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办公软件中的个实用快捷键
办公软件中的个实用快捷键办公软件中的实用快捷键在现代办公场景中,办公软件扮演着不可或缺的角色。
为了提高工作效率,熟练掌握办公软件中的实用快捷键是非常必要的。
本文将介绍一些常见办公软件中的实用快捷键,帮助您更加高效地处理各种办公任务。
I. 文本处理软件1. Microsoft WordMicrosoft Word是最常用的文字处理软件之一。
以下是一些常用的快捷键,让您可以更快地编辑和格式化文档:- Ctrl + C:复制选中的文字- Ctrl + X:剪切选中的文字- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容- Ctrl + B:将选中的文字加粗- Ctrl + U:给选中的文字添加下划线- Ctrl + I:将选中的文字倾斜- Ctrl + S:保存当前文档- Ctrl + Z:撤销上一次操作- Ctrl + A:选中整个文档内容- Ctrl + F:查找特定的文字- Ctrl + H:替换特定的文字2. Microsoft ExcelMicrosoft Excel是电子表格处理软件,广泛应用于数据分析和计算方面。
以下是一些常用的 Excel 快捷键:- Ctrl + N:新建一个空白工作簿- Ctrl + S:保存当前工作簿- Ctrl + C:复制选中的单元格或区域- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容- Ctrl + Z:撤销上一次操作- Ctrl + Y:恢复上一次撤销的操作- Ctrl + X:剪切选中的单元格或区域- Ctrl + B:将选中的单元格内容加粗- Ctrl + I:将选中的单元格内容倾斜- Ctrl + F:在工作表中查找特定的内容- Ctrl + H:在工作表中替换特定的内容II. 幻灯片制作软件1. Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint是一款功能强大的幻灯片制作软件。
以下是一些常用的 PowerPoint 快捷键:- Ctrl + N:新建一个空白幻灯片- Ctrl + S:保存当前幻灯片- Ctrl + C:复制选中的对象或文本- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容- Ctrl + Z:撤销上一次操作- Ctrl + Y:恢复上一次撤销的操作- Ctrl + X:剪切选中的对象或文本- Ctrl + B:将选中的文本加粗- Ctrl + I:将选中的文本倾斜- Ctrl + L:左对齐选中的文本或对象- Ctrl + R:右对齐选中的文本或对象III. 邮件客户端软件1. Microsoft OutlookMicrosoft Outlook是广泛使用的邮件客户端软件。
Office三大办公软件常用快捷键(Word、Excel、PowerPoint)
Word常用快捷键表1 文本操作快捷键含义快捷键含义Ctrl+Shift++应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+=应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift+<缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+D改变字符格式Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+Shift+*显示非打印字符Ctrl+Shift+Q将文字设为Symbol字体Shift+F1需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+2双倍行距Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+E段落居中Ctrl+L左对齐Ctrl+J两端对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+S应用样式Ctrl+Shift+D分散对齐Alt+Ctrl+K启动“自动套用格式”Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+N应用“正文”样式Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Alt+Ctrl+1应用“标题1”样式Ctrl+T创建悬挂缩进Alt+Ctrl+2应用“标题2”样式Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Alt+Ctrl+3应用“标题3”样式Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+L应用“列表”样式Ctrl+F3剪切至“图文场”Shift+Enter插入换行符表2 插入特殊字符快捷键含义快捷键含义Ctrl+Enter插入分页符Ctrl+Shift+空格键插入不间断空格Ctrl+Z撤销上一步操作Alt+Ctrl+C插入版权符号Ctrl+Shift+Enter插入列分隔符Alt+Ctrl+R插入注册商标符号Ctrl+- 插入可选连字符Alt+Ctrl+T插入商标符号Ctrl+Shift+- 插入不间断连字符Alt+Ctrl+.插入省略号表3 选定文字和图形快捷键含义快捷键含义Shift+→将选定范围扩展至右侧的一个字符Ctrl+Shift+↓将选定范围扩展至段尾Ctrl+F9插入域Ctrl+Shift+↑将选定范围扩展至段首Shift+←将选定范围扩展至左侧的一个字符Ctrl+Shift+→将选定范围扩展至单词结尾Shift+↓将选定范围扩展至下一行Ctrl+Shift+←将选定范围扩展至单词开始Shift+↑将选定范围扩展至上一行Shift+PageDown将选定范围扩展至下一屏Ctrl+A选择整篇文档F8+方向键将选定范围扩展至文档中的某个位置(按Esc键取消选定模式)Ctrl+Shift+Home将选定范围扩展至文档开始处Shift+PageUp将选定范围扩展至上一屏Ctrl+Shift+End将选定范围扩展至文档结尾处Shift+End将选定范围扩展至行尾Alt+Ctrl+Shift+PageDown将选定范围扩展至窗口结尾Shift+Home将选定范围扩展至行首表4 选定表格中的文字快捷键含义快捷键含义Tab选定下一单元格的内容按住Shift键并重复按某方向键将所选内容扩展到相邻单元格Shift+Tab选定上一单元格的内容Ctrl+Shift+F8,再按方向键扩展所选内容(或块)Shift+F8缩小所选内容Alt+5选定整张表格(NumLock键处于关闭状态)表5 