销售管理软件操作手册
用友T6管理软件操作手册全流程
清理策略
对于确实无法收回的应收账款或无需支付的应付 账款,按照会计制度规定进行核销处理。
报表生成、打印及导出功能
01 报表生成
02
系统提供多种财务报表模板,如资产负债表、利润表
、现金流量表等。
03 用户可根据需要自定义报表格式和内容。
报表生成、打印及导出功能
报表生成、打印及导出功能
01
打印及导出功能
设置用户权限及角色分配
定义角色及权限
根据公司业务需求,定义不同的角色,如管理员、财务员、销售员 等,并为每个角色分配相应的操作权限。
用户账号管理
为每个员工创建独立的账号,并根据其职位和角色分配相应的权限 。
权限调整与记录
随着公司业务变化或员工职位变动,可灵活调整用户权限,并记录 调整历史。
基础资料录入与维护
4. 确认无误后,点击“保存 ”按钮,完成数据库配置。
常见问题解决方案
安装程序无法启动
请检查安装包是否完整,或尝试以管理员身份运行安装程序。
安装过程中报错
请查看错误提示信息,根据具体情况进行排查和解决。例如,可能是缺少某些系统组件 或权限不足等问题。
数据库连接失败
请检查数据库服务器地址、数据库名称、用户名和密码等信息是否正确,以及网络连接 是否正常。同时,确保数据库服务已启动并具有相应权限。
盘点数据录入与核对
将盘点数据录入系统,并进行核对,确保数 据的准确性和完整性。
库存调拨和报废处理规范
调拨申请与审批
调拨执行与确认
当需要调拨库存时,由申请人提出调拨申 请,并经过审批流程,确保调拨的合理性 。
在调拨申请通过后,执行调拨操作,并在 系统中进行确认,更新库存信息。
报废申请与审批
里诺进销存单机版操作手册
里诺进销存单机版操作手册1. 简介里诺进销存单机版是一款专业的企业进销存管理软件,旨在帮助企业高效管理库存、销售和采购等业务流程。
本操作手册将详细介绍该软件的安装、基本操作和常用功能。
2. 安装首先,您需要从官方网站或其他可信来源下载里诺进销存单机版安装程序。
安装过程如下:1.双击安装程序,启动安装向导。
2.阅读软件许可协议并同意。
3.指定安装路径,可以选择默认路径或自定义路径。
4.选择组件安装方式,建议选择默认安装。
5.选择开始菜单文件夹,可以选择默认名称或自定义名称。
6.点击“安装”按钮开始安装过程。
7.安装完成后,点击“完成”按钮退出安装向导。
3. 登录与设置安装完成后,您可以在桌面上找到里诺进销存单机版的快捷方式。
双击快捷方式打开软件,进入登录界面。
1.输入用户名和密码,点击“登录”按钮进行登录。
2.如果是首次登录,系统将提示您进行初始化设置。
3.根据系统提示,填写相关信息,如企业名称、联系方式等。
4.点击“确定”按钮完成初始化设置,进入软件主界面。
4. 主界面软件的主界面提供了方便快捷的操作入口。
主界面包含以下几个核心功能模块:1.仪表盘:显示今日销售额、库存总量、待处理订单等关键数据。
2.采购管理:管理采购订单、供应商信息等。
3.销售管理:管理销售订单、客户信息等。
4.库存管理:管理库存信息、入库出库等。
5.报表分析:提供销售分析、库存分析等报表功能。
5. 功能模块5.1 仪表盘仪表盘是软件的核心概览界面,您可以在这里快速查看关键数据,并进行相应操作。
主要功能包括:•销售额统计:展示当日销售额和月销售额数据。
•库存情况:显示当前库存总量和各类商品库存。
•待处理订单:显示未处理的采购订单和销售订单。
•快速操作入口:提供快速进入其他功能模块的链接。
5.2 采购管理在采购管理模块中,您可以进行采购订单的管理和供应商信息的维护。
主要功能有:•新建采购订单:创建新的采购订单,填写商品信息和数量。
ebs销售订单操作手册
ebs销售订单操作手册第一章:介绍销售订单是企业中常见的重要业务流程之一,通过销售订单,企业可以记录客户的需求,并相应地进行产品销售、库存管理等一系列操作。
EBS(企业资源计划系统)作为一种常用的企业管理软件,可以帮助企业高效地管理销售订单。
本操作手册将详细介绍如何在EBS系统中进行销售订单的操作。
第二章:EBS销售订单的创建1. 登录EBS系统在浏览器中输入EBS系统的网址,并输入正确的用户名和密码,登录到系统。
2. 进入销售订单模块在EBS系统的主界面中,找到销售订单模块入口,并点击进入。
3. 创建新的销售订单在销售订单界面,点击“新建订单”按钮,开始创建新的销售订单。
4. 填写销售订单信息按照系统提示,填写销售订单的相关信息,包括客户姓名、产品数量、价格等。
5. 选择产品在销售订单中选择需要销售的产品,并填写相应的数量。
6. 确认订单核对订单信息无误后,点击“确认订单”按钮,提交订单。
第三章:销售订单的查看与编辑1. 查看销售订单列表在EBS系统的销售订单模块中,可以查看已创建的销售订单列表,包括订单号、客户信息、订单状态等。
2. 编辑订单如果需要修改已创建的销售订单,可以选择相应的订单,并点击“编辑”按钮,在弹出的编辑界面进行修改。
3. 取消订单对于不需要继续进行的销售订单,可以选择相应的订单,并点击“取消”按钮进行取消操作。
第四章:销售订单的处理与跟踪1. 处理销售订单一旦收到客户提交的销售订单,EBS系统会自动将订单状态更新为“待处理”。
销售人员可以根据实际情况,进行产品备货、发货等操作。
2. 跟踪销售订单在销售订单列表中,可以实时查看订单状态的更新,包括待处理、已发货、已签收等。
销售人员可以根据订单状态进行后续的跟踪工作,确保订单按时完成。
第五章:销售订单的报表分析1. 导出销售订单报表EBS系统提供了丰富的报表功能,可以帮助企业进行销售订单的分析与统计。
在销售订单模块中,选择相应的时间范围和其他筛选条件,导出所需的销售订单报表。
销售管理操作手册9.29
用友U8管理软件实施项目销售管理操作手册目录一、部门职责: (2)二、部门岗位划分: (2)三、系统业务处理流程: (2)四、部门日常业务系统处理: (2)1、日常业务类型的界定: (2)2、普通销售业务日常处理: (3)3、特殊业务:............................... 错误!未定义书签。
04、月末结帐: (112)一、部门职责:销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、销售订单录入;2、收款单据录入;3、发出发货指令;4、开具销售发票;……二、部门岗位划分:1、订单客服负责客户基础档案的新增与修改、以及存货价格的新增与调整。
2、订单客服根据客户报单录入系统订单、并发起发货指令。
3、订单客服根据银行收款情况录入收款单。
三、系统业务处理流程:1、由销售报价人员进行报价;2、根据客户订购商品情况,由报价单生成销售订单由订单客服审核;3、根据报价单生成发货单,订单客服审核并通知仓库发货;4、仓库人员由发货单生成销售出库单,相关人员审核出库;5、订单客服根据销售出库单开具销售发票,财务审核;四、部门日常业务系统处理:1、日常业务类型的界定:内销部门使用“普通销售”业务类型;外销部门使用“分期收款发出商品”业务类型;2、普通销售业务日常处理:✧基础档案填加:⏹2.1 客户分类增加:编码规则3➢客户分类编码:客户分类编码必须唯一。
