会计电算化概述【完整版】
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账务处理系统是会计信息系统的核心，其他职能系统必须直接或间 接与它发生联系。账务系统的吉恩任务是记账、算账、对账、转账和结 账，并生成和输出日记账、明细账、总账以及部分固定格式的报表。此 外，账务系统一般还具有辅助核算与考核功能。
17
1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
会计核算与管理基本需要的会计核算软件。特点有：通用性强、功能全面、 需要初始化处理、软件质量高。如用友系列、金蝶等。
【练习10 ·单选题】 下列有关通用会计核算软件特点说法中错误的是__。
A、通用会计软件通用性强
B、通用会计软件需要初始化处理
C、通用会计软件功能全面
D、通用会计软件质量不如专用软件
答案：D
固定资产管理系统主要提供资产管理、折旧计提与分配、统计分析等 功能。其中资产管理包括管理资产卡片、处理固定资产的增减变动、并提 供资产评估及资产减值准备功能。此外要生成资产增减变动与计提折旧的 转账凭证，而且输出的账表也比较多。
21
1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
【练习5 ·单选题】财政部1996年6月针对企业发布的会计电算化管理文件是
________。
A、会计电算化工作规范
B、会计信息化工作规范
C、会计核算软件基本功能规范
D、会计管理软件基本功能规范
答案：A
7
1.2.1 会计核算软件的基本概念【P4】
（1）会计核算软件的概念（核心、依据、基础、处理对象、目标） 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。会计核算
5
1.1.3 会计电算化的管理体制【P3】
（2）财政部门管理会计电算化的基本任务 制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会
计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进 各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才 培训。
【练习4 ·单选题】财政部门管理会计电算化的基本任务之一是________。
第一章 会计电算化概述
1 会计电算化 2 会计核算软件 3 会计电算化的实施
1
1.1.1 会计电算化的概念【P1】
（1）会计电算化的目标及内容
会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中应用的一种 通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作 的现代化。包括财务会计电算化、管理会计与财务管理电算化。
应付款管理系统主要提供发票、应付单、收付单的录入、记账、核销 与分析功能。具体可能包括付款处理、现金折扣处理、单据核销处理等业 务功能，并进一步通过业务分析，资金流出核算，对应收票据的管理，动 态反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金。
19
1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
D、专用软件公司研制开发
答案：D
13
1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
（1）会计软件功能模块的概念 指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个
组成部分。
【练习11·单选题】会计核算软件一般都包含有多个功能模块，而一个功能 模块都具备相对独立的会计数据的________功能。 A、输入、存储与查询 B、查询与打印输出 C、输入、审核与记账 D、输入、处理和输出 答案：D
A、评审会计软件
B、对单位会计电算化进行验收
C、组织设计会计软件
D、组织开展会计电算化人才培训
答案：D
6
1.1.3 会计电算化的管理体制【P3】
（3）相关会计电算化管理文件 ①1994年6月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：《会计电 算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本 功能规范》； ②1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》
存货管理系统主要核算企业存货的收发存业务，及时反映存货的入库、 耗用和结存情况，准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上， 为成本核算提供基础数据。并动态反映存货资金的增减变动，提供存货资 金周转和占用分析，为降低库存、减少资金积压、加速资金周转提供决策 依据。
22
1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技 术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均 可视为会计核算软件。
【练习6 ·单选题】会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软
件，这种软件以________为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技
【练习1 ·单选题】会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，具体
包括财务会计、________、财务管理的计算机应用。
A、成本会计
B、管理会计
C、预算会计
D、银行会计
【答案】B
2
1.1.1 会计电算化的概念【P1】
（2）会计电算化的目标及内容
狭义概念
指以电子计算机为整体的当代电 子信息技术在会计工作中的应用。
12
1.2.2 会计核算软件的分类【P4-5】
（3）专用会计软件 由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发，供本单位使用。
特点有：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本 昂贵。
【练习10 ·单选题】 下列方式不属于专用会计软件开发方式的是 。
A、自行开发
B、委托开发
C、联合开发
【练习7 ·单选题】会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是__的一个
子系统。
A、ERP
B、AIS
C、Windows
D、Excel
答案：A
9
1.2.1 会计核算软件的基本概念【P4】
（2）企业资源计划（简称ERP）软件 ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包括分销、制造和
