excel使用技巧集锦-固定表格头(标题)

Excel使用技巧集锦-固定表格头(标题)

[在Excel中打印时每页都有在第一页设置的固定表格头的实现方法/表格接续页上方加上重复表格标题（上方单页向下，左方单页向右）；上方下方或左方加上固定表格标题（多页向下或同时向右）：

菜单：文件→页面设置→工作表选项卡：打印标题，指定固定表格头所在的行。确定，即可。可以打印预览来看效果。] 在Excel中重复表格标题行

在Excel中，用户不仅可在每页表格中重复表格顶端的标题行，而且还可重复表格左端的标题列。

1.打开需要设置标题行的工作表，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。

2.单击“工作表”标签卡，在“打印标题”选项区中选择相应选项可在打印工作表的每页中都打印重复的标题行或列内容。例如要将表格中特定的行作为每页的行标题时，选择“顶端标题行”选项，如果要在每页有垂直方向的标题时，则选择“左端标题列”。然后在工作表上所需的标题行或列中选择相应的单元格或单元格区域，这时“顶端标题行”和“左端标题列”编辑栏中就会出现所选定的行或列名称。如图2所示。

3.单击“确定”按钮保存设置。

当Excel工作表的长度超过1页时，在新页面的表格中将会自动出现所设定的标题行和标题列。

小技巧：单击“顶端标题行”或“左端标题列”编辑框右端的“压缩对话”按钮可暂时移去对话框，以便于直接在工作表中选定单元格区域来输入所需的区域。完成操作之后，再次单击此按钮可重新显示整个对话框。这样，可以在表的“顶端”、“左侧”、“下部（第一列例外）”固定打印内容。

在Excel中实现滚屏时固定设置的表格头/冻结窗格：选中要固定的表格头的下一行的任意单元格，点击菜单：窗口→冻结窗格，即可实现滚屏时不滚动固定表格头（选定单元格的左侧和上面各行被冻结）。

Excel分割、合并列：如将地址字段和邮编字段合并到一起，假设地址在L行，邮编在M行，插入N行，在N2中输入：=L26&"，"&M26，回车，然后用N2右下角的填充柄快速填充一下即可合并列；分割列：选中M列，选菜单：数据→分列：文本分列向导：从其中选择“分隔符号”，然后在下一步中的“分隔符号”中选中逗号，点击下一步，点击完成即可。

Excel自动调整列宽：选中要调整的列，从Excel菜单栏中选择：格式→列→最合适的列宽即可。或者选中要调整的列，将鼠标移动到任意被选中的两列的列标交界处，光标会变为带左右箭头形状（就是我们要手动调整列宽的位置），左键双击，OK.

Excel平均分布各行/列：在标尺栏上选中相应的行/列：再拖动其中一个行/列的行宽/列高即可调整所有行或列为同一宽度/高度。另外一种方法就是选中相应的行/列，在行高/列宽对话框中直接输入相应的数值即可。

让Excel自动切换输入法：选择一列/行，点击：数据→有效性，在数据有效性窗口中点击“输入法模式→在模式下拉菜单中选择打开[中文模式]或者关闭[英文模式]，确定。这点类似于Access数据库。

在Excel中不连续单元格填充同一数据

text/朱莉

启动Excel，选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部选中了，在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时按一下回车，在所有选中的单元格中都出现了同一数据。

在Excel单元格中显示公式

text/朱莉

如果很想快速知道工作表单元格中的公式，可以这样操作：启动Excel，执行：工具→选项：在弹出的“选项”对话框中选择“视图”标签卡，设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，这样每个单元格中的公式就显示出来了，如果不想显示公式，想直接看公式计算结果，取消“窗口选项”下的“公式”项即可。

如何在Excel中正确输入身份证号码(输入文本型数字，不需要计算)：两种方法：一种是：英文状态的单引号加数字混合输入，如：'340505************，用于少量数据的录入；第二种是将单元格格式化为文本格式，直接输入数据即可。参见动画教程：/SoftChannel/72357786515668992/20050111/1899259.shtml

在Excel中冻结行列标题的方法：在拉动滚动条查看一个大的表格时，我们发现列标题、行标题常常被移到窗口外面去了，这样数据与标题常常会对不上号。我们可以将行、列标题冻结起来：如果我们需要将第1行和第1、2列作为标题冻结起来，可以这样操作：选中C2单元格，（选中单元格是关键，从该单元格的左边和上边开始全部冻结，其他操作如插入、拆分单元格同理）执行一下“窗口→冻结窗格”命令即可。注意：执行“窗口→取消冻结窗格”命令，即可将冻结的窗口解除。如果只冻结A列（或第一行），只需选中B1（或A2）进行操作即可。（原理同上，Excel做出的选择都是选定单元格的左边和上边，B1上边没有，所以冻结的是列，A2左边没有，所以冻结的是行）具体操作的动画演示过程参见：

/SoftChannel/72357786515668992/20050302/1916883.shtml

Excel拆分窗口的方法:选中窗口中部的某个行（列），执行“窗口→折分”命令，即可将当前整个窗口折分为上下（左右）两个区域，然后在每一个窗口中分别浏览到同一工作表中不同区域的数据。

注意：如果选中工作表中某个单元格，再执行折分窗口操作，即可将窗口折分为四个区域。动画演示：

/SoftChannel/72357786515668992/20050302/1916884.shtml

在Excel中行列快速转换的方法和技巧：如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。

Excel按“姓氏笔划”对姓名进行排序：当我们对“姓名”列进行排序时，默认情况下是按字母顺序进行排序的，而对于中国人来说，喜欢按“姓氏笔划”对姓名进行排序：

1、选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框。

2、单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框。

3、设置好“排序方式”（如“升序”），再按下“确定”按钮即可。

注意：如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。

具体操作的动画显示过程：/SoftChannel/72357786515668992/20050201/1908203.shtml

防止Excel数据重复输入：员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如D3至D14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(D:D,D3)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。动画教程：

/imagesnew/software/0501/office_gif/6_fzcf.gif

在Excel中分区域锁定的方法和技巧。当多人编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写的数据，我们可以对工作表进行分区域加密。