街道文化站档案管理制度

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街道机关档案管理制度

街道机关档案管理制度

第一章总则第一条为了加强街道机关档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合街道机关工作实际,制定本制度。

第二条本制度适用于街道机关各部门、各单位的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。

(二)集中统一原则:档案实行集中统一管理,确保档案的完整性和连续性。

(三)分级管理原则:根据档案的密级、价值、用途等因素,实行分级管理。

(四)科学管理原则:运用现代科技手段,提高档案管理效率和水平。

(五)保密原则:严格保密制度,确保档案安全。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:(一)街道机关各部门、各单位在履行职责、执行任务过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

(二)上级机关、下级单位、社会团体和公民个人赠送的档案资料。

(三)其他应当归档的资料。

第五条档案收集要求:(一)档案收集工作应当及时、全面、准确。

(二)档案收集工作应当确保档案的完整性和连续性。

(三)档案收集工作应当遵循档案的密级、价值、用途等因素,实行分级管理。

第六条档案整理要求:(一)档案整理应当遵循档案的分类、编号、编目、装订等规定。

(二)档案整理应当保证档案的准确性、完整性和连续性。

(三)档案整理应当运用现代科技手段,提高档案整理效率。

第三章档案保管与保护第七条档案保管要求:(一)档案保管应当遵循档案的密级、价值、用途等因素,实行分级保管。

(二)档案保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。

(三)档案保管应当实行定期检查、清点和维护,确保档案安全。

第八条档案保护措施:(一)档案保护应当遵循档案的材质、年代、价值等因素,采取相应的保护措施。

(二)档案保护应当加强档案的消毒、去污、去酸、加固等处理。

(三)档案保护应当加强档案的数字化处理,提高档案的利用效率。

第四章档案利用与提供第九条档案利用原则:(一)档案利用应当遵循档案的密级、价值、用途等因素,实行分级利用。

文化站档案管理制度

文化站档案管理制度

一、总则为了规范文化站档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我站实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我站所有档案的管理工作,包括纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等。

三、档案分类与编号1. 档案分类:按照档案的性质、内容、来源等进行分类,分为文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

2. 档案编号:按照分类、年度、顺序进行编号,编号格式为:分类代码+年度+顺序号。

四、档案收集与整理1. 收集范围:收集与站内工作相关的各类档案,包括文件、资料、照片、录音、录像等。

2. 收集要求:收集的档案应当真实、准确、完整,具有保存价值。

3. 整理要求:按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行整理,确保档案的有序性和可查性。

五、档案保管与利用1. 保管要求:档案保管应当符合国家档案局规定的标准,确保档案的安全、完整、整洁。

2. 保管措施:采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施,确保档案的安全。

3. 利用要求:档案利用应当遵守国家有关法律法规,按照档案的保管期限、密级和利用范围进行。

4. 档案借阅:档案借阅应当办理借阅手续,明确借阅目的、期限和归还时间。

六、档案鉴定与销毁1. 鉴定要求:对档案进行定期鉴定,按照国家档案局规定的标准,确定档案的保存价值。

2. 销毁程序:鉴定确定为销毁的档案,应当办理销毁手续,并报上级主管部门批准。

3. 销毁方式:销毁档案应当采取安全、环保的方式,确保档案的彻底销毁。

七、档案信息化管理1. 信息化建设:加强档案信息化建设,实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 数据安全:确保档案数据的安全,防止数据泄露、篡改和丢失。

3. 数据备份:定期对档案数据进行备份,确保数据的完整性和可用性。

八、档案工作人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 负责档案的数字化、网络化、智能化管理。

街道档案管理规章制度范本

街道档案管理规章制度范本

第一章总则第一条为加强街道档案管理工作,确保档案的完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合街道实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于街道各级机关、企事业单位、社会团体及其他组织在档案管理工作中遵循的原则和规范。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、准确性、安全性和保密性原则。

第二章档案管理机构及职责第四条街道设立档案管理部门,负责街道档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门的主要职责:(一)负责制定街道档案管理工作计划,组织实施档案管理工作;(二)负责收集、整理、立卷、归档街道各类档案;(三)负责档案的保管、修复、复制和销毁工作;(四)负责档案的查阅、复制和提供利用;(五)负责档案的鉴定和销毁工作;(六)负责档案的安全保卫和保密工作;(七)负责档案工作的宣传、培训和指导。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:(一)街道机关、企事业单位、社会团体及其他组织的文件、资料、报表、照片、录音、录像等;(二)街道重大活动、重要会议、重要决策的文件、资料、记录等;(三)街道历史、文化、经济、社会等方面的资料;(四)其他具有保存价值的文件、资料。