移动插入点快捷键含义快捷键含义←左移一个字符Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端→右移一个字符Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾↑上移一行End移至行尾↓下移一行Tab光标移至一行中的下一个单元格Alt+End光标移至一行中的最后一个单元格Shift+Tab光标移至一行中的上一个单元格Alt+PageUp光标移至一列中的第一个单元格Alt+Home光标移至一行中的第一个单元格在表格中插入段落和制表符移至下页顶端Alt+PageDown光标移至一列中的最后一个单元格Home移至行首↑上一行Ctrl+←左移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↓下移一段PageUp上移一屏(滚动)↓下一行PageDown下移一屏(滚动)Ctrl+PageDown移至下页顶端Ctrl+Tab在单元格中插入制表符Enter在单元格中插入新段落Ctrl+PageUp移至上页顶端Ctrl+Home移至文档开头Ctrl+End移至文档结尾表6 用于处理文档的快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+N创建与当前或最近使用文档类型相同的新文档Alt+Ctrl+Z返回页、书签、表格、批注、图形或其他位置Ctrl+O打开文档Alt+Ctrl+Home浏览文档Ctrl+W关闭文档Esc 取消操作Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Ctrl+Z撤销操作Ctrl+S保存文档Ctrl+Y恢复或重复操作Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+Y在关闭“查找和替换”对话框之后重复查找Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+\在主控文档和子文档之间移动续表快捷键含义快捷键含义Alt+Ctrl+N切换到普通视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Shift+C撤销拆分文档窗口表7 用于审阅文档的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Ctrl+M插入批注End定位至批注结尾Ctrl+End定位至一组批注结尾处Ctrl+Home定位至批注起始处Home定位至批注开始Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订表8 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+O标记目录项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Ctrl+E插入尾注Alt+Shift+X标记索引项表9 用于处理域的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+D插入Date域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Alt+Ctrl+L插入Listnum域F11定位至下一域Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Shift+F11定位至前一域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+P插入Page域Ctrl+F11锁定域F9更新所选域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定表10 用于处理文档大纲的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+←提升段落级别Alt+Shift+↑上移所选段落Alt+Shift+→降低段落级别Alt+Shift+↓下移所选段落Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift++扩展标题下的文本Alt+Shift+- 折叠标题下的文本数字键盘上的斜杠(/)隐藏或显示字符格式Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或Alt+Shift+1显示所有具有“标题1”标题样式的标题Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+n(n指标题级别)显示从“标题1”到“标题n”的所有标题表11 用于进行邮件合并的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+F插入合并域Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档表12 用于处理Web页的快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+K插入超级链接Alt+→前进一页Alt+←返回一页F9刷新表13 用于打印和预览文档的按键快捷键含义快捷键含义Ctrl+P打印文档Ctrl+F2打印预览Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览页面PageU或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页表14 用于Office助手的快捷键快捷键含义快捷键含义F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+数字键从助手列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)Alt+F6激活Office助手气球Alt+↓查看更多的帮助主题Esc关闭助手消息或提示Alt+↑查看前面的帮助主题表15 在帮助窗口中工作快捷键含义快捷键含义Alt+空格键显示程序“控制”菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口Alt+O显示“选项”菜单以访问帮助工具栏中的命令表16 在定位窗格中移动快捷键含义快捷键含义Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡↑选择前一书籍或帮助主题Enter打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题Alt+C切换到“目录”选项卡Alt+I切换到“索引”选项卡↓选择下一书籍或帮助主题表17 在主题窗格中移动快捷键含义快捷键含义Alt+←返回查看过的帮助主题↓向帮助主题的结尾处滚动Alt+→前往查看过的帮助主题Esc关闭弹出的窗口Tab转到第一个或下一超级链接PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Shift+Tab转到最后或前一超级链接PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Enter激活所选超级链接Home移动到帮助主题的开始↑向帮助主题的开始处滚动End移动到帮助主题的结尾Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到“剪贴板”表18 用于菜单的快捷键快捷键含义快捷键含义Esc 关闭显示的菜单。
PPT、Excel、Word等文档常用到的快捷键
