 会议决策情况的跟踪检查，尤其是关 键节Hale Waihona Puke Baidu的把握，最好能培养主动、及 时汇报的职场习惯，最好能有配套的 培训来进一步强化执行力。
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+ 结果要奖惩 大多数人不会做你期望的事，只会做你
检查和奖惩的事。 如果做与不做一个样、做好与做坏一个
样，就会出现混日子、多一事不如少一 事、多做多错少做少错、不求有功但求 无过的局面和氛围。