档案整理归档外包合同(律师推荐详细版)
档案服务外包合同模板
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甲方(发包方):乙方(承包方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方将档案服务业务外包给乙方事宜,经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方同意按照甲方的要求,为其提供档案整理、归档、保管、数字化、查询、修复等档案服务。
2. 乙方应确保提供的服务符合国家档案管理的相关法律法规和标准。
3. 乙方应按照甲方提供的档案资料清单,对档案进行分类、编号、整理、归档。
4. 乙方应定期对档案进行清点、检查,确保档案的完整、准确、安全。
5. 乙方应按照甲方的要求,对档案进行数字化处理,确保数字化档案的准确性和可读性。
6. 乙方应提供档案查询、修复等服务,确保档案的可用性。
二、服务期限1. 本合同服务期限自年月日起至年月日止。
2. 合同期满前,甲乙双方可根据实际情况协商续签本合同。
三、服务费用及支付方式1. 本合同服务费用为人民币_____元。
2. 甲方应于合同签订之日起____日内,向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。
3. 甲方应在乙方完成服务项目后,根据乙方提交的发票和实际工作量,支付剩余款项。
四、双方权利和义务1. 甲方权利:(1)要求乙方按照合同约定提供档案服务。
(2)对乙方提供的服务进行监督、检查。
(3)要求乙方对档案进行保密。
2. 甲方义务:(1)向乙方提供必要的档案资料和相关信息。
(2)支付合同约定的服务费用。
(3)对乙方提供的服务进行评价。
3. 乙方权利:(1)按照合同约定提供档案服务。
(2)要求甲方支付合同约定的服务费用。
(3)对甲方提供的档案资料和相关信息进行保密。
4. 乙方义务:(1)按照合同约定提供档案服务,确保服务质量。
(2)对档案进行保密,不得泄露甲方商业秘密。
(3)遵守国家档案管理的相关法律法规和标准。
五、违约责任1. 任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。
2. 甲方未按约定支付服务费用的,应向乙方支付_____%的违约金。
档案整理外包合同
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档案整理外包合同
档案整理外包合同范本
xxxx统计局档案整理归档外包服务合同
甲方:xxxxx
乙方:xxxx档案技术服务有限公司
为切实做好档案归档整理工作,甲方特将此项工作外包给乙方,并经双双商议达成如下协定。
一、归档范围
甲方从20**至20**年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料,包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。
二、主要服务内容
乙方按照甲方要求,将20**至20**年共9年时间形成的有保存利用价值的上述四种档案,包括20**-20**年归档文件材料的整理和保管期限为永久、30年文书档案的.数字化加工。
根据档案整理归档的有关规定和要求,首先逐件进行装订或粘贴,然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底(备考表)。
三、整理时间及费用
档案整理从本合同签订之日起至20**年9月20日,服务费用人民币xx万元(大写:xxx元人民币),包括工时费、材料费(如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等)。
四、服务标准
乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件(装入档案盒内)编号连续不缺号、目录与卷内文件一致,确保市档案局检查验收合格,否则甲方将视情扣除一定的服务费用。
五、其他
在档案整理中,所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。
乙方应提供正规的财务发票。
本合同一式二份,甲、乙各执一份。
本合同一经签订,具有法律效力,各方必须按约定内容严格执行。
档案外包整理合同6篇
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档案外包整理合同6篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(服务单位):____________________鉴于甲方需要对档案进行外包整理服务,乙方具备相关资质和经验,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,依据相关法律法规,经友好协商,订立本合同协议,以明确双方的权利和义务。
一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案外包整理服务,包括但不限于档案分类、整理、编码、数字化处理、归档等工作。
2. 乙方需按照国家和行业标准,对甲方提供的档案进行整理,确保档案整理的质量和规范。
3. 乙方需根据甲方的需求,提供档案存储和保管服务,确保档案的安全性和完整性。
二、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为_____年/月,除非经双方书面同意提前终止或续约。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案外包整理服务费用。
具体费用计算方式和支付时间按照双方另行签订的服务费用协议执行。
2. 甲方应按照约定的支付方式,将服务费用支付至乙方指定的账户。
四、权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定的内容和标准提供档案外包整理服务。
2. 乙方应按照国家和行业标准和流程进行档案整理,确保服务质量。
3. 乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露或非法使用甲方的档案资料。