财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一。 会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发 展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化 工作。
【练习3 ·单选题】我国会计电算化的管理体制是________管理全国的会计 电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 A、国务院 B、全国会计学会 C、财政部 D、全国软件学会 答案：C
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
销售管理系统是 根据有关销售凭证及销售费用等数据完成产品的销 售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，以及合同辅助管理。销 售系统的主要输出有产成品收发结存汇总表以及各种销售统计报表，产品 销售收入、销售成本等明细账。
【练习2 ·单选题】会计电算化的作用之一是________。
A、提高会计数据处理的安全性
B、提高会计数据处理的可行性
C、提高会计数据处理的完整性
D、提高会计数据处理的时效性
答案：D 4
1.1.3 会计电算化的管理体制【P3】
（1）我国会计电算化的管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会
【练习9 ·单选题】 会计软件按适用范围可以分为________。 A、单用户和网络会计软件 B、通用与专用会计软件 C、独立型会计软件和非独立型会计软件 D、核算型和管理型会计软件 答案：B
11
1.2.2 会计核算软件的分类【P4-5】
（2）通用会计软件 由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位
【练习8 ·单选题】 ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包
括分销、 和财务三大部分。
A、供应
B、采购
C、配送
D、制造
答案：D
10
1.2.2 会计核算软件的分类【P4-5】
（1）分类标准 ①按适用范围分类分为通用与专用会计软件。 ②按系统软硬件结构可分为单用户和网络会计软件。 ③按ERP的关系可分为独立型和非独立型会计软件。
【练习12 ·单选题】会计软件系统一般以账务处理为中心并按________来划
分子系统。
A、部门
B、机构
C、规模
D、职能
答案：D
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
应收款管理系统主要提供发票、应收单、收款单的录入、记账、核销 与分析功能。具体可能包括客户信用控制、收款处理、现金折扣处理、单 据核销处理、坏账处理、客户利息处理等业务功能，提供业务分析、预测 以及对应收票据的核算与管理等。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。
A、会计账簿与会计报表
B、会计理论和会计方法
C、会计凭证与会计报表
D、会计人员与会计技术
答案：B
8
1.2.1 会计核算软件的基本概念【P4】
（2）企业资源计划（简称ERP）软件 ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包括分销、制造和
财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一。 会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
广义概念
指与实现会计工作电算化有关 的所有工作，包括会计电算化的开 发和应用、会计电算化人才的培训、 会计电算化的宏观规划、会计电算 化的制度建设、会计电算化软件市 场的培育与发展等。
3
1.1.2 会计电算化的作用【P2】
（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量， 减轻会计人员的劳动强度。 （2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预 测转变，为管理信息化打下基础。 （3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发 展。 （4）会计电算化也促进了会计职能的变化。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
销售管理系统主要提供成本计划、成本核算、成本预测和成本分析等 功能。其中，成本核算的基本任务是归集和分配成本费用，计算产品总成 本和单位成本，计算和结转成本差异，并编制转账凭证给账务系统。成本 预测指御用移动平均、年度平均增长率，预测部门总成本和任意产量的产 品成本。
24
1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
会计报表系统主要是提供一种机制让用户定义和生成各种对外和内部 管理所需的会计报表，并在此基础上实现报表的汇总与分析。
25
1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
财务分析功能模块是能够利用会计核算数据进行会计管理和分析的功 能模块。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
【练习13 ·单选题】下列子系统不属于会计核算软件的是_______。
14
1.2wenku.baidu.com3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
（2）会计软件的主要功能模块 会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分
结构。现在人们一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核 算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表 与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模 块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整 的会计核算系统。
工资管理系统主要提供工资核算、工资发放、费用计提、统计分析等 功能，并生成和输出相关的工资结算单、工资条或工资单、工资汇总表、 费用分配表、票面分解表等。工资系统还必须能自动编制转账凭证、计提 个人所得税、银行代发、多次或分次发放等功能。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
