PPT用组织架构图的制作要求及参考步骤

制作步骤 2: 选择架构图的基本结构
进入 SmartArt 工具选择设计样式
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请选择此款强烈效果的蓝款样式
右击架构框添加形状选择在前/后/上/下方添加形状
制作步骤 3:根据实际情况更新架构图
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Biblioteka Baidu请根据各部门、各级别的汇报关系，绘制架构关系
制作步骤 4: 修改框架的形状 选中框架击右键更改形状选择圆形矩形
制作工具
• PowerPoint • Word • Excel
**Microsoft Office的软件内都有SmartArt的工具可用于 组织架构图绘制
新建PPT文件，插入 SmartArt 层次结构
制作步骤 1: 打开smartArt 工具
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Office 2003~2007版本可选“插入图片组织架构图”
PPT用组织架构图的制作要求 及参考步骤
架构图制作要求
• 架构图清晰明了
– 电脑及投影仪上可以直接看清组织架构图 – 布局合理，美观
• 明确区分架构的层次
– – – – – 每个site应该有个site head在顶部 相同层级的汇报关系需绘制在同一平面 明晰直线、虚线汇报关系 要注意并平衡部门的平行关系和职位的平行关系 如无法在一页上显示所有架构关系的，亦可制定部门的、具体的、细分的组 织架构图
• 确保架构框的规格一致
– 文本框内的内容应包含：部门名字，负责人，负责人职位 – 颜色与字体一致（黑色字体，英文：Calibri, 中文：微软雅黑） – 层级的颜色要统一，以蓝色系为主
• 备注清晰
– 如有特别说明的，请在左下角的备注框内备注 – 请标注架构图生效的日期及”private & confidential”字样，详见样张
制作步骤 5: 完成架构图，明确汇报关系