4. 甲方应提供必要的支持和协助,确保乙方顺利履行服务。
5. 双方应共同遵守法律法规,维护双方的合法权益。
五、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定的内容和标准提供档案外包整理服务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付违约金。
2. 如因乙方原因导致甲方档案资料损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任和经济损失赔偿责任。
3. 如甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
六、保密条款1. 双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露或用于本合同以外的其他用途。
档案归档外包合同范本
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档案归档外包合同范本《档案归档外包合同》甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________一、服务内容1. 乙方按照甲方的要求和相关档案管理规范,对甲方指定的档案进行收集、整理、分类、装订、编目、归档等工作。
2. 对档案进行数字化处理,包括扫描、图像处理、数据录入等,建立电子档案数据库。
3. 提供档案存储和保管的咨询建议,并协助甲方优化档案存储空间。
二、服务期限本合同的服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。
服务期限届满前,双方如无异议,则本合同自动延续______年。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用总计为人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
此费用包含乙方提供服务所需的人工、材料、设备、税费等一切费用。
2. 甲方分______期支付服务费用给乙方。
具体支付时间和金额如下:第一期:合同签订后______个工作日内,支付服务费用的______%,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元);第二期:服务进度达到______%后______个工作日内,支付服务费用的______%,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元);第三期:服务完成并经甲方验收合格后______个工作日内,支付服务费用的______%,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
3. 甲方支付服务费用的方式为:[支付方式,如银行转账、支票等],乙方应在收到款项后______个工作日内提供合法有效的发票给甲方。
档案归档整理服务合同模板
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档案归档整理服务合同模板甲方(委托方):_____________________乙方(服务方):_____________________鉴于甲方需要对其档案进行归档整理,乙方具有提供档案归档整理服务的资质和能力。
经双方协商一致,特订立本合同,以明确双方的权利和义务。
第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方提供的具体要求,对甲方的档案进行分类、整理、归档。
1.2 乙方应保证归档整理的档案符合国家档案管理的相关标准和甲方的要求。
1.3 乙方应确保归档整理的档案信息的准确性和完整性。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年__月__日至____年__月__日。
2.2 如甲方需要延长服务期限,应至少提前30天书面通知乙方,并经双方协商一致。
第三条服务费用3.1 甲方应按照双方约定的标准支付乙方服务费用。
3.2 服务费用的支付方式为:______________________(例如:一次性支付或分期支付)。
3.3 服务费用的支付时间点为:______________________(例如:合同签订后支付50%,服务完成后支付剩余50%)。
第四条双方责任4.1 甲方应提供必要的档案资料,并保证资料的真实性和合法性。
4.2 乙方应按照合同约定的时间和质量要求完成服务。
4.3 乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密负有保密责任。
第五条违约责任5.1 如甲方未按时支付服务费用,应按日支付未付款项的____%作为违约金。
5.2 如乙方未按合同约定完成服务,应按日支付未完成部分服务费用的____%作为违约金。
第六条合同变更与解除6.1 合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除合同。
6.2 如遇不可抗力因素导致合同无法继续履行,双方应协商解决。
第七条争议解决7.1 本合同在执行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第八条其他约定8.1 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
xx统计局档案整理归档外包服务合同5篇
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xx统计局档案整理归档外包服务合同5篇篇1甲方:xx统计局乙方:xx档案管理服务有限公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方档案整理归档外包服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方为甲方提供档案整理归档外包服务,包括但不限于档案的分类、编号、装订、入库、检索以及电子档案的管理等服务。
