002 造价咨询顾问公司比选文件

例本文件推荐说明
编号：[年号]项目代码—A4a—顺序码
项目造价咨询顾问公司比选（询价）文件
建设单位（业主）：
项目管理单位：北京中科国金工程管理咨询有限公司
年月
项目造价咨询顾问公司比选（询价）文件
目录
比选邀请函 (1)
第一章比选须知 (3)
1项目概况 (3)
2造价咨询顾问公司服务范围 (3)
3对造价咨询顾问公司的基本要求 (6)
4现场踏勘及比选文件的清澄 (8)
5比选回复文件的编写 (8)
6比选回复文件的密封和递交 (11)
7比选评议 (11)
8中选和签约 (12)
附表：造价咨询顾问公司比选评议表 (13)
第二章合同条件及格式 (14)
第三章比选回复文件格式 (16)
附表1：报价表 (16)
附表2：受邀单位基本情况表 (17)
附表3：近五年已完成的类似项目业绩情况 (18)
附表4：目前承担的类似项目业绩情况 (19)
附表5：拟投入本项目人员情况一览表 (20)
附表6：拟投入本项目团队主要成员简历及业绩情况 (21)
附表7：比选文件响应表 (22)
比选邀请函
致各受邀单位：
为做好项目的建设管理工作，北京中科国金工程管理咨询有限公司（项目管理单位）受“公司”（建设单位）委托，组织项目造价咨询顾问公司的比选工作。

现邀请贵单位参加比选。

1、比选文件编号：
2、比选内容：项目从投资估算起至工程竣工结算止
的全程造价咨询顾问服务
3、项目资金来源：自筹
4、领取比选文件
（1）时间：年月日至年月日，每日9：30－16：00时；
（2）地点：北京市海淀区中关村北一街18号北京中科国金工程管理咨询有限公司；
（3）联系人：；
（4）联系电话：；
（5）受邀单位在领取比选文件时务必提供：营业执照（复印件盖章）、领取人的授权委托书，出示领取人的身份证。

5、现场踏勘安排
受邀单位可自行组织对现场进行踏勘。

6、比选回复文件的递交
（1）递交截止时间：年月日下午4:00前。

可先提交电子版比选回复文件，在年月日下午4：00前
提交装订文件。

（此条是针对有港资公司参与，且建设单位要求
回复时间很急，故要求先递交电子版文件，项目管理公司可根
据纸质文件前期着手开始一些汇总工作，最终纸质装订文件提
交后再对照确认汇总成果，一般项目最好要求同时递交，并以
纸质文件为准。

）
（2）递交地点：
电子版文件提交至。

装订文件提交至北京市海淀区中关村北一街18号北京中科国金
工程管理咨询有限公司，XXX（联系人、联系电话）。

北京中科国金工程管理咨询有限公司
项目管理部
年月日
第一章比选须知
1项目概况
1.1项目名称：项目
1.2项目建设地点：
1.3项目建设规模：总建筑面积约万平方米，建筑高度米，
地下层、地上层。

1.4项目资金及来源：总投资（匡算）亿元人民币，由建设单位自筹。

（根据项目情况填写）
1.5建设周期：暂定年，计划年底竣工。

1.6建设单位：公司
1.7项目管理单位：北京中科国金工程管理咨询有限公司
1.8设计单位：
2造价咨询顾问公司服务范围
（“服务范围”是本比选文件最重要的内容之一，比选工作的核心目的是请受邀单位在一个公平的服务内容平台上作出合理的报价，所以“服务范围”一定要明确清晰。

本比选文件所要求的造价咨询顾问服务是比较全面的，基本涵盖了从方案设计到竣工结算的全部与造价控制有关的工作，其他项目在借鉴时应结合本项目的特点和需求，事先就服务范围与建设单位进行充分沟通并达成一致意见，不可全盘照搬照抄（造价咨询顾问公司所需费用比较高，是否有必要聘请或聘请做哪些工作应事先有定位）。

