记录管理制度记录清单

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管理制度执行情况记录(六篇)

管理制度执行情况记录(六篇)

管理制度执行情况记录文件编码:存在问题责任部门得分负责人与改进措施制度检查考核内容质采仓物销财人行信名称管购储流售务资政息部部部部部部部部部1、公司应制定和实施质量方针(____分)2、公司应每年制定和实施质量目标,由总经理签署并书面下达质量(____分)方针和目3、质量目标量化可行,有一定的先进性(____分)标管理制4、各部门应按规定逐级展开(____分)度5、对质量方针、目标的实施情况每____年进行一次检查考核,与奖惩挂钩(____分)1、质量体系审核明确分管领导和归口职能部门(____分)2、质量体系审核应有计划,有实施,每年至少进行一次(____分)质量体系3、按计划实施审核活动,内容基本符合计划要求;现场审核应内部有记录;审核完毕应作出审核报告(____分)评审4、对审核中发现的问题应下达纠正和预防措施通知书,并予以管理实施(____分)制度5、对纠正和预防措施的实施情况及效果应进行验证(____分)1存在问题责任部门得分负责人与改进措施制度检查考核内容质采仓物销财人行信名称管购储流售务资政息部部部部部部部部部1、质量否决方式、内容明确,符合企业实际(____分)质量否决2、质量否决考核职能部门明确,能按规定行使职权(____分)管理制度3、发生质量问题时,能按规定进行质量否决,并与奖惩挂钩(____分)1、质量信息归口管理部门明确(____分)2、质量信息管理内容明确,符合企业实际(____分)质量信息3、质量信息能按规定及时传递,反馈和使用(____分)管理4、部门能按规定及时、准确、规范填写药品质量信息反馈表,制度台帐记录齐全(____分)5、质量信息归口管理部门按规定作出质量信息报表(____分)1、按规定填报首营企业、首营品种审批表,资料齐全(____分)首营2、首营企业、首营品种归口管理部门,按规定进行审核,签署企业意见(____分)和首营品3、公司质量负责人审批签字(____分)种审4、归口管理部门定期汇总,通报首营企业、首营品种通过审核核管的情况(____分)理制度5、首营企业、首营品种资料齐全,妥善保管(____分)2存在问题责任部门得分负责人与改进措施制度检查考核内容质采仓物销财人行信名称管购储流售务资政息部部部部部部部部部购货1、按规定填报购货单位审批表,资料符合要求。

管理制度执行情况记录(5篇)

管理制度执行情况记录(5篇)

管理制度执行情况记录编写一份管理制度执行情况记录表可以帮助您进行管理制度的监督和评估。

下面是一个示例:日期: ______________________执行制度: _____________________________执行人员: ____________________________执行部门: ____________________________记录人: ______________________________制度内容:1. 问题描述:2. 解决方案/行动计划:3. 预计完成日期: ______________4. 实际完成日期: ________________5. 备注:执行情况:1. 制度执行情况: (✔表示已执行,✘表示未执行,-表示无法确定)- 过程符合制度要求:- 制度适用范围正确:- 工作流程符合制度规定:- 制度执行细节正确:2. 遇到的问题/困难:3. 解决方案和行动计划更新:4. 主管意见/反馈:下一步行动计划:1. 下一步工作计划:2. 预计完成日期:3. 负责人:审核和评估:1. 管理制度执行的总体评估:2. 存在的问题:3. 改进意见/建议:4. 管理层签字: ____________________________备注:此记录表应每次执行管理制度时进行更新,确保记录准确完整。

管理制度执行情况记录(2)类别:a:安全生产技术措施b:现场安全施工设计c程d:开采设计执行人(签字):审核人:委外设计单位名称:委外设计单位资质审查情况:委外设计安全技术交待事项:设计和开发的结果是否满足下列要求:一、项目预期功能的要求;二、法律法规与其他要求;三、安全、健康要求。