2. 乙方应按照甲方的需求,制定详细的档案整理方案,并经甲方确认后实施。
3. 乙方在服务过程中,应确保档案的安全性和完整性,防止档案的丢失、损坏或泄露。
二、服务期限本合同自签订之日起生效,有效期为一年。
合同期满后,双方可协商续签。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应按照双方协商确定的服务费用向乙方支付费用。
2. 甲方应于合同签订之日起支付乙方服务费用总额的XX%作为预付款。
3. 乙方完成档案整理归档工作并经甲方验收合格后,甲方应支付剩余的服务费用。
4. 乙方应提供合法有效的发票,甲方在收到发票后予以支付。
四、双方的权利和义务1. 甲方应提供完整的档案资料,并确保资料的准确性和完整性。
2. 甲方应配合乙方的服务工作,提供必要的支持和协助。
3. 乙方应按照约定的服务内容和服务标准,认真履行服务职责。
4. 乙方应确保服务人员的专业素质和服务态度,维护甲方的形象和权益。
5. 乙方应严格保密甲方的档案资料,不得擅自泄露或挪用。
五、违约责任1. 甲方如未按照约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息。
2. 乙方如未按照约定履行服务职责,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
3. 双方在履行合同过程中,如因一方原因导致合同无法继续履行,违约方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
协商无果的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
档案外包整理合同
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档案外包整理合同甲方(发包方):__________公司名称:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方(承包方):__________档案服务有限公司公司名称:__________档案服务有限公司地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________鉴于甲方需要对公司档案进行外包整理,经过双方友好协商,达成以下合同条款,以明确双方的权利和义务。
一、服务内容乙方将为甲方提供档案外包整理服务,包括但不限于以下内容:档案分类、档案整理、档案数字化处理、档案存储和管理等。
甲方需提供具体的服务需求和清单,乙方将按照甲方的需求提供服务。
二、服务期限本合同的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
在服务期限内,乙方应按照甲方的要求完成档案外包整理任务。
如有特殊情况需要延长服务期限,双方应另行协商并签署补充协议。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应按照约定的服务内容和时间支付乙方相应的服务费用。
具体的服务费用计算方式和支付时间节点,双方应根据实际情况协商确定。
2. 甲方应按照约定的支付方式将服务费用支付给乙方。
支付方式可以是现金、银行转账等方式。
乙方应提供正规的发票或收据作为凭证。
四、服务标准和质量要求乙方应确保服务质量符合甲方的要求。
具体服务质量标准应包括以下方面:档案分类的准确性、档案整理的规范性、档案数字化处理的完整性、档案存储的安全性等。
双方应对服务质量进行监督和评估,确保服务的顺利进行。
五、知识产权及保密条款1. 乙方在服务过程中所涉及的知识产权归甲方所有。
乙方不得侵犯甲方的知识产权。
如因乙方违反知识产权规定导致的损失由乙方承担。
2. 乙方应对涉及甲方的商业秘密进行保密,未经甲方许可不得向第三方披露或泄露相关信息。
档案整理外包合同范本
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档案整理外包合同范本《档案整理外包合同》甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方档案整理外包事宜,经友好协商,达成以下合同条款:一、档案整理内容和要求1. 甲方将涉及到的档案资料(详见附件)整理、归档工作委托给乙方。
2. 乙方应按照甲方提供的档案整理规范和要求,完成档案的整理、归档工作。
3. 乙方应在合同约定的时间内,向甲方提交整理好的档案资料。
二、合同价格及支付方式1. 双方确认,乙方完成档案整理工作的费用为人民币【】元(大写:【】元整)。
2. 甲方应在本合同签订后的7个工作日内,向乙方支付合同约定的费用。
3. 乙方开具正规发票,甲方按照约定时间支付费用。
三、合同履行期限1. 乙方应在合同签订后的【】个工作日内,开始进行档案整理工作。
2. 乙方应在合同约定的时间内,完成档案整理工作,并向甲方提交整理好的档案资料。
四、保密条款1. 乙方应对在整理档案过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。
2. 乙方承诺,在合同履行期间及合同履行完毕后,不得泄露甲方任何保密信息。
五、违约责任1. 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=合同金额×0.05%×逾期天数。
2. 乙方泄露甲方保密信息的,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
六、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的工作完成之日止。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:【年】年【月】月【日】日请注意,以上合同范本仅供参考,具体合同内容请根据实际情况调整,并在签订合同时,请务必遵循相关法律法规,以确保双方权益。
档案整理外包合同范本(带)
![档案整理外包合同范本(带)](https://img.taocdn.com/s3/m/6a8e825c5e0e7cd184254b35eefdc8d376ee14ba.png)