会计核算与管理基本需要的会计核算软件。特点有：通用性强、功能全面、 需要初始化处理、软件质量高。如用友系列、金蝶等。
【练习10 ·单选题】 下列有关通用会计核算软件特点说法中错误的是__。
A、通用会计软件通用性强
B、通用会计软件需要初始化处理
C、通用会计软件功能全面
D、通用会计软件质量不如专用软件
答案：D
固定资产管理系统主要提供资产管理、折旧计提与分配、统计分析等 功能。其中资产管理包括管理资产卡片、处理固定资产的增减变动、并提 供资产评估及资产减值准备功能。此外要生成资产增减变动与计提折旧的 转账凭证，而且输出的账表也比较多。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
【练习5 ·单选题】财政部1996年6月针对企业发布的会计电算化管理文件是
________。
A、会计电算化工作规范
B、会计信息化工作规范
C、会计核算软件基本功能规范
D、会计管理软件基本功能规范
答案：A
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1.2.1 会计核算软件的基本概念【P4】
（1）会计核算软件的概念（核心、依据、基础、处理对象、目标） 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。会计核算
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1.1.3 会计电算化的管理体制【P3】
（2）财政部门管理会计电算化的基本任务 制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会
计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进 各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才 培训。
【练习4 ·单选题】财政部门管理会计电算化的基本任务之一是________。
第一章 会计电算化概述
1 会计电算化 2 会计核算软件 3 会计电算化的实施
1
1.1.1 会计电算化的概念【P1】
（1）会计电算化的目标及内容
会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中应用的一种 通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作 的现代化。包括财务会计电算化、管理会计与财务管理电算化。
应付款管理系统主要提供发票、应付单、收付单的录入、记账、核销 与分析功能。具体可能包括付款处理、现金折扣处理、单据核销处理等业 务功能，并进一步通过业务分析，资金流出核算，对应收票据的管理，动 态反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
D、专用软件公司研制开发
答案：D
13
1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
（1）会计软件功能模块的概念 指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个
组成部分。
【练习11·单选题】会计核算软件一般都包含有多个功能模块，而一个功能 模块都具备相对独立的会计数据的________功能。 A、输入、存储与查询 B、查询与打印输出 C、输入、审核与记账 D、输入、处理和输出 答案：D
A、评审会计软件
B、对单位会计电算化进行验收
C、组织设计会计软件
D、组织开展会计电算化人才培训
答案：D
6
1.1.3 会计电算化的管理体制【P3】
（3）相关会计电算化管理文件 ①1994年6月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：《会计电 算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本 功能规范》； ②1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》
存货管理系统主要核算企业存货的收发存业务，及时反映存货的入库、 耗用和结存情况，准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上， 为成本核算提供基础数据。并动态反映存货资金的增减变动，提供存货资 金周转和占用分析，为降低库存、减少资金积压、加速资金周转提供决策 依据。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技 术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均 可视为会计核算软件。
【练习6 ·单选题】会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软
件，这种软件以________为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技
【练习1 ·单选题】会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，具体
包括财务会计、________、财务管理的计算机应用。
A、成本会计
B、管理会计
C、预算会计
D、银行会计
【答案】B
2
1.1.1 会计电算化的概念【P1】
（2）会计电算化的目标及内容
狭义概念
指以电子计算机为整体的当代电 子信息技术在会计工作中的应用。
12
1.2.2 会计核算软件的分类【P4-5】
（3）专用会计软件 由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发，供本单位使用。
特点有：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本 昂贵。
【练习10 ·单选题】 下列方式不属于专用会计软件开发方式的是 。
A、自行开发
B、委托开发
C、联合开发
【练习7 ·单选题】会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是__的一个
子系统。
A、ERP
B、AIS
C、Windows
D、Excel
答案：A
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1.2.1 会计核算软件的基本概念【P4】
（2）企业资源计划（简称ERP）软件 ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包括分销、制造和
财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一。 会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发 展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化 工作。
