进出口单证管理及复核制度流程

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进出口单证管理及复核制度

1.0总则

建立进出口单证管理及复核制度,明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求;规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,使报关业务更加有效,准确与符合法规要求。

2.0范围

适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。

3.0报关业务管理

3.1出口业务

3.1.1操作人员必须在货物出运至少7天前编制出口报关单证;

不符合条件的资料要求及时通知编制人员,并追踪得到更新报关文件。

3.1.3出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前,将全套报关资料给代理报关行/报关公司。

3.1.4代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料;

3.2进口业务

货运代理,委托代理公司办理进口成本清关手续;

通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的,应提前通知检验检验部门,检验合格后方可投入生产使用。

4.0报关复核岗位职责制度

4.1为了减少报关差错,提高通关速度,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,报关企业应设立复审岗位。

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4.2复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规,掌握商品知识和审单技能,并对工作认真、负责。

4.3对进出口报关单证进行全面审核,确认报关单填制是否规范、准确,报关的委托书、单证、票据是否齐全。

4.4根据海关政策、法规要求,对进出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核,确认报关单数据正确、合法,有关数据间的逻辑关系正常。

4.5审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素,确认计算的税费正确。

4.6通过审核报关单的填制,及时发现问题,及时纠正。

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4.7通过审核报关单,应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。

4.8不参与走私违法活动和违反海关规定行为。

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5.0进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。

6.0本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整,未尽事项参照海关有关规定

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