档案工作流程图(参考模板)

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工作流程图

一、档案、公文管理

(一)档案管理

1、归档流程

2、说明

1)档案分类:合同(包括销售和采购合同)、通知、文件、客户资料

2)归档

○1各部门将所需存档的档案整理成册;

○2本部门存档及移交档案室存档;

○3相关人员在《存档登记表》登记。

○4技术档案归档:由技术部自行建档并报档案室备案。

3、使用表格

存档登记表

(五)文件/档案查询、借阅管理

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1、流程图

1)查询文件/档案先由申请人提出申请,并经部门负责人签字同意;

2)由总经理批准行政部方可借阅。

3、使用表格

1)档案借阅登记表 2)公文查询登记表

---精心整理,希望对您有所帮助

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