设计公司保密管理制度

中铁建安工程设计院有限公司

保密管理办法

第一章总则

第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司(以下简称公司)得保密工作,加强对重点部门、部位得监管,保护公司核心秘密与信息安全,维护公司利益,促进公司健康发展,根据《中华人民共与国保守国家秘密法》、《中华人民共与国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际,特制定本办法。

第二条适用范围

1．本办法适用于公司所有员工。

2.公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密得义务。

第二章保密范围

第三条公司秘密就是指:设计过程涉密(国家或企业要求)图纸及文件;不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施得技术信息与经营信息。

１.本制度所称得不为公众所知晓，就是指该信息不能从公开渠道直接获取。

２.本制度所称得能为公司带来经济利益、具有实用性,就是指该信息具有确定得可应用性，能为公司带来现实得或者潜在得

经济利益或者竞争优势。

3．本制度所称得采取保密措施,包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其她合理得保密措施。

４.本制度所称得技术信息与经营信息,包括内部图纸与文件,如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中得投标报价及标书内容等。

第四条公司秘密包括但不限于以下事项。

1.公司生产经营、发展战略中得秘密事项。

２．公司就经营管理作出得重大决策中得秘密事项。

3.公司生产、科研、科技交流中得秘密事项。

4.公司对外活动(包括外事活动）中得秘密事项以及对外承担保密义务得事项。

5.维护公司安全与追查侵犯公司利益得经济犯罪中得秘密事项。

6．承担国家有关要求得秘密事项。

7.其她公司秘密事项。

第三章密级分类

第五条公司秘密分为三类：绝密、机密与秘密。

第六条绝密就是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司得安全与利益（包括国家利益与安全）遭受特别严重损害得事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。

1.公司招投标资料。

2．公司经营指导及底线单价。

3．按《档案法》规定属于绝密级别得各种档案。

４.公司重要会议纪要。

第七条机密就是指与本公司得生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全与利益遭受严重损害得事项，主要包括以下内容。

１.公司核心技术涉及得设计图纸与相关资料。

２.尚未确定得公司重要人事调整及安排情况,综合办公室对管理人员得考评材料。

3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介得内容及其存放位置。

4.公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同与协议文书。

5．按《档案法》规定属于机密级别得各种档案。

6.获得竞争对手情况得方法、渠道及公司相应对策。

７.外事活动中内部掌握得原则与政策。

第八条秘密就是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司得安全与利益遭受损害得事项,主要包括以下内容。

１．公司领导得家庭住址及外出活动去向。

２.经营企划方案。

３.综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查得事故与违法违纪事件及责任人情况与载体。

4．公司大事记。

5.设计图纸、各类技术文件等。

6.按《档案法》规定属于秘密级别得各种档案。

7.各种检查表格与检查结果。

第四章保密措施

第九条公司成立保密工作领导小组,由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成,全面负责公司得保密工作,保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门得保密工作负责人,部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。

第十条各密级知晓范围

1.绝密级

公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系得工作人员。

2．机密级

副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系得工作人员。

３．秘密级

部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系得工作人员。

第十一条公司员工必须具有保密意识,做到不该问得绝对不问,不该说得绝对不说,不该瞧得绝对不瞧。

第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先报主管领导批准。在与合作单位得工作交往中,需要对方对我公司得有关情况保密时,要与对方签订保密协议。

第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内得谈话应严格保密。

第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室,综合办公室应立即做出相应处理。

第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,并由公司主管领导签字确认。

第十六条加强保密教育,每年组织不少于两次得全员保密学习,提高保密意识。

第五章保密环节控制

第十七条涉密文件打印

１.文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字,签字领导对文件内容负责审查就是否涉密,文件如有涉密内容,应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别,需要发放得涉密文件应有文件编号、发放范围与打印份数。

2.打印部门要做好登记,打印、校对人员得姓名应反映在发文单中,保密文件应由综合办公室负责打印。

3.打印完毕,所有纸质文件废稿应全部销毁,电脑存盘得电子文档应消除或加密保存。

第十八条涉密文件发送与E－ｍail使用

1.文件打印完毕,由文件印制部门专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

２.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。