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特种设备档案管理制度（3篇）
特种设备档案管理制度第一章总则第一条为规范特种设备档案的管理，保障特种设备运行安全，依据国家相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于特种设备的档案管理工作。
第三条特种设备档案包括设备登记、设备检验、设备维修及维护、事故记录等相关档案。
第四条特种设备档案应按照真实、准确、完整、综合的原则进行管理。
第五条对于涉及安全生产的特种设备，特别是高风险特种设备，其档案管理要求更为严格。
第六条档案管理机构应配备专职人员进行档案管理，并确保其业务能力与专业知识的水平。
第七条档案管理机构应建立档案管理的工作制度和工作流程，确保档案管理的规范和高效。
第二章档案的建立与登记第八条特种设备的档案建立与登记应包括以下内容：（一）设备基本信息，包括设备型号、生产厂家、制造日期、出厂编号等。
（二）设备安装、调试和验收记录。
（三）设备维护和保养记录。
（四）设备检验报告和检验授权证书。
（五）设备事故发生的记录和处理经过。
（六）其他与设备运行安全相关的信息。
第九条特种设备档案应有唯一的标识，档案管理机构应为每个设备建立专门的档案编号。
第十条设备档案应及时建立，并按照规定程序进行登记。
第十一条设备档案的登记材料应由设备管理人或相关人员提供，并经过档案管理机构审查确认后进行登记。
第十二条设备档案的登记应按照机要级别进行分类，确保档案的机密性和安全性。
第三章档案的保管与利用第十三条设备档案的保管应确保档案的安全性和完整性，采取适当的保管环境和措施。
第十四条设备档案应有专门的库房或保管室，保管室应符合防火、防潮、防尘等要求。
第十五条设备档案应按照规定的时间和周期进行整理、备份和归档。
第十六条设备档案的利用应适当，除设备管理人和档案管理机构外，未经许可，不得随意查阅、复制、移动或泄露档案。
第十七条设备管理人和档案管理机构应定期对档案进行审核和整理，及时删除无用的档案，确保档案的实用价值。
第十八条档案管理机构应建立档案借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间和借阅目的等信息。
特殊载体档案管理技能训练
特殊载体档案管理技能训练1. 引言特殊载体档案管理是指管理和维护特定类型的档案，它们通常包括一些敏感信息或机密信息。
这些特殊载体可能包括硬盘、磁带、光盘等存储介质。
在处理这些特殊载体档案时，必须采取一些特殊的技能和措施来确保信息的安全性和完整性。
本文将介绍特殊载体档案管理的技能训练要点。
2. 特殊载体档案管理技能训练要点2.1 档案管理计划在进行特殊载体档案管理之前，应制定一份档案管理计划。
这个计划应明确定义档案的责任人、管理流程、存储位置、备份策略等重要信息。
在制定计划时，需要考虑特殊载体的属性和敏感性，以确保档案管理的安全性和可靠性。
2.2 特殊载体的物理保护特殊载体的物理保护是特殊载体档案管理的重要一环。
硬盘、磁带、光盘等特殊载体应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。
可以采用密码锁、防水、防火等手段来增加特殊载体的物理保护性能。
同时，还应定期检查特殊载体的状态，确保其正常运行。
2.3 数据备份和恢复在特殊载体档案管理的过程中，数据备份和恢复是非常重要的环节。
及时、可靠地备份档案数据可以防止数据丢失和破坏。
对于特殊载体档案管理来说，备份应定期进行，并且备份数据需要存储到不同的地点，以防止意外情况发生时导致备份数据丢失。
此外，还需要测试备份数据的完整性和可用性，以确保备份数据的有效性。
2.4 安全存储和传输特殊载体档案管理要求对存储和传输过程中的安全性进行保证。
存储介质应进行加密，以防止未经授权的访问和数据泄露。
另外，在传输过程中，应使用安全的通信渠道，例如加密的网络连接或安全的物理传输方式，确保数据的机密性和完整性。
2.5 访问控制和权限管理特殊载体档案管理需要对访问进行控制和权限管理。
只有授权的人员才能访问特殊载体中的档案信息。
为了实现访问控制和权限管理，可以采用密码、身份验证、访问审计等方法。
此外，还需要建立档案访问日志，以便查阅和审计。
3. 总结特殊载体档案管理是一项需要特殊技能和措施的工作。
特殊载体档案管理制度
第一章总则第一条为了加强特殊载体档案的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称特殊载体档案，是指以非纸质材料为载体的档案，包括但不限于缩微胶片、光盘、磁盘、磁带、电子文件等。
第三条特殊载体档案的管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）安全保密、规范操作；（三）技术保障、定期检查；（四）充分利用、持续更新。
第二章管理体制与职责第四条特殊载体档案管理工作由本单位档案管理部门负责，其他相关部门配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定特殊载体档案管理制度，并组织实施；（二）负责特殊载体档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）负责特殊载体档案的技术维护和设备管理；（四）组织开展特殊载体档案的鉴定、销毁工作；（五）负责特殊载体档案的安全保密工作。
