《实用文体写作教程》1012

•
宁波市人民政府（盖章）
•
一九九一年五月三日
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写作函的要求
• 1、文种的选用要正确（函与请示）（函与 其他文种）
• 2、内容要简洁。一事一文。 • 3、措辞要得体。注意语气。
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函（P/62）
• （1）写法：（P/63）
• （4）文章分析
•
该题考核以上第二层次的内容。要求考生运
用所学过的文体写作知识，去分析所给文章的写
作格式、特点及其具体内容，然后写出评析文章。
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期末考试（2）
• （5）补写文章要素（根据给出的主要的文章要素， 补写另外的文章要素，比如，根据正文写标题， 根据主体部分写开头或者结尾部分，具体有公文 及经济新闻等等）
用写作》的考卷
• www.nbtvu.net.cn--电子文献--开放教 育在线试卷库--下载PDF文件阅读器--选择 开放教育专科--行政管理专业--《文秘管理 与应用写作》
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有关简答题
• 1、2004.1—2011.7 16次考试题型统计 • 2、期末复习指导中简答题 • 3、宁波电大网站电子文献中《文秘管理与
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16次考试写作题统计
2004年1月—2011年7月
• 复函3次（2009年7月）1次 • 转发性通知9次（2010.1、2010.7）2次 • 根据会议纪要写会议通知4次（2011.1、
2011.7）2次 • 分数30分—40分之间
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•
特此通知。
• 附《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通 知》
•
宁波市人民政府（盖章）
•
一九九一年五月三日
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宁波市人民政府转发《国务院办公厅 关于禁止发放使用各种代币购物券的通知》的通知
• 各县（市、区）人民政府、市府各部门、各有关单位：
•
现将《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物
• A、商洽性函
• 标题： 关于商请……的函
• 正文：主体（商洽的事项）；结束语（妥否，请函复）；
• B、询问性函
• 标题：关于询问……的函
• 正文：主体：询问事项；答复要求
•
结束语：以上意见，请予函复；盼复
• C、请求性函
• 标题：与请示相同，因是不相隶属机关之间用以请求批准所以用函
• 正文：概述情况，提出申请理由；写明请求批准的事项
• （6）给材料或者给条件作文（根据给出的写作材 料或写作条件，完成某一个文种的文章）
• 以上两种题型考核上面第三层次的内容。
• 具体作法是：首先阅读、认识、分析题目所 给的素材，选择出既定文种的格式及其内容所需 要的要素材料，然后将选取的材料按照规定的文 章格式完成作文。若是文中必须出现的要素，而 材料中不曾具备，则应当考虑文章格式要素的需 要，自行摹拟补充，以求完备。
七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有
的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学
工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十
万元正。是否同意，即请答复。
•
•
××县教育局
•
一九九八年×月×日
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按公文标题要求给下面的公文补上一标题
• 重庆市人民政府：
• 你市《关于将万县区和万县移民开发区更名 为万州区和万州三峡移民开发区的请示》（渝府 文[1998]6号）收悉。同意万县区更名为万州区， 万县移民开发区更名为万州移民开发区。
券的通知》转发给你们，请遵照执行。目前我市也出现了
滥发放各种代币购物券的现象，有的地方情况还很严重。
对这种不正之风和严重腐败现象，各部门各单位必须按照
国务院办公厅通知精神严肃对待，坚决禁止发放各种购物
代币券，如有违抗国务院办公厅通知精神的单位和个人，
将依法从严、公开处理。
•
特此通知。
• 附《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通 知》。
• 结束语：以上请示，请予函复；盼复
• D、答复性函（P/64）
• 标题：关于……的复函
• 正文：开头：引述对方来文的标题和文号；表明态度；以“现函复如 下”作为过渡；主体：写明答复事项；结束语：特此函复；此复
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练习：
•
事业发展需要，2010年上半年宏达公
• （3 正文） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX．
• 附件：1、《XXXXXXXXXXXXXXX》
•
2、《XXXXXXXXXXXXXXX》（4附件说明）
•
•
XXXXX（发文机关）（公章）（6公文生效标识）
看，有部分同学在做平时作业时根本没审题，这
样的做题态度是不好的，希望大家一定要注意审 题。
• （2）一定要每题都答，再次强调不能留空白，因 为文科学科即使一时没答得准确，但是答了总比 不答好一些。
• （３）分析题所涉及的文种通常是：计划、总结、 调查报告、学术论文，大家在复习时重点练习对
这几种文章的评析。多注意教材中的例子。
• （二）阅读与分析 运用所学的文体写作 知识阅读分析文章。
• （三）写 作 运用文体写作的格式、内容、 要求的有关知识，完成给材料或给条件作 文。
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期末考试（1）
• 1、采用闭卷考试的形式。
• 2、题型：
• （1）填空
• （2）名词解释
• （3）简答
• 以上三种题型考核上面谈到的第一层次内容， 属于基本知识的识记和理解的考核。
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2020/11/6
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关于作业
• 四次作业，每次作业以百分制计分，占平 时成绩的50%。
• 作业成绩占10分（平时成绩20分） • 期末考试成绩占80%。
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应试要注意的问题
• （1）大家在做题的时候一定要注意审题，这是非 常关键的，从以前同学的平时作业的完成情况来
• （４）《实用文体写作教程》考试试题量较大，
共6种题型，其中难点就是后面的写作和分析，其
实大家可以先易后难，自己分配好时间，不要在
考场上手忙脚乱。
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本课程考核层次