➢客户分类名称:可以是汉字或英文字母,不能为空➢修改分类:只能修改分类名称。
➢删除分类:已经使用的不能删除、存在下级的分类不允许删除。
操作路径:【基础设置】—【基础档案】—【客商信息】—【客户分类】⏹2.2客户档案填加:本功能完成对销售客户档案的设置和管理。
操作路径:【基础设置】—【基础档案】—【客商信息】—【客户档案】⏹2.3 销售订单增加:【供应链】—【销售管理】—【销售订货】—【销售订单】---增加操作⏹销售订单删除:【供应链】—【销售管理】—【销售订货】—【销售订单】—删除操作销售订单的删除,注意已经审核后的订单不许删除。
销售管理系统v使用手册
IC销售管理系统使用手册一、软件安装1.1首先下载IC销售管理系统的安装程序地址:1.2下载后双击1.3一路”下一步”安装,直到安装完成;1.4双击桌面快捷方式,运行系统;二、系统登录1.首次使用需要填写企业基本信息;2.填写完毕点击“保存“3.系统登录管理员帐号:admin 初始密码:12344.系统主界面:三、库存查询IC销售管理系统主要围绕库存查询为中心,通过IC库存查询界面,可以添加客户询价等操作;首先添加公司库存,详见供货商及库存管理点击菜单栏中的“库存查询“;或直接在菜单栏上输入型号查询:库存查询主界面:输入型号如:tim317t可以查询出所有库存信息,和该型号相关的所有询价信息,以及历史销售订单记录;点击按钮,打开添加客户询价界面,系统会自动提取并赋值型号、封装、批号等信息;如图公司名称支持模糊搜索,并可以自动复制,可以提高您的工作效率;在这个界面上,我们可以实现“保存“,“生成报价单”,“生成销售单”等操作;四、销售管理询价管理4.1.1客户询价功能说明:记录客户询价的信息,在这个模块,可以按日期查询客户询价情况,可以根据询价记录生成报价单,销售订单等功能;客户询价的状态包括:草拟、已通知采购、采购已回复、已生成报价单、已生成销售单、审核通过;系统默认业务员之后能看到自己添加的客户询价记录,不可以看到其他业务员的询价记录,但可以通过库存查询界面看到某型号的所有业务员报价记录;双击选定行,可以修改此询价信息,修改界面中执行通知采购等功能;a 通知采购如果型号没有价格,可以通知采购;选择采购员可多选单击保存;采购员会受到消息通知,点击右上角的“关闭”,表示您已经知悉,将不会再次弹出;b生成报价单单击“生成报价单”从客户询价中可以直接生成报价单,这样可以大大提高您的工作效率;c 生成销售单单击“生成销售单”按钮,系统会提取客户询价信息,会自动填写销售单;4.1.2询价回复型号通知采购,采购员回复后,业务员会收到采购已回复的消息;4.1.3 客户报价生成报价单有两种方式:a)在客户询价界面生成b)在客户报价界面中点击“新增”添加一个空的报价单这里可以查询业务员的所有报价单,系统默认显示当前月的所有报价单;单击可以看到生成的报价单,如图:打印预览界面还可以查看打印布局页面,打印机设置,导出功能excel和pdf、缩放;单击具体操作步骤相见客户询价----生成销售单订单管理订单的状态有4种:未提交、待审、审核不通过、已审;4.2.1 新增订单新增订单界面显示已保存但还未提交审核的订单;点击查找显示最新的订单信息;双击订单信息,打开编辑界面,选择“审批人”,单击“保存并提交”提交给管理员进行审核;单击“保存”只保存订单信息不提交;4.2.2 待审订单业务员提交销售订单后,管理员会受到待审通知消息;单价关闭,下次不弹出;待审订单列表:双击进入审核界面单击审核通过,业务员会受到审核通过的消息;如果此订单是通过客户询价生成的,客户询价的状态会变成“审核通过”如果询价单的报价信息是依据采购员的采购回复,系统还会通知采购下单;4.2.3 已审订单显示所有已审订单点击可以看到销售订单详细内容;客户跟踪客户类别分为非潜在客户、潜在客户和签约客户;非潜在客户:客户只是询价,但是可能没有成交意向;潜在客户:客户询价后,有成交意向;签约客户:以后成交记录的客户;客户信息可以手工添加,也可以在客户询价的过程中来添加,客户询价中输入的客户信息,默认是非潜在客户,销售成交后,系统会自动升级为签约客户;客户列表如图:双击客户名称,可以查看客户的基本资料、历史询价信息、历史成交订单等内容;客户历史询价:客户订单:五、采购管理报价管理5.1.1 销售询价业务员提交型号信息,待采购员回复,这里会显示出,所有业务员提交的销售询价记录;双击询价信息或单击“采购回复”按钮,进入采购回复界面单击“添加回复”可以进行回复,可以进行多次回复;采购回复界面中,供货商信息同样支持模糊搜索和自动赋值功能;5.1.2 历史报价这里显示历史的采购报价记录;也可以进行回复5.1.3 待采购对业务员回复的报价信息,业务员采用并且生成销售单的话,需要采购下单;采购回复记录为粉色背景表示业务员采用的是该报价信息;选择某条采购信息,单击“生成采购单”单击“保存”,保存采购信息;单击“保存并提交“提交订单待管理员审核;采购订单管理5.2.1新增订单新增订单界面显示已保存但还未提交审核的订单;点击查找显示最新的订单信息;双击订单信息,打开编辑界面,选择“审批人”,单击“保存并提交”提交给管理员进行审核;单击“保存”只保存订单信息不提交;5.2.2 待审订单业务员提交销售订单后,管理员会受到待审通知消息;单价关闭,下次不弹出;待审订单列表:双击进入审核界面5.2.3 已审订单显示所有已审订单点击可以看到采购订单详细内容;供货商管理5.3.1 供货商管理在这个界面可以新增、修改、删除供货商;供货商界面:5.3.2 库存管理选中供货商,点击,可以为供货商添加库存信息;点击浏览,选择待上传的xls或csv文件,并显示到预览界面中;预览界面中可以修改,添加库存信息;点击“保存“保存到数据库;库存管理界面中可以新增,修改,删除,导出等功能;导出excel时,如果库存数量大于65536条记录,excel会分工作表存储;六、统计分析客户分析订单分析型号分析月走势图七、系统管理员工管理可以添加员工,并设置权限;公司设置公司设置,可以添加多个公司信息,主要用于生成报价单、销售单和采购单时候,选择公司信息;部门设置职位设置合同模板可以添加、修改报价单、销售合同、采购合同模板;公司公告询价渠道这里可以设置询价渠道,客户询价时候来选择,为了记录客户通过什么渠道来看到公司信息的;便于以后统计;八、联系人:董小姐,秦先生电子邮件:销售:技术支持:。
纷享销客操作手册
纷享销客操作手册纷享销客是一款企业级销售管理软件,旨在帮助企业提高销售效率、优化销售过程、提升销售业绩。
以下是纷享销客的操作手册,供您参考:一、登录纷享销客1.打开浏览器,输入纷享销客的网址,进入登录页面。
2.输入账号和密码,点击登录按钮。
二、创建销售线索1.在纷享销客首页,点击“销售线索”按钮。
