结果控制程序及案例

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【中国石化集团洛阳石油化工总厂的试验】 总厂2002年制定了考核的指导思想是“各报基数、算术平 均;少报受罚、多报不奖;超额有奖、欠收处罚”。通过 对全年经营形势的预测,提出要求各公司在不低于总厂要 求目标的前提下,提出经充分努力可以实现的指标,总厂 再确定最终考核值。总厂将下达给各公司的工资总额留出 一部分全厂统一调配奖励,并将工资总额基数预留5%,年 末完成考核指标返还、完不成不予返还。重新设计奖惩制 度后,重新自报指标比原指标合计增长152 %,增长最多 的公司达300 多万元;年底实际完成利润增长114 %,利 润增长最多的公司增加800 多万元。\超目标利润额度的 18. 2 %用于了试点公司职工集体奖励,调动了积极性; 81. 8 %的超额利润为企业所有,增强了企业竞争实力, 达到职工收入增长、企业利润增加的双赢效果。
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8.1 结果控制程序
结果控制,又称定量业绩控制,是以工作结果 为导向的一种控制方式,包括以下四个步骤: 定义期望(或不期望)结果的维度,例如盈利 能力、顾客满意度、或次品率;度量这些维度 的业绩水平;为员工确定奋斗的业绩目标;提 供奖惩来鼓励导致期望结果的行为。绩效评价 系统属于管理控制系统的一部分,它与各种行 为控制、人员控制系统共同构成管理控制。
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(二)结果控制带来的问题-博弈
结果控制的问题是,结果衡量并不能充分 指出是否已采取正确的行动,受不可控因 素影响,难以同时满足激励和沟通两部分 的行为指示。
财务目标确定是各个不同利益集团间讨价 还价的过程,是一个典型的博弈过程。例 如预算松弛(Budgetary Slack)现象在一 些企业经常出现,即低估收入和利润、高
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三、财务目标应具备多大挑战性
“最近发展区”理论强调,人对一件 事情感兴趣与否,取决于做事情的难易程 度是否既有一定挑战性,又通过努力后可 能完成。
一些先进企业经常采用社会平均值、 同行业优秀企业和优秀企业为参照标准设 定财务目标。一般来说,设定目标值要高 于社会平均值,并尽可能向同行业优秀企 业的基准挑战。
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一、结果控制的内容
早期的结果控制只局限于预算和财务指标, 因此这种控制也被称为“财务控制”。后来人 们发现财务指标有许多缺陷,非财务指标的地 位变得越来越重要,在本章将专门讨论非财务 指标的重要作用,并介绍一种充分体现非财务 指标作用的控制工具-平衡计分卡。
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结果控制的组成部分
结果控制
Байду номын сангаас
责任中心与转 预算系 绩效目标与 绩效评价与
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财务目标分解需要进行两项基本工作:
1.按照作业类型,将现存组织所完成的作业分为两 部分,即增值性作业和非增值性作业,为避免有限 资源的浪费,需要对内部的非增值作业及其所涉及 的部门、组织、资源进行适当调整;对增值性作业 部门或组织按照效益最大化原则进行安排。前者称 之为组织再造,而后者称之为流程再造,其目的都 是通过管理控制充分挖掘现有资源的潜力。
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这家公司采用的预算编制程序并没有问题,由上级 先下达一个半指令半指导性的关键业绩指标,然后 下级据此编制预算报上级审批。如果有问题,上级 将预算退回下级,重新修改后再上报、再审批。例 如2006年9月份由总部给某子公司下达的利润指标 为10亿元,该子公司经过研究,向总部报告说只能 完成5亿元,理由列出几十条。总部经过进一步调 查和分析通知该子公司说,“10个亿是有点儿高, 但5个亿显然太少,应该至少8个亿吧”。该子公司 得知后重新研究,又向总部报告说不仅8个亿完不 成,而且5个亿都有困难,比较合适的数额应该是4 个亿。有趣的是,这次的理由差不多有100条,预 算成了足球,踢来踢去,时间都耗光了。如何消除 或者减缓这种博弈呢?