办公常用的快捷键1. PPT、Excel、Word等文档常用到的快捷键Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐2. 特殊字符Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.(句点)省略号(3个点)Shift+数字键盘上的6 省略号(6个点)3. 选定文字、图形Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Shift+↓下一行Shift+↑上一行4. 选定表格中的文字、图形Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格注意:(Num Lock键需处于关闭状态)5. 创建、查看和保存文档Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档5. 查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+M 插入批注6. 在定位窗格中移动Ctrl+Tab 切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Alt+Tab 切换至下一个程序或Word文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或 Word文档窗口。
Office软件的快捷键使用
Office软件的快捷键使用Office软件是办公人员必备的软件工具之一,它包括Word、Excel、PowerPoint等多个功能强大的应用程序。
通过灵活运用Office软件的快捷键,可以提高工作效率,节省时间,让我们快速完成各种办公任务。
本文将以Word、Excel和PowerPoint这三个常用的Office软件为例,介绍它们的快捷键用法。
一、Word快捷键1.基本快捷键在Word中,一些基本的快捷键可以帮助我们快速完成文字输入、编辑和格式设置的工作。
例如:- Ctrl + X剪切- Ctrl + C复制- Ctrl + V粘贴- Ctrl + Z撤销- Ctrl + Y重复- Ctrl + B粗体- Ctrl + I斜体- Ctrl + U下划线- Ctrl + S保存- Ctrl + A全选2.光标移动快捷键在Word中,有一系列光标移动的快捷键可以帮助我们快速定位到文档的各个位置,例如:- Ctrl +左箭头移动光标至当前单词的开头- Ctrl +右箭头移动光标至当前单词的结尾- Ctrl +上箭头移动光标至当前段落的开头- Ctrl +下箭头移动光标至当前段落的结尾- Home移动光标至当前行的开头- End移动光标至当前行的结尾3.格式设置快捷键在Word中,格式设置是我们常常需要进行的工作,一些快捷键可以帮助我们方便地完成格式设置,例如:- Ctrl + L居左对齐- Ctrl + E居中对齐- Ctrl + R居右对齐- Ctrl + J两端对齐- Ctrl + 1单倍行距- Ctrl + 2 1.5倍行距- Ctrl + 5 1.5倍行距以上是一些在Word中常用的快捷键,通过灵活运用这些快捷键,我们可以快速完成文字编辑和格式设置的工作,提高工作效率。
二、Excel快捷键1.基本快捷键在Excel中,一些基本的快捷键可以帮助我们快速完成单元格的输入、编辑和格式设置的工作。
例如:- Ctrl + X剪切- Ctrl + C复制- Ctrl + V粘贴- Ctrl + Z撤销- Ctrl + Y重复- Ctrl + B粗体- Ctrl + I斜体- Ctrl + U下划线- Ctrl + S保存- Ctrl + A选择整个工作表2.光标移动快捷键在Excel中,有一系列光标移动的快捷键可以帮助我们快速定位到工作表的各个位置,例如:- Ctrl + →移动光标至当前行的最后一个单元格- Ctrl + ←移动光标至当前行的第一个单元格- Ctrl + ↓移动光标至当前列的最后一个单元格- Ctrl + ↑移动光标至当前列的第一个单元格- Ctrl + Home移动光标至工作表的第一个单元格- Ctrl + End移动光标至工作表的最后一个非空单元格3.公式相关快捷键在Excel中,一些专门用于公式编辑和计算的快捷键可以帮助我们快速输入和编辑计算公式,例如:- F2进入编辑模式- Ctrl + `显示公式- Ctrl + Shift + Enter输入数组公式- F9计算工作表- Alt + =自动求和以上是一些在Excel中常用的快捷键,通过灵活运用这些快捷键,我们可以快速完成数据输入、编辑和计算的工作,提高工作效率。
快速掌握办公软件个快捷键让你事半功倍
快速掌握办公软件个快捷键让你事半功倍在现代办公环境中,办公软件已经成为我们日常工作中不可或缺的工具。
如何高效利用办公软件,提高工作效率成为许多职场人士关注的焦点。
而掌握办公软件的快捷键,是提高工作效率的关键之一。
本文将介绍几款常用办公软件的快捷键,帮助您在办公中事半功倍。
一、Microsoft Office套件1. Word快捷键- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + B:将选中内容加粗- Ctrl + I:将选中内容加斜体- Ctrl + U:给选中内容添加下划线- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + F:查找特定词汇或短语- Ctrl + H:替换特定词汇或短语2. Excel快捷键- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + B:将选中内容加粗- Ctrl + I:将选中内容添加斜体- Ctrl + U:给选中内容添加下划线- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容- Ctrl + Shift + L:筛选数据3. PowerPoint快捷键- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + B:将选中文本加粗- Ctrl + I:将选中文本添加斜体- Ctrl + U:给选中文本添加下划线- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容- Ctrl + Enter:添加新幻灯片二、Adobe Acrobat Reader快捷键- Ctrl + O:打开文件- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + N:新建PDF文档- Ctrl + Shift + S:另存为- Ctrl + Shift + E:导出PDF文档- Ctrl + F:查找内容- Ctrl + R:旋转页面- Ctrl + +:放大页面- Ctrl + -:缩小页面- Ctrl + Home:跳转到首页- Ctrl + End:跳转到末页三、WPS Office套件1. WPS文字快捷键- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + B:将选中内容加粗- Ctrl + I:将选中内容添加斜体- Ctrl + U:给选中内容添加下划线- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容2. WPS表格快捷键- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + B:将选中内容加粗- Ctrl + I:将选中内容添加斜体- Ctrl + U:给选中内容添加下划线- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容- Ctrl + T:插入表格3. WPS演示快捷键- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制选中内容- Ctrl + X:剪切选中内容- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + B:将选中文本加粗- Ctrl + I:将选中文本添加斜体- Ctrl + U:给选中文本添加下划线- Ctrl + P:打印文件- Ctrl + F:查找特定内容- Ctrl + H:替换特定内容- Ctrl + Enter:添加新幻灯片通过掌握以上办公软件的快捷键,您可以在日常工作中更快速、高效地完成任务。