2.在销售线索页面,点击“新建”按钮。
3.填写销售线索信息,包括客户名称、联系方式、意向程度等。
4.点击“保存”按钮,保存销售线索。
三、管理销售线索1.在销售线索页面,可以查看所有销售线索的列表。
2.点击某个销售线索,可以查看详细信息,包括客户名称、联系方式、意向程度等。
3.可以通过搜索框,快速查找特定的销售线索。
4.可以对销售线索进行筛选、排序、导出等操作。
四、创建销售订单1.在纷享销客首页,点击“销售订单”按钮。
2.在销售订单页面,点击“新建”按钮。
3.填写销售订单信息,包括客户名称、产品名称、数量、单价等。
4.点击“保存”按钮,保存销售订单。
五、管理销售订单1.在销售订单页面,可以查看所有销售订单的列表。
2.点击某个销售订单,可以查看详细信息,包括客户名称、产品名称、数量、单价等。
3.可以通过搜索框,快速查找特定的销售订单。
4.可以对销售订单进行筛选、排序、导出等操作。
六、跟进客户1.在纷享销客首页,点击“客户管理”按钮。
2.在客户管理页面,可以查看所有客户的列表。
3.点击某个客户,可以查看详细信息,包括客户名称、联系方式、跟进记录等。
4.可以对客户进行筛选、排序、导出等操作。
5.可以新建跟进记录,记录与客户的沟通内容、跟进进展等。
七、统计分析1.在纷享销客首页,点击“统计分析”按钮。
2.在统计分析页面,可以查看各种销售数据的统计图表,包括销售线索数量、销售订单数量、销售额等。
3.可以对统计数据进行筛选、排序、导出等操作。
4.可以自定义统计图表,以满足不同需求。
以上是纷享销客的基本操作手册,供您参考。
进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册V1.0.0软件简介进销存管理系统是一套小型企业的进销存管理软件,可以进行商品的进销存管理和统计分析。
软件安装运行软件的安装程序SETUP.EXE,根据画面上的提示进行操作即可。
可以参考下列图片进行操作。
(1开始安装)(2按下一步)(3按下一步)(4在出现的画面一直选择下一步即可)(5完成安装退出安装程序)软件卸载打开添加删除程序选择进销存管理系统安装程序,然后按提示进行操作,即可以将软件从系统中删除。
(1选择软件)(2按下一步)(3卸载完成,按完成按钮退出)软件操作说明一、启动软件软件启动后,会出现登录窗口,操作员名称。
默认的管理员为:admin 密码为:123456 用户guest默认密码为guest。
添写完成后,点击登录进入系统。
进入系统后软件介面。
二、初始化1、用户管理用来设置操作员的密码与权限,可以添加和删除操作员。
可以将鼠标放在按钮上,就可以相关的操作提示信息。
根据给出的表格来添加员工的信息,注意:如果员工有同名的,必须在名子上进行区分,如两个人都叫张三,在录入时一个录入为“张三(大)”另一个为“张三(小)”或是“张三_A”和“张三_B”。
可以能过打印按钮来打印员工信息!3、其它资料的录入注意:以上信息的录入大体上都是一样的,需要注意的是,在“名称”项里是不允许有两个名称是一样的,如果有一样的,就必须加上后缀加以区分如:两个名称一样同是“电动机”就需要起名为“电动机A”和“电动机B”来加以区分。
三、进销存操作1、进货根据给出的表格进行添加信息。
注意:单据编号是不能重复的,为是避免重重可用当天的日期加上一个序号来做为单据编号,如:当天日期是:2006年2月4日,单据编号可以写成“2006020401”前八位为日期,后两位为当天的出进货编号。
全部信息添加完成后,点击“入库”来进行入库操作,本进货单一但入库就不要随便的删除,因为第一次删除都要对库存的数据产生影响。
2、销售注意:单据编号的命名规则和“进货单”的命名规则相同。
ERP软件操作手册
ERP软件操作手册引言本文档旨在为用户提供一份全面的ERP软件操作手册,以帮助用户熟悉和使用ERP软件。
本手册将详细介绍ERP软件的各个模块和功能,并提供操作步骤和注意事项,以使用户能够高效地操作ERP软件。
目录1.ERP软件概述2.登录和退出操作3.主界面介绍4.客户管理5.供应商管理6.采购管理7.销售管理8.库存管理9.财务管理10.报表生成1. ERP软件概述ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划系统,是一种集成管理软件,它通过整合企业的各个部门和业务流程,帮助企业实现资源的高效管理与利用。
ERP软件通常涵盖了客户管理、供应链管理、采购管理、销售管理、库存管理等多个模块,可以提高企业的运营效率和管理水平。
2. 登录和退出操作要使用ERP软件,首先需要进行登录操作。
用户需要输入正确的用户名和密码以登录系统。
登录成功后,用户可以在软件中进行相关操作。
退出操作可以通过点击退出按钮或关闭软件窗口来完成。
3. 主界面介绍ERP软件的主界面是用户进入系统后的第一个界面,它提供了多个功能模块的入口和操作菜单。
用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块进行操作。
主界面还显示了用户的基本信息,如用户名和用户权限等。
4. 客户管理客户管理是ERP软件中一个重要的模块,它用于管理与客户有关的信息和业务操作。
在客户管理模块中,用户可以进行客户信息的录入、修改和删除,查看客户信息以及进行客户业务的处理等操作。
4.1 客户信息录入在客户信息录入页面,用户可以输入客户的基本信息,如客户名称、联系人、联系电话、地址等。
录入客户信息时,用户需要填写必填字段,并可以选择是否填写选填字段。
录入信息后,用户需要点击保存按钮以保存客户信息。
4.2 客户信息修改在客户信息修改页面,用户可以对已有的客户信息进行修改操作。
用户可以修改客户的联系人、联系电话、地址等信息。
修改完信息后,用户需要点击保存按钮以保存修改后的客户信息。
销售管理操作手册-wxl(新)
目录1、销售订单操作 (2)1.1操作界面打开 (2)1.2界面功能说明 (2)1.3销售订单报表 (2)2、发货单操作 (3)2.1发货单打开 (3)2.2界面功能说明 (3)2.3退货单 (3)2.4发货单列表 (4)3、销售发票处理 (4)3.1专用发票 (4)3.2普通发票 (5)销售管理操作流程1、销售订单操作1.1操作界面打开供应链-销售管理-销售订货-销售订单1.2界面功能说明1.2.1新增:当打开界面时销售订单处于查询状态,新增时单击“增加”按钮。
表头必录内容,如:订单号、订单日期、销售类型、销售部门、客户简称,表体必录内容,如:存货档案、规格型号、数量单价1.2.2修改:保存后的销售订单,在没有审核前,如果发现错误或需要变更,可由本人进行修改。
如果审核之后需要修改,可以进行“变更”。
但是两者对销售订单的改动范围和要求不同,具体见“帮助”。
1.2.3审核与弃审:对于新增产生的销售订单需要进行“审核”,由销售经理来执行,进行正确性检查及批准。