执行情况检查人(签字)::建设工南昌铁路天河采石公司《运输系统(作业)安全管理制度》执行情况记录开采区内运输线路是否按要求设置护拦、挡车墙、警示标志等:运输线路条件是否考虑风险控制、法律法规与其他要求规定、运输设备要求:(详细情况介绍)驾驶员日常安全制度执行情况:执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《供配电系统安全管理制度》执行情况记录电线铺设情况:供电电缆是否符合国家标准:电器设备、线路运行和维修记录情况:电气设备架设情况:操作票(工作票)、工作许可制执行情况:供、用电部门工作联系制度执行情况:执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《设备设施安全管理制度》执行情况记录设备采购(报废)计划(设备名称):用途(原因):计划编制部门:批准部门(文号):安装(调试)部门:验收人员:设备设施维护(检验、测试、试验)记录是否齐全:设备档案管理执行情况:执行人(签字):执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《作业现场安全管理制度》执行情况记录作业现场照明情况:作业现场环境情况:设备设施运行情况:员工劳动保护用品使用情况:生产区域安全标志标识设置情况:生产区域安全标志标识维护情况:执行人(签字):执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《安全标志及作业环境安全管理制度》执行情况记录安全标志配发情况:设备设施布局是否符合制度要求:工位器具、工件、材料摆放是否符合制度规定:生产区域地面状态情况:防尘(含物理因素)设备设施情况:工业噪声控制情况:执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《铲装作业安全管理制度》执行情况记录铲装机械设备状况:铲装设备移动安全监护人(签字):铲装作业安全监护(现场指导)(签字)人:人工装运作业货物名称:人工装运作业方式:人工装运作业执行情况:人工装运作业执行(负责)人:执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《交接班制度》执行情况记录岗位名称:交班人(签字):交班人员有关事项交待:接班人员拒接班具体事项执行情况检查人(签字):接班人(签字):南昌铁路天河采石公司《职业卫生管理制度》执行情况记录职业危害控制情况:职业卫生监测情况:职业卫生管理机构职责落实情况:职业病防治情况:执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《工伤保险保障制度》执行情况记录工伤保险是否按要求全员投保:工伤保险与事故预防、职业病防治相结合情况:发生工伤事故是否按规定和要求进行范围鉴定及工伤认定工作:发生工伤事故或者职业病确诊时,是否及时向公司有关部门申请:公司有关部门接到申请后是否及时向上级提出工伤报告及保险公司报案并办理理赔手续:执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《事故隐患排查与整改制度》执行情况记录执行部门:执行人:是否按要求进行隐患排查并上报:排查的隐患数:具体整改要求、时限及责任人:隐患整改复查结果:执行检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《纠正与预防措施保障制度》执行情况记录纠正与预防措施人员(部门)职责落实情况:纠正与预防措施、方法:纠正与预防项目名称:是否需要进行评审:评审结果:纠正与预防措施的实施情况:执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《事故、事件报告制度》执行情况记录事故、事件发生单位:事故、事件名称:事故、事件性质:事故、事件发生详细地址:事故、事件发生情况简要介绍:事故、事件主要责任人:事故、事件报告人:事故、事件报告形式:事故、事件处理结果:执行情况检查人(签字):管理制度执行情况记录(3)日期:2021年10月1日部门:人力资源部序号 | 执行情况 | 改进措施 | 负责人 | 备注1 | 公司内部招聘程序有所延误,导致部分岗位暂时无人填补| 提前评估岗位需求,加快招聘程序 | 张经理 | 已经安排紧急招聘2 | 员工绩效考核未按时完成,影响了绩效工资的发放 | 加强对考核流程的监管,明确责任人 | 人力资源部 | 已经加强了考核的监督和管理3 | 公司员工培训计划执行情况良好,但仍有部分员工反映培训内容不符合实际需求 | 优化培训课程设置,增加实际操作内容 | 培训主管 | 正在调整培训计划4 | 绩效奖金发放程序存在纰漏,导致部分员工的奖金未及时到账 | 加强奖金发放程序的监管和审查 | 财务部 | 已经启动奖金发放程序的审查5 | 公司规章制度的培训和宣传工作不够到位,员工对一些制度不够了解 | 增加规章制度宣传的形式和频次,提升员工对制度的认知 | 人力资源部 | 正在制定规章制度宣传计划以上为本月管理制度执行情况的记录,将根据记录的情况及时采取改进措施,完善公司的管理制度执行情况。

管理制度学习记录范文

管理制度学习记录范文

管理制度学习记录范文管理制度学习记录导言:管理制度是组织内部制定和实施的一系列规则和规定,旨在有效地统筹组织资源,实现组织目标。

作为一名管理人员,我深知管理制度对于组织运作的重要性。

为了进一步提升自己的管理能力,我参加了管理制度的学习课程,并且在学习过程中进行了详细的记录。

本文将分享我的学习记录,并结合自身的实践经验进行总结和思考。

一、学习内容1. 了解管理制度的定义和重要性管理制度是指一系列规章制度、政策和措施,以规范组织内部各项工作活动并保障组织目标的实现。

管理制度的重要性体现在以下几个方面:(1)提高组织效率:管理制度通过规定工作程序和职责,提高组织运作效率。

(2)保障组织利益:管理制度可以规范员工行为,防止违规行为对组织造成损失。

(3)促进员工发展:管理制度通过制定晋升制度、培训机制等,激励员工发展和创新。

2. 理解管理制度的原则和要素管理制度的制定应符合以下原则:(1)公正公平:制度应遵循公正公平的原则,确保员工受到公平对待。

(2)科学合理:制度应科学合理,符合组织的实际情况和目标。

(3)灵活适应:管理制度需要根据组织环境变化进行灵活调整,适应实际需要。

管理制度的要素包括:目标、职责、权力、时间、信息、资源等。

这些要素相互联系、相互制约,共同构成一个完整的管理制度体系。

3. 学习管理制度的设计和实施方法管理制度的设计和实施需要经过以下几个步骤:(1)明确目标:明确制度的目标,明确组织需要达到的效果。

(2)制定流程:设计制度执行的具体流程,包括各个环节和相关人员。

(3)明确责任:明确相关人员的责任和职责,确保制度能够顺利运行。

(4)培训和沟通:培训员工,确保他们理解和接受制度。

并通过沟通和反馈机制,不断改进制度。

(5)监督和评估:建立监督和评估机制,对制度执行情况进行监测和评估。

及时发现问题并采取措施加以改进。

二、学习心得1. 管理制度是组织运作的重要保障通过学习,我深刻认识到管理制度对于组织运作的重要性。

记录管理制度(5篇)

记录管理制度(5篇)

记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性,可追溯性和有效性,特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发,建立相应的原始记录;2、生产部的原始记录大致分为:生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。

3、原始记录必须指定专人负责记录,记录要全面、及时、准确、清晰,不得任意涂改或撕毁,保持原始记录完整无缺。

4、统计人员应加强对原始记录的管理,负责按月收集,分门别类,逐月装订成册,以备查用。

5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等,应提供表式,审核后方可印刷。

6、统计负责记录的立卷归档工作,每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。

7、凡归档的文件资料必须完整齐全,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续,不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。

9、借出使用的必须妥善保管,不得带入公共场所。

10、不得向无关人员谈论记录内容。

11、记录必须排列整齐,编号准确。

并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。

确保记录齐全。

12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚,各相关栏目签字不允许空白。

13、原始记录由统计统一管理,各生产岗位负责记录。

即原始记录的制订、颁发、整顿等工作,由生产部组织协调。

14、各科室、车间应经常检查原始记录工作,督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。

15、各种原始记录,必须要妥善保管,不得损坏和遗失。

对过时的记录,如认为没有保存价值,应呈请主管科室或主管领导批准,方可销毁。

记录管理制度(2)是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。

1. 文件和记录分类清晰:制定具体的文件和记录分类标准,确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储,以便于管理和检索。