档案整理外包合同范本目录一、合同背景与目的二、合同主体三、合同期限四、服务内容与要求五、费用与支付方式六、保密条款七、违约责任八、争议解决九、合同终止与解除十、附件一、合同背景与目的为了规范档案整理工作,提高档案管理效率,甲方决定将档案整理工作外包给乙方。
本合同旨在明确双方的权利义务,确保档案整理工作的顺利进行。
二、合同主体三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
合同期满前,如双方同意续签,应签订书面续签协议。
四、服务内容与要求1. 乙方应根据甲方提供的档案资料,按照甲方的要求进行整理、分类、编目、装订等工作。
2. 乙方应确保档案整理工作的准确性和完整性,按照甲方的要求提供档案查询、借阅等服务。
3. 乙方应按照甲方的要求,定期对档案进行统计、分析,并向甲方报告档案整理工作情况。
4. 乙方应确保档案整理工作的安全,防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。
五、费用与支付方式1. 甲方应按照本合同约定的服务内容和要求,向乙方支付服务费用。
2. 服务费用为人民币____元/年,支付方式为年付。
3. 甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付首期服务费用。
4. 双方同意,在合同履行过程中,如需调整服务费用,应签订书面补充协议。
六、保密条款1. 双方在履行本合同过程中,应对所涉及的档案资料和商业秘密予以严格保密。
2. 乙方应确保其工作人员遵守保密义务,不得泄露甲方的档案资料和商业秘密。
3. 保密义务自合同签订之日起生效,至合同终止或解除后____年止。
七、违约责任1. 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任。
2. 甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应支付逾期付款金额万分之五的违约金。
3. 乙方未按照约定完成档案整理工作的,甲方有权要求乙方支付违约金,并要求乙方在限定期限内完成整改。
八、争议解决本合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2024年档案整理外包合同范本(二篇)
![2024年档案整理外包合同范本(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/32f67c9981eb6294dd88d0d233d4b14e84243e7f.png)
档案整理外包合同范本(二)档案整理外包合同范本(二)合同编号:【合同编号】地址:【甲方地址】联系人:【甲方联系人】联系电话:【甲方联系电话】地址:【乙方地址】联系人:【乙方联系人】联系电话:【乙方联系电话】鉴于:1. 甲方拥有大量档案资料,希望委托乙方进行整理管理,以提高档案管理效率;2. 乙方具有相关的档案整理经验和专业知识,有能力完成甲方委托的档案整理工作;经双方协商,就档案整理外包事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 甲方委托乙方进行档案整理外包工作,并提供必要的协助和支持;1.2 档案整理包括但不限于档案分类、编目、整理、装订、整齐摆放等工作;1.3 档案整理过程中,乙方应按照甲方的要求,确保档案的机密性和保密性。
第二条工作期限2.1 本合同的有效期为【合同有效期】自签署之日起;2.2 乙方应在【工作开始日期】前开始进行档案整理工作,并在【工作结束日期】前完成;2.3 如因甲方原因导致工作无法按期完成,双方应协商延长工作期限。
第三条服务费用3.1 乙方为履行本合同约定的档案整理服务,甲方向乙方支付的服务费用为【服务费用】,以人民币计算;3.2 服务费用的支付方式:【支付方式】;3.3 如甲方要求对档案进行清点和盘点,甲方应额外支付清点和盘点费用【清点和盘点费用】,该费用将另行约定。
第四条档案保管4.1 档案整理完成后,乙方应按照甲方的要求对档案进行妥善保管;4.2 乙方应提供安全的档案保管场所,并采取适当的措施防止档案丢失、损毁或泄露;4.3 如甲方需要查阅档案,乙方应提供方便和快捷的检索服务。
第五条保密条款5.1 乙方应对甲方提供的档案资料和业务情况保密,未经甲方同意,不得向任何无关方泄露或公开;5.2 乙方应采取必要的保密措施,确保甲方的档案资料不受非法获取或使用;5.3 在合同终止后,乙方应将甲方档案资料的一切电子记录和文件交还给甲方,并删除乙方系统中的相关信息。
第六条违约责任6.1 若一方未履行本合同约定的任何义务,应当承担相应的违约责任;6.2 若因不可抗力等不可预见的原因导致无法履行本合同,双方应互通信息并协商解决。
档案外包整理合同4篇
![档案外包整理合同4篇](https://img.taocdn.com/s3/m/019f6f3e9a6648d7c1c708a1284ac850ad0204f8.png)
档案外包整理合同4篇篇1档案外包整理合同甲方:(委托方)乙方:(档案整理公司)根据《中华人民共和国合同法》有关规定,经甲、乙双方友好协商,就由甲方委托乙方提供档案整理服务,达成如下协议:一、服务内容1、乙方将根据甲方的要求提供档案整理服务,包括但不限于整理、分类、归档、数字化处理等工作。
2、乙方应按照甲方要求,按时、按量完成各项档案整理任务,并保证整理工作质量。
3、乙方在整理过程中,应严格遵守国家有关保密法律法规,确保甲方档案的安全性。
二、服务费用1、甲方应按照乙方提供的服务报价支付服务费用。
2、服务费用的支付方式为:(具体支付方式)3、若因甲方原因导致需要增加工作量,甲方应当与乙方协商调整费用。
三、保密条款1、本合同项下的所有信息均为双方商业机密,双方应保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。
2、双方应采取必要的技术措施和管理措施,确保信息的安全性。
3、对于因泄密导致的损失,泄密方应承担相应法律责任。
四、违约责任1、若乙方未能按照约定时间完成服务内容,致使甲方损失的,应赔偿相应的经济损失。
2、若因双方任一方违约,致使合同无法履行,应当承担违约责任。