第七条档案整理要求:(一)按照档案分类标准,对收集的档案进行分类、编号、编目;(二)对档案进行立卷、装订、封存;(三)编制档案目录、索引,确保档案检索方便、快捷。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠;(二)档案柜应使用符合档案保护要求的材料制作;(三)档案应按照档案保管期限进行分类存放;(四)定期对档案进行检查、修复和保养。

第九条档案利用要求:(一)档案利用者应遵守档案保密制度,不得泄露档案内容;(二)档案利用者应按规定填写档案查阅登记表;(三)档案利用者应爱护档案,不得擅自涂改、损坏、丢失档案;(四)档案利用者应按期归还档案。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定要求:(一)档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则;(二)档案鉴定应定期进行,确保档案质量;(三)档案鉴定应按档案保管期限进行分类鉴定。

街道宣传文化站管理制度

街道宣传文化站管理制度

街道宣传文化站管理制度一、组织结构街道文化站的组织结构包括站长、副站长、文化站办公室、文化站服务小组等。

站长负责全面管理和领导文化站的工作;副站长协助站长处理日常事务;文化站办公室负责文化站的管理和运营,包括人员招聘、日常办公、活动策划等工作;文化站服务小组负责服务工作,包括接待服务、活动服务等。

二、管理职责1. 站长:负责文化站的整体管理工作,包括制定发展规划、组织实施文化活动等。

2. 副站长:协助站长处理日常事务,协调各部门工作。

3. 文化站办公室:负责文化站的日常管理工作,包括人员招聘、财务管理、档案管理等。

4. 文化站服务小组:负责文化站的日常服务工作,包括接待服务、文化活动服务等。

三、服务标准1. 接待服务:文化站接待服务人员应具备良好的服务意识和沟通能力,能够主动为前来文化站的人员提供帮助和指导。

2. 文化活动服务:文化站应及时公布文化活动信息,提供报名、咨询等服务。

四、活动管理1. 活动策划:文化站应根据社区需求和实际情况,制定符合当地文化特色和人民群众喜闻乐见的文化活动方案。

2. 活动宣传:文化站应通过各种渠道宣传文化活动,包括社区广播、宣传栏、网络等。

五、设施设备管理1. 设施设备维护:文化站应做好设施设备的日常维护保养工作,确保设施设备的正常使用。

2. 设施设备更新:文化站应根据需要及时更新设施设备,提升服务品质。

六、安全管理1. 安全隐患排查:文化站应定期进行安全隐患排查,确保文化站的安全。

2. 应急预案:文化站应制定完善的应急预案,做好各类突发事件的应对工作。

七、人员管理1. 人员培训:文化站应定期开展员工培训,提升服务意识和专业技能。

2. 岗位职责:文化站应明确各岗位职责,建立健全的工作制度。

总之,街道文化站管理制度的建立,无疑对于文化站的良性发展和社会效益的提升起到了积极作用。

我们将不断完善管理制度,为更好地为社区居民服务而努力。

欢迎广大市民踊跃提出宝贵意见,共同促进街道文化站的发展壮大。

街道档案管理制度模板

街道档案管理制度模板

第一章总则第一条为了加强街道档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理工作的效率和服务质量,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合街道实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于街道各科室、社区、企事业单位及其他各类组织在业务活动中形成的各类档案。

第三条街道档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中管理,分散保存;(三)依法管理,确保安全;(四)服务为本,提高效率。

第二章档案管理机构及职责第四条街道档案管理工作由街道档案室负责,具体职责如下:(一)负责街道档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作;(二)建立健全档案管理制度,组织实施档案管理的各项规章制度;(三)组织开展档案业务培训,提高档案管理人员的业务水平;(四)负责档案信息化建设,推动档案管理现代化;(五)配合上级档案管理部门开展档案工作。

第五条各科室、社区、企事业单位及其他各类组织应设立档案管理人员,负责本单位的档案管理工作,具体职责如下:(一)负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作;(二)组织实施本单位档案管理的各项规章制度;(三)配合街道档案室开展档案业务培训;(四)定期向街道档案室报送档案工作情况。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则:(一)完整性原则:收集各类档案应全面、完整,不得遗漏;(二)真实性原则:收集的档案应真实、准确,不得伪造、篡改;(三)及时性原则:收集档案应做到及时、准确,确保档案的时效性。

第七条档案整理应遵循以下原则:(一)分类原则:按照档案的性质、内容、形式等分类整理;(二)系统原则:按照档案的内在联系,系统整理;(三)规范原则:按照档案管理的规范要求,整理档案。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则:(一)安全原则:确保档案实体安全,防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏;(二)保密原则:严格执行国家保密法律法规,确保档案信息的安全;(三)整洁原则:保持档案库房整洁,定期进行消毒、防潮、防霉等处理。