2. 在经过组织再造与作业流程再造之后,对保留下来 的组织按照功能、属性等进行责任中心定位,有些 机构归为成本费用中心,而有些则定位为利润中 心 (有些属于自然利润中心,而有些则属于人为 利润中心)。
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二、财务目标分类与选择
企业财务目标可以分为模式化的、历史的、 协商的财务目标;内部的或外部的财务目标, 常见的两类外部财务目标:目标成本和标杆; 固定的或弹性的财务目标,约28%的企业使用 弹性目标,这是因为很多行业很难满足弹性标 准,其总成本也并不是与经营者业绩高度相关; 效益指标和规模指标。
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一家大型企业2006年预算利润6亿元,实际完 成4亿元,在编制2007年预算时,总会计师找 总经理要求2007年预算利润的确定尽量切合实 际,理由是2006年既然实际完成4亿元而不是6 亿元,为什么编制预算时不将预算利润确定为 4亿元呢?总经理胸有成竹地回敬道,“我们 定了6亿元预算利润,才完成了4亿元,如果定 4亿元预算利润,最多也就完成3亿元”。这种 方法应用的条件是预算指标与奖惩制度的挂钩 必须采用灵活而不是僵硬的方式。
估成本和费用或者兼而有之。
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博弈论研究如何使得人们在市场经济中,自愿 做出大家都遵守和实施的有效制度安排,以增 进社会的福利的机制。博弈论研究从非合作博 弈论到合作博弈论,研究人们行为相互作用时, 当事人达成或不能达成一个有约束力的协议
1.制定目标时的博弈 财务目标确定是各个不同利益集团间讨价还
第八章 结果控制
8.1 8.2 8.3 8.4
结果控制程序 目标设定 业绩评价与报酬激励 结果控制案例
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管理学家曾经专门做过一次摸高试验。试验内 容是把二十个学生分成两组进行摸高比赛,看 哪一组摸得更高。第一组十个学生,不规定任 何目标,由他们自己随意制定摸高的高度;第 二组规定每个人首先定一个标准,比如要摸到 1.60米或1.80米。试验结束后,把两组的成绩 全部统计出来进行评比,结果发现规定目标的 第二组的平均成绩要高于没有制定目标的第一 组。摸高试验证明了一个道理:目标对于激发 人的潜力有很大作用。
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一、财务目标的意义和确定原则
财务目标为企业管理层提供股东需要的业绩 标准,提供有助于判断真实业绩并进行反馈的 目标和标准,一旦定错目标后果很严重。财务 目标确定的原则是SMART,S-特殊性 (Specific),M-可测量性(Measurable),A- 可实现性(Achievable),R-现实性 (Realistic),T-时间基础(Time-based)。
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如何选择确定财务目标的指标?
决定或选择财务目标的指标至少要考虑可操 作性、导向性或战略性。财务指标并不简单指 效益指标,可能还有其他要素或指标要考虑。 效益指标因责任中心不同而各异,对于费用或 成本中心而言,它指成本或费用本身;对于利 润中心或投资中心,它是指利润和投资收益。 至于规模指标,可以用销售规模、销售增长率 或者市场占有率等指标来衡量,它们在预算目 标确定的功能上是一样的
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四、财务目标确定的途径与方式
自上而下确定目标与自下而上确定目标都有 各自的不足,前一种方法过于集中,而后一种 方法又集权不够。
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1.可行的预算指标
预算指标过高将挫伤执行者的积极性,助 长预算执行者沮丧情绪;预算指标过低, 助长执行者的懒散或懈怠的风气,有时甚 至完不成已经很低的预算。因此,选择可 行或可达成的指标水平(相当于理想水平 的80%,或者在若干个预算执行者中取 “平均之上、平均数之平均”作为业绩标 准效果较佳。这是可行的指标水平。
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(3)重新设计奖惩制度
最根本的解决方案是重新设计奖惩制度,以不 对称信息下的委托代理理论为指导,解决如何 实现企业所有者和经营者之间的最优激励和收 益分配问题。在企业绩效考核中,如何最优确定 利润基数的问题。委托人和代理人之间确定指 标基数的过程好比两个人骑车“比慢”,容易 陷入谁也不愿往前走的僵局,必须让代理人自 己主动“跳起来摘苹果”,“苹果”的分配方 案又能为双方所接受
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绩效目标的可实现程度
激励或业绩
容易
A 绩效目标的可实现程度
难度大