2. 文件和记录的命名规范:制定统一规范的文件和记录命名方法,确保文件和记录的命名规范,方便查找和使用。

单位管理制度执行记录

单位管理制度执行记录

一、记录时间:2022年10月1日至2022年10月31日二、执行单位:XX公司三、执行内容:1. 工作纪律(1)员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

本月共查处迟到现象5次,早退现象3次,旷工现象1次。

(2)员工需遵守会议纪律,不得随意离场、手机静音。

本月共召开5次会议,无离场、手机未静音现象。

(3)员工需遵守请销假制度,请假需提前一天向部门负责人申请。

本月共批准请假10人次,未批准请假2人次。

2. 办公环境(1)保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物。

本月共检查办公区域2次,发现乱堆放杂物现象3次,已整改。

(2)节约用电,下班前关闭办公室照明设备。

本月共检查用电情况3次,发现未关灯现象5次,已整改。

3. 财务管理(1)严格执行报销审批制度,不得虚报冒领。

本月共审批报销单据20份,无虚报冒领现象。

(2)加强资金管理,确保资金安全。

本月共进行资金盘点2次,无异常情况。

4. 档案管理(1)建立健全档案管理制度,确保档案完整、准确。

本月共归档文件20份,整理归档资料10份。

(2)加强档案保密工作,防止档案信息泄露。

本月共对档案室进行安全检查2次,无安全隐患。

5. 安全生产(1)加强安全生产宣传教育,提高员工安全意识。

本月共组织安全生产培训2次,覆盖全体员工。

(2)定期进行安全生产检查,消除安全隐患。

本月共检查安全隐患5处,已整改完毕。

四、存在问题及改进措施1. 部分员工对工作纪律重视程度不够,存在迟到、早退现象。

改进措施:加强宣传教育,提高员工对工作纪律的认识;加强监督检查,对违纪行为进行严肃处理。

2. 办公环境有待改善,部分区域存在乱堆放杂物现象。

改进措施:加强办公区域巡查,对乱堆放杂物现象进行及时整改;加强员工培训,提高环保意识。

3. 部分员工对财务管理制度不够熟悉,存在虚报冒领现象。

改进措施:加强财务管理制度培训,提高员工对财务制度的认识;加强财务监督,对虚报冒领行为进行严肃处理。

五、总结本月,我单位在执行管理制度方面取得了一定的成效,但仍存在一些问题。

会议记录管理制度

会议记录管理制度

会议记录管理制度第一条总则为规范会议记录的管理工作,提高会议记录的质量和效率,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于机构内各级会议的记录管理工作。