五、其他条款1、本合同自双方签字盖章之日起生效,至服务内容全部完成为止。
2、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:以上为档案外包整理合同的内容,双方应严格按照合同执行,确保服务质量和客户满意度。
篇2档案外包整理合同甲方:(委托方名称)地址:联系人:电话:乙方:(承包方名称)地址:联系人:电话:鉴于甲方为了提高档案整理工作效率,节省人力资源,现委托乙方进行档案外包整理工作;经双方协商一致,达成如下协议:一、委托内容:甲方委托乙方对公司的各类档案材料进行整理、归档、分类及存档管理,保证档案整理工作的规范、严谨、安全。
二、委托期限:本合同从签订之日起生效,至委托内容全部完成并经甲方确认无误后终止。
档案归档整理服务合同模板
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档案归档整理服务合同模板1. 合同背景本合同由甲方(归档整理服务提供方)与乙方(委托方)签订,双方同意按照以下条款和条件执行归档整理服务,确保档案的安全性和可访问性。
2. 服务内容2.1 甲方将根据乙方的要求提供档案归档整理服务,包括但不限于分类、整理、标签、编号和存储档案等。
2.2 甲方保证使用适当的工具和设备,确保档案的安全保密,在服务过程中尽职尽责。
3. 服务期限3.1 本合同的服务期限为______个月/年。
3.2 服务期限从双方签署本合同之日起计算。
3.3 在服务期满后,双方有权根据实际情况决定是否延长合同的有效期。
4. 服务费用4.1 乙方同意按照以下支付方式向甲方支付服务费用: - 一次性支付:乙方需在合同签署之日起_____天内支付全部服务费用; - 分期支付:乙方需在合同签署之日起_____天内支付首期服务费用,并根据约定的时间表按时支付后续的服务费用。
4.2 服务费用的支付方式和金额应在本合同附件中明确记录。
5. 保密条款5.1 双方同意在本合同期间和终止之后,对彼此获悉的与合同相关的任何商业秘密或敏感信息进行保密,除非获得对方的事先书面许可。
5.2 双方应采取适当的措施确保档案和相关信息的安全,并防止未经授权的访问或使用。
6. 服务质量保证6.1 甲方保证提供的归档整理服务符合行业标准和法律法规要求,并根据合同约定的服务内容进行操作。
6.2 乙方有权在服务期间对甲方的操作进行监督和检查,甲方应积极配合并提供必要的支持。
7. 损失赔偿7.1 若因甲方的故意过失或违约行为导致乙方的档案丢失、损坏或泄露,甲方应承担相应的损失赔偿责任。
7.2 双方同意在发生损失时及时通知对方,并采取合理的措施减少或避免进一步的损失。
8. 合同终止8.1 以下情况下,本合同将提前终止: - 双方一致同意终止合同; - 服务期满且双方未就续期达成协议; - 双方发生重大违约行为。
8.2 终止合同后,甲方应返还乙方未使用的服务费用(如有)。
档案外包合同范本
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档案外包合同范本甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对本单位的档案进行外包管理,乙方具有档案管理的专业能力和经验,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就档案外包服务事宜达成如下合同条款:第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,提供档案的收集、整理、保管、借阅、数字化等服务。
1.2 乙方应确保档案的安全、完整和保密性,不得泄露档案内容给第三方。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 服务期限届满,双方可协商续签。
第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用,具体金额为人民币(大写):___________元整。
3.2 服务费用的支付方式为:_____________(如:一次性支付、分期支付等)。
第四条档案的移交与接收4.1 甲方应在合同生效后____天内将档案移交给乙方。
4.2 乙方在接收档案时应进行清点,确认档案的数量和状态,并与甲方共同签署档案移交清单。
第五条保密义务5.1 乙方应对甲方的档案信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
5.2 乙方应采取一切必要措施保护档案信息的安全。
第六条违约责任6.1 如乙方未能按照合同约定提供服务或违反保密义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
6.2 如甲方未按时支付服务费用,应按照未付款项的____%支付违约金。
第七条合同变更与解除7.1 合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除。
7.2 因不可抗力导致合同无法履行时,双方可协商解除合同。
第八条争议解决8.1 本合同在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
8.2 协商不成时,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第九条其他约定9.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
档案整理归档外包合同协议书范本
![档案整理归档外包合同协议书范本](https://img.taocdn.com/s3/m/77f36898a0c7aa00b52acfc789eb172ded6399b2.png)
甲方(委托方):[公司名称]注册地址:[注册地址]统一社会信用代码:[信用代码]乙方(承包方):[公司名称]注册地址:[注册地址]统一社会信用代码:[信用代码]鉴于:甲方为[公司名称],拥有大量的档案资料需要整理归档,为提高工作效率,降低成本,甲方决定将档案整理归档业务委托给乙方专业团队进行外包。
乙方具备丰富的档案整理经验,能够满足甲方的要求。