办公软件快捷键技巧
办公软件快捷键技巧一、办公软件快捷键概述办公软件快捷键是指通过组合键或者单个键击来实现某种功能或者操作的一种技巧。
在办公软件中,熟练掌握快捷键可以大大提高工作效率和操作速度,减轻手部负担,并且避免频繁使用鼠标导致的操作错误。
本文将分别从Word、Excel和PowerPoint三个办公软件角度来介绍一些常用的快捷键技巧。
二、 Word快捷键技巧1. 文本编辑快捷键- Ctrl + N:新建一个空白文档。
- Ctrl + O:打开一个已有的文档。
- Ctrl + A:全选文档中的内容。
- Ctrl + C:复制选中文本。
- Ctrl + X:剪切选中文本。
- Ctrl + V:粘贴复制或剪切的文本。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
- Ctrl + Y:恢复被撤销的操作。
2. 格式设置快捷键- Ctrl + B:将选中文本设置为粗体。
- Ctrl + I:将选中文本设置为斜体。
- Ctrl + U:给选中文本添加下划线。
- Ctrl + L:将文本左对齐。
- Ctrl + E:将文本居中对齐。
- Ctrl + R:将文本右对齐。
- Ctrl + Shift + >:增大选中文字的字号。
- Ctrl + Shift + <:减小选中文字的字号。
3. 页面操作快捷键- Ctrl + S:保存当前文档。
- Ctrl + P:打印当前文档。
- Ctrl + F:查找特定的文本内容。
- Ctrl + H:替换特定的文本内容。
- Ctrl + G:跳转到特定页码。
- Ctrl + Home:跳转到文档的开头。
- Ctrl + End:跳转到文档的结尾。
三、Excel快捷键技巧1. 单元格操作快捷键- Enter:在编辑模式下换行。
- F2:进入或者退出编辑模式。
- Ctrl + C:复制选中单元格。
- Ctrl + X:剪切选中单元格。
- Ctrl + V:粘贴复制或剪切的单元格。
- Ctrl + Z:撤销上一步操作。
工作从未如此轻松掌握这个办公软件快捷键
工作从未如此轻松掌握这个办公软件快捷键工作从未如此轻松——掌握这个办公软件快捷键近年来,随着信息技术的快速发展,办公软件成为了现代职场不可或缺的工具。
在繁忙的工作中,熟练使用办公软件快捷键可以有效提高办公效率,节省时间和精力。
本文将为您介绍几个常用办公软件的快捷键,帮助您高效完成工作。
一、微软Office系列软件1. Microsoft Word(Word)Microsoft Word是一款常用的文字处理软件,快捷键的灵活运用可以帮助您快速编辑文档。
- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 剪切:Ctrl + X- 撤销:Ctrl + Z- 保存:Ctrl + S- 粗体:Ctrl + B- 斜体:Ctrl + I- 下划线:Ctrl + U- 查找:Ctrl + F- 替换:Ctrl + H- 字体放大:Ctrl + ]- 字体缩小:Ctrl + [- 段落居中:Ctrl + E- 段落左对齐:Ctrl + L- 段落右对齐:Ctrl + R2. Microsoft Excel(Excel)Microsoft Excel是一款常用的电子表格软件,快捷键的熟练应用可以帮助您轻松处理数据和制作图表。
- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 剪切:Ctrl + X- 撤销:Ctrl + Z- 保存:Ctrl + S- 插入行:Ctrl + Shift + +- 插入列:Ctrl + Shift + =- 删除列:Ctrl + Shift + -- 选取整行:Shift + Space- 选取整列:Ctrl + Space- 自动求和:Alt + =- 快速填充:Ctrl + D- 插入函数:Ctrl + Shift + F- 设置边框:Ctrl + Shift + 7- 格式刷:Ctrl + Shift + C(复制格式)/Ctrl + Shift + V(粘贴格式)二、谷歌套件(Google Suite)1. Google DocsGoogle Docs是一款基于云端的文档编辑软件,通过掌握其快捷键,您可以轻松编辑和共享文档。
Office 快捷键大全|Word-Excel-PPT通通都搞定
Office 快捷键大全|Word/Excel/PPT通通都搞定Office 快捷键大全|Word/Excel/PPT通通都搞定一、设置字符格式和段落格式Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+0 在断前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+T 创建悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+M 左侧段落缩进二、编辑和移动文字及图形Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Crrl+X 将所选文字剪切到“剪贴板”Ctrl+Z 撤销上一步操作Ctrl+F3 剪切至“图文场”三、复制和移动文字及图形Ctrl+C 复制文字或图形Alt+F3 创建“自动图文集”词条Ctrl+V 粘贴“剪贴板”的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴“图文场”的内容Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+。