第三条责任部门1. 会议记录的保管和管理工作由行政部门负责。

2. 行政部门应设立专门的会议记录管理人员,负责具体的记录管理工作。

第四条会议记录的分类会议记录按照会议的性质和内容,进行分类管理。

1. 根据性质分为内部会议记录和外部会议记录。

2. 根据内容分为常规会议记录和重要会议记录。

第五条会议记录的保管1. 会议记录应当密封存档,由专人负责存放。

2. 确保会议记录的安全性和保密性,禁止外借或泄露会议记录。

第六条会议记录的归档1. 会议记录应当按照规定的时间进行归档。

2. 归档的会议记录应当填写归档清单,详细记录归档的内容和归档的时间。

第七条会议记录的检索1. 所有归档的会议记录应当建立档案管理系统,方便用户进行检索。

2. 用户可以向档案管理人员提出会议记录的检索需求,档案管理人员应当及时提供所需的会议记录。

第八条会议记录的销毁1. 会议记录依据规定的时间,经过审核后可以进行销毁。

2. 销毁的会议记录应当填写销毁清单,详细记录销毁的内容和销毁的时间。

第九条会议记录管理的规范1. 会议记录管理应当符合国家和机构的相关法律法规和规章制度。

2. 严格按照本制度的规定进行会议记录管理,不得擅自变更、篡改或销毁会议记录。

第十条会议记录管理的监督1. 行政部门应当定期对会议记录的管理工作进行检查和评估。

2. 对于违反本制度规定的行为,应当给予相应的处理措施,并及时向上级部门报告。

第十一条会议记录管理的奖惩对于在会议记录管理工作中取得显著成绩的人员,应当给予适当的奖励和表彰。

对于违反本制度规定,给予相应处罚。

第十二条本制度的解释权本制度的解释权归机构行政部门所有。

第十三条本制度的修订本制度的修订由机构行政部门负责,并报机构领导同意后执行。

第十四条本制度自发布之日起生效。

食品安全管理制度有哪些记录

食品安全管理制度有哪些记录

食品安全管理制度及记录是确保食品从生产、加工、运输到销售过程中符合食品安全标准和法规要求的重要手段。

本文将详细介绍食品安全管理制度中的关键记录。

一、食品安全责任管理制度记录1. 法定代表人记录:记录法定代表人对食品安全工作的承诺和履行情况,包括对食品安全管理的监督和指导。

2. 食品安全管理组织机构及职责记录:明确食品安全管理组织机构的设置、成员职责和分工,以及各成员在食品安全管理中的具体职责。

二、原材料进货查验记录制度记录1. 食品原料采购记录:记录食品原料的名称、规格、数量、产地、供应商等信息,以及采购过程中的检验和检疫情况。

2. 食品原料进货查验记录:记录食品原料的进货日期、批次、来源、数量、质量、检验结果等信息。

三、原材料索证索票制度记录1. 供应商资质审查记录:记录供应商的资质证明、许可证等相关文件。

2. 食品原料索证索票记录:记录食品原料的购货发票、检验报告等相关凭证。

四、生产过程控制管理制度记录1. 生产工艺记录:记录食品生产过程中的工艺流程、操作规程、生产设备等信息。

2. 生产过程卫生记录:记录生产过程中的卫生情况,包括设备清洁、人员卫生、生产环境等。

3. 食品添加剂使用记录:记录食品添加剂的名称、规格、数量、使用方法、使用时间等信息。

五、出厂检验记录制度记录1. 食品出厂检验记录:记录食品出厂前的检验项目、检验方法、检验结果等信息。

2. 不合格品处理记录:记录不合格品的处理方法、处理结果、处理时间等信息。

六、食品安全自查管理制度记录1. 食品安全自查记录:记录企业定期进行的食品安全自查项目、自查方法、自查结果等信息。

2. 食品安全整改记录:记录企业在自查中发现的问题及整改措施、整改结果、整改时间等信息。

七、从业人员健康管理制度记录1. 从业人员健康证明记录:记录从业人员的健康证明文件及有效期限。

2. 从业人员晨检记录:记录从业人员每天上班前的健康状况及是否有携带病原体。

八、员工培训管理制度记录1. 员工培训记录:记录员工参加食品安全培训的课程、时间、培训机构等信息。

记录管理制度

记录管理制度

记录管理制度NJXSLJZAZGS/ZA-P02-2014一、目的对于公司管理体系运行各项活动的记录进行控制和管理,以保证产品质量、职业健康安全和环境符合规定要求,为公司管理体系有效运行提供客观证据。

二、范围本程序适用于公司及其项目部管理体系运行过程中的质量、环境和职业健康安全记录的管理和控制。

三、职责3.1、质安科负责本程序的编制、修改、组织实施并监督检查;负责公司管理体系运行记录的收集、归档、编目和保管。

3.2、施工项目部负责施工过程中产品记录的收集、归档、编目和保管,竣工验收后移交项目运管中心归档保管。

3.3、各部门负责本部门的记录的填写、收集、整理、归档和保管。

四、工作程序4.1、记录的分类记录一般分为产品记录和管理体系运行记录两类。

4.1.1、产品记录包括:产品设计技术资料,生产施工记录。

产品检验记录,与相关方、顾客、顾客代表沟通的记录。

产品交付资料。

4.1.2、管理体系运行记录包括:除产品记录外,公司管理体系文件规定的其他活动的有关记录,如:管理评审记录、合同评审记录、合格供方评价记录、培训记录、内审记录、不合格记录、纠正及预防措施记录等。

4.2、记录的填写4.2.1、记录在填写时应按记录表格设置的项目逐项填写,不得漏缺和缺项,对不须填写和本初没有的项目,用“/”活“无此项”字样填写。

4.2.2、记录的填写一律用碳素笔、签字笔或圆珠笔,不得用铅笔或复印纸复写,记录的填写要求字迹清晰,内容详实、准确、完整,签名处需由本人亲自签写或加盖印章,且签名字迹清晰易于辨认,不得打印,加盖的印章要清晰,易于辨认。

4.2.3、记录不得随意涂改,如需改正时,应采用“划改”形式,即在原记录处斜划一下,确保不覆盖原貌,并有更改人签名,以备追溯。

4.3、记录的标识记录应有唯一性的准确标识,以保持可追溯性,记录的编号规定如下:NJXSLJZAZGS *** / JL/JB01 2014记录表格的年表示记录/检查表及编号表示该记录属于部门文件单位代码例如:P01/JL-01表示属于01号程序的第一个记录施工中记录编号采用统一表格原有编号。

管理制度修订记录

管理制度修订记录

管理制度修订记录修订记录编号:2022-001修订日期:2022年10月15日修订目的:为了提升公司管理效率,规范各项制度,特对公司内部管理制度进行修订。

修订范围:涉及公司内部各项管理制度的修订一、人力资源管理制度的修订1. 修订内容:对招聘流程进行规范,明确招聘岗位、流程和条件;修订福利待遇,提高员工福利水平,增加员工满意度。

2. 修订理由:随着公司规模的扩大,原有的招聘流程已无法满足公司发展的需求,需要对其进行修订;同时,为了增强员工的归属感和满意度,对福利待遇进行调整。

3. 实施情况:修订已由人力资源部门组织,所有员工均已知晓并适应新的招聘流程和福利待遇。

二、财务管理制度的修订1. 修订内容:对报销流程进行修改,提高审核效率;修改财务报表格式,使之更符合实际操作情况。

2. 修订理由:原有的报销流程存在繁琐和审核不及时的问题,需要进行调整;财务报表格式与实际操作情况不符,需要进行修订。

3. 实施情况:修订已由财务部门组织,所有部门已配合并执行新的报销流程和财务报表格式。

三、生产管理制度的修订1. 修订内容:对生产计划进行重新制定,调整生产流程,提高生产效率和产品质量。

2. 修订理由:原有的生产计划存在缺陷,需要进行重新制定;生产流程调整可以提高生产效率,提升产品质量。

3. 实施情况:生产部门已按照新的生产计划和流程进行操作,生产效率和产品质量均有所提升。

四、市场营销管理制度的修订1. 修订内容:重新确定市场目标和定位,调整营销策略,增加市场宣传力度。

2. 修订理由:市场竞争激烈,原有的市场目标和定位需要进行调整;营销策略需要根据市场情况进行适时调整,增加宣传力度可以提升品牌知名度。

3. 实施情况:市场营销部门已根据修订内容进行了相应调整,市场宣传效果明显提升。

五、安全生产管理制度的修订1. 修订内容:加强安全生产教育培训,增加安全生产设备投入,完善应急预案。

2. 修订理由:安全生产事故屡有发生,需要加强安全教育培训,增加安全设备投入,完善应急预案。

管理制度修订记录

管理制度修订记录

管理制度修订记录管理制度是组织内部的一套规章制度,用于规范和指导员工的行为和工作流程。

由于社会环境和组织需求的不断变化,管理制度也需要不断修订和更新,以适应新的发展要求和挑战。

下面是一份管理制度修订记录,详细记录了修订的原因、内容和过程。

--------------------------------修订记录修订日期:2024年1月1日修订原因:响应组织内部流程优化及新工作流程的推进,需要对原有管理制度进行修订,以提高工作效率和个人责任感。