第六条其他相关部门的职责：（一）按照职责分工，负责本部门形成的特殊载体档案的收集、整理、归档和利用；（二）配合档案管理部门开展特殊载体档案的管理工作；（三）对特殊载体档案进行保密审查。
第三章收集与整理第七条特殊载体档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案局制定的档案收集范围和标准，确定收集对象；（二）对收集到的特殊载体档案进行鉴定，确保其真实性和完整性；（三）对收集到的特殊载体档案进行分类、编号，建立档案目录。
第八条特殊载体档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案内容、形成时间、载体类型等要素进行分类；（二）对整理好的特殊载体档案进行编号、装订，制作档案目录；（三）对整理好的特殊载体档案进行质量检查。
第四章保管与利用第九条特殊载体档案的保管应遵循以下要求：（一）选择适宜的存储环境，确保档案的安全；（二）定期对特殊载体档案进行技术维护，确保其正常使用；（三）对特殊载体档案进行防盗、防火、防潮、防尘、防虫等保护措施；（四）建立特殊载体档案的保管记录，确保档案的完整。
特种设备设备技术档案管理制度（三篇）
特种设备设备技术档案管理制度特种设备设备技术档案管理是指对特种设备的技术档案进行统一管理和维护，确保特种设备的安全运行和技术数据的完整性和可靠性。
特种设备技术档案管理制度是为了规范管理特种设备技术档案的工作，确保特种设备技术档案的及时、准确、完整和安全。
一、特种设备技术档案的管理目标特种设备技术档案的管理目标是保证特种设备技术档案的完整性、可靠性和安全性，确保特种设备的安全运行，提供有效的技术支持和数据参考。
二、特种设备技术档案的分类和归档特种设备技术档案根据内容、用途和保存周期等因素进行分类和归档。
常见的特种设备技术档案包括设计档案、施工档案、检验档案、维修档案、变更档案等。
每个档案应具有唯一的编号和详细的目录。
三、特种设备技术档案的采集和整理特种设备技术档案的采集包括对特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节进行技术数据的收集和记录。
采集的数据应包括特种设备的基本信息、设计参数、制造工艺、安装要求、维修保养记录、检验报告等。
采集的数据应经过整理和核对，确保数据的准确性和可靠性。
四、特种设备技术档案的保存和管理特种设备技术档案应进行定期的备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。
同时，对特种设备技术档案进行电子化管理和实物管理相结合，确保档案的安全和可查性。
特种设备技术档案的管理应建立相应的权限制度，保护档案的数据安全。
五、特种设备技术档案的利用和传递特种设备技术档案的利用是指将技术档案应用于特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节，提供有效的技术支持和数据参考。
特种设备技术档案的传递是指将技术档案提供给相关的单位和人员使用，确保数据的共享和流通。
六、特种设备技术档案的审查和评估特种设备技术档案的审查是指对特种设备技术档案进行审核和核查，确保数据的准确性和完整性。
特种设备技术档案的评估是指对特种设备技术档案的质量和管理工作进行评估，发现问题并提出改进意见。
七、特种设备技术档案的培训和宣传特种设备技术档案的培训是指对特种设备技术档案管理人员进行培训，提高其管理技能和知识水平。
特种设备技术档案管理制度
特种设备技术档案管理制度
是指为了规范特种设备技术档案的建立、保存、利用和管理，确保特种设备技术档案的完整、准确、安全的管理制度。
一、档案建立与归档
1. 根据特种设备的种类和特点，建立相应的技术档案，包括设备的基本信息、设计图纸、工艺文件、材料和零部件的技术资料等内容。
2. 特种设备的技术档案应按照规定的标准进行整理、装订，并进行编号和归档。
3. 档案的归档要按照特种设备技术档案管理制度的规定进行，确保档案的完整和安全。
二、档案的保存与利用
1. 特种设备技术档案应建立档案管理系统，指定责任人负责档案的保存和利用，确保档案的完整性和及时性。
2. 档案应妥善保存，并进行定期检查和整理，确保档案的安全和准确性。
3. 档案可以根据需要进行查询和利用，但必须遵守相应的规定和程序，确保档案的安全和保密。
三、档案的管理与传承
1. 特种设备技术档案的管理应严格按照相关法规和标准进行，确保档案的真实性和完整性。
2. 建立档案查阅和使用制度，明确档案的查阅权限和程序，确保档案的安全和保密。
3. 特种设备技术档案的传承应建立相应的制度和流程，确保档案的传承和利用。
特种设备技术档案管理制度的实施能够确保特种设备技术档案的完整、准确和安全，为特种设备的管理和维护提供可靠的技术支持和依据。
同时，可以推动特种设备技术的进步和发展，保障特种设备的安全和稳定运行。
特种设备档案资料管理制度(三篇)
特种设备档案资料管理制度是指对特种设备档案资料的采集、整理、存储、使用和销毁等工作进行规范和管理的制度。
一、档案资料管理的目的和基本原则1. 目的：确保特种设备档案资料的完整、准确、可靠和安全，为特种设备安全管理和监管提供重要的依据和支持。
2. 基本原则：(1) 法律依据：遵守相关法律法规及文件的要求。