双方本着平等、自愿、互利的原则,经友好协商,达成以下合作协议:一、合作内容1. 甲方将其所有档案资料全权委托给乙方进行整理、归类、存储、归档。
2. 乙方负责对甲方提供的档案资料进行分类、编号、装订、存放和检索等操作。
3. 乙方应按照甲方要求,对档案进行保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露或使用。
二、工作标准1. 乙方应严格按照国家档案管理相关法律法规和行业标准进行操作,确保档案整理归档质量。
2. 乙方应保证档案整理归档的准确、完整、清晰、有序。
三、费用及结算方式1. 双方约定的服务费为人民币[金额]元。
2. 甲方应于协议签定日起[天数]个工作日内向乙方支付服务费。
四、保密条款1. 乙方必须对甲方提供的档案资料严格保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露或使用。
2. 乙方应按照国家有关保密规定,对档案资料进行保密管理。
五、违约责任1. 甲方如未按时支付服务费,应向乙方支付[金额]元的违约金。
2. 乙方如未按时完成档案整理归档工作,应向甲方支付[金额]元的违约金。
3. 双方如违反保密条款,应承担相应的法律责任。
六、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[时间]。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):代表人(签字):代表人(签字):日期:日期:注:本范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
档案外包整理合同8篇
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档案外包整理合同8篇篇1甲方(发包方):____________乙方(承包方):____________鉴于甲方需要对特定档案进行外包整理,故经甲乙双方友好协商,就档案外包整理事项达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案外包整理过程中的权利与义务,确保档案整理工作的顺利进行和完成。
二、工作内容1. 乙方负责对甲方提供的档案进行整理、分类、编号、归档和保管。
2. 乙方需按照甲方要求的格式和标准进行档案整理,确保档案信息的完整性和准确性。
3. 乙方需为甲方提供档案查询、借阅、复印等服务。
三、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为____年。
合同期满,经双方协商一致,可续签合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定向乙方支付档案外包整理费用,具体金额和支付方式详见附件。
2. 支付方式:甲方应按照约定,以转账、汇款或其他约定的方式向乙方支付费用。
3. 乙方应在收到款项后,按照甲方要求提供相应的发票或收据。
五、保密条款1. 乙方应对在合同履行过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 乙方不得将涉密信息泄露给任何第三方,否则应承担相应的法律责任。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权中止服务,并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按约定完成档案整理工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。
3. 若因乙方原因导致甲方商业秘密等涉密信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
七、争议解决因本合同引起的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜,由双方协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
3. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(发包方):____________(盖章)法定代表人:_________________日期:_______年_______月_______日乙方(承包方):____________(盖章)法定代表人:_________________日期:_______年_______月_______日篇2甲方(委托方):__________乙方(服务方):__________鉴于甲方需要对档案进行外包整理,乙方具备专业的档案整理服务能力和经验,双方根据平等、自愿、诚实、守信的原则,经友好协商,达成以下合同协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案外包整理服务,包括但不限于档案分类、编目、鉴定、整理、归档、保管等工作。
档案整理归档外包合同协议书范本
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千里之行,始于足下。
档案整理归档外包合同协议书范本档案整理归档外包合同协议书甲方(委托方):单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:邮编:乙方(受托方):单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:邮编:鉴于甲方有关档案整理归档工作需要外包给乙方,并经双方友好协商,达成以下协议:第一条合作范围及内容1.1 甲方授权乙方对甲方的相关档案信息进行整理、归档、保管等工作。
1.2 协议书中的“档案”指的是甲方所制作或所获得的各类纸质或电子文件,包括但不限于文件、合同、凭证、报告等。
第二条合作期限2.1 本协议自双方签订之日起生效,有效期为_______年。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
2.2 双方可以通过书面协商方式延长或终止合作期限。
第三条乙方的权利及义务3.1 乙方应按照甲方的要求,对甲方的档案进行整理、归档、保管等工作,并妥善保管甲方的档案材料。