省略号四、用于打印和预览文档的按键Ctrl+P 打印文档Ctrl+Home 在缩小现实比列是逐页翻阅预览页Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+End 在缩小显示比列时移至最后一张预览页五、Word常用快捷键六、字符段落快捷键七、Word编辑快捷键八、Word文字快捷键九、Word其他快捷键十、Excel常用快捷键十一、Excel单元格快捷键十二、Excel扩展选定区域快捷键十三、Excel输入/编辑/设置快捷键十四、Excel其他快捷键十五、PowerPoint格式快捷键十六、PowerPoint幻灯片放映快捷键十七、综合快捷键[F1]键:帮助[F2]键:移动文字或图形,按回车键确认;重命名[F4]键:重复上一次的操作[F5]键:编辑时的定位[F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换[F8]键:打开Word的选择模式[F12]键:打开“另存为”对话框[shift+F2]组合键:复制文本[shift+F3]组合键:改变字母大小写[shift+F4]组合键:重复查找或定位[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置[shift+←]组合键:选中光标左侧一个字符[shift+→]组合键:选中光标右侧一个字符[shift+↑]组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容[shift+↓]组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容[shift+End]组合键:选中光标所在处至行尾[shift+Home]组合键:选中光标所在处至行首[shift+pageup]组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容[Shift+Pagedown]组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容[ctrl+F2]组合键:打印预览[ctrl+F4]组合键:关闭窗口[ctrl+F6]组合键:在打开的文档之间切换[ctrl+F12]组合键:打开“打开”对话框[ctrl+1]组合键:单倍行距[ctrl+2]组合键:双倍行距[ctrl+5]组合键:1.5倍行距[ctrl+O]组合键:段前添加一行间距[ctrl+A]组合键:全选[ctrl+B]组合键:字符变为粗体[ctrl+C]组合键:复制[ctrl+shift+D]组合键:分散对齐[ctrl+E]组合键:段落居中[ctrl+F]组合键:查找[ctrl+G]组合键:定位[ctrl+H]组合键:替换[ctrl+I]组合键:字符变为斜体[ctrl+J]组合键:两端对齐[ctrl+K]组合键:超级连接[ctrl+L]组合键:左对齐[ctrl+N]组合键:新建文档[ctrl+M]组合键:左侧段落缩进[ctrl+O]组合键:打开文档[ctrl+P]组合键:打印[ctrl+Q]组合键:插入点所在行向左移动一个字符[ctrl+Q]组合键:取消段落格式[ctrl+R]组合键:右对齐[ctrl+S]组合键:保存[ctrl+T]组合键:创建悬挂缩进[ctrl+U]组合键:为字符添加下划线[ctrl+V]组合键:粘贴[ctrl+W]组合键:保存并关闭页面[ctrl+X]组合键:剪贴[ctrl+Shift+Z]组合键:格式清除[ctrl+shift]组合键:输入法转换[ctrl+F8]组合键:打开“宏”的对话框[ctrl+空格]组合键:中、西文转换[ctrl+Enter]组合键:插入分页符[ctrl+shift+M]组合键:取消左侧段落缩进[ctrl+shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项[ctrl+shift+F]组合键:改变字体[ctrl+shift+P]组合键:改变字号[ctrl+shift+>]组合键:增大字号[ctrl+shift<]组合键:减小字号[ctrl+shift+]]组合键:逐磅增大字号[ctrl+shift+[]组合键:逐磅减小字号[ctrl+shift+C]组合键:复制格式[ctrl+shift+V]组合键:粘贴格式[ctrl+shift+T]组合键:减小悬挂缩进量[ctrl+Enter]组合键:插入分页符[ctrl+Home]组合键:插入点移到文档首部[ctrl+End]组合键:插入点移到文档尾部[ctrl+shift+←]组合键:将光标移到单词开始处[ctrl+shift+→]组合键:将光标移到单词结尾处[ctrl+shift+↑]组合键:将光标移到段首[ctrl+shift+↓]组合键:将光标移到段尾[ctrl+shift+Home]组合键:将光标移到文档开始处[ctrl+shift+Ena]组合键:将光标移到文档结尾处[ctrl+PaGeUp]组合键:将插入点移至上一页窗口顶部[ctrl+PaGeDn]组合键:将插入点移至下一页窗口顶部[shift+Home]组合键:插入点到行首[shift+Ena]组合键:插入点到行尾[shift+空格]组合键:半角/全角切换[Ctrl+左键]组合键:选中一段文字[Alt+左键]组合键:选中一块文字[Alt+Ctrl+Shift+Pagedown]组合键:将光标移到窗口结尾[Alt+Ctrl+C]组合键:插入版权符号[Alt+Ctrl+R]组合键:插入注册商标符号[Alt+Ctrl+T]组合键:插入商标符号[Alt+Ctrl+.]组合键:插入省略号[Alt+Tab]组合键:切换任务、窗口[Alt+F4]组合键:关闭程序[Alt+空格]组合键:下拉Word控制菜单[Alt+Prntscreen]组合键:窗口复制按住[Alt]键,可以暂时忽略网格使图片平滑移动按住[Shift]键,依次选取需要对齐的图形,完成若干图形对齐任务按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭,可快速打印工作表按[shift+Enter]组合键,可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片按[Tab]键,选择下一个单元格按[Shift+Tab]组合键选择前一个单元格按[Shift]键,再按回车键,就会产生一个换行符按[Ctrl+:]组合键,可以输入当前日期按[Ctrl+shift+:]组合键,可以输入当前时间注意:下载链接如果无法点击,请先将本文档下载到本地,然后用PDF阅读器打开本文档,再点击链接。
Office软件的快捷键使用
Office软件的快捷键使用Office软件是办公中常用的一类软件,包括Word、Excel、PowerPoint等多种办公软件。
为了提高办公效率,熟练掌握Office软件的快捷键使用是非常重要的。
本文将从Word、Excel和PowerPoint 三个软件的快捷键使用角度,分别介绍其常用的快捷键,帮助读者更好地利用Office软件提高工作效率。
一、Word软件的快捷键使用Word是最常用的文字处理软件之一,它提供了丰富的功能,例如排版、文字编辑、格式调整等。
在使用Word时,熟练掌握一些快捷键可以大大提高工作效率。
1.文字编辑快捷键在Word中,进行文字编辑时,经常会用到一些基本的快捷键。
例如Ctrl+C是复制文字,Ctrl+X是剪切文字,Ctrl+V是粘贴文字;Ctrl+B是加粗,Ctrl+I是斜体,Ctrl+U是下划线。
这些基本的快捷键可以帮助用户快速完成文字编辑操作。
在Word中,进行文档操作时也有一些常用的快捷键。
例如Ctrl+N 是新建文档,Ctrl+O是打开文档,Ctrl+S是保存文档。
此外,Ctrl+Z 是撤销操作,Ctrl+Y是重做操作。
掌握这些快捷键可以帮助用户快速完成文档的操作。
3.格式调整快捷键Word中有很多格式调整的功能,例如调整字体、段落、列表等。
在进行格式调整时,使用快捷键可以提高效率。
例如Ctrl+D是打开字体对话框,Ctrl+L是左对齐,Ctrl+E是居中,Ctrl+R是右对齐。