街道文化中心档案管理制度

街道文化中心档案管理制度

第一章总则第一条为加强街道文化中心档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在文化中心工作中的重要作用,特制定本制度。

第二条本制度适用于街道文化中心所有档案的管理工作,包括纸质档案、电子档案和实物档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案内容的完整性,不得有缺失或篡改。

2. 准确性原则:档案内容应真实、准确,反映文化中心工作的实际情况。

3. 系统性原则:档案管理应系统、有序,便于查阅和利用。

4. 安全性原则:确保档案实体和信息安全,防止档案丢失、损毁和泄密。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 文化中心各部门应按照职责分工,及时收集和整理各类档案。

2. 收集的档案应真实、完整、准确,符合国家档案法律法规的要求。

第五条档案整理1. 档案整理应遵循档案分类、编目、装订等规范。

2. 档案分类应按照档案内容、形式、时间等特征进行分类。

3. 档案编目应建立档案目录,包括档案名称、编号、存放位置、形成时间等基本信息。

4. 档案装订应采用标准装订方法,确保档案的整洁和耐用。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案库房应保持通风、干燥、清洁,防止档案霉变、虫蛀、鼠咬。

2. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防尘等设施,确保档案安全。

3. 档案应按照分类和编号进行存放,便于查阅和利用。

第七条档案利用1. 档案利用应遵循“依法、公开、便民”的原则。

2. 档案查阅者应提供有效证件,说明查阅目的和用途。

3. 档案查阅应严格按照规定程序进行,不得擅自复制、借阅、外传。

4. 档案利用者应爱护档案,不得污损、折损、篡改档案。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定1. 档案鉴定应定期进行,对档案的价值进行评估。

2. 鉴定结果应形成鉴定报告,经审批后实施。

第九条档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规的规定进行。

2. 档案销毁前应进行鉴定,确认无保存价值。

3. 档案销毁应采取安全、环保的方式,防止档案泄露。

禄口街道档案管理制度.doc

禄口街道档案管理制度.doc

禄办发〔2017〕179号禄口街道档案管理制度第一章总则第一条为加强禄口街道档案管理工作,增强档案意识,维护档案完整与安全,推进档案数字化建设,更好地为街道各项工作提供服务,根据《中华人民共和国档案法》和省、市、区档案局的有关规定,结合本街道的具体情况,制定本制度。

第二条档案工作是街道管理工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和服务质量的必要条件,是反映本街道历史面貌的一项重要工作。

第三条档案是指在工作中自然形成的并已办理完毕的具有保存价值和法律凭证作用的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

1、文书档案:各社区、机关各部门在日常工作中形成的有价值的文件材料,包括党委会、党政联席会会议记录、年度工作计划、年度工作总结、重要的合同、协议、大事记、有关街道重要的收发文、人事考核、职称评定文件材料、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、劳保福利、离退休、死亡、抚恤等方面的相关材料。

工作中形成的各类工程项目的勘察设计报告、竣工报告、施工设计书、合同、工程协议书、红线图、竣工验收材料等。

2、会计档案:会计凭证、会计账簿、财务报告等。

3、计划生育档案:计划生育工作中形成的有价值的文件材料等。

4、声像档案:各社区、机关各部门开展各种活动中形成的照片、录音、录像、等具有价值的档案。

例如:(省、市有关领导,区主要领导来街道检查工作、参加重大项目开工照片,街道承担区以上各类活动现场会照片,街道举办群众文艺表演或文体活动照片,防汛、抗旱或突发事件处理的照片,党委、政府、人大、政协及相关部门换届选举等活动照片),档案具体内容由承办人员及时编写说明(时间、人物、地点、内容、、摄影者、背景)等。

5、实物档案:各社区、机关各部门受上级机关表彰先进集体、先进个人的牌匾、奖杯、奖状;本单位废止,更换的各类印章。

第四条贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规,立足于收集整理,抓好基础建设,健全管理体制,提高服务功能,促进街道经济社会各项事业的发展。

街道档案管理规章制度范文

街道档案管理规章制度范文

街道档案管理规章制度范文第一章总则第一条为加强街道档案管理工作,确保档案的安全、完整和有效利用,提升街道服务水平,根据有关法律法规,制定本规章制度。

第二条街道档案管理工作的任务是贯彻落实国家档案管理有关法律法规,加强档案工作的组织、管理和服务,保障档案的保存、合理利用,推动工作的开展,确保档案工作的科学化、规范化。