【练习3 ·单选题】我国会计电算化的管理体制是________管理全国的会计 电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 A、国务院 B、全国会计学会 C、财政部 D、全国软件学会 答案：C
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
销售管理系统是 根据有关销售凭证及销售费用等数据完成产品的销 售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，以及合同辅助管理。销 售系统的主要输出有产成品收发结存汇总表以及各种销售统计报表，产品 销售收入、销售成本等明细账。
【练习2 ·单选题】会计电算化的作用之一是________。
A、提高会计数据处理的安全性
B、提高会计数据处理的可行性
C、提高会计数据处理的完整性
D、提高会计数据处理的时效性
答案：D 4
1.1.3 会计电算化的管理体制【P3】
（1）我国会计电算化的管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会
【练习9 ·单选题】 会计软件按适用范围可以分为________。 A、单用户和网络会计软件 B、通用与专用会计软件 C、独立型会计软件和非独立型会计软件 D、核算型和管理型会计软件 答案：B
11
1.2.2 会计核算软件的分类【P4-5】
（2）通用会计软件 由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位
【练习8 ·单选题】 ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包
括分销、 和财务三大部分。
A、供应
B、采购
C、配送
D、制造
答案：D
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1.2.2 会计核算软件的分类【P4-5】
（1）分类标准 ①按适用范围分类分为通用与专用会计软件。 ②按系统软硬件结构可分为单用户和网络会计软件。 ③按ERP的关系可分为独立型和非独立型会计软件。
【练习12 ·单选题】会计软件系统一般以账务处理为中心并按________来划
分子系统。
A、部门
B、机构
C、规模
D、职能
答案：D
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
应收款管理系统主要提供发票、应收单、收款单的录入、记账、核销 与分析功能。具体可能包括客户信用控制、收款处理、现金折扣处理、单 据核销处理、坏账处理、客户利息处理等业务功能，提供业务分析、预测 以及对应收票据的核算与管理等。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。
A、会计账簿与会计报表
B、会计理论和会计方法
C、会计凭证与会计报表
D、会计人员与会计技术
答案：B
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1.2.1 会计核算软件的基本概念【P4】
（2）企业资源计划（简称ERP）软件 ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包括分销、制造和
财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一。 会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
广义概念
指与实现会计工作电算化有关 的所有工作，包括会计电算化的开 发和应用、会计电算化人才的培训、 会计电算化的宏观规划、会计电算 化的制度建设、会计电算化软件市 场的培育与发展等。
3
1.1.2 会计电算化的作用【P2】
（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量， 减轻会计人员的劳动强度。 （2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预 测转变，为管理信息化打下基础。 （3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发 展。 （4）会计电算化也促进了会计职能的变化。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
销售管理系统主要提供成本计划、成本核算、成本预测和成本分析等 功能。其中，成本核算的基本任务是归集和分配成本费用，计算产品总成 本和单位成本，计算和结转成本差异，并编制转账凭证给账务系统。成本 预测指御用移动平均、年度平均增长率，预测部门总成本和任意产量的产 品成本。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
会计报表系统主要是提供一种机制让用户定义和生成各种对外和内部 管理所需的会计报表，并在此基础上实现报表的汇总与分析。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
财务分析功能模块是能够利用会计核算数据进行会计管理和分析的功 能模块。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
【练习13 ·单选题】下列子系统不属于会计核算软件的是_______。
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1.2wenku.baidu.com3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
（2）会计软件的主要功能模块 会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分
结构。现在人们一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核 算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表 与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模 块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整 的会计核算系统。
工资管理系统主要提供工资核算、工资发放、费用计提、统计分析等 功能，并生成和输出相关的工资结算单、工资条或工资单、工资汇总表、 费用分配表、票面分解表等。工资系统还必须能自动编制转账凭证、计提 个人所得税、银行代发、多次或分次发放等功能。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析