3.2 乙方应保证甲方的档案信息安全,防止档案丢失、泄露等情况发生。
3.3 乙方应配备经过专业培训的工作人员,能够胜任档案整理归档工作。
3.4 乙方应遵守国家相关法律法规,不得将甲方档案用于其他非法用途。
3.5 乙方应及时向甲方提供档案整理归档进展情况,并按甲方的要求提供相关报告。
第四条甲方的权利及义务4.1 甲方应提供需要整理归档的档案材料,并按要求协助乙方进行工作。
4.2 甲方有权对乙方的工作进行监督,如果发现问题,应及时向乙方提出改正要求。
4.3 甲方有权索要档案整理归档的相关报告,并对报告内容提出质疑或修改要求。
4.4 甲方有权随时终止合作,但应提前书面通知乙方。
第五条保密协议5.1 乙方应对甲方的档案信息严格保密,不得泄露或用于其他用途。
5.2 乙方应制定相应的保密制度,并确保工作人员严格遵守保密要求。
第六条付款方式及标准6.1 甲方应按照约定时间和金额向乙方支付档案整理归档工作的费用。
6.2 付款方式:_______(银行转账/支付宝/微信支付等)。
档案整理外包合作合同范本
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档案整理外包合作合同范本甲方(委托方):_____________________乙方(受托方):_____________________鉴于甲方需要对现有档案进行整理、分类和数字化处理,乙方具备相应的专业能力和经验,双方本着平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成以下合作协议:一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,对甲方提供的档案进行整理、分类、编目和数字化处理。
2. 乙方需确保档案整理工作的质量,符合国家相关法律法规和行业标准。
3. 乙方应在约定的时间内完成档案整理工作,并按时交付给甲方。
二、服务期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 服务期限为____年/月/日起至____年/月/日止。
3. 如需延长合作期限,双方应提前____天协商一致,签订书面补充协议。
三、服务费用1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用,总计人民币____元。
2. 服务费用分阶段支付,具体支付方式和时间由双方另行约定。
四、保密条款1. 乙方应对在合同履行过程中接触到的甲方档案资料严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2. 保密义务在本合同终止后仍然有效,有效期为____年。
五、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因不可抗力因素导致无法履行或延迟履行合同,受影响一方应及时通知对方,并提供相应证明,双方应根据实际情况协商解决。
六、争议解决合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事项1. 本合同未尽事宜,由双方协商补充。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本合同经甲乙双方授权代表签字盖章后生效。
甲方(盖章):_____________________授权代表签字:_____________________日期:____年____月____日乙方(盖章):_____________________授权代表签字:_____________________日期:____年____月____日。
档案整理承包合同完整版doc-2024新整理
![档案整理承包合同完整版doc-2024新整理](https://img.taocdn.com/s3/m/b1950b5c53d380eb6294dd88d0d233d4b04e3f1c.png)
合同编号:_______档案整理承包合同甲方(委托方):_______乙方(承包方):_______根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案整理承包事宜,经充分协商,达成如下合同条款:一、合同范围及内容1.1 甲方委托乙方对其拥有的档案资料进行整理、分类、编码、装订、数字化等工作。
1.2 乙方应根据甲方的要求,制定详细的档案整理方案,并报甲方审核批准。
1.3 乙方应根据甲方的要求,按照档案整理方案,完成档案整理工作,并保证整理质量符合甲方的要求。
二、合同期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____个月。
2.2 乙方应在合同有效期内完成档案整理工作,并提交甲方验收。
三、合同价款及支付方式3.1 本合同总价款为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。
3.2 甲方应在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同总价款的____%作为预付款。
3.3 乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后,甲方应在验收合格后____个工作日内,向乙方支付剩余的合同总价款。
四、甲方权利和义务4.1 甲方有权对乙方的档案整理工作进行监督、检查,并提出意见和建议。
4.2 甲方应按照合同约定的时间和金额向乙方支付合同价款。
4.3 甲方应提供必要的档案整理工作场所和设施,并保证乙方顺利进行档案整理工作。
五、乙方权利和义务5.1 乙方应按照甲方的要求,制定档案整理方案,并按照方案进行档案整理工作。
5.2 乙方应保证档案整理工作的质量,符合甲方的要求。
5.3 乙方应按照甲方的要求,提交档案整理工作的相关报告和资料。
六、违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方的损失。
6.2 乙方未按照甲方的要求完成档案整理工作,或者档案整理工作不符合甲方的要求的,乙方应无条件返工,直至符合甲方的要求。
档案归档外包合同模板