第三条街道档案管理工作的原则是依法管理,科学管理,质量第一,服务为本。

第四条街道档案管理工作的适用范围包括全片区内各单位、部门的档案管理工作,具体范围由街道办事处确定。

第五条街道档案管理工作的任务包括档案采集、整理、保存、利用和归档等方面的工作,具体内容由街道档案管理部门负责。

第六条街道档案管理部门是街道档案管理工作的主要实施机构,负责具体的档案管理工作,协调各部门、单位的档案管理工作。

第七条街道档案管理部门是由专职人员组成的专门机构,负责全片区内的档案管理工作,直接向街道办事处负责。

第八条街道档案管理部门的主要职责包括:1. 负责全片区内各单位、部门的档案管理工作;2. 制定、调整档案管理规章制度;3. 组织档案专业培训和考核工作;4. 负责档案管理系统的建设和维护;5. 组织档案的整理、评选和归档工作;6. 审查和监督全片区内各单位、部门的档案管理工作。

第二章档案管理规章制度第九条街道档案管理规章制度是指街道档案管理工作的基本制度和管理规范,具有约束力和指导作用。

第十条街道档案管理规章制度包括:1. 档案管理工作的组织机构和职责分工;2. 档案管理工作的制度和流程;3. 档案管理工作的考核和监督;4. 档案管理工作的培训和交流;5. 其他与档案管理工作相关的规定。

第十一条街道档案管理规章制度应当遵循以下原则:1. 合法性原则:立足国家法律法规,切实保障档案的合法权益;2. 统一性原则:统一规划、管理和利用街道档案,确保档案工作的有序进行;3. 切实性原则:切实抓好档案管理工作,确保档案的安全和完整;4. 有效性原则:实现档案的有效管理和利用,提升工作效率和服务质量。

文化站活动档案管理制度

文化站活动档案管理制度

一、总则为加强文化站活动档案管理,确保活动档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本站实际情况,特制定本制度。

二、档案范围本制度所涉及的文化站活动档案包括:1. 文化站举办的各类文化活动方案、通知、活动总结等;2. 活动参与者的名单、报名表、照片等;3. 活动现场记录、媒体报道、视频、音频等;4. 文化站内部管理文件、会议记录、财务凭证等;5. 其他与文化站活动相关的资料。

三、档案管理职责1. 文化站站长负责档案管理工作,对档案的收集、整理、保管、利用等工作进行监督和指导;2. 文化站工作人员负责具体实施档案管理工作,按照规定程序收集、整理、归档活动档案;3. 档案管理员负责档案的日常保管、维护和提供利用服务。

四、档案收集与整理1. 活动档案的收集:活动结束后,工作人员应立即收集相关资料,确保档案的完整性;2. 活动档案的整理:按照档案分类、编目、编号等规定,对收集到的档案进行整理,确保档案的系统性;3. 活动档案的归档:将整理好的档案按照规定时间、地点、方式归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理员应确保档案的物理安全和信息安全,采取必要的措施防止档案损坏、丢失和泄密;2. 档案利用:档案管理员应提供档案查询、复制、借阅等服务,确保档案的合理利用;3. 档案保密:档案管理员应严格遵守国家档案保密法律法规,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应按照规定进行保密处理。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定:档案管理员应定期对档案进行鉴定,对失去保存价值的档案提出销毁意见;2. 档案销毁:销毁档案前,应按照规定程序审批,并由两人以上监销,确保档案安全销毁。

七、附则1. 本制度由文化站站长负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度,旨在规范文化站活动档案管理工作,提高档案管理水平,为文化站工作提供有力保障。

文化站档案管理制度制度

文化站档案管理制度制度

一、总则为加强文化站档案管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我站实际情况,特制定本制度。

二、档案管理职责1. 文化站站长为档案管理工作第一责任人,全面负责文化站档案管理工作。

2. 文化站档案管理员负责具体实施档案管理工作,包括档案收集、整理、保管、利用等。

3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有保管责任,应及时将档案移交至档案管理员。

三、档案收集与整理1. 档案收集:档案管理员应按照档案收集范围,及时收集各类档案资料,包括但不限于文化站活动记录、文件、图片、音频、视频等。

2. 档案整理:档案管理员应按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编目、编号,确保档案的有序性。

3. 档案归档:档案管理员应定期将整理好的档案归档,并做好归档登记。

四、档案保管与安全1. 档案保管:档案管理员应按照档案保管要求,定期对档案进行清洁、消毒,确保档案实体安全。

2. 档案存放:档案应存放在安全、干燥、通风的档案柜中,避免阳光直射、潮湿、高温等不利因素。

3. 档案安全:档案管理员应加强档案安全管理,防止档案丢失、损坏、泄密等情况发生。

五、档案利用与查询1. 档案利用:档案管理员应按照档案利用规定,为用户提供档案查阅、复制等服务。

2. 档案查询:档案管理员应协助用户提供档案查询服务,确保档案查询的准确性和及时性。

六、档案销毁与归档1. 档案销毁:对已过保管期限且无保存价值的档案,经站长批准后,由档案管理员负责销毁。

2. 档案归档:对具有保存价值的档案,档案管理员应按照档案归档要求,及时归档。

七、监督检查1. 文化站定期对档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。

2. 档案管理员应接受监督检查,对检查中发现的问题及时整改。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由文化站负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