如果需要修改,可以执行“弃审”后进行。
1.2.4关闭与打开:销售订单支持两种关闭方式,一个是整单关闭,一个是行关闭。
如果销售订单或订单上的物料行被取消,可以执行“关闭”。
关闭后该订单或物料将不能生成请检单。
当关闭的订单需要继续执行时,应首先“打开”。
1.3销售订单报表1.3.1销售订单列表:它将符合过滤条件的销售订单记录以列表的格式显示,便于用户快速查询和操作单据。
1.3.2订单执行统计表:销售订单执行统计表可以提供销售订单的发货、开票、出库、收款、预收款的执行情况,单击出现相应的订单窗口。
2、发货单操作2.1发货单打开供应链-销售管理-销售发货-发货单2.2界面功能说明2.2.1新增:当打开界面时处于查询状态,新增时单击“增加”按钮。
在出现选择订单窗口中录入过滤条件,点击“显示”按钮,在列表中显示出符合过滤条件的订单。
用鼠标选择要本次参照的销售订单,再在下面的列表中选择要参照的物料,如果是多个物料用“Ctrl+鼠标”选择。
(完整版)U8+销售操作手册
销售管理操作手册
一、销售订单的填制:
步骤:销售管理-销售订货-销售订单,然后点击“增加”如下图所示:
1.输入表头有关栏目,必输项:订单号、订单日期、业务类型,销售类型,客户简称,销
售部门,业务员和币种。
2.输入表体有关栏目,必输项:存货编码、存货名称、计量单位、数量、含税单价。
3.点击保存即可。
二、销售订单的审核:
步骤:销售管理-销售订货-销售订单,然后点击“审核”如下图所示
也可以通过“销售订单列表”点击“查询”进行多张单据的审核工作。
三、销售发货单的填制与审核
方法1:步骤:销售管理-销售发货-发货单,然后点击“增加”下箭头,通过“销售订单”进行生成发货单,如图
以上步骤操作后,如下图:
点击“保存”后就可以,审核此发货单。
方法2:销售管理-销售发货-发货单列表,打开发货单列表界面,打开选中的发货单,点击审核,弃审操作即可。
四、销售出库单的填制
步骤:库存管理-销售出库-销售出库单,如下图:
注:当填制了发货单后,并审核后,系统在库存模块中,自动生成销售出库
单。
五、销售出库单的审核与弃审
六、销售发票的填制与审核
方法1.步骤:销售管理-销售开票-销售普通发票,点击增加如下图:
注:销售发票可采用订单、发货单、出库单进行生单操作
方法2:销售管理-销售开票-销售发票列表,打开销售发票列表界面,打开选中的发货单,点击审核,弃审操作即可
七、销售月末结帐
步骤:销售管理—月末结帐--销售月末结账,如下图所示:。
易飞ERP销售操作手册范本1.0
易飞ERP系统操作培训手册—销售管理模块撰写人:张银霞陈斯美撰写日期:2006-3-28最后更改日期:备注:基本操作请参考ERP基本操作目录1. 目录 (2)2. 录入客户信息 (3)2.1 新增客户信息 (3)2.2 查询客户信息 (6)3. 录入销售预测 (10)3.1 新增销售预测 (10)4. 录入客户订单 (12)4.1 新增客户订单 (12)4.2 查询客户订单 (14)5. 录入订单变更单 (15)5.1 查询变更的订单 (14)5.2录入订单变更单 (15)6. 录入出货通知单 (17)7. 录入销货单 (18)8. 录入销退单 (20)一. 录入客户信息作业目的 :可以输入,查询,更改,删除客户基本信息.路径 :销售管理子系统>>客户管理>>录入客户信息1. 新增客户信息1.1 基本信息操作说明:1. 点击1所指的新增图标2. 在客户编号中录入客户编号。
不可空白,不可重复。
可点选[F2]客户编码原则设置查询,选择系统已经设定好的客户编码原则,自动产生客户编号。
3. 录入客户简称。
4. 录入客户全称。
5. 录入客户税号、负责人、总公司,总公司不为空白时,才可输入「总公司付款」。
6. 客户如果有交易对象分类,请选择交易对象分类。
7. 选择业务人员、收款业务员、部门。
8. 其它栏位资料按需要录入。
1.2 地址信息2 3 4 67589操作说明:8. 录入联系人、电话、传真、邮箱地址、邮编。
9.录入客户注册地址、邮编、发票地址、邮编、送货地址。
系统提供同一个客户多送货地址的信息建档,请由[F3]开窗输入.10. 上面的栏位可以为空,资料按需要录入。
1.3 交易信息910121113操作说明:9. 输入交易币种,不可空白。
10. 输入定价顺序,不可空白.即报价单,客户订单,受订时销售单价的缺省方式.缺省初值为「142」。
11. 输入付款条件。
12. 输入帐款科目、预收科目和票据科目,可空白。
用友T+功能操作手册
用友T+功能操作手册1. 概述本操作手册将介绍用友T+软件的各项功能和操作方法,帮助用户更好地使用该软件。
2. 界面导览- 登录:打开用友T+软件后,输入用户名和密码登录系统。
- 主界面:登录成功后,进入用友T+软件的主界面。
- 菜单栏:位于主界面的顶部,包含各个功能模块的菜单。
- 工具栏:位于主界面的中部,提供常用的操作按钮。
- 快捷方式:位于主界面的左侧,包含常用功能的快捷方式。
3. 功能介绍3.1. 基础功能3.1.1. 销售管理- 创建销售订单:在菜单栏中选择"销售管理"模块,点击"创建销售订单"按钮,填写相关信息,保存订单。
- 销售出库:在菜单栏中选择"销售管理"模块,点击"销售出库"按钮,选择需要出库的订单,确认出库。
3.1.2. 采购管理- 创建采购订单:在菜单栏中选择"采购管理"模块,点击"创建采购订单"按钮,填写相关信息,保存订单。
- 采购入库:在菜单栏中选择"采购管理"模块,点击"采购入库"按钮,选择需要入库的订单,确认入库。
3.2. 高级功能3.2.1. 财务管理- 设置会计科目:在菜单栏中选择"财务管理"模块,点击"设置会计科目"按钮,新增、编辑或删除会计科目。
- 生成财务报表:在菜单栏中选择"财务管理"模块,点击"生成财务报表"按钮,选择需要生成的报表类型,确认生成。
3.2.2. 人力资源管理- 员工信息管理:在菜单栏中选择"人力资源管理"模块,点击"员工信息管理"按钮,新增、编辑或删除员工信息。
- 薪酬管理:在菜单栏中选择"人力资源管理"模块,点击"薪酬管理"按钮,设置员工薪酬相关信息。
销售管理系统操作手册
销售管理系统操作手册作者------------------------------------------日期------------------------------------------销售管理系统操作手册慈溪市联创软件有限公司年 月进入销售管理、 销售订单新增操作:供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单 新增 ) 双击“销售订单—新增”打开“销售订单”光标依次定位在“购货单位”、“销售方式”处,按 或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“条件过滤”窗口,根据具体情况选择销售方式式和客户,单击确定即可;) 在产品代码项上,按 或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“核算项目—物料”窗口) 选择你要销售商品的名称,双击该名称,返回销售订单窗口,在该订单的物料处填入数量、单价等信息。