(2) 管理规范：按照统一的管理规范进行操作和管理。
(3) 实时性：及时记录和更新特种设备档案资料。
二、档案资料采集和整理1. 资料采集：按照规定的表格和要求收集特种设备相关资料。
2. 资料整理：按照类别、时间等进行分类归档，确保资料的便于查阅和管理。
三、档案资料存储和保管1. 存放地点：特种设备档案资料应存放于指定的档案库房或保险柜等安全的地方。
2. 存储方式：档案资料可采用纸质或电子形式存储，需制定相应的存储管理制度。
3. 保密要求：特种设备档案资料应严格保密，禁止泄露和外传。
四、档案资料使用与借阅1. 资料使用：特种设备档案资料只可在特定的工作需要下进行查阅和使用。
2. 借阅手续：借阅特种设备档案资料需填写借阅申请，并由负责人审批，且不得超过规定的借阅时限。
五、档案资料销毁与备份1. 销毁程序：特种设备档案资料的销毁需经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后需做好相应的记录和报废处理。
2. 备份措施：特种设备档案资料的电子数据应进行定期的备份和存储，以防止数据丢失或损坏。
六、档案资料安全管理1. 安全措施：加强特种设备档案资料的安全防护工作，制定相应的安全管理制度。
2. 审计与检查：对特种设备档案资料的管理进行定期的审计与检查，确保档案资料的安全性和完整性。
以上是特种设备档案资料管理制度的基本要点，具体的制度内容可根据实际情况进行进一步的制定和完善。
特种设备档案资料管理制度（二）是指企业或组织对特种设备档案资料的收集、整理、管理、保管和使用进行规范和管理的制度。
该制度的目的是确保特种设备档案资料的准确性、完整性和保密性，方便管理人员查找和利用相关资料，保障特种设备的安全运行和管理工作的顺利进行。
特殊载体档案管理制度
一、总则为加强特殊载体档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位在业务活动中形成的各种特殊载体档案，包括但不限于电子档案、录音档案、录像档案、照片档案、光盘档案等。
三、管理职责（一）档案管理部门负责特殊载体档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（二）各部门应按照本制度要求，做好特殊载体档案的收集、整理和移交工作。
四、档案收集（一）特殊载体档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性的原则。
（二）各部门在形成特殊载体档案时，应确保档案内容的真实性、完整性和准确性。
（三）档案管理部门应定期对各部门收集的特殊载体档案进行审核，确保档案质量。
五、档案整理（一）特殊载体档案的整理应按照国家档案局的相关规定执行。
（二）档案整理应包括以下内容：1. 编号：按照档案分类、年度、保管期限等要求进行编号。
2. 标题：准确、简洁地反映档案内容。
3. 摘要：简要概述档案主要内容。
4. 归档时间：记录档案形成时间。
5. 归档单位：记录档案形成单位。
六、档案保管（一）特殊载体档案的保管应确保档案的完整、准确、安全。
（二）档案管理部门应配备必要的保管设施，如防磁柜、防火保险柜、防潮设备等。
（三）档案管理部门应定期对特殊载体档案进行检查，确保档案安全。
七、档案利用（一）特殊载体档案的利用应遵循合法、合理、公开的原则。
（二）档案管理部门应建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、程序和审批权限。
（三）档案管理部门应定期对特殊载体档案进行数字化处理，方便利用。
八、档案销毁（一）特殊载体档案的销毁应严格按照国家档案局的相关规定执行。
（二）档案管理部门应定期对特殊载体档案进行审查，确定需要销毁的档案。
（三）销毁特殊载体档案前，应征得档案管理部门的同意，并办理相关手续。
九、附则（一）本制度由档案管理部门负责解释。
特殊载体档案整理
特殊载体档案管理第一部分：特殊载体的概述特殊载体的种类：磁带档案、磁盘档案、胶片档案、照片档案、光盘档案、实物档案等。
1、磁带档案：可分为录音磁带、录像磁带、数字磁带和仪用磁带等四类。
2、磁盘档案：磁盘主要有软磁盘和硬磁盘两类。
3、胶片档案：胶片档案是利用胶片上的感光材料，把文字、图像等通过光波形式记录在胶片上。
4、照片档案：（1）、普通照片：是指企业在生产和社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映形式的，主要由底片、照片及文字说明构成。
（2）、数码照片：数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
5、光盘档案：光盘（CD、VCD、DVD）是一种光学存储器，激光束通过在光盘记录介质上形成长短不同的熔坑来记录信息。
6、实物档案：包括证书、锦旗、奖章、奖状、奖牌、奖杯、印章等。
第二部分：特殊载体的整理方法一、传统照片档案整理（一）照片档案整理依据：2002年批准发布的国家标准《照片档案管理规范》GB/T11821-2002。
（二）照片档案的分类照片档案分为传统照片档案和数码照片档案，传统照片档案又分为底片档案和照片档案。
（三）照片档案的作用1、历史记录的真实见证。
2、维护单位利益的旁证。
3、为其它种类档案提供印证。
4、为新闻报道提供服务。
