第五章第一课 认识信息资源管理

第一课认识信息资源管理
【课标导航】
1.了解信息资源管理的一般过程，理解信息资源管理活动的普遍性及其重要意义。

2.依据一定的标准对信息进行分类，了解信息资源管理的标准化思想。

3.通过实践操作，体验生活中的数字化信息资源管理。

4.掌握应用分类组织的方法管理个人数字化信息资源并将常用的数字化管理工具应用于日常的学习、生活和工作中。

【重点理解】
1. 信息资源管理的过程
各种信息资源管理活动都是按照一定的方法和程序进行的：从具体需要出发，对信息资源按照一定的方法分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行更新与维护。

2．信息资源的分类组织
信息资源广泛使用的分类方法有两种：学科分类法和主题分类法。

学科分类法由权威机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准，如中国图书馆图书分类法。

主题分类方法则具有一定的随意性，如网站资源的分类一般采用网站自主确定的主题分类法。

3.信息资源管理中的标准化思想和意义
标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。

信息资源管理的相关标准就应包括：对信息资源的定义、命名或标识的规范性管理；对信息资源编码格式、分类规则的标准化管理；对管理过程中的操作程序和工作方法与要求的一致性管理。

信息资源管理标准化的作用主要表现在以下几方面：
（1）缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率；
（2）使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证；
（3）有助于提高信息的使用率;
（4）通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益。

4.文件管理方式
计算机中的个人数字化信息资源大多是以文件为单位进行管理的，如电子表格、资源管理器、收藏夹等管理方式，我们称之为文件管理方式。

5．个人数字化信息资源管理实例
（1）用个人数字助理（PDA）安排学习计划
（2）用资源管理器管理本地计算机资源。

资源管理器采用目录树实现目录管理。

（3）用电子表格管理个人财务
（4）用收藏夹分类管理喜爱的网站
（5）用Blog管理网上资源
【延伸拓展】
1. 信息资源管理的特点
（1）信息资源管理不只是对信息和信息技术的管理，还大量地涉及人和社会的多种因素，既有技术上的因素，也有人文方面的因素。

（2）信息资源管理必须有健全的社会和法制环境，这样才能保证信息畅通，为开展公平竞争提供有效的法律保护。

（3）信息资源管理体现了国家意志，要求人们遵守各种统一的标准和规范，确促信息系统的安全和网络的可靠运行。

（4）信息资源管理的根本目的是为了促进信息资源的开发和有效利用，推动国民经济和社会信息化的发展。

2.影响信息资源管理的三个领域
管理信息系统（MIS）、数据库系统（DBS）和情报检索系统（IRS）
是影响信息资源管理的三个重要方面。

MIS把管理信息作为有价值的共享资源，既强调对信息的管理，也要强调对信息处理能力的管理，即对资源的综合管理，包括数据处理、远程通讯、信息系统设计、信息的组织、软件的开发、工作人员的管理等各个方面。

DBS是储存和管理数据的计算机系统。

信息经过编码，即把由数字、文字、符号、图形、图像、视频、音频所表示的信息数字化，经编码后成为能由计算机处理的数据。

数据处理是指对数据的采集、存储、传输、分类、加工和输出；数据管理的职能则是采集、存储、传输、检索和分类。

IRS是开发比较早的应用系统之一，它的主要功能是情报检索，包括主题检索、关键字检索和全文检索等。

网上信息资源的组织方式
网上资源的组织方式有四种。

（1）主题树方式。

指将所有获得的的资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源（如搜索引擎的分类目录检索方式）。

（2）数据库方式。

指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。

这是当前
最普遍使用的网络信息资源的组织方式（如搜索引擎的关键词检索方式）。

（3）文件方式。

指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。

这种方式当信息结构较为复杂进，文件系统难以实现有效的控制和管理，只能作为网络信息资源的补充形式。

（4）超媒体方式。

指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式。

这四种方式各有优缺点，一般来说网络资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒方式相结合，这也是网络资源组织方式的发展趋势。

