公路日常养护内业资料管理办法

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常

养

护

内

业

资

料

管

理

办

法

(征求意见稿)

公路日常养护内业资料管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范全市公路日常养护内业资料管理，根据《公路养护技术规范》（JIG H10-2009）、交通运输部有关规定，结合我市管理实际，制定本办法。

第二条本办法所称日常养护内业资料（以下简称内业资料）是在养护日常生产与管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。

第三条养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档”的原则。

第四条本办法适用于普通国省干线公路及农村公路。

第二章管理责任

第五条各县区公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体，负责内业资料整理的指导、监督与考核，对内业资料的内容格式及标准统一负责。各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体，对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责；

第六条内业资料的管理实行“一岗双责”制，各单位按照业务分工落实相应内业资料的管理责任。

第七条各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定，定期组织业务培训，不断提高内业资料管理水平。

第八条各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核，落实奖惩措施，逐步推进内业资料管理的规范化、标准化。

第三章内容及标准

第九条日常养护内业资料内容主要包括日常巡（检）查、日常管理、管理台帐、应急保通等。

第十条日常养护内业表格样式应尽量统一，对本办法要求强制使用表格请严格根据附件要求印制、填写，对非强制性表格，各县区可根据管理实际进行适当调整或补充完善。

第十一条日常养护内业资料填写应符合现行养护规范，与相应的管理办法、制度相适应，能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序。

第十二条各县区公路局应针对内业表格编制填写说明，确保填写规范、齐全，数据真实、准确，内容及标准统一。

第四章整理及保存

第十三条对涉及管理生产活动、需要责任人签字的表格均要以纸质材料填写并保存，对统计报表、台账类表格可只保存电子版。

第十四条文字材料应统一使用A4纸印刷、填写，影像资料应刻录光盘，单独存放。

第十五条各级养护管理单位应根据国家及省档案管理有关规定，积极做好养护内业资料整理及存档工作。

第十六条各养护管理单位应对档案盒样式、封面题名、卷脊题名、档号分类等制定统一标准，规范管理，集中存放，便于查阅。有条件的单位可建立专门档案室存放。

第十七条内业资料保存期限按照本办法附件内容执行。超过保存期限需要销毁的应经市公路局批准，并执行申请-核查-批复-销毁程序。

第五章附则

第十八条本办法自二〇一五年一月一日起施行。

第十九条本办法由负责解释。

第二十条各单位可根据本办法制定实施细则。

附件：公路日常养护内业资料常用表格式样

公路日常养护内业资料常用表格式样

表1-1

公路养护巡查记录

表1-2

县（区）公路局、养护中心养护周巡查记录

单位：巡查路段：

巡查人：巡查时间：年月日—年月日

表1-3

公路管理站养护员桥梁巡查记录表

填表说明：“检查情况”应针对存在问题的桥梁记录清楚桥梁名称，新发现的桥梁病害等情况，尚未进行处治的原有病害及其发展情况，现场已经采取的措施，以及建议需要进一步采取的措施等（不允许重复填写“病害情况同前”等字样）；没有发现问题的项目填写“无”。桥梁检查人要用黑色墨水笔或油性笔签字。前表面填写空间不足以及存在问题的隧道、涵洞填至下面表格。

表1-4

桥梁经常检查记录表

表1-5

桥梁定期检查记录表

表1-6

___县（区）公路局、养护中心___年___月桥梁经常检查情况汇总表

填报人：填报日期：年月日

表1-7

___县（区）公路局、养护中心___年第___周(日)三、四、五类桥梁动态监管报告表

填报人：填报日期：年月日

隧道经常检查记录表

隧道名称：（左洞/右洞）路线名称：

隧道编码：路线编码：

养护机构：检查日期：年月日天气：

隧道定期（特别）检查记录表

隧道名称：

隧道编码：路线名称：

养护机构：路线编码：

上次检查日期：年月日本次检查日期：年月日

涵洞定期检查记录表

养护人员基本情况登记表

表2-2

养护职工考勤记录表

表2-3

月份养护生产计划完成情况表

负责人：填报人：

表2-4

国省干线公路养护工作情况月报（单位：工作量为万元，里程为公里）填报单位：填报日期：年月

表2-5

国省干线公路水毁及抢修情况旬（日）报表

填报单位：自月日至月日填报时间：年月日

单位负责人: 填表人：联系电话：

表2-6

绿化日常护管情况（）月统计表

负责人：填表人：说明：此表用于县（区）局汇总下属单位日常绿化管护情况，并上报市局1份；“桩号及位置”填桩号和左右侧。

表2-7

养护检查考核整改通知单

说明：1.各单位在养护巡查、检查时发现养护缺陷，用此单通知签发人：签发时间：相关单位整改。2.本单一式二联。一联备存，二联交相关整改单位

被检单位整改后，应及时书面反馈整改情况。

养护检查考核整改通知单

说明：1.各单位在养护巡查、检查时发现养护缺陷，用此单通知签发人：签发时间：相关单位整改。2.本单一式二联。一联备存，二联交相关整改单位

被检单位整改后，应及时书面反馈整改情况。