![档案归档外包合同模板](https://img.taocdn.com/s3/m/25188367366baf1ffc4ffe4733687e21ae45ff65.png)
档案归档外包合同模板这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!档案归档外包合同模板甲方:__________乙方:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方将档案归档工作委托给乙方进行处理的相关事项,达成如下协议:一、合同范围1.1 甲方同意将档案归档工作委托给乙方处理,乙方同意接受甲方的委托。
1.2 甲方向乙方提供的档案资料,应符合国家相关法律法规的规定,不得含有非法信息。
1.3 乙方应按照甲方的要求,对提供的档案进行整理、分类、归档,并保证档案的完整性和准确性。
二、合同期限2.1 本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年。
2.2 合同期满后,如双方同意续约,应签订书面续约合同。
三、费用及支付3.1 甲方应按照双方约定的费用支付标准,向乙方支付档案归档服务费用。
3.2 费用支付方式:____。
3.3 乙方应在提供服务后,向甲方开具正规发票。
四、保密条款4.1 双方在合同履行过程中,应保守对方的商业秘密和隐私,未经对方同意,不得向第三方泄露。
4.2 乙方在合同终止后,仍应承担保密义务,直至甲方书面同意解除保密义务。
五、违约责任5.1 任何一方违反合同的约定,应承担相应的违约责任。
5.2 因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商解决。
六、争议解决6.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________代表(签名):__________ 代表(签名):__________签订日期:__________ 签订日期:__________这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!。
档案归档外包合同范本
![档案归档外包合同范本](https://img.taocdn.com/s3/m/9596994a15791711cc7931b765ce0508763275b1.png)
档案归档外包合同范本甲方(委托方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________乙方(受托方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________一、服务内容1. 乙方负责对甲方指定的档案进行整理、分类、编目、数字化等归档相关工作。
2. 确保档案归档工作符合相关法律法规和行业标准。
二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应按照约定向乙方支付服务费用,具体金额为人民币________元(大写________元整)。
2. 支付方式为:[具体支付方式及时间安排]。
四、双方的权利与义务1. 甲方权利义务提供必要的档案资料和工作场所。
按合同约定支付服务费用。
对乙方的工作进行监督和检查。
2. 乙方权利义务按照合同要求提供高质量的档案归档服务。
严格遵守甲方的保密要求,确保档案信息安全。
接受甲方的监督和检查。
五、保密条款双方应对在合作过程中涉及到的档案信息严格保密,不得向任何第三方泄露。
六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按合同要求履行义务,甲方有权要求乙方限期整改,若乙方仍未整改合格,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。
七、争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):____________________签订日期:____年__月__日乙方(盖章):____________________法定代表人(签字):____________________签订日期:____年__月__日。
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xxxx统计局档案整理归档外包服务合同
甲方:
乙方:
为切实做好档案归档整理工作,甲方特将此项工作外包给乙方,并经双双商议达成如下协定。
1.归档范围
甲方从2005至2013年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料,包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。
2.主要服务内容
乙方按照甲方要求,将2005至2013年共9年时间形成的有保存利用价值的上述四种档案,包括2000-2013年归档文件材料的整理和保管期限为永久、30年文书档案的数字化加工。
根据档案整理归档的有关规定和要求,首先逐件进行装订或粘贴,然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底(备考表)。
3.整理时间及费用
档案整理从本合同签订之日起至2014年9月20日,服务费用人民币xx万元(大写:xxx元人民币),包括工时费、材料费(如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等)。
4.服务标准
乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件(装入档案盒内)编号连续不缺号、目录与卷内文件一致,确保市档案局检查验收合格,否则甲方将视情扣除一定的服务费用。
5.其他
在档案整理中,所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。
乙方应提供正规的财务发票。
本合同一式二份,甲、乙各执一份。
本合同一经签订,具有法律效力,各方必须按约定内容严格执行。
甲方:
年月日乙方:
年月日。