内容概要:修改部门间协作流程,明确责任分工和工作时限;新增员工绩效评估标准和奖惩机制,促进员工积极性和职业发展;修订加班管理制度,确保员工合理安排工作和休息时间。

修订步骤:1.确认修订需求:组织内部工作流程和员工绩效存在一定问题,需要通过修订管理制度来解决。

2.召开修订会议:邀请相关部门负责人和人力资源部门参与会议,共同讨论修订内容和方式。

3.收集反馈意见:通过内部调研问卷和小组讨论等方式,收集员工对原有管理制度的意见和建议。

4.制定修订方案:根据收集到的反馈意见和会议讨论结果,制定具体的修订方案,包括修改内容、流程优化和新的评估标准等。

5.修订协商:将修订方案提交相关部门和领导层,与部门负责人和人力资源部门进行协商,确保修订方案符合组织整体发展战略和需求。

6.内部沟通:通过内部邮件、公告栏等方式向全体员工宣传修订内容和目的,并征求进一步的意见和建议。

8.实施修订:按照修订计划逐步实施修订,对相关人员进行培训和指导,确保他们明确新的要求和期望。

9.监督与反馈:建立监督机制,对修订后的管理制度进行评估和反馈,及时调整和改进。

本次修订的内容主要涉及以下几个方面:1.部门间协作流程的优化:根据原有流程存在的问题,对协作流程进行了简化和明确责任分工。

增加了部门间沟通和协调的环节,以提高工作效率和减少沟通误差。

2.员工绩效评估标准和奖惩机制的新增:制定了更具体和清晰的绩效评估标准,与员工工作目标和组织战略目标更加贴合。

个人清单管理制度明细

个人清单管理制度明细

个人清单管理制度明细一、制度目的为了提高个人工作效率和生活品质,规范个人清单管理,特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于所有需要管理自己日常工作和生活的人员。

三、制度内容1. 清单制定(1)根据个人工作和生活的需求,制定不同类型的清单,包括工作清单、生活清单、购物清单、旅行清单等,以便将各项任务清晰明了地记录下来。

(2)清单内容要具体详细、可操作性强,确保每个任务都有明确的执行步骤和时间节点。

2. 清单管理(1)每天早晨起床后,查看当天的工作清单,将任务按优先级排序,并制定合理的时间安排。

(2)进行每项任务前,先仔细阅读清单内容,了解任务的要求和目标,确保完成任务的质量和效率。

(3)完成任务后,及时在清单上标注完成时间和结果,以便及时总结和反思。

3. 清单更新(1)定期对清单进行查看和更新,删除已完成的任务,增加新的任务,保持清单的及时性和有效性。

(2)根据实际情况,随时调整清单内容和优先级顺序,确保个人工作和生活的有序进行。

4. 清单分类(1)根据不同类型的清单,分别进行分类管理,避免混淆和错放。

(2)对于重要的任务,可以单独设立一个专门的清单,并设置提醒功能,以确保不会遗漏重要事项。

5. 清单存档(1)对于长期需要保存的清单,可以进行电子存档或打印备份,以备不时之需。

(2)对于短期任务清单,完成后可以直接删除,避免清单过多而混乱。

6. 清单总结(1)每周末或每月底,对过去一段时间的任务清单进行总结和分析,查看完成情况和问题反馈,为今后的工作和生活做出调整和改进。

(2)实行持续改进,不断优化清单管理流程和方法,提高个人管理水平和工作效率。

四、制度责任所有执行本制度的人员都有责任遵守制度规定,认真执行每项任务,并对自己的工作和生活进行定期总结和改进。

五、制度执行本制度由各自责任人员负责执行,并定期进行内部审核和评估,确保制度的有效实施和落实到位。

六、制度审核本制度经过定期审核,一经修改,需及时通知相关人员,并重新执行。

员工宿舍管理制度执行记录

员工宿舍管理制度执行记录

员工宿舍管理制度执行记录
一、记录目的
本记录旨在对员工宿舍管理制度的执行情况进行跟踪和记录,以确保宿舍管理规定得到有效执行,同时为宿舍管理工作的持续改进提供依据。

二、记录内容
1. 宿舍分配情况:包括员工姓名、入住日期、房间号、床位号等。

2. 卫生检查记录:定期对宿舍卫生进行检查,记录检查结果,包括卫生状况、是否存在安全隐患等。

3. 设备设施维护情况:记录宿舍内设施设备的维修保养情况,确保设施设备完好。

4. 违规行为记录:记录员工在宿舍内的违规行为,如晚归、擅自调换房间等。

5. 员工意见反馈:收集员工对宿舍环境的意见和建议,促进宿舍管理工作的持续改进。

三、记录方式
1. 纸质记录:可以使用纸质表格进行记录,便于手工填写和存档。

2. 电子记录:利用信息化手段,如电子表格、宿舍管理系统等,进行记录和管理。

四、记录周期
建议每周进行一次宿舍检查和记录,如有特殊情况可适当调整。

五、记录保存
所有记录应妥善保存,以便日后查阅和追溯。

纸质记录应存放在干燥通风的地方,电子记录应定期备份以防数据丢失。

管理制度执行情况记录模版(3篇)