5、为利用者提供艺术享受。
（四）照片档案存在的问题收集不全、整理凌乱、装具混乱、对照片里的事由、地点、人物描述不清、说明不全，其中尤其是收集不全的问题特别突出。
（五）照片档案的收集范围：1、领导人和著名人物参加与本单位有关重大公务活动的照片。
2、本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
3、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
4、记录本单位地理概貌、厂区建设、重点工程、自然风光、标志性物体的照片。
5、其他具有保存价值的照片。
（六）照片档案的收集归档1、归档时间：随时归档、阶段性工作结束归档、年底归档。
特种设备技术档案管理制度
特种设备技术档案管理制度一、总则特种设备技术档案（以下简称技术档案）是特种设备的重要组成部分，是技术管理的重要依据。
本制度的目的是规范和管理技术档案的建立、保存、利用和销毁，确保技术档案的完整、准确和可靠，以及提升特种设备的安全性和可靠性。
二、技术档案的建立1.技术档案应包括以下内容：特种设备的设计方案、制造工艺、试验报告、许可证、备案表、验收记录、维护保养记录、检验报告、事故处理记录等相关文件。
2.技术档案的建立由设备制造商负责，具体要求由技术管理部门根据国家相关规定制定和完善。
三、技术档案的保存1.技术档案的保存应遵循以下原则：（1）技术档案应妥善保管，防止丢失、损毁和篡改。
（2）技术档案应定期备份，在多个存储点保存，确保数据的完整性和安全性。
（3）技术档案应分类保存，建立清晰明确的目录和索引，方便查找和使用。
2.技术档案的保存期限应按照国家相关法律法规和技术管理部门的规定执行。
四、技术档案的利用1.技术档案的利用范围包括但不限于设备维护保养、检验评定、事故调查等。
2.技术档案的利用应遵循以下原则：（1）技术档案的利用应符合技术管理部门的审批程序和权限规定。
（2）技术档案的利用应保障档案的完整、准确和可靠，不得随意删减、修改和篡改。
（3）技术档案的利用应及时、全面地提供必要的信息，确保特种设备的安全性和可靠性。
五、技术档案的销毁1.技术档案的销毁应符合国家相关法律法规和技术管理部门的规定。
2.技术档案的销毁程序应明确，包括审批、备案、公示等环节。
3.技术档案的销毁应采取安全可靠的方法，防止泄密和恶意破坏。
六、附则1.技术管理部门应根据本制度制定相应的操作规程和工作流程。
2.技术管理部门应定期组织技术档案的审查和检查，确保技术档案的完整性和可靠性。
3.对违反本制度的行为，技术管理部门有权采取相应的处理措施。
以上是特种设备技术档案管理制度的主要内容，旨在规范和管理特种设备技术档案的建立、保存、利用和销毁，确保技术档案的完整、准确和可靠，提升特种设备的安全性和可靠性。
特种设备安全技术档案管理制度(3篇)
特种设备安全技术档案管理制度是一套组织管理和操作规范，旨在确保特种设备的安全使用和维护。
该制度包括以下内容：1.档案的建立：对特种设备进行档案管理，包括设备的基本信息、技术参数、设计图纸、制造合格证书、安装调试记录等。
2.档案的使用：由专人负责特种设备的档案管理，确保档案的完整性和及时性。
使用档案时需提供有效证明和申请。
3.档案的保存：特种设备的档案应保存在安全可靠的场所，以防止丢失、损坏或非法访问。
同时，档案应备份存储，以备不时之需。
4.档案的归档：特种设备达到报废或停用标准时，应及时进行归档。
归档过程中需要进行档案的整理、分类和标注。
5.档案的检索：特种设备的档案应具备快速检索和查询的能力，以方便对设备进行检验、维修和管理。
6.档案的保密：特种设备档案中的技术和商业秘密应予以保护，只在合理的情况下提供给相关人员查阅。
7.档案的过程控制：特种设备的档案管理需进行过程控制，包括档案的登记、准确性核实、变更控制等。
8.档案的审查：定期对特种设备档案进行审查，确保档案的准确性和完整性。
审查结果需记录，并采取相应纠正措施。
9.档案的备案：特种设备档案管理制度应向有关行业主管部门备案，并定期报送档案管理相关统计数据。
特种设备安全技术档案管理制度的实施，可以提高特种设备的安全性能，减少事故的发生。
同时，也便于维修人员和监管部门对特种设备进行管理和监督。
特种设备安全技术档案管理制度（2）特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。
1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。
2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档(一机一档)，安全技术档案应当包括以下内容：(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；(2)特种设备使用证、注册注册登记表(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；(4)特种设备的日常使用状况记录；(5)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；(6)设备重大维修修、改造的有关技术文件；(7)特种设备运行故障和事故记录。
特种设备设备技术档案管理制度模版(4篇)