填入交货日期,最后在部门、业务员项上按 或点击工具条上的“查看”按钮选择正确的选项,最后单击保存按钮保存。
维护操作:供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单 维护双击“销售订单 维护”打开“条件过滤”窗口,过滤选项根据视具体的情况选择,点击确定,进入销售订单序时簿。
) 销售订单序时簿中会列出你所有过滤条件下的订单,在这里查看销售订单详细情况,并确认产品的数量、单价等相关信息无误后,点击工具条的“审核”按钮,弹出审核是否成功提示信息,当提示审核成功后会在销售订单序时簿该销售订单的审核标志字段处打上 的已审核标志;同时,对销售可以进变更、修改、删除等操作。
、 发货通知单。
新增操作:供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单 新增) 双击“发货通知单—新增”打开“发货通知单”) 光标定位在“源单类型”处,选择销售订单,然后在选单号处,按 或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“条件过滤”窗口,根据具体情况选择过滤条件等选项,单击确定,弹出“销售订单序时簿”) 窗口中出现的是已经审核并且未关闭的销售订单,选择要关联的销售订单,双击该销售订单,系统就会把该销售订单的信息带回到“发货通知单 ”窗口上来维护操作:供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单 维护) 双击“发货通知单维护”打开“条件过滤”窗口,在审核标志处选择未审核,其他选项根据具体的情况选择,点击确定,进入发货通知单序时簿) 发货通知单序时簿中会列出你所有过滤条件下的发货通知单,在这里查看到根据销售订单要发货的详细情况,并确认发货产品的数量、规格等相关信息无误后,点击工具条的“审核”按钮,弹出审核是否成功提示信息,当提示审核成功后会在发货通知单序时簿的审核标志字段处打上 的已审核标志;同时,对发货通知单可以进变更、修改、删除等操作。
销售管理软件操作手册
前言本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章系统设置作初步了解,从第二章基础资料读起,回头再读第一章。
该管理软件的重点与难点是第二章,望读者详读。
第一章系统设置打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示:点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、单据报表设置、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。
下面分别将这些功能作简要介绍:1.1操作员管理新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。
此功能只有系统管理员可以使用。
1。
1.1 进入界面单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:1。
1。
2、增加操作员单击【新建】按钮,画面如下:输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述,按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加,效果如下图。
1.1.3 删除操作员选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。
1。
1.4 修改操作员选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改,修改后需保存。
1.1.5 用户操作权限选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现以下画面,点击【用户权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限.1.2数据初始化1.2。
1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下:1。
2。
2数据清除选择要清除的数据,即数据前出现对号,按【确定】后点【退出】,就可清除相应数据。
1。
3 修改我的登录密码1.3。
1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下:1。
3。
2密码修改输入原密码、现密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。
1.4 切换用户1.4。
1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【切换用户】,画面如下:1.4.2重新登录选择用户名称,输入密码,按【确定】,就可重新登录该系统。
(完整版)ERP流程及操作手册
ERP流程及操作手册范围:销售、采购、仓储、直营门店一、ERP整体流程图:二、销售管理模块销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块1、基础数据用于维护销售订单添加删除销售员的功能功能描述:(1)点击按钮根据用户信息添加销售员代码,销售员名称自动关联,点击确认。
(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2、客户管理用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息2.1客户分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(3)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除3、销售订单3.1销售订单录入功能描述:(1)点击按钮和导入数据按钮,,导入加盟采购或者加盟领用数据。
(2)点击保存,送审,送至销售订单审核界面。
3.2 销售订单审核功能描述:(1)根据订单情况,确认订单情况无误,在方框内打,点击按钮审核。
(2)如订单信息有误,点击按钮驳回至销售订单录入界面(3)点击打印按钮可打印销售订单(4)可根据以下筛选条件进行查询3.3销售订单收回功能描述:(1)如销售订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到销售订单审核界面。