管理制度执行情况记录模版(3篇)

管理制度执行情况记录模版为了保证本企业质量管理制度的有效运行,保证其适宜性、有效性、充分性,特制如下规定:一、审核工作按年度进行,于每年的____月份组织实施。

在下列情况下,应及时对公司质量管理体系进行内部审核:1、当国家有关医疗器械监督管理的法律、法规和行政规章发生变化时;2、公司的质量法规和规章有较大变化时;3、公司所处的内、外环境,质量方针和目标、组织机构人员设置、经营结构发生较大变化时;4、公司在经营过程中出现重大质量事故或质量问题和隐患,需要找出原因,进行质量改进时;5、公司的经营策略和质量体系系统创新,对其有效性做出评价时;6、审核时应深入基层调查研究,同被审核部门的有关人员讨论分析,找出发生问题的主、客观原因,并提出解决问题的办法和措施。

二、质量管理制度审核的内容:1、质量方针目标;2、质量体系文件;3、组织机构的设置;4、人力资源的配置;5、硬件设施、设备;6、经营过程中的质量控制;7、客户服务及外部环境评价;8、纠正与预防措施的实施与跟踪:9、质量体系审核应对存在的缺陷提出纠正与预防措施;10、各部门根据评审结果落实改进措施;11、质量管理部负责对纠正与预防措施的具体实施情况及有效性进行跟踪检查和验证。

三、质量管理制执行情况考核于每半至少进行一次;1、考核范围包括。

质量管方针、质量目标、各管理制度的执行情况等,具体考核工作由质量管理部负责组织,组成考核小组,分别对各部门进行考核,考核填写“质量管理制度执行情况检查考核记录表”。

2、质量管理体系审核及质量管理制度执行情况考核应按照规范的格式记录,记录由质量管理部负责归档。

3、现场审核及考核工作结束后,质量管理部应汇总审核意见,写出审核材料。

公司总经理听取审核小组的汇报,并对审核材料中的改进意见认真组织实施,不断提高公司的质量管理水平。

附:纠正和预防措施记录质量管理制度执行情况检查考核记录表管理制度执行情况记录模版(2)一、背景介绍本文旨在对公司的管理制度执行情况进行记录和总结,以便于评估和改进管理工作。

培训档案及记录管理制度

培训档案及记录管理制度

培训档案及记录管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范和管理各类培训的档案和记录,确保培训活动的有效性和持续改进。

适用于本公司所有培训活动。

二、档案管理1.档案的建立(1)培训计划:包括培训课程名称、培训时间、培训地点、培训主题、培训对象等信息;(2)培训材料:包括培训课件、培训手册、培训视频等内容;(3)考核记录:包括培训成绩、考试试卷、评估表等;(4)培训证书:包括培训合格证、培训功略证等。

2.档案的归档(1)培训档案应按照时间顺序,归档存放。

(2)档案室应保证环境适宜,防潮、防火、防虫,并设立专人管理。

三、记录管理1.培训记录表(1)每次培训活动结束后,由主讲人填写培训记录表,包括培训日期、培训时间、培训地点、培训主题等;(2)培训记录表应由培训部门或培训负责人审核并签字确认;(3)培训记录表应及时归档,供后期查阅和分析。

2.反馈报告(1)每次培训结束后,培训对象需要填写反馈报告,反馈培训的内容、讲师的表现、培训效果等;(2)反馈报告应由培训部门或培训负责人汇总并进行分析,以评估培训的质量和效果。

3.绩效评估(1)定期对培训对象的绩效进行评估,以确定培训的效果;(2)评估结果应作为持续改进的依据,及时调整培训内容和方式,提高培训的实效性。

四、保密条款1.培训档案和记录属于公司机密信息,未经许可,不得随意泄露、复制或外借。

2.相关人员离职后,应将所持档案和记录返还给公司,并签署保密协议,确保信息的完整性和安全性。

五、培训档案的使用1.培训档案只能用于工作需要,未经许可,不得私自使用或泄露。

2.使用培训档案时,应填写相应的借阅登记表并由负责人审核。

3.培训档案不得随意更改内容,如果有需要修改的地方,应提交修改申请并经过相关方面批准后方可进行修改。

六、违纪处理任何人员若违反本制度中的规定,一经发现,将按公司相关规定进行追责,严重者将受到相应的纪律处分。

七、附件1.培训档案及记录管理表格2.借阅登记表3.培训档案修改申请表八、制度的解释权本制度的解释权归公司培训部门负责人和人力资源部门负责人共同所有。

会议记录档案管理制度

会议记录档案管理制度

一、总则为了规范会议记录档案管理工作,确保会议记录的完整、准确、及时,提高工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有会议的记录、整理、归档、保管和利用等工作。

三、会议记录的格式与内容1. 格式:会议记录应采用统一的格式,包括封面、目录、正文、附件等部分。

2. 内容:会议记录应包括以下内容:(1)会议名称、时间、地点;(2)主持人、记录人、参会人员;(3)会议议程;(4)会议讨论事项及决议;(5)其他需要记录的事项。