此外，在“服务范围”划分上还要特别注意造价咨询顾问公司与项目管理公司、招标代理公司之间的界面划分。

）
2.1设计阶段
2.1.1方案设计阶段
对不同类型的设计方案进行总投资估算分析以确定项目总投资估算额，协助业主选择最佳设计方案。

2.1.2初步设计阶段
（1）根据设计方案、设计任务书审核设计单位编制的限额设计指标分解表，使业主能清楚地看到各分部造价的分配使用情况，及方便造价有针对
性地调整以维持项目总投资估算额；
（2）根据设计的进展情况、分项工程设计方案确定分项工程造价，对不同之分项工程设计方案（如外立面、空调、采暖等）进行造价分析比较，
协助业主选择最佳分项工程方案；
（3）以工程量清单的方式自行编制完整的初步设计概算；
（4）如初步设计概算超出项目总投资估算额时，提供造价超标分析报告以及造价减省方案，经业主/项目管理公司/设计单位讨论确认后交由设
计单位按建议方案按修改设计图纸。

对修改后的设计图纸重新给予计
算并提交业主，由业主最终确定项目投资控制指标（初步设计概算）。

2.1.3施工图设计阶段
对不同的设计及材料、设备成本进行分析，并向业主提供价值分析建议，协助设计单位在投资控制指标范围内进行设计。

2.2招投标阶段
2.2.1合约安排策划
（1）根据以往项目经验，综合本项目设计情况以及业主之要求，提供一套总包及各专业分包之整体合约安排建议，以保障业主利益及减低其可
能面对的责任及风险；
（2）除定义清楚总承包工程范围外，针对项目特性、技术要求，为业主提供专业分包划分清单及各专业分包内的工程范围，及对选用指定专业
分包、直接分包、甲供材料设备、暂估价材料设备等合约安排提供专
业意见。

2.2.2施工、材料设备采购招标
（1）编写工程量清单
根据业主审批的施工承包范围编写招标文件的工程量清单；就招标文件中的暂估价项目（甲指专业分包、甲供材料设备、暂估价材料
设备）从成本控制的角度给出控制指标（金额）。

（2）审核招标文件
协助业主、项目管理公司对招标代理公司提交的招标文件进行审核，重点是合同条款的严密性，力求条款完善、词句严谨、内容合法、
各方权利义务明确，满足合同履行要求，预防和减少纠纷的发生。

（3）编写清单答疑文件
就投标单位质疑文件中有关工程量清单部分的问题给予澄清和解答，书面答疑文件交招标代理单位一并汇总发出。

（4）编制标底
在回标前完成按招标图纸编制标底的工作。

（5）标函分析、议标质疑澄清
对投标文件进行经济/合同的分析，并提交标函分析报告。

包括负责审核报价，详细分析各投标文件中存在的计算错误、报价错误、
重复报价等情况。

配合招标代理单位通过质疑问卷或议标会议方法与
各投标单位澄清及落实投标文件中的疑点。

（6）商务谈判
协助业主、项目管理公司及中标候选人进行合同商务谈判。

2.3施工及安装阶段
2.3.1工程进度款
每月察看现场施工进度、了解工地发生的重要事项，并按此及监理单位的意见作估值及提供工程中期付款建议。

2.3.2暂估价材料、设备认价
参与暂估价材料、设备的询价、认价工作，及时为项目管理公司提供有关暂估价材料、设备市场价格的咨询意见。

2.3.3变更洽商
（1）在重大变更洽商签发前，应业主、项目管理公司要求预先作出造价评估，以供业主参考及决定是否进行变更洽商；
（2）紧密配合现场施工进度，按期参加现场例会，及时审核变更洽商，并纳入工程进度款；
（3）每月提交一份变更洽商及其估值，向雇主方汇报其累计之变更洽商的
经济影响。

2.3.4索赔处理
在合同框架下审核施工单位之索赔的有效性。

当出现合同的索赔时，负责审核其索赔成立的依据、金额及是否涉及其他单位的责任；当索赔为
不合理时，根据合同条款为业主、项目管理公司提供否定意见，必要时参
与同施工单位的谈判。

2.4竣工结算阶段
2.4.1对整个项目造价的竣工结算书初稿进行复核，提出竣工结算书审核意
见；
2.4.2必要时协助业主、项目管理公司进行竣工结算的谈判工作。

特别提醒：上述招投标、施工及安装、竣工结算三阶段的服务范围包括建安及市政园林配套工程（红线内）所有施工总包、甲指专业分包工程、甲供材料设备采购以及暂估价材料设备的认价等直接影响建设单位成本控制的所有合同。