(2)可根据以下筛选条件进行查询3.4销售报表功能描述:(1)查询加盟商的销售情况(2)可根据以下筛选条件进行查询四、采购管理模块采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块1、基础数据1.1采购方式功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能1.2采购员功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2.供应商管理2.1供应商分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(2)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除2.2供应商功能描述:(1)选择供应商分类,可显示对应分类的供应商信息。
销售管理系统操作手册
销售管理系统操作手册一、系统登录销售管理系统是一个用于帮助企业进行销售业务管理和数据分析的软件系统。
下面是系统的登录操作步骤:1. 打开计算机,并确保网络连接正常。
2. 双击打开销售管理系统的图标,进入登录界面。
3. 在登录界面输入您的用户名和密码,然后点击"登录"按钮。
4. 系统将验证您的用户名和密码是否正确,如果正确,则进入系统的主界面。
二、主界面概览在销售管理系统的主界面上,您将看到以下几个核心功能模块:1. 销售数据统计分析:点击该模块,可以查看已有销售数据的统计分析报告,如销售额、销售量等。
2. 销售订单管理:点击该模块,可以进行销售订单的添加、修改、删除和查询操作。
3. 客户信息管理:点击该模块,可以管理客户的基本信息,如联系方式、地址等。
4. 产品信息管理:点击该模块,可以添加、修改和删除产品信息。
5. 员工管理:点击该模块,可以管理公司员工的信息和权限设置。
6. 数据报表生成:点击该模块,可以生成各类销售数据的报表,方便管理层进行决策分析。
三、销售数据统计分析在系统的主界面上,点击"销售数据统计分析"模块,进入销售数据的统计分析页面。
系统会自动生成以下几种报表供您选择:1. 销售额统计报表:该报表显示了不同时间段内的销售额情况,以柱状图或折线图的形式呈现。
您可以根据需要选择特定的时间范围进行分析。
2. 销售量统计报表:该报表展示了产品销售量的情况,可以帮助您了解产品的销售情况和趋势。
3. 业绩排名报表:该报表列出了销售人员的业绩排名情况,可以帮助您评估员工的销售能力和贡献度。
四、销售订单管理销售订单管理是销售管理系统的核心模块之一。
在主界面上点击"销售订单管理"模块,可以进行以下操作:1. 添加销售订单:点击"添加订单"按钮,填写订单相关信息,如客户、产品、数量、价格等。
点击"保存"按钮,订单将被成功添加到系统中。
金蝶EAS销售系统操作手册
金蝶EAS销售系统操作手册目录1. 登录系统2. 导航栏3. 客户管理4. 销售流程5. 销售订单6. 报价单7. 渠道管理8. 销售数据分析1. 登录系统要登录金蝶EAS销售系统,请按照以下步骤操作:1. 打开电脑浏览器2. 输入系统登录网址3. 输入用户名和密码4. 点击登录按钮2. 导航栏- 首页: 系统主页,显示系统简介和常用功能入口- 客户管理: 管理和维护客户信息- 销售流程: 查看和管理销售流程进展- 销售订单: 创建、编辑和查询销售订单- 报价单: 创建、编辑和查询报价单- 渠道管理: 管理销售渠道和合作伙伴- 销售数据分析: 分析销售数据和业绩3. 客户管理客户管理模块允许您:- 添加客户信息- 编辑客户信息- 查看客户列表- 搜索特定客户信息4. 销售流程销售流程模块用于管理销售流程的不同阶段,包括:- 销售机会跟进- 合同签订- 交付安装您可以在销售流程模块中:- 查看销售机会列表- 创建新的销售机会- 更新销售机会状态- 添加备注和跟进记录5. 销售订单销售订单模块用于创建、编辑和查询销售订单。
您可以:- 创建新的销售订单- 编辑现有的销售订单- 查询特定订单信息- 导出订单信息6. 报价单报价单模块用于创建、编辑和查询报价单。
您可以:- 创建新的报价单- 编辑现有的报价单- 查询特定报价单信息- 导出报价单信息7. 渠道管理渠道管理模块用于管理销售渠道和合作伙伴。
您可以:- 添加新的渠道和合作伙伴- 编辑渠道和合作伙伴信息- 查看和搜索渠道列表- 导出渠道信息8. 销售数据分析销售数据分析模块用于分析销售数据和业绩。
您可以:- 查看销售报表- 分析销售趋势- 统计销售数据- 导出销售数据报表以上就是金蝶EAS销售系统的操作手册概要,详细使用说明请参考相应模块的具体操作指南。
ERP系统操作手册
ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。
3. 登录按钮,进入ERP系统主界面。
二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单,包含系统模块及功能列表。
2. 模块名称,可展开或收起该模块下的功能列表。
3. 具体功能,进入相应操作界面。
三、常用功能操作1. 销售管理(1)创建销售订单:在销售管理模块中,“销售订单”,进入销售订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可销售订单。
(2)查看销售订单:在销售订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核销售订单:在销售订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
2. 采购管理(1)创建采购订单:在采购管理模块中,“采购订单”,进入采购订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可采购订单。
(2)查看采购订单:在采购订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核采购订单:在采购订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
3. 库存管理(1)查看库存:在库存管理模块中,“库存查询”,进入库存列表。
可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。
(2)库存盘点:在库存管理模块中,“库存盘点”,进入库存盘点列表。
“新建”按钮,填写盘点信息,保存后即可盘点记录。
(3)库存调整:在库存管理模块中,“库存调整”,进入库存调整列表。
“新建”按钮,填写调整信息,保存后即可调整记录。
4. 财务管理(1)录入凭证:在财务管理模块中,“凭证录入”,进入凭证录入界面。
填写凭证信息,保存后即可凭证。
(2)查看凭证:在财务管理模块中,“凭证查询”,进入凭证列表。
凭证编号,可查看凭证详情。
