绩效考核系统的研究和设计(一)
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绩效考核系统的研究和设计(一)
摘要:好的绩效考评体系能够比较真实的反映员工的工作能力及其工作对企业的实际贡献和效果,并以此作为员工薪酬发放、晋升培训等的依据,使员工的工作得到企业的充分认可。
因此,企业应根据自身的实际情况,建立适合企业自身的一套合理有效、切实可行的绩效考评体系,这对于现代充满竞争的市场经济中的企业来说是极为重要的。
关键词:绩效管理;绩效考评;关键绩效指标
快速变化的顾客需求,迅猛发展的技术变革,锐不可当的全球经济一体化,企业所拥有的资金、规模、技术等优势都将是非常短暂的,只有持续构筑人力资源竞争力的企业才能基业常青。
本文的研究试图从实践的角度出发,围绕着如何改善延长石油公司的绩效考评方案而展开,运用理论与实际相结合的研究方法,来对延长石油公司目前的绩效考评过程进行研究,同时提出新的改革方案。
1延长石油公司绩效管理现状
延长石油公司自2004年起开始初步实行绩效管理,相应的也制定了很多有关绩效考评的相关管理规定,如工作日志,月度、季度、年度考核表,以及不同岗位的经济责任制考核办法等等。
但通过对延长石油公司现行的绩效管理方法的分析,我们发现这样的绩效管理存在着诸多的问题,首先其绩效考评的开展并没有发挥其应有的作用,也就不可能实现其目的。
针对国有大型企业的现状,吃大锅饭搞平均主义的现象仍然很严重。
这就需要不断发展和完善绩效管理体系,也就意味着必须做好绩效考评工作,使其充分发挥自身的作用,从而实现服务于企业战略目标的实现。
2延长石油公司绩效管理存在的问题分析
2.1工作分析不完善
延长石油公司是省属的市级公司,每一个岗位的岗级制定全省都是统一的,而且是在十五年前制定了,以后就从未改变过。
十五年后的今天,各种情况都发生了翻天覆地的变化,很多岗位的重要程度在排序上与以前有了很大的不同,岗位职责也有了交叉和重叠。
因此,很多岗位没有一个明确清晰的岗位职责描述,或是有但比较笼统和含糊,又或者是不再符合实际情况。
企业内部各工作团队及人员工作职责的界定也大多是模糊不清的,造成多头管理,解决问题相互扯皮,出现问题相互推诿的现象。
这就自然导致难以对员工工作职责完成的好坏进行衡量。
有奖大家一起领,有了责任却找不到人来承担。
2.2绩效考核的标准设计和使用方法不科学
在没有完善好工作分析之前,标准设计和使用方法都会成为空谈。
但是在完善了工作分析之后,绩效考核标准设计不科学,标准欠缺、标准与工作的相关性不强、主观性太强、过于单一和标准没有量化等,这都会成为绩效考评的障碍。
2.3考评的过程不公开
绩效考评的原则之一就是公开与公平的原则,对员工的评价要公开,以此取得上下认同。
对中层管理人员的考评也要做到公开,既要让上层的领导明白其下属对他的评价,也要让下属理解其上层领导对他的认识。
只有这样才能继续推行绩效考评,在延长石油公司的考评中,其过程不够公开,上层对下属的考评结果不过问,下属也认为上层的评价与我无关,这种“暗箱操作,盲人摸象”的现象,是不利于绩效考评的深入开展,也不利于充分发挥其应有的作用。
考评的过程,应是上下级之间相互交流、协调沟通的过程。
通过考评,要使上级了解员工的业绩和要求,有的放矢地进行激励和指导;也要使下级知道上级的评价和期望,根据要求不断改进和提高。
唯有如此,员工考评才能达到较好的效果。
但是长久以来,这种墨守成规,流于形式的考评方式已经根深蒂固,想要改变并不容易,所以要想使绩效考评取得成效,就要使整个考评过程公开地进行。
2.4没有更合理的公司制度配合
绩效考评是一种连续性的管理过程,因此必须要制度化。
延长石油公司的绩效考评体系虽然也制定了一些规章制度,但还不够合理和完善。
绩效考评既是对员工能力、工作绩效、工作态度的评价,也是对他们未来行为表现的一种预测,因此只有程序化、制度化的进行考评,才能真正了解员工的潜能,才能发现组织中的问题,从而有利于组织的绩效管理。
在延长石油公司的绩效考评中,缺乏合理有效的公司制度的配合。
干部考评一年一次,一般员工考核按月度进行,但并没有就考核的方式、方法、程序及结果的运用作出规定。
使考评工作仅作为一项任务去完成,而并没有使其本身成为完善管理体系的组成部分。
没有制度配合或者制度不完善,员工不关心考评的过程,也不在意考评的结果,绩效考评工作就失去了意义。
3建立完善的延长石油公司绩效管理考评体系
3.1优化组织结构
(1)对人力资源管理部门进行整改。
由于企业的发展的限制,没有设立专业部门来管理公司的人力资源,公司仅设有人事处。
但主要工作都是行政方面的工作。
历来人事处都作为一个权力部门来面对员工,而不是服务部门,而实际上,人力资源管理要发挥其效能,首先要树立人力资源部门是服务部门而不是权力部门。
(2)明确各部门使命及定位,明确界定部门职权和岗位职责。
(3)优化管理组合。