街道文化站档案管理制度范文

街道文化站档案管理制度范文

街道文化站档案管理制度范文一、总则为规范街道文化站档案管理工作,确保档案资料的完整性、准确性和安全性,提高街道文化站档案工作的效率和质量,特制定本制度。

二、档案管理的目标1.确保街道文化站档案资料的完整性和准确性,确保档案资料的完整性,确保档案资料的完整性。

三、档案管理的范围1.街道文化站办公室、各部门的档案资料,包括文字资料、图片资料、音频资料、视频资料等。

2.街道文化站档案的整理、归档、借阅等。

四、档案管理的责任部门1.街道文化站办公室负责街道文化站档案的整理、归档、借阅等工作。

2.各部门负责本部门档案资料的管理和维护。

五、档案管理的具体要求1.档案资料的整理(1)街道文化站办公室负责对各部门的档案资料进行汇总和整理,确保档案资料的完整性和准确性;(2)档案资料应按照文件时间、文件性质、文件分类等原则进行分类整理,确保档案的有序性;(3)档案资料应按照规定的存档期限进行归档,到期后按规定进行处理。

2.档案资料的归档(1)所有的档案资料均须进行归档,归档前应对档案内容进行审核,确保档案的真实性和准确性;(2)归档时,应按照文件时间、文件性质、文件分类等原则进行分类归档;(3)归档后的档案资料应进行标记和登记,确保档案的可查阅性和可管理性;(4)归档后的档案资料应存放在专门的档案室,确保档案的安全性和完整性;(5)归档后的档案资料应定期进行检查和维护,确保档案的完好性和可读性。

3.档案资料的借阅(1)档案资料的借阅需提出书面申请,经批准后方可借阅;(2)借阅档案资料时,应签订借阅登记表,确保借阅档案资料的安全性和追溯性;(3)借阅档案资料的使用范围应在合法合规的范围内,不得超出授权的范围;(4)借阅档案资料的借阅期限应按规定执行,逾期未归还的应承担相应责任;(5)借阅档案资料应按规定进行归还,确保档案的完整性和可读性。

4.档案管理的安全保密(1)档案资料是街道文化站的重要财产,应采取措施确保档案资料的安全性;(2)档案资料应存放在专门的档案室,严禁将档案资料带离办公场所;(3)档案室应设置门禁,确保只有具备相应权限的人员才能进入;(4)档案室应防火防潮,并且定期对档案资料进行清理和整理;(5)档案资料的备份工作应及时进行,确保档案资料的安全性和可恢复性;(6)档案资料的保密工作应按照国家有关法律法规进行,确保档案的保密性和隐私性。

街道文化站档案管理制度(5篇)

街道文化站档案管理制度(5篇)

街道文化站档案管理制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

档案管理员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术。

四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。

五、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

档案管理制度为加强精神文明建设规范化、经常化、制度化、标准化管理,不断提升精神文明建设的质量和水平,根据上级有关精神文明建设的规定,特制订精神文明建设档案管理规定。

一、立卷归档内容:(一)总结归划类(文明建设班子重视程度)1.班子研究精神文明建设(两次以上)工作会议记录;2.精神文明建设____情况;3.各项工作年度计划、意见等;4.各项工作半年、年终总结;5.精神文明建设信息简报;(二)创建活动类6.思想道德教育计划、教材、考核记录;7.科普、计划生育、卫生健康、法制教育等资料;8.知识竞赛、演讲比赛等活动资料;9.文明家庭、文明楼院评选资料;10.开展文艺活动资料;11.开展体育活动资料;12.开展扶贫、帮困、送温暖、献爱心等社会实践活动资料;____支持社会公益事业、积极参加文明城市建设的资料;14.树立先进典型资料;(三)管理类(规章制度)15.制订的各项制度、规范等;16.落实各项制度、规范资料;(四)荣誉类17.取得各项荣誉的有关资料(文件、证书);二、立卷归档要求按照“谁承办谁负责”的原则,收集精神文明建设档案资料,街道各部门(单位)于每月的月底前将收集到的资料经验收合格后交文明办;资料收集要及时、全面、完整、有序。