(3)审核凭证:在凭证列表中,选择需审核的凭证,“审核”按钮,完成凭证审核。
四、系统设置1. 用户管理:在系统设置模块中,“用户管理”,进入用户列表。
可对用户进行新增、修改、删除等操作。
2. 角色管理:在系统设置模块中,“角色管理”,进入角色列表。
海销通操作手册
海销通操作手册摘要:一、海销通操作手册简介1.海销通操作手册的目的2.海销通操作手册的使用对象二、海销通操作手册的使用方法1.准备工作2.登录与退出3.功能模块介绍1) 商品管理2) 库存管理3) 订单管理4) 客户管理5) 数据统计与分析6) 系统设置三、海销通操作手册的更新与维护1.更新周期2.反馈与建议正文:一、海销通操作手册简介海销通操作手册是一份针对海销通软件的使用指南,旨在帮助用户快速熟悉和掌握软件的各项功能,更高效地完成销售管理工作。
本手册适用于所有使用海销通软件的用户,无论是新手还是熟练用户,都可以在本手册中找到有价值的信息。
二、海销通操作手册的使用方法1.准备工作在使用海销通操作手册之前,请确保您已安装并正确配置了海销通软件。
同时,您需要拥有一个有效的账号和密码,以便登录系统。
2.登录与退出在打开海销通软件后,点击登录按钮,输入账号和密码,验证成功后即可进入系统。
在操作完成后,请点击退出按钮,安全退出系统。
3.功能模块介绍3.1 商品管理商品管理模块是海销通软件的核心功能之一,用户可以在此模块中添加、修改、删除商品信息,并查看商品的库存情况。
3.2 库存管理库存管理模块允许用户实时查看商品库存,进行库存预警设置,及时补充库存,防止缺货。
3.3 订单管理订单管理模块用于处理客户订单,包括订单的创建、修改、查询和取消等操作。
同时,用户还可以在此模块中查看订单的详细信息,如商品明细、客户信息和订单状态等。
3.4 客户管理客户管理模块帮助用户维护客户信息,包括客户资料的添加、修改、删除和查询等。
通过此模块,用户可以更好地了解客户需求,提高客户满意度。
3.5 数据统计与分析数据统计与分析模块提供各类销售数据的统计和分析功能,帮助用户了解销售情况,为决策提供有力支持。
3.6 系统设置系统设置模块允许用户对软件进行个性化设置,如界面语言、单位制式等。
同时,用户还可以在此模块中查看软件的版本信息,以便及时更新软件。
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前言本《操作手册》内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的顺序对各个功能加以介绍的,建议初学者先对第一章系统设置作初步了解,从第二章基础资料读起,回头再读第一章。
该管理软件的重点与难点是第二章,望读者详读。
第一章系统设置打开此管理软件,在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】,如下图所示:点击【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、切换用户、选项设置、单据报表设置、导入数据、数据库备份、数据库恢复、压缩和修复数据库、退出程序。
下面分别将这些功能作简要介绍:1.1操作员管理新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。
此功能只有系统管理员可以使用。
1.1.1 进入界面单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:1.1.2、增加操作员单击【新建】按钮,画面如下:输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述,按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加,效果如下图。
1.1.3 删除操作员选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。
1.1.4 修改操作员选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改,修改后需保存。
1.1.5 用户操作权限选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现以下画面,点击【用户权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限。
1.2数据初始化1.2.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下:1.2.2数据清除选择要清除的数据,即数据前出现对号,按【确定】后点【退出】,就可清除相应数据。
1.3 修改我的登录密码1.3.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下:1.3.2密码修改输入原密码、现密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。
1.4 切换用户1.4.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【切换用户】,画面如下:1.4.2重新登录选择用户名称,输入密码,按【确定】,就可重新登录该系统。
1.5 选项设置单击【系统设置】,选择其中的【选项设置】,画面如下:可对其中的程序名称、单价、数量、金额进行相应的设置,设置完后可保存。
1.6 导入数据导入数据分从EXCEL导入客户数据、从EXCEL导入货品资料,下面以导入客户数据为例加以介绍。
1.6.1 进入界面单击【系统设置】,选择其中的【导入数据】->【从EXCEL导入客户数据】,画面如下:1.7.2 导入数据选择要导入的文件名,点击【打开】按钮,一会儿后出现如下画面:将Excel字段下的字段名与源字段的字段名一一对应好,具体方法是:用鼠标左键点击excel 字段下的编辑框,再点该编辑框最右侧,会弹出一个下拉按钮,画面如下所示,选择相应字段名与源字段名对应好。
字段名一一对应好后选择默认的仓库,点【开始】按钮,就可导入数据。
注意: 如果导数据过程中发生错误,那么极有可能是您的数据字段没有对应好。
1.8 数据库备份单击系统设置,选择其中的【数据库备份】,画面如下:点击其中的【数据备份】,画面如下:点击【确定】按钮就完成了备份。
1.9 数据库恢复单击系统设置,选择其中的【数据库备份】,画面如下:注意提醒,选择要恢复的数据,点击【数据恢复】按钮,就可将相应数据恢复到软件中。
1.9 压缩与修复数据库随着软件操作次数的增多,数据库存储数据的效率和软件运行速度降低,压缩数据,可以减小数据库大小,提高软件运行速度。
单击【系统设置】,选择其中的【压缩与修复数据库】,稍后会出现如下画面:点击【ok】按钮,压缩数据库成功。