四、会议记录的整理与归档1. 整理:会议记录应在会议结束后及时整理,确保记录完整、准确。

2. 归档:整理后的会议记录应按照档案管理规定进行归档,归档时应注明档案编号、档案名称、档案类别、档案卷号等信息。

五、会议记录的保管1. 保管:会议记录档案应按照档案管理规定进行保管,确保档案安全、完整。

2. 保管期限:会议记录档案的保管期限按照档案管理规定执行。

六、会议记录的利用1. 利用:会议记录档案的利用应按照档案管理规定执行,确保档案信息安全。

2. 利用方式:会议记录档案的利用方式包括查阅、复制、摘录等。

七、会议记录档案的销毁1. 销毁:会议记录档案达到保管期限后,应按照档案管理规定进行销毁。

2. 销毁程序:销毁会议记录档案应经单位负责人批准,并按照档案管理规定进行销毁。

八、责任与考核1. 责任:会议记录档案管理人员应严格按照本制度执行,确保会议记录档案的完整、准确、及时。

2. 考核:单位应定期对会议记录档案管理工作进行检查,对工作表现突出的个人给予表彰,对工作不力的个人进行批评教育。

九、附则1. 本制度由我单位办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

会议记录档案管理制度是为了确保会议记录的完整、准确、及时,提高工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况制定的。

会议记录档案管理人员应严格按照本制度执行,确保会议记录档案的完整、准确、及时,为单位工作提供有力保障。

工作记录及档案管理制度

工作记录及档案管理制度

一、总则为了规范工作流程,确保工作记录的完整性和准确性,提高工作效率,维护公司档案的保密性和安全性,特制定本制度。

二、工作记录1. 工作记录的范围工作记录应涵盖公司内部各部门、各岗位的工作内容,包括但不限于会议记录、项目进度、业务往来、员工考勤、培训记录等。

2. 工作记录的内容(1)时间:记录工作发生的具体时间,包括年、月、日、时、分。

(2)地点:记录工作发生的具体地点。

(3)参与人员:记录参与工作的人员姓名及职务。

(4)工作内容:详细记录工作内容,包括工作目标、任务、过程、结果等。

(5)存在问题及解决方案:记录工作中遇到的问题及采取的解决方案。

(6)工作评价:对工作完成情况进行评价。

3. 工作记录的格式工作记录应采用统一格式,包括标题、时间、地点、参与人员、工作内容、存在问题及解决方案、工作评价等。

4. 工作记录的保存(1)工作记录应由记录人妥善保存,不得随意丢弃或泄露。

(2)工作记录应按照部门、岗位、项目等进行分类整理,便于查阅。

(3)工作记录的保存期限根据公司规定和实际情况确定。

三、档案管理1. 档案管理的范围档案管理包括公司内部各类文件、资料、图片、录音、录像等。

2. 档案管理的原则(1)真实性:档案内容应真实、准确、完整。

(2)完整性:档案应保持完整,不得随意增删、修改。

(3)保密性:档案应严格保密,不得随意泄露。

(4)安全性:档案应采取有效措施,确保档案的物理和信息安全。

3. 档案管理的流程(1)收集:各部门、各岗位按照规定收集相关档案。

(2)整理:对收集到的档案进行分类、整理、归档。

(3)归档:将整理好的档案按照规定存放,并做好标识。

(4)查阅:档案查阅需遵循相关规定,经批准后方可查阅。

(5)销毁:档案销毁需按照规定程序进行,确保信息安全。

4. 档案管理的职责(1)档案管理员:负责档案的收集、整理、归档、查阅、销毁等工作。

(2)部门负责人:负责本部门档案的管理工作,确保档案的完整性和准确性。

食品生产企业管理制度及生产记录清单

食品生产企业管理制度及生产记录清单

食品生产企业管理制度及生产记录清单一、引言食品安全是关乎人民群众身体健康和生命安全的大事,食品生产企业作为食品安全的第一责任人,应当建立健全食品安全管理制度,确保产品质量安全。

根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度及生产记录清单。

二、管理制度1. 从业人员健康管理制度:食品生产经营者应建立并执行从业人员健康管理制度,患有国务院卫生行政部门规定的有碍食品安全疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。

从事接触直接入口食品工作的食品生产经营人员应每年进行健康检查,取得健康证明后方可上岗工作。

2. 进货查验记录制度:食品生产企业在采购原料、辅料、包装材料等物品时,应建立进货查验记录制度,对供应商的资质、产品质量检验报告等进行审查,并做好进货记录,包括供应商名称、地址、产品名称、规格、数量、进货时间等。