特种设备设备技术档案管理制度模版第一节总则第一条为加强特种设备设备技术档案的管理，确保特种设备设备技术档案的完整、准确和及时性，特制定本管理制度。
第二条适用范围：本管理制度适用于本单位的特种设备设备技术档案管理。
第二节档案管理职责第三条档案管理职责：（一）有关部门负责组织编写、复印、整理、归档等工作；（二）有关部门负责收集、整理和归档技术文档、维修记录、检验记录等重要档案；（三）有关部门负责定期审核、更新和归档技术资料、配件清单、使用手册等档案；（四）有关部门负责查询和提供特种设备设备技术档案的相关信息。
第四条档案保管：（一）特种设备设备技术档案采取电子和纸质档案并存的形式进行保管；（二）纸质档案按照年度归档封存，存放在安全、防火、防水、防腐蚀的地方；（三）电子档案按照保密、备份、归档的要求进行管理。
第三节档案管理制度第五条档案编制：（一）特种设备设备技术档案按照设备的种类、型号、规格进行分类编制；（二）档案内容包括但不限于设备技术资料、维修记录、检验记录、备件清单、使用手册等资料；（三）档案必须保证客观、真实、准确，不得删除、篡改、违规保留或者销毁。
第六条档案复制：（一）所有档案都有复制的权利；（二）复制档案必须按照借阅程序进行，并在复制后及时归还原始档案；（三）复制的纸质档案应保持与原始档案一致，复制的电子档案应保证完整无误。
第七条档案变更：档案内容有变动时，应及时向档案管理部门报告，经审批后进行更新和归档。
第八条档案归档：（一）特种设备设备技术档案应按照一定的周期进行归档，归档后必须做好记录，并按照规定的程序进行封存；（二）纸质档案应按照年度进行归档封存，年度档案归档后，负责归档工作的部门应制作归档清单，并妥善保管；（三）电子档案应按照备份和归档制度进行管理，备份和归档的过程必须做好记录。
第九条档案检索和查询：（一）特种设备设备技术档案的查询和检索应按照规定的程序进行，必须经过授权和登记；（二）查询人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查询和检索结果必须及时记录，并及时归还档案。
特种设备技术档案管理制度（2篇）
特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
特种设备档案管理制度范文
特种设备档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备档案管理工作，保证特种设备的安全运行，制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用特种设备的单位和个人。
第三条特种设备档案管理的目标是建立健全特种设备档案管理制度，确保特种设备的安全性和有效性。
第四条特种设备档案管理应遵循法律法规的规定，坚持安全第一的原则，依法保护特种设备档案的保密性，提高特种设备档案管理的科学性和规范性。
第五条特种设备档案包括登记档案、台账档案、评估档案、检验报告档案、事故处理档案等。
第六条特种设备档案管理的最高负责人是单位或个人的主要负责人，他有权对特种设备档案管理工作进行监督和调整。
第二章特种设备档案的基本要求第七条特种设备档案应当按照完整性、准确性、真实性、保密性、连续性的原则收集、整理和储存。
第八条特种设备档案应当建立健全的档案管理制度，指定专人负责档案管理工作。
第九条特种设备档案应当按照法律法规的要求进行分类和编号。
第十条特种设备档案应当采用安全可靠的储存介质和设备，制定安全可靠的数据备份和恢复措施。
第十一条特种设备档案应当制定有效的权限管理制度，严格控制档案的查阅和使用权限。
第十二条特种设备档案应当按照合法、合规的原则进行利用，并及时更新和完善。
第三章特种设备档案的建立和登记第十三条特种设备档案的建立应当与特种设备的购置、实施和使用相配套，确保档案的及时性和完整性。
第十四条特种设备档案的登记应当按照相关法律和规定进行，包括设备型号、出厂编号、制造单位、投入使用日期、验收单位、验收日期、设备维护和保养情况等。
第十五条特种设备档案的登记应当由特种设备的管理单位或特种设备使用单位负责，由专人负责实施。
第十六条特种设备档案的登记应当包括原始记录、验收记录、检验报告和其他相关文件等。
第十七条特种设备档案的登记应当及时进行，并建立档案借阅和归还制度。
第十八条特种设备档案的建立和登记应当采用电子化的方式进行，并确保档案的安全可靠。
特种设备档案管理制度范文(2篇)
特种设备档案管理制度范文特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。
一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。
1.申请订购的文件、合同、定货单(卡)；2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告：5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管；____分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列；3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具；2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的保管期限为长期。
