公司差旅费管理办法
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所需的交通费、住宿费、伙食补助费等。
3.2. 出差天数:指出发日到返回出发地的日历天数。
3.3. 住宿天数:指住宿费发票列示的天数,或定额发票折算的天数。
3.4. 差旅费报销总额:指凭单据报销部分、住地包干部分、其他补贴部分之和。
3.5 差旅费报销实行“差前控制、差后报销、全额包干、超支自负、节约归己”的办法。
3.6 出差地分为特殊地区(深圳、珠海、海南、厦门、上海、大连)、一般地区、当
部门负责人审核批准后予以报销,的士票上需部门负责人签字,并扣除当天的住地交通费补助。
4.职责
4.1. 公司办公室负责差旅费管理办法的制订、修订,财务部负责监督各部门、各单位
贯彻执行及本办法的执行检查。
4.2. 出差人员主管负责派遣出差人员,审查、约定《员工出差申请单》,根据本办法审签《差旅费报销单》。各单位、各级领导应坚持原则,严格审批和控制出差人数、地点、时间等,不得以任何名义和方式照顾无出差任务的人员出差,否则,一经发现,除扣回差旅费外,还要追究单位领导责任。
在下述控制标准之内凭据报销。
交通工具控制标准
乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜4小时以上或连续乘车时间8小时,才能购同席卧铺票;特殊情况需事先征得分管领导同意,费用报销时需分管领导在卧
同出差申请单(未借支者),向财务部门申请报销、结算。报销单据要按主要交通凭证、住宿证明发票(指按标准报销者)、业务招待费、和其他可据实报销凭证(如特批的住宿发票、的士票、通讯费发票、会议费发票、培训费发票等)等类别分类分单据粘贴整齐,由本人计算票据张数和总金额,并签字,交财务预审在原始单据上加盖了核销章后,按授权要求执行审批程序,再到财务报销;未按照要求粘贴的,经办会计人员可以不予受理。结算后
多借、补支差旅费要在三个工作日内到财务部门清算完。前帐未清,后帐不借。
员工出差,乘火车、轮船、长途汽车、飞机票、机场建设费、人身安全保险费(购买公差责任险的人员不再报销保险费用)按批准的出差申请单(第二联)载明的约定内容,凭据核报。未经批准自行改变交通工具、行程路线的超支费用自理。
标准需报总裁批准。
已批准凭发票据实报销,不再计发住宿包干费。
出差伙食补助费,依据本办法确定的标准结算,特殊地区30元/天,一般地区20元/天。
会议用餐天数按会议收取会务费的会议住宿天数计算。
出差外地的市内交通费,扣除会议天数,依据本办法确定的标准结算,特殊地区20元/天,一般地区10元/天。
会议天数按会议收取会务费的会议住宿天数计算。
附件一:
各类人员国内公差包干标准
职工出差申请单
编号:
年月日
出差报告部门: