企业合同管理系统的设计与实现

目录

1.前言 (1)

2.需求分析 (1)

3.系统设计 (1)

3.1模块设计 (1)

3.2数据库设计 (3)

4.系统实现 (4)

4.1启动模块 (4)

4.2登陆模块 (5)

4.3主模块 (5)

4.4员工信息管理 (7)

4.5客户信息管理 (11)

4.6合同信息管理 (14)

结束语 (18)

参考文献 (19)

致谢 (20)

摘要：随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。

本文介绍了在VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个企业合同管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理合同的不足，创建了一套行之有效的计算机管理合同的方案。论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出主要模块的窗口界面和程序。

本系统界面友好，操作简单，比较实用。

关键词：Visual Basic6.0；员工信息；客户信息；合同管理

ABSTRACT：Along with the information technology in the management of more and more depth and a wide range of applications, information management system in the implementation of technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, enterprise to survive is to develop and efficient business activities organized organically, to strengthen enterprise management, namely, to strengthen enterprise internal various resources (human, financial, material, etc.), the effective management of the establishment and its own characteristics in line with the management information system.

This paper introduces the environment in, VB6.0 to overall planning, "top-down" bottom-up application development strategy to develop a enterprise contract management information system process. Through the analysis of the traditional manual administration contract insufficiency, created a set of effective computer management library scheme. This paper introduces in detail the books management information system of analysis parts, including the feasibility analysis, organization analysis, management function analysis, business process analysis, data flow analysis, processing description, etc.; System design part mainly introduced the system function design and database design; System realizing

section of several major program diagram, and with some of the main window and procedures.

This system friendly interface, the operation is simple, is more practical.

KEY WORDS:Visual Basic6.0；employee information；customer information ；contract management

1.前言

企业合同管理系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

合同信息作为企业的一项非常重要的数据资源，因其复杂性而难以单纯依靠人工进行管理。采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：

（1）文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多。

（2）进度控制困难：由于合同多，参与人员多，合同进度的控制基本靠和普通Word、Excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款也与密切相关，但同样存在障碍。

（3）信息汇总困难：采用手工或管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

（4）缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。

业务管理是合同管理的核心需求。企业合同管理系统可以保存和管理企业的日常合同及合同的相关信息，有效跟踪管理企业的日常合同，带动企业合同管理的信息化、科学化，同时也可以节省人力、物力、财力，提高工作效率，使企业合同管理更加科学，更加规范。

2.需求分析

该合同管理系统主要用于企业合同的日常管理，主要对合同涉及的员工信息、客户信息、合同信息进行管理，提高合同管理的有效性和规范性。本系统要求性能稳定，图形用户界面符合日常使用习惯，数据处理正确无误。

通过对企业合同管理流程的调研分析，该系统应当实现对企业员工信息、客户信息、合同信息的维护和管理，能够完成对合同各项信息的添加、修改、删除和查询功能。主要功能包括：

（1）员工管理：实现员工信息的添加、修改、删除和查询功能。

（2）客户管理：实现客户信息的添加、修改、删除和查询功能。

（3）合同管理：实现合同信息的添加、修改、删除和查询功能。

3.系统设计

3.1模块设计

企业合同管理系统划分成员工信息管理、客户信息管理、合同信息管理三个模块。模块图如图3.1、3.2、3.3、3.4。