人力资源管理系统编码规则
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OA系统用户初始化方案
讨论意见:
1.取9位编码,由OA自动生成,下发每位员工,仅作为标识,不附加任何规则。
优点:
a.没有规则约束,生成简单,便于识记,可以从1开始(旺旺企业的员
工编号方法就是这种)。
b.员工流动没有任何的干扰,工号可以一直使用,临时工也同样适用。
缺点:
a.系统初始化时,生成编号不便于分配给各个子公司,对系统依赖度高。2.采用3+6方式,3为公司编码,6为员工编号。
优点:
a.可以派发公司编码给子公司,子公司可以自由对余下6位编号,灵活
度高,系统初始化时适用度好,不依赖于OA系统。
缺点:
a.部门间调动和临时工需要另外的编码定义。
方案一:(3+6,3为次关键字,6为主关键字)
1.编码采用3+6的形式,3为公司号/临时工编号(全为字母),6为员工编号
(主关键字,为OA系统递加生成编号),相当于两个编码段分开后再合并。
前三位编码因为个数很少,可以考虑做成静态编码表(10个数字编码加上24个字母,共34*34*34个编码,足够使用),数据库开销不大。
2.样例:
3.针对提出的部门人员流动,批量部门调整:
方案二(3+6,共同构成主关键字)
3.编码采用3+6的形式,3为公司号/临时工编号(全为字母),6为员工编号
(主关键字构成之一,由各子公司自由分配)
4.样例:
3.针对提出的部门人员流动,批量部门调整:
方案三:(采用流水号)
1.员工代码取9位,初始化时划分代码段,下发各子公司,类似于IP地址分发。(集团1-50,欧维姆51-60)
2.样例
其他
1.编号个性化,方便记忆,类似于邮箱用户名