五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销。
第二篇：特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。
使用单位变更时，应随机移送技术档案。
技术档案内容至少包括：一、《特种设备注册登记表》；二、设备及其部件的出厂随机文件；三、____、大修、改造的记录及其验收资料；四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；五、验收检验报告与定期检验报告；六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/27特种设备档案管理制度范文（2）一、总则为保障特种设备档案的有效管理，提高设备档案的使用效率，遵循国家相关法律法规和规章制度，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位所有特种设备的档案管理工作。
特种设备业务档案管理制度
特种设备业务档案管理制度一、总则1. 为规范特种设备业务档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
2. 本单位所有特种设备相关的业务档案均应遵循本制度进行管理。
二、档案的分类与内容1. 特种设备业务档案包括但不限于以下类别：- 设备技术档案- 安全管理档案- 维护保养档案- 检验检测档案- 事故处理档案2. 档案内容应包括：- 设备设计、制造、安装、改造、重大修理的技术文件和资料- 安全管理制度、操作规程、应急预案等文件- 维护保养记录、检查记录、故障处理记录- 定期检验报告、检测报告及相关证书- 事故记录、调查报告、处理结果等三、档案的建立与管理1. 特种设备管理部门负责档案的建立、更新和维护工作。
2. 档案应按照设备类别、使用状态等进行分类管理，并建立索引，便于查询。
3. 档案资料应定期进行整理、核对，确保信息的准确性和完整性。
四、档案的保管与保密1. 档案应存放在防潮、防火、防盗的安全环境中，并定期进行检查。
2. 档案资料应严格保密，未经授权，任何人不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。
五、档案的利用1. 档案的利用应遵循相关法律法规和本单位的保密制度。
2. 需要查阅档案的，应填写查阅申请表，并经档案管理部门批准后方可查阅。
六、档案的更新与销毁1. 档案内容如有变更，应及时更新，并做好变更记录。
2. 对于过期或作废的档案，应按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
七、责任与监督1. 特种设备管理部门负责人对档案管理工作负总责。
2. 定期对档案管理工作进行检查，对违反档案管理规定的行为进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由特种设备管理部门负责解释。
2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触，按国家法律法规执行。
请根据实际情况调整上述内容，确保其符合具体单位或组织的管理要求。
特种载体档案的整理-欢迎光临北仑档案网
五、归档文件的排列
▪ 是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的 方法确定归档文件先后次序的过程。 事由原则 结合时间、重要程度 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列
（一）同一事由内的归档文件排列 按文件形成时间的先后顺序； 按文件的重要程度排列。
（二）不同事由间的归档文件排列 按不同事由形成时间的先后顺序排列； 按事由的重要程度排列； 按事由具有的共同属性分别集中排列。
件号指归档文件的排列顺序号。
▪ 填写归档章项目时应使用符合档案保护要求的字 迹材料
▪ 加盖归档章的时间 ▪ 归档章格式（如图）
全宗号 年度 室编件号
机构或问题 保管期限 馆编件号
七、归档文件的编目
▪ 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制 《归档文件目录》
▪ 《归档文件目录》由二部分构成： 归档文件目录 归档文件目录封面
六、归档文件的编号
▪ 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在 文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关 内容。
▪ 归档章必备项目为：全宗号、年度、保管期限和 件号；选择项目为：机构（问题）。
全宗号是档案馆对其接收范围内各立档单位所编 制的代号；
年度指归档文件的形成年度；
保管期限是按照《文书档案保管期限表》给归档 文件划定的；
▪
人事处…永久、长期、短期
▪
管理处…永久、长期、短期
▪
……
▪ 2006年：……
▪
▪ 例2：2004年：党群类…永久、长期、短期 业务类…永久、长期、短期 行政类…永久、长期、短期 ……
2005年：党群类…永久、长期、短期 业务类…永久、长期、短期 行政类…永久、长期、短期 ……
2006年：……