1.10 退出系统单击【系统设置】,选择【退出系统】,稍后就会关闭此系统。
第二章基础资料基础资料包含的内容较多,主要有单位分类、往来单位、货品分类、货品管理、计量单位、仓库管理、经办人、公司信息等,界面与操作大体类似,下面以往来单位与公司信息为例加以说明与介绍。
2.1 往来单位将鼠标指向软件主界面上【基础资料】一栏,选择其中的【往来单位】,会出现以下对话框:出现了往来单位资料的可操作的主要内容:新增、编辑、删除、打印、导出成EXCEL,在【往来单位】中,包含【往来单位分类】,它是往来单位的基础,以下先介绍这一功能。
2.1.1往来单位分类往来单位分类就是将各种往来单位加以分类,并可不断地新增类别,对已有的类别还可进行编辑修改,还可对不必要的类别加以删除。
下面分别加以介绍:2.1.1.1 进入界面选择基础资料->往来单位分类,出现如下界面:2.1.1.2 新增往来单位类别新增往来单位类别有两种方式,一种是新增同级节点,一种是新增下级节点。
2.1.1.2.1 新增同级节点点击【新增】按钮,出现如下画面:编码可自动生成,从01开始,可生成九级,直到09,不能随意更改。
在名称编辑框中输入相应类别,如国内客户,再点击【保存】按钮,就将此类别保存到客户分类中了。
效果如下图:选中01-国内客户,点击新增按钮右侧下拉按钮,选择其中的新增同级节点,出现如下画面:在名称中录入相应类别名称,如国外客户,点击【保存】按钮,就完成了同级类别的录入。
2.1.1.2.2新增下一级节点新增下一级节点是针对上一级节点而言的,就是上一节点的一个分支。
选择一类别,点击新增下一级节点,出现如下画面:在名称中录入相应类别名称,如贵州省,然后点击【保存】按钮,结果如下所示:0101还可新增下一级节点,方法与上类似,在此不再多述了。
2.1.2 新增选择基础资料->往来单位资料,点击“新增”按钮,出现如下画面:2.1.2.1 往来单位信息下面将往来单位信息中主要信息加以介绍:单位分组:点击右侧的导航键,可根据需要选择往来单位类别。
期初应收款:就是该客户应收而未收的金额数。
期初应付款:就是该客户应付而未付的金额数。
如下图,添加一新的往来单位的效果:基本资料录入完后点击【新增】,就完成了客户资料的添加,结果如下图所示。
2.1.4 编辑“编辑”就是对所选择的往来单位中基本信息的一个或多个资料加以修改,修改完毕后点击【保存】,就成功地将此往来单位进行了修改。
2.1.5 删除如果已有的往来单位是多余无用的,可用此功能进行删除。
操作方法是在【往来单位档案维护】中选中该单位,在菜单栏中选择【删除】,就会出现以下画面,点击“yes”按钮,该往来单位就删除掉了。
此项功能操作简单,不再详述。
2.1.6 打印如果用户需要将客户资料打印出来,就可点击【打印】按钮,先出现的是打印预览,用户可根据需要作些设置,连接打印机就可打印了。
2.1.7导出EXCEL用户有时根据实际,需要将客户资料用EXCEL文档保存,就可用到此功能。
此功能操作简单,不再多述。
2.1.8 批量修改往来单位类别在【往来单位资料档案维护】中,在表格中点击右键,就会出现【批量修改分类】,批量修改分类就是将已有的多个往来单位中不同的类别改为同一类别。
操作方法就是在往来单位资料表格中按住鼠标左键拖动选择需要修改的多个往来单位,然后点击右键,选择【批量修改单位类别】,如下图所示,选择相应的类别,按【确定】,就完成了批量修改的操作。
2.2 其它基础资料其它的基础资料还有货品分类、货品管理、计量单位、仓库管理、经办人、公司信息等,操作方法与往来单位类似,这里主要介绍一下公司信息的界面。
2.2.1公司信息在基础中点击此项,会弹出一对话框,如下图:第一次打开此项时,出现的是里诺软件开发有限公司的相关联系信息,操作员可根据所处企业重新录入,以便与软件作者联系。
第三章业务单据【业务单据】有六种,包括销售发货单、销售退货单、销售收款单、采购进货单、采购退货单、采购付款单,界面与操作方法大体类似,下面以【采购进货单】为例作一下简要介绍。
3.1采购进货单采购的货品到货时,您会验货并开一张进货单,列出您所收到的货品的单价、数量、金额以及到货的时间、地点等。
同时采购进货单也是采购入库单,此模块用来增加、修改、删除、打印采购进货单。
3.1.1进入界面单击主画面【业务单据】,选择其中的【采购进货单】,画面如下:3.1.2 新增单击【新增】按钮,该窗口即处于新增状态,画面如下:1 制单日期:制单日期一栏会自动生存当天日期。
2 单号:单号一般自动产生,不需要修改。
3 原始单号:原始单号根据情况可以输入,也可不输入。
4 选择收货仓:点【收货仓库】编辑框右边下拉按钮,选择该进货货品需进入的仓库。
5 选择供应商:点【供应商】编辑框右边导航按钮,在弹出的往来单位导航界面选择该订货单的供应商。
6 选择经办人:点【经办人】编辑框右边下拉按钮,选择该订货单的经办人。
7 制单人:制单人可自动生成。
8 备注:在【备注】编辑框中输入需要备注的内容。
9 输入进货货品:鼠标在【货品编码】或【货品名称】栏下点击一下,出现导航键,在出现的货品资料信息导航界面选择货品,然后,在【数量】栏输入数量,在【单价】栏输入单价,在【折扣】栏输入折扣。
在【金额】栏点一下可自动生成金额。
点【保存】后出现如下画面。
至此一张新的采购进货单已生成。
3.1.3 编辑当打开采购进货单窗口时,显示的是上一次的采购进货单,可以通过单击【前单】、【后单】等按钮转移到其他入库单,点击【编辑】按钮,该窗口即处于可修改状态,【货品编码】栏下可进行【增行】、【删行】操作,界面和其它操作与增加进货单一样。
3.1.4删除选中要删除的采购订货单,单击【删除】按钮。
3.1.5打印用于打印显示的内容,单击【打印】按钮。
3.1.6关闭画面单击【关闭】按钮,关闭界面。
3.2采购退货单当采购的货品到货之后,会因为某种原因要退货并开一张退货单,列出您所退到的货品的单价、数量、金额以及退货的时间、地点等。
同时采购退货单也是采购出库单,此模块用来增加、修改、删除、打印采购退货单。
采购退货单的界面和操作类似进货单,可参考以上。
3.3采购付款单当采购的货品到货后,您应向供应商支付货款并会开一张付款单,列出您的付款时间、供应商、本次付款金额。
此模块用来增加、修改、删除、打印采购付款单。
采购付款单的界面和操作类似进货单,可参考以上。
3.4销售发货单当销售的货品出货前,您会开一张出货单,列出您所发出的货品的单价、数量、金额以及发货的时间、地点等。
此模块用来增加、修改、删除、打印销售发货单。
3.5销售退货单当销售的货品发货之后,会因为某种原因客户要求退货并开一张退货单,列出您所收到的退货的货品的单价、数量、金额以及退货的时间、地点等。
同时销售退货单也是销售入库单,此模块用来增加、修改、删除、打印销售退货单。
3.6销售收款单当销售的货品发货后,您应向客户收取货款并会开一张收款单,列出您的收款时间、客户、本次收款金额。
此模块用来增加、修改、删除、打印销售收款单。