• 本课程期末考试的考核层次为： • （一）理解与识记 文体写作知识，包括
某种文体的概念、种类、特点、写作格式、 结构内容、写作要求。
应用写作》的考卷
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有关分析题
• 运用自己学过的文体写作知识，分别对下 列各类文体的文章进行简要的分析
• 1、事务文书：调查报告、计划、总结 • 2、公关文书：慰问信、求职信、开幕词、
闭幕词 • 3、财经文书：经济活动分析报告、可行性
研究报告 • 4、法律事务文书:民事、行政起诉状 • 5、生活文书：书信
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在考试中客观性、主观性试题的比分
• 1、前三类题目是知识性问题或者称客观性 试题，大约占卷面总分的40%。
• 2、后三类题目称能力型问题或者称主观性 试题，大约占卷面总分的60%。
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有关填空题
• 1、2004.1—2011.7 16次考试题型统计 • 2、期末复习指导中填空题 • 参考宁波电大网站电子文献中《文秘管理
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16次考试分析题统计
2004年1月—2011年7月
• 04年1月：调查报告分析 04年7月：学术论文分析 • 05年1月：调查报告分析 05年7月：学术论文分析 • 06年1月：工作总结分析 06年7月：学术论文分析 • 07年1月：工作总结分析 07年7月：调查报告分析 • 08年1月：学术论文分析 08年7月：调查报告分析 • 09年1月：调查报告分析 09年7月：经济活动分析报告 • 10年1月：工作总结分析 10年7月：工作总结分析 • 11年2月：工作计划分析 11年7月：工作计划分析
• 旭光公司：
• 据悉2010年7月5日-15日贵公司将举办一期 文秘人员培训班。我公司急需培训10名文秘人员， 但限于条件公司内部无力解决，所以想请贵公司 帮忙培训，我公司愿意支付相应的费用。以上请 求可否？请回复。
• 各县（市、区）人民政府、市府各部门、各有关单位：
• 现将《国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物 券的通知》转发给你们，请遵照执行。目前我市也出现了
滥发放各种代币购物券的现象，有的地方情况还很严重。 对这种不正之风和严重腐败现象，各部门各单位必须按照 国务院办公厅通知精神严肃对待，坚决禁止发放各种购物 代币券，如有违抗国务院办公厅通知精神的单位和个人， 将依法从严、公开处理。
不要出现标题是“函”，结语用的是请示 的结语。
• 5、要有发文机关。 • 6、成文时间必须大写。
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公文的体式
• 主体部分 a、标题；b、主送机关；c、正文； e、发文 机关f、发文日期；（以请示为例）
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关于XXXXXXXX的请示（1标题）
• XXXXX：（2主送机关）
•
•
国务院（公章）
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一九九八年五月二十二日
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参考答案
• 国务院关于万县区和万县移 民开发区更 名问题的批复
• （排列要美观，可分一行或多行居中排布； 回行时，要做到词意完整，排列对称，间 距恰当。 ）
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补写公文标题
司急需培训10名文秘人员，但限于条件公
司内部无力解决。有消息说2010年7月5日
-15日旭光公司将举办一期文秘人员培训班。
宏达公司获知这一消息后想派员参加旭光
公司的培训班，并愿意支付相应的费用。
请你代为宏达公司拟一公文，帮助解决这
一问题。
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• 宏达公司商请派员参加文秘人员培训班的函
七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有
的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学
工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十
万元正。是否同意，即请答复。
•
•
××县教育局
•
一九九八年×月×日
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原文标题：县教育局关于申请拨款 维修危旧校舍的函
• 县财政局：
•
我县小学校舍有相当一部分是六十、
•
XXXX年X月X日（5成文日期）
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公文标题的拟写
• 公文标题的三个基本要素：发文机关名称、 发文事由、公文文种。
• 在任何情况下都不能省略“公文文种”要 素。
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（例）：补写公文标题
• 县财政局：
•
我县小学校舍有相当一部分是六十、
• 2、事务文书：调查报告、计划、总结 • 3、公关文书：慰问信、祝酒词 • 4、财经文书：经济新闻、合同
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公文类的写作题
• 1、标题可以分为一行或者两行书写，但 位置要放在中间。
• 2、主送机关要顶格书写。 • 3、正文要空两格书写。不要顶格书写。 • 4、要有结语，但结语必须与标题配套，
补写文章要素
• 一、补写标题 • 1、行政机关公文标题 • 2、新闻标题 • 二、根据正文的的内容，补写开头部分 • 1、行政机关公文的开头部分（如复函的开
头、转发性通知的开头） • 2、新闻的开头（是导语部分）
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写作题
• 1、行政文体：通知、通报、报告，请示、 函（特别是复函）
与应用写作》的考卷
• 3、www.nbtvu.net.cn--电子文献--开放 教育在线试卷库--下载PDF文件阅读器--选 择开放教育专科--行政管理专业--《文秘管 理与应用写作》
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《实用文体写作教程》1012
有关名词解释
• 1、2004.1—2011.7 16次考试题型统计 • 2、期末复习指导中填空题 • 宁波电大网站电子文献中《文秘管理与应
• 其中有关学术论文分析可以不予考虑。 • 重点考虑调查报告、工作总结及财经文书
等
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对于分析题与写作题
• 注意：考试时大家可能特别畏惧文章的分 析和给材料作文，其实不然，这两个题实 际上是送分的题！只要大家根据我后面的 步骤和方法一步一步地做，就会觉得很简 单，所以在考试的时候大家千万不要有畏 难情绪，那样对考试是非常不利的，摆好 心态，而且时间是充裕的，相信大家一定 会取得好成绩的。