档案管理制度文化站

档案管理制度文化站

一、引言档案是记录和保存一个组织、单位或个人历史、现状和未来发展的信息载体,是组织、单位或个人不可或缺的重要资源。

为了更好地管理档案,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,特设立档案管理制度文化站。

本文将从档案管理制度、文化内涵、运行机制等方面对档案管理制度文化站进行阐述。

二、档案管理制度1. 档案分类与编码档案管理制度文化站按照档案的性质、内容、用途等进行分类,并对各类档案进行统一编码。

分类编码标准遵循国家档案局《档案分类与编码标准》。

2. 档案收集与整理档案收集与整理是档案管理的基础工作。

档案管理制度文化站应建立健全档案收集制度,明确档案收集范围、时间、数量等要求。

同时,对收集到的档案进行整理、归档,确保档案的完整、准确、有序。

3. 档案保管与维护档案保管与维护是保证档案安全、延长档案寿命的关键环节。

档案管理制度文化站应制定档案保管制度,包括档案存放、温湿度控制、防虫防霉、防火防盗等要求。

同时,对档案进行定期检查、维护,确保档案实体和电子档案的安全。

4. 档案利用与编研档案利用与编研是档案管理的重要任务。

档案管理制度文化站应建立健全档案利用制度,明确档案利用范围、程序、手续等要求。

同时,积极开展档案编研工作,为组织、单位或个人提供有价值的档案信息。

5. 档案数字化与信息化档案数字化与信息化是档案管理的发展趋势。

档案管理制度文化站应积极推进档案数字化,将纸质档案转化为电子档案,实现档案的快速检索、传输、共享。

同时,加强档案信息化建设,提高档案管理效率。

三、文化内涵1. 传承历史,服务现实档案管理制度文化站以传承历史、服务现实为宗旨,充分发挥档案在历史研究、文化传承、经济建设、社会管理等方面的作用。

2. 规范管理,提高效率档案管理制度文化站以规范管理、提高效率为目标,建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。

3. 开放共享,服务社会档案管理制度文化站以开放共享、服务社会为理念,积极向社会公众提供档案信息服务,满足人民群众日益增长的档案文化需求。

街道文化站档案管理制度

街道文化站档案管理制度

街道文化站档案管理制度一、总则1. 街道文化站档案管理制度是为了规范街道文化站档案管理工作,确保档案的安全、完整、可靠、便于查阅和利用。

本制度适用于街道文化站的档案管理工作。

2. 街道文化站档案管理的宗旨是便民、利民,为群众提供优质的服务,保护和传承街道文化遗产,促进社会发展和文明进步。

3. 街道文化站档案管理应遵守国家有关档案管理的法律法规和规定,严格遵守档案保密制度,保护国家、社会和个人的合法权益。

二、组织架构1. 街道文化站档案管理工作由街道文化站档案管理委员会负责,该委员会由街道文化站主任、档案管理人员和相关部门代表组成。

2. 档案管理委员会负责制定和组织实施档案管理制度、规定档案管理的措施和方法,并监督、检查档案管理工作的执行情况。

3. 档案管理人员负责具体的档案管理工作,包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等。

三、档案的收集和整理1. 档案的收集应坚持分类收集原则,按照不同类别和形式组织和存放。

档案收集的范围包括街道文化站的各项活动记录、文化产品等。

2. 档案的整理应按照事实真实、全面、准确的原则,对档案进行整理、筛选、排序和编目等工作。

3. 档案应采用电子化管理方式,建立电子档案库,实现档案的数字化存储和管理,提高档案的使用效率和管理水平。

四、档案的保管和利用1. 档案的保管应建立适当的档案室,确保档案的安全和完好。

档案室的环境应符合档案保管的要求,如防潮、防火、防虫等措施。

2. 档案的利用应按照相关规定和程序进行,提供档案查询、复制和借阅等服务。

对于保密性较高的档案,应采取相应的措施进行保护。

3. 档案的利用应充分发挥文化站的作用,促进群众参与文化活动和文化产业的发展。

鼓励利用档案进行研究、展览、出版、教育等工作。

五、档案的销毁1. 档案的销毁应按照相关法律法规和规定进行,严格执行销毁程序和审批制度。

对于不需要保留的档案,应及时进行销毁,以节约存储空间和提高档案管理效率。

2. 档案的销毁应进行记录,包括销毁的档案种类、数量、销毁单位和时间等信息,并进行备案和归档。

街道人员档案管理制度范本

街道人员档案管理制度范本

一、总则为加强街道人员档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本街道实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本街道所有在职和退休人员档案的管理工作。

三、档案管理机构及职责(一)档案管理机构1.街道档案室是本街道人员档案的归口管理机构,负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2.各科室(部门)设立兼职档案员,协助档案室做好档案管理工作。