掌握这些格式调整的快捷键可以帮助用户快速完成文档的排版工作。
以上是在Word软件中常用的快捷键,掌握这些快捷键可以大大提高工作效率,让用户更专注于文档内容的编辑和排版工作。
二、Excel软件的快捷键使用Excel是最常用的电子表格软件,它提供了丰富的功能,例如数据录入、公式计算、图表制作等。
在使用Excel时,熟练掌握一些快捷键可以大大提高工作效率。
在Excel中,进行数据录入时,经常会用到一些基本的快捷键。
word,excel快捷键大全
以下是Word 常用快捷键大全:基本操作1. 新建文档:Ctrl + N2. 保存文档:Ctrl + S3. 打开文档:Ctrl + O4. 关闭文档:Ctrl + W5. 退出Word:Alt + F46. 全选:Ctrl + A7. 撤销:Ctrl + Z8. 重做:Ctrl + Y9. 剪切:Ctrl + X10. 复制:Ctrl + C11. 粘贴:Ctrl + V12. 查找:Ctrl + F13. 替换:Ctrl + H14. 删除光标左侧字/词:Ctrl + Backspace15. 删除光标右侧字/词:Ctrl + Delete排版格式1. 加粗:Ctrl + B2. 斜体:Ctrl + I3. 下划线:Ctrl + U4. 取消格式:Ctrl + Space5. 增大字号:Ctrl + ]6. 减小字号:Ctrl + [7. 居中:Ctrl + E8. 左对齐:Ctrl + L9. 右对齐:Ctrl + R10. 两端对齐:Ctrl + J11. 段落缩进:Ctrl + M12. 提高行高:Ctrl + Shift + >13. 降低行高:Ctrl + Shift + <14. 增加缩进:Ctrl + Tab15. 减少缩进:Ctrl + Shift + Tab页面设置1. 打印预览:Ctrl + F22. 打印:Ctrl + P3. 选择页面:Ctrl + Shift + P4. 页面设置:Ctrl + Shift + D5. 插入分页符:Ctrl + Enter6. 删除分页符:Ctrl + Shift + Delete7. 插入页眉:Alt + N,H8. 插入页脚:Alt + N,F9. 快速跳转页码:Ctrl + G表格1. 插入表格:Alt + N,T2. 移动表格:Alt + Shift + 方向键3. 插入列:Ctrl + Shift + +4. 删除列:Ctrl + -5. 合并单元格:Alt + Shift + 右键点击所选单元格6. 拆分单元格:Alt + Shift + F97. 自动调整列宽:双击列线批注1. 新建批注:Ctrl + Alt + M2. 显示/隐藏批注:Ctrl + Alt + P3. 上一个批注:Shift + F54. 下一个批注:F5以上是Word 常用快捷键大全,更多其他功能的快捷键可以在Word 内部帮助文档中查阅到。
Word Excel PPT常用文档表格的快捷键
Ctrl+]
选取包含直接引用活动单
元格的公式的单元格
Alt+Enter
在单元格中换行
Ctrl+Enter
填充选中的单元格区域
Ctrl+Y
重复上一次操作
Ctrl+D
向下填充
Ctrl+R
向右填充
Ctrl+Shift+:
插入时间
Ctrl+;
输入日期
Shift+F3
显示“插入函数”对话框
Alt+=
删除右侧的一个单词
Ctrl+Shift+空格
创建不间断空格
Shift+6
创建省略号
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+F
查找文字、格式和特殊项
Ctrl+H
替换文字
表2Excel常用快捷键
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+S
保存文档
Ctrl+O
格式
Ctrl+Shift+^
应用带两位小数位的“科学
记数”数字格式
Ctrl+Shift+#
应用含年,月,日的“日期”
格式
Ctrl+Shift+$
应用带两个小数位的“ 货
币”格式
Ctrl+Shift+@
应用含小时和分钟的“时间”
格式
Ctrl+Shift+)
取消先中区域内的所有隐
个办公软件快捷键成为工作中的高效率达人
个办公软件快捷键成为工作中的高效率达人在现代办公环境中,个人电脑、笔记本电脑等办公设备成为了我们工作中必不可少的工具。
而在使用这些设备过程中,掌握一些办公软件的快捷键,将会帮助我们提升工作效率,成为高效率达人。
本文将介绍一些常用办公软件的快捷键,并分享一些建议,帮助大家成为工作中的高效率达人。
一、Microsoft Office快捷键1. Microsoft Word快捷键- Ctrl + A:全选- Ctrl + C:复制- Ctrl + X:剪切- Ctrl + V:粘贴- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Y:恢复- Ctrl + B:加粗- Ctrl + I:斜体- Ctrl + U:下划线- Ctrl + S:保存- Ctrl + P:打印2. Microsoft Excel快捷键- Ctrl + N:新建工作簿- Ctrl + O:打开工作簿- Ctrl + S:保存工作簿- Ctrl + C:复制单元格- Ctrl + V:粘贴单元格- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Y:恢复- Ctrl + X:剪切单元格- Ctrl + B:加粗- Ctrl + I:斜体- Ctrl + U:下划线- F2:编辑单元格- F4:绝对引用3. Microsoft PowerPoint快捷键- Ctrl + N:新建演示文稿- Ctrl + O:打开演示文稿- Ctrl + S:保存演示文稿- Ctrl + C:复制- Ctrl + X:剪切- Ctrl + V:粘贴- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Y:恢复- F5:从当前幻灯片开始放映- F6:在幻灯片和大纲视图之间切换- F11:在演示文稿中插入新幻灯片二、Adobe软件快捷键1. Adobe Photoshop快捷键- Ctrl + N:新建文件- Ctrl + O:打开文件- Ctrl + S:保存文件- Ctrl + C:复制- Ctrl + V:粘贴- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Alt + Z:重做- Ctrl + T:自由变换- Ctrl + J:复制图层- Ctrl + E:合并图层- Ctrl + G:图层组合- Ctrl + 0:适应屏幕大小2. Adobe Illustrator快捷键- Ctrl + N:新建文档- Ctrl + O:打开文档- Ctrl + S:保存文档- Ctrl + C:复制- Ctrl + V:粘贴- Ctrl + Z:撤销- Ctrl + Shift + Z:重做- Ctrl + G:组合- Ctrl + Shift + G:取消组合- Ctrl + D:复制上次操作- Ctrl + T:变换三、其他常用办公软件快捷键1. Google Chrome快捷键- Ctrl + T:新建标签页- Ctrl + W:关闭当前标签页- Ctrl + R:刷新页面- Ctrl + D:收藏当前网页- Ctrl + L:将光标定位到地址栏- Ctrl + N:新建窗口- Ctrl + Shift + N:新建隐身窗口- Ctrl + Tab:切换到下一个标签页- Ctrl + Shift + Tab:切换到上一个标签页2. Windows操作系统快捷键- Win + D:显示桌面- Win + E:打开资源管理器- Win + L:锁定计算机- Alt + Tab:切换窗口- Ctrl + Shift + Esc:打开任务管理器- Ctrl + Alt + Del:中断计算机操作通过掌握以上常用办公软件的快捷键,我们可以迅速完成各种操作,提高工作效率。