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二、文件修整
一般包括： ▪ 对破损文件进行修校； ▪ 对字迹模糊或易褪变的文件进行复制； ▪ 去除文件上易锈蚀的金属物； ▪ 对过大的文件进行折叠。
三、文件装订
▪ 归档文件应按“件”装订 ▪ “件”内排序
正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发件在前，被转发件在后； 复文在前，来文在后； 不同文字的文本，中文本在前，外文本在后。
▪ 对齐方式 1、装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐， 便于将来翻阅利用。
2、采用左上角装订的，应将左、上侧对齐。
3、采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。
▪ 装订方式和用品：常用的有三种 1、线装：缝纫机轧线
2、粘接式：包角 3、变形材料：不锈钢夹、燕尾夹、塑料夹
符合档案保护要求，降低成本、简便易行
归档文件目录
▪ 归档文件应逐件编目，目录中一件只体现一条条 目。
如：来文与复文件为一件时，只对复文进行编目。 ▪ 归档文件目录各项目应体现归档文件的内容和形
式特征，方便检索和利用。 ▪ 归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、
日期、页数和备注等项目。
归档文件目录
机构：办公室
件号 00001
责任者 文号
六、归档文件的编号
▪ 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在 文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关 内容。
▪ 归档章必备项目为：全宗号、年度、保管期限和 件号；选择项目为：机构（问题）。
全宗号是档案馆对其接收范围内各立档单位所编 制的代号；
年度指归档文件的形成年度；
保管期限是按照《文书档案保管期限表》给归档 文件划定的；
（五）案卷的装订
采用三孔一线
（六）填写档案案卷封面
（全 宗 名 称） （类目名称）
（案卷标题）
自 年 月至 年 月 本卷共 件 页
保管期限 归档号
全宗号
目录号
案卷号
1、案卷标题的拟写 包括本卷文件的主要责任者、问题、名称。
如：浙江省档案局有关职工福利问题的决定 2、档号的编制
档号是各种顺序号的总称，一个档号代表了某一份具体档 案实体，它是存取档案的标记。档号的编制既固定了档案 分类和排列的顺序，更便于保管和查找利用。 档号的基本结构：
题
名
日期 页数
备 注
档办
国家档 [2004] 国家档案局办公室关于加强 2004
案局 8号 档案安全保管的通知
0305
2
浙江省档案局关于转发[国
00002
浙江省 档案局
浙档 家档案局关于加强汛期档案
[2004] 安全管理的几点意见]的通 56号 知
2004 0610
3
00003
杭州市 人民政 府
杭政 关于进一步加强我市精神文 [2004] 明建设的决定（附：市民公 12号 约）
1、年度分类法 将文件按其形成和处理的年度进行分门别类。 一般文件归入文件形成年度，对跨年度或专门年度的文 件根据具体情况区分年度。
2、组织机构分类法 将文件按其形成或承办的机构进行分门别类。
3、问题分类法 将文件按其内容所反映的问题进行分门别类。
（二）常用的复式分类方法
▪ 1）年度与组织机构分类法
四、归档文件的分类
（一）分类方法：年度分类法、机构/问题分类法、 保管期限分类法。
（二）分类方案： 1、年度—机构（问题）—保管期限（例1、2） 2、年度—保管期限（例3）
▪ 例1：2004年：办公室…永久、长期、短期
▪
人事处…永久、长期、短期
▪
管理处…永久、长期、短期
▪
……
2005年：办公室…永久、长期、短期
二、区分不同价值
➢ 要依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管 期限规定》的要求，区分归档范围内不同文件的 价值，划定不同的保管期限。
如：保存价值大——重点整理和保管 保存价值小——根据条件区别对待 无保存价值——不需归档、销毁
三、便于档案的保管和利用
➢ 是档案整理工作的基本出发点和根本目的
➢ 当与保持文件之间的历史联系发生矛盾时，应充 分考虑档案保管和利用的方便
3、立卷：将归档文件按一定特征分门别类地组成 档案的基本保管单位——案卷。包括文件材料的 组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。
4、案卷的排列：将案卷按年度、组织机构或问题 等标准系统排列，以固定案卷序列。
5、编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式 特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、 案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号 等。
▪ 如： 2000年 办公室
2001年 办公室
人事处
人事处
业务处
业务处
……
……
▪ 办公室 2000年
人事处 2000年
2001年
2001年
2002年
2002年