3对造价咨询顾问公司的基本要求
3.1对合同签约方式的基本要求
本项目已委托北京中科国金工程管理咨询有限公司承担全过程项目管理工作，为了保证造价咨询顾问公司能够更好地为项目建设提供好服
务，按期、保质地完成各项合同约定的各项工作，造价咨询顾问委托合同
将由业主、项目管理单位和造价咨询顾问公司三方共同签订，以便在合同
中尽可能地明确三方在项目建设工程中的责、权、利。

（三方合同模式是
在该项目上的一项管理创新，其他项目不可生搬硬套，应根据项目的需求
和特点，事先征得建设单位的认可。

有些项目所聘请的造价咨询顾问公司
其角色更象是“审计”，是对建设单位业主代表、项目管理公司工作的一
种监督手段，此情况下肯定不适合签订三方合同。

）
3.2对项目团队的基本要求（本款细节内容是与“合同条件”相对应的，是对
“合同条件”之重要内容的特别摘要，若对其进行修改也应一致。

）
3.2.1要有明确的项目组织架构，配备专业齐全、实战经验丰富、年龄结构
合理的项目团队；
3.2.2要锁定1名公司级别的主抓业务的领导全面地、从头至尾地负责本项
目的工作，所有重要文件均需该负责人签阅，所有重要会议均需该负
责人出席，所有有关工程的重要、紧急或复杂的事务均需由该负责人
牵头（亲自）处理；
3.2.3考虑到项目的地理位置、项目特点，至少需派出驻地工料测量师1名，
以便及时将业主、项目管理公司的指示、精神传达到公司，并保证以
高效率的现代化管理手段完成与相关各方的密切沟通、协调、配合工
作；
3.2.4主要成员不得中途随意更换，如确需更换需事先征得业主同意，并以
同等资历的人员更换；
3.2.5当业主认为造价咨询公司派遣的个别人员专业水平或服务水平不能令
业主满意时，业主有权提出更换人员的要求，造价咨询公司应及时满
足业主的要求。

3.3对工作质量的基本要求（本款说明同3.2）
3.3.1业主、项目管理公司有权查看造价咨询顾问公司的服务成果，并可对
其成果提出质疑，要求造价咨询顾问公司给予解答。

若业主发现造价
咨询公司提交的咨询服务成果有重大疏漏和错误，并造成业主经济损
失时，业主有权酌情扣减造价咨询服务费作为违约金，同时造价咨询
公司亦需在合理的时间内完成相关工作的全面复核；
3.3.2造价咨询顾问公司应为业主、项目管理公司提供有水平的建设性意见，
而不是简单的执行、汇报，要有细致的优劣性分析而不是简单的事实
陈述；
3.3.3造价咨询顾问公司应定期向业主、项目管理公司汇报其工作实施情况
（月报告），汇总应是全范围的及努力体现预控管理。

3.4对工作进度的基本要求（本款说明同3.2）
3.4.1要在保证工作质量的前提下，努力按项目管理公司提出的合理的时间
计划提交成果文件，以满足业主整体上对项目进度的要求；
3.4.2积极协助业主、管理公司解决与受委托工程有关的其他参建单位（如
设计单位、招标代理单位、监理单位等）的工作进度，而不是视为非
属于被委托的工作而消极等待指示后跟进工程。

3.5对服务费支付的基本要求
根据各阶段不同工作的任务量，分阶段付款至直所有合同内工作完成。

3.6对提交成果性文件的基本要求（本款说明同3.2）
3.6.1工作语言为简体中文；
3.6.2一般性咨询报告至少两份纸质文件供业主、项目管理公司使用，如甲
方有要求时还应提供相关的电子文件（WORD或PDF格式）；
3.6.3初步设计概算、工程量清单、标底需提供至少两份纸质文件供业主、
项目管理公司使用，另外提供预算软件版（预算大师或广联达）和
Excell版电子文件若干份，满足招投标工作需要。