办公软件必备快捷键计算机高级教师教您个实用技巧
办公软件必备快捷键计算机高级教师教您个实用技巧办公软件必备快捷键-计算机高级教师教您个实用技巧一、引言随着计算机在办公场景中的普及和应用,办公软件已成为现代办公人员必备的工具。
然而,很多人对于办公软件的快捷键了解有限,导致使用效率低下。
本文旨在向大家介绍几个办公软件中常用的快捷键,帮助大家提高工作效率。
二、Microsoft Office系列软件的快捷键1. Microsoft Word2. Microsoft Excel3. Microsoft PowerPoint由于篇幅限制,本文将重点介绍各软件的常用快捷键,对于较为基础的快捷键,将不再赘述。
三、Microsoft Word的常用快捷键1. 文字格式快捷键- 加粗:Ctrl + B- 斜体:Ctrl + I- 下划线:Ctrl + U- 剪切:Ctrl + X- 复制:Ctrl + C- 粘贴:Ctrl + V- 撤销:Ctrl + Z- 重做:Ctrl + Y2. 文件操作快捷键- 新建文件:Ctrl + N- 打开文件:Ctrl + O- 保存文件:Ctrl + S- 另存为:Ctrl + Shift + S- 打印文档:Ctrl + P3. 光标移动快捷键- 移动到行首:Home- 移动到行尾:End- 移动到段首:Ctrl + Home- 移动到段落末尾:Ctrl + End 四、Microsoft Excel的常用快捷键1. 单元格操作快捷键- 新建工作簿:Ctrl + N- 打开工作簿:Ctrl + O- 保存工作簿:Ctrl + S- 插入单元格:Ctrl + Shift + = - 删除单元格:Ctrl + -- 复制单元格:Ctrl + C- 剪切单元格:Ctrl + X- 粘贴单元格:Ctrl + V2. 单元格选择快捷键- 选择整列:Ctrl + Space- 选择整行:Shift + Space- 选择当前区域:Ctrl + Shift + * - 选择上一项:Shift + Tab- 选择下一项:Tab3. 数据输入快捷键- 自动求和:Alt + =- 剪贴板复制:Ctrl + D (选中一列后再复制)- 快速填充:Ctrl + R (选中一行后再填充)五、Microsoft PowerPoint的常用快捷键1. 幻灯片编辑快捷键- 新建幻灯片:Ctrl + M- 复制幻灯片:Ctrl + D- 删除幻灯片:Ctrl + Shift + D- 保存演示文稿:Ctrl + S2. 幻灯片操作快捷键- 幻灯片放映模式:F5- 演讲者视图:Alt + F5- 切换选择文本/对象模式:Shift + F63. 幻灯片旋转快捷键以上为Microsoft Office系列软件中常见的快捷键,大家可以根据个人使用需求和习惯进行灵活运用。
Word、excel、PPT常用快捷键与快捷指令指南
提高Word、excel、PPT工作效率:常用快捷键与快捷指令指南1.以下是一些Word中常用的快捷键和快捷指令:撤销和恢复操作:Esc键用于取消操作,Ctrl+Z用于撤销操作,Ctrl+Y用于恢复或重复操作。
文本编辑:Ctrl+Shift+空格键用于创建不间断空格,Ctrl+连字符用于创建不间断连字符,Ctrl+B用于加粗字母,Ctrl+I用于使字母倾斜,Ctrl+U用于为字符添加下划线。
调整字号:Ctrl+Shift+<用于将字号减小一个值,Ctrl+Shift+>用于将字号增大一个值,Ctrl+[用于将字号减小1磅,Ctrl+]用于将字号增大1磅。
删除段落或字符格式:Ctrl+空格键。
复制所选文本或对象:Ctrl+C。
剪切所选文本或对象:Ctrl+X。
粘贴文本或对象:Ctrl+V。
选择性粘贴:Ctrl+Alt+V。
仅粘贴格式:Ctrl+Shift+V。
打开“字数统计”对话框:Ctrl+Shift+G。
创建文档:Ctrl+O。
关闭文档:Ctrl+W。
拆分文档窗口:Alt+Ctrl+S。
以上是Word中常用的一些快捷键和快捷指令,使用这些快捷键和快捷指令可以大大提高工作效率。
2.PowerPoint常用快捷键和快捷指令速成技巧以下是一些PowerPoint中常用的快捷键和快捷指令:幻灯片放映:F5键用于以幻灯片放映模式开始放映,Shift+F5键用于从当前幻灯片开始放映。
保存幻灯片:Ctrl+S键用于保存当前幻灯片。
撤销操作:Ctrl+Z键用于撤销上一个操作。
文本格式设置:Ctrl+B键用于将文本加粗,Ctrl+I键用于将文本设置为斜体,Ctrl+U键用于为文本添加下划线。
对齐文本:Ctrl+E键用于将文本居中对齐,Ctrl+L键用于将文本左对齐,Ctrl+R键用于将文本右对齐。
复制幻灯片元素:Ctrl+C键用于复制当前元素,Ctrl+V 键用于粘贴复制的元素。
删除幻灯片元素:Delete键用于删除当前元素。
史上最全Office快捷键,建议收藏
史上最全Office快捷键,建议收藏Office最常用的软件有Word、Excel、PPT。
用Word写报告、Excel制表、PPT做汇报都是我们工作中的家常饭。
所以今天给大家准备了office快捷键大全,都是满满的干货。
建议收藏起来!Office有通用的快捷键,也有每个软件专属的快捷键,都给大家罗列出来啦!1、通用快捷键(Word、Excel、PPT)Ctrl+A 全选Ctrl+B 加粗Ctrl+C 复制Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换Ctrl+I 斜体Ctrl+K插入超链接Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+P 打印Ctrl+S 保存Ctrl+U 添加下划线Ctrl+W 关闭Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤销F12 另存为2、Word快捷键Ctrl+D 字体设置Ctrl+E 居中对齐Ctrl+G 定位Ctrl+L 右对齐Ctrl+J 两端对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Y 重复上一步Ctrl+Z 删除Ctrl+1 单倍行距Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+Enter 另起一页Ctrl+[ 缩小字体Ctrl+] 扩大字体Alt+Ctrl+N 应用“正文”样式Alt+Ctrl+1 应用“标题1”样式Alt+Ctrl+2 应用“标题2”样式Alt+Ctrl+3 应用“标题3”样式F4 重复上一步3、Excel快捷键Ctrl+G 定位Ctrl+L、T 创建表Ctrl+Q 快速分析Ctrl+R 复制左边单元格Ctrl+Z 撤销Ctrl+1 打开“设置单元格格式”Alt+M “公式”选项卡Alt+H “主页”选项卡Alt+N “插入”选项卡Alt+A “数据”选项卡Alt+R “审阅”选项卡Alt+= 快速求和Alt+Shift+F1 插入新的工作表Delet 删除单元格内容4、ppt快捷键Ctrl+E 居中对齐Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 右对齐Ctrl+M 新建一页幻灯片Ctrl+Q 关闭Ctrl+R 右对齐Ctrl+T 字体Ctrl+Shift+< 缩小字体Ctrl+Shift+> 增大字体以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?。