……
……
▪ 2）年度与问题分类法
▪ 如： 2000年 党群类
行政类
教学类
外事类
……
Hale Waihona Puke ▪综合类 2000年
2001年
2002年
……
2001年 党群类 行政类 教学类 外事类 …… 业务类 2000年 2001年 2002年 ……
2004 0220
8
▪ 归档文件目录用纸采用国际标准A4型纸横排或竖排
▪ 归档文件目录应打印装订成册并编制封面
全宗号-案卷目录号-案卷号-件或页（张）号 全宗号-案卷类别号-案卷号-件或页（张）号 档号编制原则： 唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则
四、类内案卷排列
▪ 案卷的排列，是指按照一定的办法，确定各个类内案卷的 前后次序和存放位置，以保持案卷之间的有机联系。
▪ 基本方法有： 按照案卷所反映的问题或工作上的联系排列； 按照文件的作者、收发机关以及文件内容所涉及的地区排 列； 按照案卷所属的时间顺序排列； 按照案卷内容的重要程度排列。
✓ 从档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全 宗-全宗内档案分类-立卷（或按件装订）-案卷 （或件）的排列与编号-编目-排架等步骤。
1、区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或 个人分开，以避免不同机关形成的文件混合在一 起，反映了各单位历史发展的面貌。
2、全宗内档案分类：把一个单位内的全部档案按 其在来源、时间、内容和形式上的异同，分门别 类，并按照一定办法排列。
二、立卷的常用方法
按照立卷的“六个特征”，即问题 、作者、名称（文种）、 时间、收发文机关、地区等特征进行组卷
1、按问题特征立卷 将文件内容涉及的同一事件、问题或同一类性质的问题组 成案卷
2、按作者特征立卷 将同一作者的一些文件组成案卷
3、按文种（名称）特征立卷 将文件种类或名称相同的文件组成案卷
三、卷内文件整理
(一)检查调整组卷
1、检查已归卷的文件是否齐全完整，是否保持了文件之间 的有联系；
2、检查卷内是否有不需要归档的或应转入一年度立卷的文 件；
3、检查卷内文件的保管期限是否一致和卷内文件的数量多 少；
4、检查卷内文件是否有破损、纸张过大过小、有无金属物 等，及时进行修整。
(二)卷内文件的排列和编号
五、编制案卷目录
包括案卷号、案卷标题、年度、页数、期限、备注等项目
六、档案上架
档案按从上到下、从左到右的顺序排列上架。
新的整理方法——以件为管理单位
《归档文件整理规则》 《规则》于2000年12月6日颁布实施，它是在充分
调研国内外归档文件整理方法和借鉴传统立卷方 法合理性的基础上，适应档案管理现代化的需要， 提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整 理方法。《规则》的制订，弥补了我国档案工作 法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白， 是新形势下实现归档文件整理规范化、档案管理 科学化的一项重要标准。
档案整理工作的要求
➢ 已办理完毕的，有保存价值的 ➢ 遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的
有机联系 ➢ 区分不同价值 ➢ 便于档案的保管和利用
一、保持文件之间的有机联系
➢ 是指文件在产生和处理过程中所形成的固有关系， 主要表现在文件在来源、时间、内容和形式等方面 的联系。
如：一个单位及其内部机构 一定的历史阶段、一个年度 一项特定的活动、处理一项业务、进行一次调查、 承办一个案件、召开一次会议 不同的文种、载体材料等
一、基本概念
▪ 归档文件 立档单位在其职能活动中形成、办理完毕、应作 为文书档案保存的各种纸质文件材料。
▪ 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、 编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
▪ 件——归档文件的整理单位。 一般以每份文件为一件； 文件正本与定稿为一件； 正文与附件为一件； 正文与文件处理单等为一件； 原件与复制件为一件； 转发文与被转发文为一件； 报表、名册、图册等一册（本）为一件； 来文与复文可各为一件。
五、归档文件的排列
▪ 是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的 方法确定归档文件先后次序的过程。 事由原则 结合时间、重要程度 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列
（一）同一事由内的归档文件排列 按文件形成时间的先后顺序； 按文件的重要程度排列。
（二）不同事由间的归档文件排列 按不同事由形成时间的先后顺序排列； 按事由的重要程度排列； 按事由具有的共同属性分别集中排列。
（三）编制卷内文件目录
顺 序 文号 号
责任者
1
浦银杭 发 [2004] 20号
浙江省档 案局、上 海浦东发 展银行杭 州分行
浙江省档 浙农银 案局、中 2 [2004] 国农业银 36号 行浙江省
分行
3
浙文办 [2004] 12号
浙江省档 案局、浙 江省文化 厅
题
名