(二)档案管理职责1.档案室:(1)负责收集、整理、立卷、归档各类人员档案,确保档案的完整、准确、安全。

(2)建立健全档案管理制度,加强档案保密工作。

(3)定期对档案进行鉴定、整理、归档,提高档案利用率。

(4)为街道各项工作提供档案信息服务。

2.各科室(部门):(1)按照档案管理要求,及时、准确地将人员档案报送档案室。

(2)配合档案室做好档案收集、整理、归档等工作。

(3)对档案保密工作负有责任。

四、档案管理流程(一)档案收集1.各科室(部门)在人员录用、晋升、考核、奖惩等过程中,应及时收集相关档案材料。

2.档案收集内容包括:个人基本信息、工作简历、考核材料、奖惩材料、劳动合同、社会保险缴纳证明等。

(二)档案整理1.档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。

2.档案整理应确保档案材料的真实、完整、准确。

(三)档案归档1.档案归档应在年度结束后一个月内完成。

2.档案归档时应注明档案名称、档案编号、档案数量、档案整理人等信息。

(四)档案保管1.档案保管应按照档案保管要求,保持档案室内的通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等。

2.档案室应定期对档案进行检查、维护,确保档案安全。

(五)档案利用1.档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。

2.档案室应提供档案查询、复制、咨询等服务。

五、档案保密(一)档案保密原则1.档案保密应严格遵守国家保密法律法规和档案保密规定。

2.档案保密应确保档案安全,防止档案泄露。

某街道档案管理制度

某街道档案管理制度

一、总则为加强街道档案管理工作,确保档案资料的真实性、完整性和安全性,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本街道实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本街道各级党政机关、企事业单位、社会团体及各类社会组织在日常工作活动中形成的各类档案资料。

三、档案管理机构及职责(一)成立街道档案工作领导小组,负责统筹协调、监督指导全街道档案管理工作。

(二)设立街道档案室,作为档案资料收集、整理、保管、利用的专门机构。

(三)街道档案室主要职责:1. 负责收集、整理、保管街道各级党政机关、企事业单位、社会团体及各类社会组织在日常工作活动中形成的各类档案资料;2. 负责对档案资料进行分类、编目、检索、归档等工作;3. 负责档案资料的借阅、复制、查询等服务;4. 负责档案资料的保密、安全、防火、防盗等工作;5. 负责档案资料数字化、信息化建设;6. 完成领导小组交办的其他工作。

四、档案资料管理(一)档案资料的收集1. 各级党政机关、企事业单位、社会团体及各类社会组织在形成档案资料时,应按照规定及时、完整地报送街道档案室;2. 档案资料收集应遵循“应收尽收、分类管理、方便利用”的原则。

(二)档案资料的整理1. 档案资料整理应按照档案资料形成的时间顺序、内容性质、重要程度等进行分类;2. 档案资料整理应遵循“归档原则、完整原则、准确原则”的要求;3. 档案资料整理应使用规范的档案装具和档案装订材料。

(三)档案资料的保管1. 档案资料保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则;2. 档案资料保管应确保档案资料的安全、完整、清洁、整齐;3. 档案资料保管应定期进行清点、检查、维护。

(四)档案资料的利用1. 档案资料利用应遵循“合法、合规、便民、高效”的原则;2. 档案资料利用应按照档案资料的密级、期限、用途等要求,严格控制档案资料的借阅、复制、查询等;3. 档案资料利用应建立档案资料利用登记制度。

街道文书档案制度

街道文书档案制度

街道文书档案制度
为加强我街道档案工作的管理,充分利用现有文书档案,更好地为我街道业务服务,特依据有关档案工作的规定和我街道实际,制定本制度。

1、文件管理的范围包括:上级下发文件、各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

2、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

3、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

4、凡寄至本街道的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由专人保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理。

6、各科室因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需主要领导审批后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

文化站档案管理制度

文化站档案管理制度

一、总则为加强文化站档案管理工作,确保档案资料完整、准确、安全,充分发挥档案资料在文化站工作中的重要作用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合文化站实际情况,制定本制度。

二、档案管理范围1. 文化站工作总结、计划、报告、会议记录等文书档案;2. 文化活动组织、宣传、实施等方面的档案;3. 文化设施、设备、资产等管理档案;4. 文化产业、艺术创作、文化交流等方面的档案;5. 其他与文化站工作相关的档案资料。

三、档案管理职责1. 文化站站长为档案管理工作的第一责任人,负责组织、领导、协调档案管理工作;2. 文化站办公室负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;3. 文化站全体工作人员应积极配合档案管理工作,按规定提供相关资料。

四、档案收集与整理1. 档案收集:档案收集应全面、系统、及时。

对文化站产生的各类档案资料,应及时收集,确保档案的完整性和连续性。

2. 档案整理:档案整理应遵循档案工作的基本原则,按照档案的分类、编号、编目、装订等要求进行。

具体包括:a. 分类:根据档案的性质、内容、时间等因素,对档案进行科学分类;b. 编号:按照档案分类体系,对档案进行统一编号;c. 编目:对档案进行详细编目,包括档案名称、编号、时间、作者、内容等;d. 装订:按照档案的保管要求,对档案进行妥善装订。