【典例剖析】
1.目前广泛使用的的信息资源管理的分类方法有学科分类和主题分类两种。

以下应用实例中所使用的分类方法不属于学科分类的是（）。

A.中国图书馆图书分类法
B.搜狐网站的分类搜索
C.杂志的邮发代号分类
D.机动车牌照号码分类
2.下列各项中，可以帮助我们管理网络资源的是( )。

①网络硬盘②博客③电子邮箱④电脑硬盘
A．①②B．①②③C．①③④D．②③④
【课堂反馈】
1.信息资源管理的根本目的是（）。

A.存储信息
B.促进信息资源的开发和有效利用
C.信息保密
D.交流信息
2.下面( )项不是信息资源管理标准化的作用。

A.提高劳动生产率
B.提高信息的使用率
C.提高产品质量
D.提高信息资源的质量
3.下列各项中，属于个人数字化信息资源管理的是（）。

①用个人数字助理（PDA）安排学习计划
②用资源管理器管理本地计算机资源
③用电子表格管理个人财务
④用收藏夹分类管理喜爱的网站
⑤用网络日志（博客等）管理网上学习资源
A．①②③B．①②③④⑤C．①②④⑤D．②③④⑤4.资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具.它是采用( )实现目录管理。

A.树型目录
B. 网络型目录
C. 交叉型目录
D. 线性目录
5.在日常生活中，不列（）作法不属于信息资源管理。

A.每隔-段时间整理更新一次家里的电话号码本
B.整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存放在不同的文件夹中
C.用数码相机拍照片
D.根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹
【课后训练】
一.选择题：在每小题所列的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。

1.在Windows中要选定多个非连续文件或文件夹的操作中，要先按住键盘上的（）键，再依次单击各选择对象.
A. Tab
B. Shift
C. Alt
D. Ctrl
2.对本地计算机上存放的文件进行分类整理，可以通过（）。

A.电子邮件
B.控制面板
C.资源管理器
D.网上邻居
3.下列几个操作中，不可以实现打开资源管理器的操作是（）。

A.通过右击“我的电脑”
B.通过右击“开始”按钮
C.通过右击“网上邻居”
D.通过单击“控制面板”
4.小强同学上高中后，离开家成了一名住校生，每个月生活的各项费用不得不自己安排，为了管理好自己的财务，小强同学采用下列（）方案是最佳选择。

A.把每天的收入和支出记在脑海里
B.不做计划，不做管理，花到哪里是哪里
C.用表格方式做一个简单的财务管理工作簿，来管理收入和支出
D.把每个月的收入平均分摊到每一天，每天花完
5.一个学期下来，张明同学通过各种途径收集到的各科学习资料已经在电脑上积累了上千个电子文件，为了自己今后查找和使用的方便，张明同学准备对这些资料进行整理，他选择最佳的方案是( )。

A.创建一个文本文件，记录每个资料文件在计算机上所存在的路径
B.把全部文件打印出来，然后堆放在书架上
C.为这些文件专门建一个网站
D.利用“资源管理器”对这些文件按不同学科、题型分类存放到相应的文件夹
6.下列英文缩写中，意思为“个人数字助理”的是（）。

A. FTP
B. PDA
C. MP3
D. PC
7.英文缩写blog的中文含意是( )。

A.博客，网络日志
B.个人数字助理
C.视频高密光盘
D.运动图像专家组
8.李平希望能在自己的电脑上快速链接到平时喜欢上的网站，较好的做法是( )。

A.将这些网站的地址用文档的形式存放在电脑中
B.将这些网站的地址按门类分别存放到浏览器的收藏夹中
C.将这些网站的地址用纸写下来，放在书包里
D.将这些网站的地址存放在电子信箱中
9.我们会把自己喜爱并且经常浏览的网站地址存放在浏览器的()中。

A．标题栏 B．电子邮箱 C．状态栏 D．收藏夹
10.在Windows操作系统的″资源管理器″左部窗口中,若显示的文件夹图标前带有+符号，意味着该文件夹里面( )。

A．含有下级文件夹B．仅含有文件C．是空文件夹D．不含下级文件夹。