部门管理制度及考核评分标准

部门管理制度及考核评分标准

一、日常工作

一、人力资源部

1、考勤：负责协会各类会议和活动的考勤工作。

评分标准：在协会各类会议和活动中

1）、部长或副部长请假缺席（须出示请假条），部门扣0.5分/人。

2）、部长或副部长无故缺席（无假条），部门扣2分/人。

3）、部长和副部长全部缺席，部门附加扣3分。

4）、在需要由某一部门通知的会议或活动中，因此部门通知不到位而导致其他部门人员缺席，此部门扣1分/人，其他部门不扣分。

5）、部长或副部长迟到，部门扣0.2分/人。

6）、部长或副部长早退，部门扣0.2分/人。

7）、部门会员请假缺席（须向部长请假），部门扣0.2分/人。

8）、部门会员无故缺席（无假条），部门扣0.5分/人。

9）、部门会员迟到，部门扣0.1分/人。

10）、部门会员早退，部门扣0.1分/人。

11）、部门成员全部到齐，且无迟到早退现象，部门加5分。

12）、部门会议或活动若未通知人力资源部相关工作人员到场进行签到工作，部门扣2分。

13）、因人力资源部工作原因而导致签到工作没能顺利完成，根据情节轻重，人力资源部扣3~5分。并对未能完成工作的签到人员记过。

14）、协会所有成员若无故缺席三次，按退会处理。

15）、顺利且公证的完成签到工作，人力资源部加1分/次。

2、制度起草及修正：负责协会管理和考核制度的起草及修正工作。

评分标准：

1）、针对协会存在的问题，起草相应的制度，并在副部以上会议中讨论通过，根据制度实用性，部门加5~10分/部。

2）、针对现有制度中存在的问题，修正或增加新的制度条款，并由副会以上领导审核通过，部门加1分/条。

3）、凡是对协会的发展提出可实施性建议的协会成员，一律在大会上予以表扬。并根据建议的价值考虑给予一定的奖励。

3、制度监督及考核评优：负责协会各项制度的监督以及各部门和个人的考核评优工作。

评分标准：

1）、针对各部门设立各监督考评组

2）、各部门必须积极配合人力资源部的监督考核工作，如因部门原因导致人力资源部工作人员工作无法顺利进行，根据情节轻重，部门扣3~5分。

3）、人力资源部在制度监督及考核过程中，必须态度严谨认真，不得徇私舞弊，若有举报人力资源部工作人员在工作过程中有不公正现象，经核

实后，根据情节轻重，人力资源部扣3~5分。并对此工作人员记过。

4）、定期进行转正考核且顺利完成，人力资源部加10分/次。

5）、定期进行部门评优且各部门积分审核无误，人力资源部加10分/次。

4、日常招新：负责协会的日常招新工作。

评分标准：

1）、通过各类有效方式为协会招收新会员，人力资源部加0.5分/人。

2）、各部门在现有人员基础上，成员增加，部门加1分/人。

3）、各部门在现有人员基础上，成员减少，部门扣0.5分/人。

4）、所有新加会员必须在人力资源部备案并通过办公室办理入会手续。

5、人事调动：

评分标准：

1）、所有部门成员的人事调动必须向人力资源部申请并通过审批，否则调动无效，擅自调动人员者，部门扣2分/人。

2）、人力匮乏的部门，可由部长向副会以上领导申请必要的人力调整，并由人力资源部在成员自愿的基础上进行人事调动，且不可以影响到被调动

人员的部门，若调动结果对部门及被调动个人产生积极作用，视情况，

人力资源部加1~3分，反之扣1~3分。

二、办公室

1、会议记录：负责协会各类会议的记录工作。

评分标准：

1）、协会各类会议必须有办公室工作人员出席做会议记录工作，并由主持会议者在会议记录上签字确认，若因办公室原因未有工作人员出席，

办公室扣2分/次。

2）、部门会议若未通知办公室工作人员，部门扣2分/次。

3）、对于字迹工整，态度认真，内容全面的会议记录，办公室加1分/篇

2、档案管理：负责协会各类档案材料的备份管理工作。

评分标准：

1）、各部门所有档案材料必须及时交到办公室进行备份，若在检查中出现无备份材料，部门扣2分/份。

2）、若因办公室原因导致协会重要文件和备份材料丢失或者损毁，根据材料重要性，办公室扣3~5分/份。

3）、对于收集归类整理的重要文件和备份材料，办公室加1分/份

3、文件审批：负责各部门活动申请以及项目开发等文件的审批工作。

评分标准：

1）、各部门所有活动及项目在实施前，必须向办公室提交申请文件，审批通过后方可实施。若未经办公室审批而擅自开展部门活动或项目，根据情

节轻重，部门扣1~5分。影响极其恶劣者，免去其部长职务。

2）、对于小规模部门活动或非重要性项目开发等申请，可由办公室负责人直接审批决定。而对于影响较大的活动或较为重要的项目开发等申请，必

须上报会长，经会长批准后方可通过。若因办公室负责人决策失误而对

协会产生负面影响，根据情节轻重，办公室扣1~5分。

4、财政管理：负责协会所有财政收入的统计管理与财政支出的审批核实工作。

评分标准：

1）、妥善保管好所有协会财政收入和支出所产生的存根与发票，并统计好财务报表，定期交与会长查阅。若出现报表账目与实际金额不符的情况，

追究相关人员责任，并根据情节轻重，办公室扣3~5分。

2）、对于协会必要工作而产生的相关经费，50元以下可由办公室直接审核报销，50元以上必须上报会长审批，审批通过后方给予报销。若因办

公室负责人在审核或审批过程中的失误而造成协会经费损失，追究相关

人员责任，并根据情节轻重，办公室扣3~5分。

3）、若会长对财政报告定期查阅后，确认财政报表无误，且无不必要支出，办公室加10分/次。

5、场地申请：负责申请协会活动所需场地。

评分标准：

1）、及时申请协会活动所需场地，且无明显失误现象。办公室加5分/次。

2）、未能及时申请协会活动所需场地，根据对活动造成的负面影响，扣1~5分。

三、策划部

1、活动策划：负责起草协会日常活动策划。

评分标准：

1）、策划部必须完成协会各个时期的《协会预备活动策划方案》的起草拟定工作。若在需要时无相关方案措施，策划部扣5分/次。

2）、适时出台精品活动策划，并能在副部以上会议中讨论通过，实施使用，策划部加10分/份。

3）、可锻炼起草适合协会开展的各类日常活动策划，并整理收录进《协会日常活动策划草案》档案，部门加1分/份。

2、场地布置及维护：负责协会大型活动的场地布置及后台维护工作。

评分标准：

1）、对于场地布置工作，根据场地布置的美观度及经费节俭程度，策划部加5~10分/次。

2）、后台工作维护顺利，未在活动中途出现后台工作问题，策划部加5分/次。

3）、若因后台工作人员失误而影响到协会活动，根据情节轻重，扣策划部3~5分/次。

3、活动顾问：负责帮助各部门开展部门活动。

评分标准：

1）、为其他部门提供活动策划，策划部加3分/次。

2）、为其他部门的部门活动提供现场指导，策划部加3分/次。