五、档案保管与利用1. 档案保管:档案保管应遵循“安全、保密、便于利用”的原则,确保档案的完整、安全和长期保存。

具体措施包括:a. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施;b. 档案库房内应保持整洁、通风、干燥;c. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、消毒;d. 档案借阅应实行登记制度,确保档案的利用安全。

2. 档案利用:档案利用应遵循“公开、便民、高效”的原则,为文化站工作提供有力支持。

具体措施包括:a. 档案查阅应提供便利,为工作人员和公众提供档案查阅服务;b. 档案复制、摘录等利用方式应按照规定办理;c. 档案管理人员应提供专业的档案咨询和指导服务。

街道文化站档案管理制度

街道文化站档案管理制度

街道文化站档案管理制度第一篇:街道文化站档案管理制度街道文化站档案管理制度一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

档案管理员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术。

四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。

五、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

第二篇:文化站管理制度乡镇综合文化站职能一、在镇党委、政府的领导下,按照县级文化行政部门的要求,抓好全镇群众文化工作,策划组织开展丰富多彩的群众文化活动。

二、围绕党委、政府中心工作,举办各类展览、讲座、比赛竞赛活动,宣传党的方针政策,普及科学文化知识,传递经济信息,为群众求知致富,促进当地经济建设服务。

三、根据群众的需求和本镇设施、场地条件,组织开展丰富多彩的、群众喜闻乐见的文体活动和广播、电影放映活动,大力提倡和加强农民道德、社会公德教育,形成良好的社会风气。

四、指导村文化室、文化大院和农民自办文化组织建设,定期辅导和培训群众文艺骨干,抓好镇村文艺团队的发展并组织好演出活动。

五、协助县级文化馆、图书馆等文化单位配送公共文化资源,开展流动文化服务,保证公共文化资源进村入户。

六、在县级图书馆的指导下,开办图书室,开展群众读书读报活动,为当地群众提供图书报刊借阅服务。

七、建成全国文化信息资源共享工程基层服务点,开展数字文化信息服务。

八、在县级文化行政部门的指导下,搜集、整理非物质文化遗产,开展非物质文化遗产的普查、展示、宣传活动,指导传承人开展传习活动。

街道文化站档案管理制度模版(3篇)

街道文化站档案管理制度模版(3篇)

街道文化站档案管理制度模版为促进东关镇综合文化站的规范化建设,加强对东关镇综合文化站的管理,充分发挥东关镇综合文化站的职能作用,更好地丰富广大人民群众文化娱乐生活。

结合我镇实际,制定以下管理制度:一、文化站工作考勤制度1、文化站工作人员要自觉遵守上级文化部门和东关镇党委、政府制定的岗位责任制度,严格遵守工作纪律,不迟到、不早退、不擅自脱离工作岗位。

2、实行签到制度。

要按时签到,不准他人代签,外出从事公务活动,事前需向站长说明。

3、每天考勤由站长或带班人员负责,考勤签到情况每周一统计,每月一总结,半年一初评,年底一总评,奖勤罚懒。

二、文化站设备管理制度1、文化站配备的书架、桌子、椅子、图书、报刊、杂志等设备财物要进行登记造册,建立专人专档,妥善保管,统一登记、统一发放、统一管理,不得丢失。

2、站内所有设备的使用管理,要实行站长负责制、专人保管制、损坏遗失照价赔偿制。

并定期加强对设备的检查、维修和保养,按照规定操作设备,确认正常后方可使用,要按规定程序操作,严禁私自拆卸、移动、擦拭设备,定期对设备进行清理。

3、设备只能用于开展群众性公益活动所用,严禁私自另作他用,不准擅自外借或人为损坏,不得占为己有。

否则,因外借、损坏、遗失的,严格追究责任,由保管人、当事人按原价赔偿,确因工作需要,须有负责人书面批准,才能办理有关手续。

三、文化站工作人员行为规范1、坚持为民服务宗旨,自觉遵守有关法律、法规,模范遵守社会公德和职业道德,提倡敬业奉献。

2、努力钻研业务,不断更新知识,掌握本职岗位应具备的政策理论、文化知识和工作技能,适应工作的需要。

3、以强烈的事业心和责任感对待工作,不断改进工作方式和方法,提高工作质量和效率。

4、实行挂牌办公,服务热情周到,积极引导社会团体和广大群众参与各项文化娱乐活动。

5、保持文化站内外环境整洁、卫生,爱护公物。

6、认真执行关于廉政建设的有关规定,做到严守法纪,秉公办事,不以权谋私。

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街道文化站档案管理制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。

五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

档案管理员岗位职责
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术。

四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。

五、深入基层,开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

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