4现场踏勘及比选文件的澄清
4.1受邀单位可自行组织对本项目现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编
制比选回复文件和签署合同所需的信息和相关资料。

4.2受邀单位如对比选文件有任何疑问，最迟可于年月日时
前向项目管理公司提出澄清要求。

4.3无论是业主以及项目管理公司根据需要主动对比选文件进行必要的澄清，
或是根据受邀单位的要求对比选文件做出澄清，项目管理公司都将最迟于比选回复文件递交截止时间 1 日前（截止时间详见比选邀请函）以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有受邀单位发送。

5比选回复文件的编写
5.1比选回复文件的组成
5.1.1比选回复文件封首函；
5.1.2比选回复文件签署授权委托书及委托人身份证明文件（如签署人不是
法定代表人时）；
5.1.3报价文件（格式见第三章附表1）；
5.1.4企业业绩证明文件（格式见第三章）
（1）受邀单位基本情况（格式见第三章附表2）；
（2）近五年已完成的类似项目业绩情况（格式见第三章附表3）；
（3）目前承担的类似项目业绩情况（格式见第三章附表4）。

5.1.5拟派团队资质、实力证明文件
（1）拟派本项目团队组织架构；
（2）拟派本项目团队人员情况一览表（格式见第三章附表5）；
（3）拟派本项目团队主要人员简历及业绩情况（格式见第三章附表6）。

5.1.6比选文件响应表（格式详见本比选文件附表7）；
5.1.7造价咨询顾问服务大纲
要求服务大纲应重点突出受邀单位针对本项目特点拟提供服务的主要组织方案、技术服务方案以及服务优势等内容，以使业主更全面地
了解受邀单位的实力、水平。

5.2报价要求
5.2.1报价币种采用人民币（RMB）；
5.2.2报价形式：
（1）由受邀单位以总价形式报价，并需根据提供各阶段服务的工作量在总价之后列出报价分项明细；
（2）造价咨询服务期限暂定年，由受邀单位在上述总价报价之外，另行提供一个实际服务期限超过或者少于年的月服务费单价，
如果实际服务期限超过或少于年，则最终服务费应在总价基础
上按实际增加或减少的服务期限以月服务费单价为标准进行增加或
扣减。

（一般咨询顾问服务要有明确的服务期限，如比选时尚不能确
定建设周期，则最好应要求咨询服务单位报出超期服务的费用标准）5.2.3特别提醒：
（1）根据上述第2条所约定的服务范围以及上述第3条合同要点所约定的中选单位应承担的全部合同责任提出各项支付金额的总和，在上述服
务范围内服务费用一次性包死（除业主调整服务范围外），不受建筑
面积（目前为万平米）或最终总投资的影响而调整；不受设
计阶段的方案反复调整而二次或多次估算工作而调整；不受招投标、
施工及安装阶段甲指专业分包、甲供材料设备招标项目之多少的影响
而调整；
（2）服务费总价包干的内容还包括：
➢所有需由造价咨询顾问公司缴纳的中国税项；
➢所有补偿性费用，如交通费、餐饮费等；
➢所有补偿性费用，如快递费、邮递费、电话费、传真费、电子邮件费用等；
➢所有造价咨询顾问公司所提交的审核报告及其他工作成果的印刷、装订、复印费、刻盘费等；
➢所有在北京、天津或香港提供合同范围内各项服务的费用。

（提供咨询服务的地点不同，对咨询服务费用有一定影响，一般至
少应要求如在建设单位办公所在地、咨询服务单位总部办公所
在地以及建设项目所在地提供服务不增加额外费用。

）（3）服务费不包括的内容：
➢对红线外及所有由政府公用事业单位等执行的大市政工程施工合同之造价及合同咨询服务费；
➢招标代理的费用；
➢建设项目活动家具及办公室设备、计算机及其他设备；（此类费用一般不在建安投资中）
➢酒店的营运项目、设备及机械，例如：客房内的枕头、床单、被套及毛巾等；健身器材；玻璃器皿、瓦器、银器、厨房器具、
布及其他麻布制品、吊灯、编修工具；清洁设备及垃圾收集设
备等；（本项目包含有酒店，此类费用一般也不在建安投资中）➢进口材料/设备报关或清关工作；
➢政府部门对各类成果文件的审核及管理费用。