3. 生产过程控制管理制度:食品生产企业应建立生产过程控制管理制度,对生产过程中的原料、半成品、成品进行严格把关,确保生产过程符合食品安全要求。

生产过程中应做好各项记录,包括生产日期、批号、生产数量、生产人员等。

4. 出厂检验记录制度:食品生产企业应建立出厂检验记录制度,对成品进行检验,确保产品符合食品安全标准。

出厂检验记录应包括产品名称、规格、数量、检验日期、检验结果等。

5. 食品安全自查管理制度:食品生产企业应定期进行食品安全自查,发现食品安全风险及时采取措施予以消除。

自查记录应包括自查日期、自查内容、自查发现问题及整改措施等。

6. 不安全食品召回管理制度:食品生产企业应建立不安全食品召回管理制度,对存在安全隐患的食品进行召回,并采取措施予以整改。

召回记录应包括召回日期、召回产品名称、规格、数量、召回原因等。

7. 食品安全事故处置管理制度:食品生产企业应制定食品安全事故处置预案,明确事故处置流程、责任人和应急措施。

一旦发生食品安全事故,应立即启动预案,妥善处置,并及时报告有关部门。

记录表管理制度

记录表管理制度

记录表管理制度
一、总则
为了规范和有效管理公司内部各类记录表,提高信息的准确性和时效性,加强信息的分类、整理和利用工作,特制定本管理制度。

二、管理范围
本管理制度适用于公司内部各类记录表的管理工作,包括但不限于会议记录表、工作汇报表、绩效考核表、项目进展表、财务报表等。

三、管理原则
1. 确保准确性:记录表必须真实、准确地反映相关信息,不得随意篡改或造假。

2. 规范化提交:各部门在制作记录表时,必须按照规定的格式和流程提交,确保信息能够
及时传递和处理。

3. 保密性原则:记录表中包含公司的核心信息,必须严格保密,不得外泄或用于其他用途。

4. 审批权限:各类记录表在提交前必须经过相关领导或部门的审批才能生效。

5. 及时更新:记录表必须及时更新,确保信息的及时性和完整性。

四、管理流程
1. 制定记录表:各部门在需要制作记录表时,应按照统一的格式和标准进行制定。

2. 提交审核:制定完成的记录表必须经过相关领导或部门审核才能提交使用。

3. 分发传阅:审核通过的记录表应按照规定的流程分发传阅,确保相关人员及时了解和处
理相关信息。

4. 使用存档:记录表在使用完成后应及时存档管理,便于查阅和归档。

五、管理责任
1. 部门负责人应制定并执行好相关记录表管理制度,确保各项工作有序进行。

2. 各部门工作人员应按照规定的流程和要求进行记录表的制作和管理,确保信息的准确性
和时效性。

3. 违反管理制度的行为应及时纠正并追究责任。

六、附则
本管理制度自颁布之日起生效,如有变更需重新制定并经相关部门批准。

管理制度执行情况记录范本(2篇)

管理制度执行情况记录范本(2篇)

管理制度执行情况记录范本《获取员工对安全生产法律法规与其他要求的需求制度》执行情况记录单位:获取时间:获取途径:获取结果:执行情况:执行人:南昌铁路天河采石公司《识别与获取影响企业安全生产法律法规与其他要求制度》执行情况记录识别时间:识别方式:获取时间:获取方法:获取内容:执行人:南昌铁路天河采石公司《边坡安全管理制度》执行情况记录是否发生边坡下滑:边坡下滑治理措施:是否按管理制度要求进行边坡事故的预防:所采取的预防措施:边坡防治:执行人:执行检查人员(签字):南昌铁路天河采石公司《职业危害预防制度》执行情况记录采取的预防措施:职业卫生设施:职业卫生设施使用情况:职业健康检查情况:执行情况检查人:南昌铁路天河采石公司《设备安全管理制度》执行情况安全操作规程:特种设备操作员持证上岗情况:设备维护保养:设备检查:特种设备检测情况:设备报废:执行情况检查人:南昌铁路天河采石公司《安全生产档案管理制度》执行情况记录档案管理员::管理职责落实情况:资料归档:资料整理:档案分类情况:档案使用:存在问题:整改要求:执行情况检查人:南昌铁路天河采石公司《安全生产内部沟通制度》执行情况记录是否按内部沟通内容进行及时沟通:执行人(签字):沟通方式:a:人员沟通b:手机信息c:互联网信息处理情况:执行情况检查人(签字)::电话或书面d南昌铁路天河采石公司《标准化系统管理评审制度》执行情况记录管理职责落实情况:评审计划编制情况:评审计划内容:评审输出信息情况:评审记录:纠正与预防责任落实情况:检查与考核情况:执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《供应商安全管理制度》执行情况记录供应商获取方式:供应商基本是否齐全:所购设备、配件名称:所购设备、配件资料名称:所购设备、配件资料是否按要求进行试车、验收:试车、验收情况:负责人(签字):执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《承包商安全管理制度》执行情况记录承包商资质预审情况:承包商资料管理情况:安全教育与培训落实情况:有关证、照管理情况:与承包商协调、联系、沟通情况:执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《安全生产表现认可与奖惩制度》执行情况记录是否按要求进行认可与奖惩:认可奖励事项:处罚事项:处罚金额:执行情况检查(签字):南昌铁路天河采石公司《安全生产外部联系制度》执行情况记录执行人:是否按要求建立外部联系对象资料:是否按要求建立外部投诉记录:是否及时对外披露重大安全生产事项:外界投诉事项沟通与解决结果:执行情况检查人(签字):南昌铁路天河采石公司《培训需求识别与分析制度》执行情况记录是否按要求进行识别与分析:识别与分析展开方式:执行人(签字):培训需求类型:a:入职培训b:在职(转岗)培训c:其他业务知识培训培训形式:a:理论b:实作c:个别交流d培训计划编制:培训过程与结果记录:培训评审管理:执行情况检查人(签字)::演练南昌铁路天河采石公司管理制度执行情况记录范本(2)一、前言作为一个企事业单位,要想取得长期稳定的发展,除了需要具备良好的市场竞争力之外,还需要建立完善的管理制度,并且加强对管理制度的执行情况进行监督和评估。

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质量目标展开表QR—13.1.2—01部门(项目部):NO:
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质量目标评价报告QR—13.1.2—02 部门(项目部):NO:
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职工外读申请表QR—5.1—03
管理人员能力考评表QR—5.1—04
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设备报废单QR—6.1—05
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机械设备进场验收单QR—6.1—02
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移动及手持电动工具绝缘电阻测验记录表QR—6.1—03
注:施工现场移动电具及手持电动工具应半年测试一次。

测试合格后贴上标签,方可使用。

检测人:机管员:年月日
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设备维修、保养记录QR—6.1—04
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招标/投标文件评审表QR—7.1—01□招标□投标NO:
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合同履约情况检查表QR—7.1—04
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合格供应商业绩评定表QR—8.1—03
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要料计划QR—8.1—04
制表人:项目经理:
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物资/半成品报废单QR-8.2-08
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主管:发料:领料:制单:
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合格供应商名录QR—8.1—02
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合格分包方名录QR—9.1—02
(年度)
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分包方业绩评定表QR—9.1—04
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分包人员名册QR—9.1—03
编制:年月日
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记录人:年月日
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混凝土浇灌令QR—10.1(1)—02
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技术、安全交底记录QR—10.1(1)—06
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实样定标记录QR—10.1(1)—07。

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