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墨成特(Merchant,1990)发现,随着 实现财务目标的压力增大,经理人会在 经济活动中体现出两种破坏性:一是操 纵对业绩的衡量,二是在短期行为导向 下过度关注项目支出。在实务中,至少 发展出可行的、理想的、超理想的 (Stretching)三种指标可供选择。
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(1)发现成本动因并使之标准化
标准化为预算编制和审核提供了统一的基础, 这一方法不一定消除预算松弛,但可以将它减 缓到最低限度。例如,大庆石油管理局和上海 宝山钢铁公司在这方面已经又成功的经验。
(2)标杆法(Benchmarking)
所谓标杆是指本企业历史最好水平、本行业同 类企业最好水平、国外同类企业最好水平等等, 属于顶级指标(Best Practices)。利用标杆可 以对下级上报的预算进行审核。虽然不一定让 下级达到顶级水平,但需要解释为什么人家能 够达到而本单位不能达到,利用标杆法容易发 现问题
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3.超理想的预算指标
信息不对称以及不确定性因素的存不仅使得 “可行水平”中夹杂着“预算松弛”,而且无 法知道何谓“理想水平”。将预算指标水平确 定在“理想水平”之上,即无法达成的水平。 于是乎,只要预算执行者能够接受,指标水平 越高越好。其目的就是给预算执行者施加较大 的压力,将预算执行者的潜力全部挖掘出来。 实际上,国内外有很多企业运用的十分成功, 美国通用电器等多家公司采用“超理想水平” 预算(Stretching Budgeting)就是很好的例证。
移定价

激励
奖惩
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二、结果控制的优点和问题 多数结果控制手段与财务结果和财务
指标有关,如不加特别说明,本章中的 “结果“指的是财务结果,“目标”指 的是财务目标。
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(一)结果控制的优点
结果控制具有可行性强,给当事人充分的自主权,与 行为控制相比成本较低等特点。企业进行结果控制具 有以下优点:
1.财务绩效对盈利性组织极为重要 2.财务绩效提供了综合、概要的业绩评价方法 3.大部分的财务绩效考核方法是相对简洁、客观的 4.财务结果控制可提供相对精细或谨慎的管理控制形式 5.财务结果控制应用型强 6.相对其他管理控制形式,财务结果控制的成本低
价的过程,是一个典型的博弈过程
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GD公司是一家在国内外同时上市的大型 企业,几年前开始认真地推行预算管理, 每年从9月份开始编制预算,一直编到第 2年6月份,主要预算的指标还不能定下 来,时间紧迫,只能“有什么算什么”。 接着过两个月,又开始下一年度的预算 编制,到头来还是“有什么算什么”。 现在,这家公司已经到了谈预算人人色 变的程度 。
控制盈余操纵的对策包括:解决委托人缺位的问 题、设计有效的激励约束机制、完善公司治理的 内部控制等。
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8.2 目标设定
目标设定分为财务目标和非财务目标,财务目 标的确定可以是企业整体目标,也可以分责任 中心建立财务目标。管理学上存在着一个重要 的原理—“二八原理”,即80%的工作任务是 由20%的关键行为完成的。关键绩效指标 (Key Performance Indication,KPI)是对企业 运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。在进 行绩效评价时,必须抓住20%的关键绩效指标, 对之进行重点分析和衡量。
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2.为完成确定目标而进行的博弈
如果目标已经确立,管理人员为了完成 既定目标仍然可能进行博弈,这种博弈 就是数据操纵,通过操纵结果控制的考 核指标,使得这些指标“看上去很好”。 由于结果控制的考核指标大多数是盈余 指标,所以这种数据操纵往往被称为盈 余操纵
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盈余操纵(earnings manipulation)有别于盈余管 理(earnings management)和盈余做假(earnings fraud),盈余操纵包括盈余管理和盈余做假两个 内容,两者既为互斥关系,又是盈余操纵的全部 形式。
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2.理想的预算指标
激烈的竞争环境要求企业彻底消除低效率以及 那些不能满足顾客要求和不增加股东价值的作 业,使企业达到至善的地步。为此,企业各成 员的业绩标准必须确定在“至善”或“应该达 到”的水平上。企业成员往往不能达到这样的 水平,这也无妨,它可以显示企业的潜力或差 距,为持续的改进指明方向。这些反映在预算 金额的确定上就是所谓的理想水平,即最大限 度满足顾客要求和股东利益最大化的水平。
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