公司公文文档标准格式

关于统一文件格式的通知

各部室：

为使我公司文件档案做到格式规范、文体规范、文字规范，提升员工文件处理能力，现将文件格式统一如下：

一、行文规范

（一）纸张：一般采用A4纸

（二）题目：黑体，二号字，题目与正文空一行

（三）正文：字体：宋体/仿宋，字号：四号字至三号字，行距：单倍行距，首行缩进2字符

（四）正文中的序数顺序

根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：

第一种人文类文件层次序号

第一层为“一、”

第二层为“（一）”

第三层为“1.”

第四层为“（1）”

若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。

第二种科技类文件层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”

“1.1.1”……，科技类文件的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第1级——1

第2级——1.1

第3级——1.1.1

第4级——1.1.1.1

序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。

人文类文稿层次序号应左起空2格书写。

“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

注意：（一）（1）后不加标点。

（五）成文部门和日期：一般正文下空至少一行，日期用汉字将年月日标全，“零”写成“〇”。单位和日期右对齐。

（六）附件：仿宋/宋体三号字

1.正文后附件：下空一行，左空2字，三号仿宋/宋体标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：

附件：１.xxxxxx

２.xxxxxx

2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格排印附件及

附件的顺序号。

二、装订、印章等规范

（一）纵向装订

（二）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距

（三）页码:居中，空白页不标注页码，不掉页

（四）正文不可随意空行

（五）重要函件需采用公司抬头纸

（六）文字印发前要认真校对，杜绝字句不通，错别字现象

（七）各类文件在经过讨论通过后，发起部门通过OA进行审核、审批，具体流程为：发起人-部门负责人-企划法务室负责人-发起部门分管领导-总经理-董事长-综合办负责人。