5.3比选回复文件的编写要求
5.3.1比选回复文件的语言均使用中文；
5.3.2比选回复文件有效期：自比选回复文件递交截止时间起有效期为 90
天。

在此期间内，受邀单位的比选回复文件对受邀单位有约束力。

5.3.3比选回复文件的份数
所有比选回复文件要求一正两副（份数应根据各项目存档要求确定）。

正本和副本均需打印，字迹应清晰、易于辨认，并应在比选回复文件封面
的右上角清楚地注明“正本”或“副本”字样。

正本和副本如有不一致之
处，以正本为准。

此外，还要求提供比选回复文件电子版一套（光盘）。

5.3.4比选回复文件的签署
比选回复文件封面、报价均应加盖受邀单位印章并经法定代表人或其授权代理人签字或盖章。

由授权代理人签字或盖章的在比选回复文件中须
同时提交法定代表人授权委托书。

6比选回复文件的密封和递交
6.1受邀单位须将比选回复文件密封包装，包装封套上标明“项目
造价咨询顾问公司比选回复文件”字样以及受邀单位的名称和地址，并加
盖公章。

6.2比选回复文件须在未开封的状态下送达本比选文件约定的递交地址，由项
目管理公司派专人接收。

6.3比选回复文件递交的截止时间和递交地点详比选邀请函。

7比选评议
7.1本次比选工作将由业主、项目管理公司以及外聘专家组成评议小组，负责
对各受邀单位的比选回复文件进行综合评议，最终向业主推荐候选单位。

7.2比选评议采用综合评估法，评议小组成员按本章附表进行独立打分，并依
据各成员打分的算术平均值多少确定受邀单位的排名次序。

8中选和签约
8.1业主将根据比选评议小组的推荐意见确定中选单位，并向中选单位发出
《中选通知书》，同时电话通知未中选单位比选结果。

8.2中选单位应在接到《中选通知书》后30日内与业主、项目管理单位共同
签订《项目造价咨询顾问委托合同》。

附表：
造价咨询顾问公司比选评议表
评委签名
日期：年月日
第二章合同条件及格式
编号：造价咨询顾问委托合同
第三章比选回复文件格式
附表1：
报价表
地址：邮编：
电话：传真：
受邀单位：（单位全称、盖章）法定代表人或授权委托人：（盖章、签字）日期：年月日
附表2：
受邀单位基本情况表
注：受邀单位需随此表附上营业执照、工程造价咨询资质等级证书、体系认证证书等文件的复印件并加盖公章。

受邀单位：（单位全称）（盖章）
法定代表人或委托代理人：（签章）
日期：年月日
附表3：
近五年已完成的类似项目业绩情况
目实际情况填写）；
2、受邀单位应随此表附上相关的业绩证明文件（如中标通知书、委托合同、
顾客意见反馈表等的复印件）；
3、如有多个类似项目，可按此表格扩展。

受邀单位：（单位全称）（盖章）法定代表人或委托代理人：（签章）日期：年月日
附表4：
目前承担的类似项目业绩情况
目实际情况填写）；
2、受邀单位应随此表附上相关的业绩证明文件（如中标通知书、委托合同、
顾客意见反馈表等的复印件）；
3、如有多个类似项目，可按此表格扩展。

受邀单位：（单位全称）（盖章）法定代表人或委托代理人：（签章）日期：年月日
拟投入本项目人员情况一览表
注：附中标后不变更上述人员的承诺书。

受邀单位：（单位全称）（盖章）法定代表人或委托代理人（签章）日期：年月日
拟投入本项目团队主要成员简历及业绩情况
注：受邀单位需随此表附上主要团队成员的毕业证书、职称证书、执业资格证书等相关资料的复印件。

受邀单位：（单位全称）（盖章）法定代表人或委托代理人：（签章）日期：年月日
比选文件响应表
致：公司
北京中科国金工程管理咨询有限公司
在考察现场并充分研究了项目造价咨询顾问公司比选文件后，结合我司自身的特点和现状，我司在此向贵司做出如下正式承诺：
受邀单位：（单位全称）（盖章）法定代表人或委托代理人：（签章）日期：年月日。