如何撰写打动领导的项目方案

目的
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阐述维度
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组织外部：最新政策规定、市场变化、竞争对手影响等
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组织内部：组织战略要求、业务发展要求、提升绩效等
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政策法规、组织战略规划 访谈、问卷调研 观察分析等
获取方式
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Leabharlann Baidu
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Why|以事实为依据简述待解决问题的必要性和紧迫性，引起重视， 激发共鸣
通过对待解决问题可能要造成的影响（正向/负向），一方面引起领导重视，产生共鸣，以便
好方案是修改出来的！
引导领导对项目方案的认同，另一方面展现对问题信息掌握的全面、深入
阐述思考角度（参考）
是否解决维度 时间维度 影响范围维度
正向角度
负向角度
对现在的 影响
对未来的 影响
对组织的 影响
对部门的 影响
对员工的 影响
若问题解决 若问题不解决
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What| 根据前期信息搜集与分析结果，分解核心问题，提出假设 与项目目标
目的：在项目设计时，充分考虑项目实施中风险，并争取相应资源对风险进行把控，保障项目
的实施
软件
• • • 组织高层支持，如参与宣 贯会等 匹配充足人手 品牌宣传
硬件
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…
•
•
设置激励措施
…
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方案撰写Tips
语句撰写通用原则 多用主动语态，少用被动语态 多用肯定句，即使不肯定也不能让觉得模棱两可 多用短句，长句最好能拆开 快速切入要点，不要修饰过多
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项目方案最常见逻辑架构
回答“为什么”？ • • 项目背景 解决问题的重要性或 紧迫性
回答“是什么”？ • • 精确定义问题 确定项目目标及最终 成果
回答“如何做”？ • 实现项目目标步骤及 背后的理论/事实基础 • 需要获取的资源支持
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Why|项目背景简要阐述，导入问题，铺垫解决方案
• 针对项目提出的背景信息进行简要概述 目的：一是导出面临问题及问题产生的背景环境，二是为解决方 案的提出做铺垫
如何撰写打动领导的项目方案
优客帮(Ukebang), 2015
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领导眼中的好项目方案
提交项目方案的目的 优秀的项目方案
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响应：响应上级需求 说明：阐述解决方案
•
观点鲜明（站在组织/全局角 度提出问题及解决方案）
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说服：获取上级认同
反馈：寻求方案反馈 获取：争取资源支持
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言之有据
逻辑清晰 结构完整
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How|根据提出的假设和项目目标，阐述核心推进方法/方案
阐述或展示项目推进整体框架图，按照项目推进核心流程或关键要素，明确推进过程中的关键
步骤
流程法 要素法 矩阵法
流程1
流程2 ......
要素1 要素2 方案 D C
A
B
流程4
流程3
流程5
要素4
要素3
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How|项目方案最后列举项目成果落地的保障因素——所需资源与 支持
根据前期信息斗鸡与分析结果，将问题进一步转化，提出解决问题的假设，并设定操作化的项
目目标
望 闻 问 切
观察问题 表现 问题阐述 病状 病 病因 病理 鼻塞 感冒 病毒 免疫力
听问题提出者陈 述和解释问题
访谈相关人员深 入了解问题
搜集数据分 析问题
一般问题提出者：通常都会从表层来描述 项目方案涉及者：不仅要从表层来描述问题，更要从深层地 指出问题的原因和问题作用机理