办公软件快捷键为你的工作省时省力
办公软件快捷键为你的工作省时省力在现代工作环境中,办公软件成为了我们工作的重要工具。
为了能够更高效地完成工作任务,掌握办公软件的快捷键是至关重要的。
快捷键能够帮助我们提高工作效率,节省时间和劳动力。
本文将介绍一些常用办公软件的快捷键,帮助读者轻松应对各种工作场景。
一、Word快捷键1. 插入操作:Ctrl + N 新建文档、Ctrl + O 打开文档、Ctrl + S 保存文档、Ctrl + P 打印文档、Ctrl + X 剪切、Ctrl + C 复制、Ctrl + V 粘贴。
2. 格式调整:Ctrl + B 加粗、Ctrl + I 斜体、Ctrl + U 下划线、Ctrl +L 左对齐、Ctrl + R 右对齐、Ctrl + E 居中对齐。
3. 光标移动:Ctrl + Z 撤销、Ctrl + Y 重做、Ctrl + F 查找、Ctrl + H替换、Ctrl + A 全选、Ctrl + Home 移动光标到开头、Ctrl + End 移动光标到结束。
4. 编辑操作:Ctrl + Shift + N 段落编号、Ctrl + Shift + L 项目编号、Ctrl + ] 字体增大、Ctrl + [ 字体减小、Ctrl + Shift + C 复制格式、Ctrl + Shift + V 粘贴格式。
5. 其他常用:Ctrl + Space 清除格式、Ctrl + Enter 分页符、Ctrl +Tab 切换标签页、Ctrl + F12 打开文档属性。
二、Excel快捷键1. 单元格操作:Ctrl + N 新建工作簿、Ctrl + O 打开工作簿、Ctrl +S 保存工作簿、Ctrl + P 打印工作簿、Ctrl + X 剪切、Ctrl + C 复制、Ctrl + V 粘贴。
2. 单元格选择:Ctrl + Shift + → 选中当前列至最后一个非空单元格、Ctrl + Shift + ↓ 选中当前行至最后一个非空单元格、Ctrl + Shift + * 区域选择、Ctrl + A 全选。
Office中的Word、Excel、PowerPoint快捷键
Word、Excel、PowerPoint快捷键WordCtrl/Shift/Alt + 鼠标操作/方向键/Home/End/PG UP/PG DN –定位/选择Ctrl + 鼠标左键单击–选中整句话Ctrl + 鼠标右键单击- (将已选中的内容)移动到定位位置Ctrl + 方向键–逐词、逐段移动光标Shift + F3 –调整英文大小写Shift + Alt + 方向键其他一些常用或不常用但是挺有用的快捷键:Tab:增加缩进Shift + Tab:减少缩进Ctrl + Shift + < / >:缩小/增大字号Ctrl + [ / ]:逐磅缩小/增大字号Ctrl + =:下标Ctrl + Shift + =或Ctrl + +:上标Ctrl + F/H:查找/替换Ctrl + D:打开“字体”对话框Ctrl + 1/2/5:单/双/1.5倍行距ExcelAlt + Enter –单元格内换行Ctrl + 1 –打开“设置单元格格式”对话框Ctrl + 方向键/Home/End –快速定位Ctrl + 上/左/右方向键会定位到各自行列的边缘Ctrl + Home/End会定位到整个数据区域的左上角/右下角。
(Ctrl + )Shift + 方向键/Home/End - (快速)选择Ctrl + PG UP/PG DN –切换工作表Ctrl + E –快速填充(不同于填充柄的自动填充)Alt + = - 自动求和Ctrl + Shift + =或Ctrl + + - 插入行/列/单元格Shift + F3 –插入函数Ctrl + 9/0 –隐藏指定行/列PowerPointCtrl/Shift + 鼠标点按/拖拽按住Ctrl或Shift键,用鼠标逐个选中对象,可同时选中;按住Ctrl键并用鼠标拖拽,可以复制选中的对象;按住Shift键并用鼠标拖拽,可以让对象沿直线移动;同时按住Ctrl和Shift键并用鼠标拖拽,可以复制选中对象并使两者在同一直线上。
Office常用快捷键大全
Office常用快捷键大全第一章:Word快捷键1. 文档快捷键在Word中,有许多常用的快捷键可以帮助我们更高效地操作文档。
例如:- Ctrl + N:新建文档;- Ctrl + O:打开文档;- Ctrl + S:保存文档;- Ctrl + P:打印文档;- Ctrl + F:查找和替换;- Ctrl + Z:撤销上一步操作;- Ctrl + X:剪切选中内容;- Ctrl + C:复制选中内容;- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容;- Ctrl + A:全选文档内容。
2. 格式快捷键在Word中,格式化文本是一个经常需要用到的操作。
一些常用的格式快捷键包括:- Ctrl + B:将选中的文本加粗;- Ctrl + U:为选中的文本添加下划线;- Ctrl + I:将选中的文本设置为斜体;- Ctrl + L:将文本左对齐;- Ctrl + R:将文本右对齐;- Ctrl + E:将文本居中对齐;- Ctrl + J:将文本两端对齐;- Ctrl + ]:增大选中文本的字号;- Ctrl + [:减小选中文本的字号。
3. 编辑快捷键在编辑大量文本时,一些编辑操作的快捷键可以大大提高工作效率:- Ctrl + H:查找和替换;- Ctrl + K:插入超链接;- Ctrl + Y:重做上一步操作;- Ctrl + F2:快速预览打印效果;- Ctrl + Enter:插入分页符;- Ctrl + Shift + Arrow键:选择一个单词或一个段落;- Ctrl + Shift + C:复制格式;- Ctrl + Shift + V:粘贴格式。
第二章:Excel快捷键1. 单元格操作快捷键在Excel中,单元格操作是非常常见的操作。
以下是一些常用的单元格操作快捷键:- Ctrl + X:剪切选中单元格;- Ctrl + C:复制选中单元格;- Ctrl + V:粘贴剪贴板内容到选中单元格;- Ctrl + Z:撤销上一步操作;- Ctrl + Y:重做上一步操作;- Ctrl + S:保存工作簿;- Ctrl + R:填充右侧单元格内容;- Ctrl + D:填充下方单元格内容;- F2:编辑选中单元格;- F4:切换单元格引用类型。
MicrosoftOffice常用应用的快捷键大全
MicrosoftOffice常用应用的快捷键大全快捷键,作为提高工作效率和操作速度的利器,被广泛应用于各种软件中。
而Microsoft Office作为最为常用的办公软件套装之一,它提供了丰富的快捷键功能来帮助用户更加高效地完成各项任务。
本文将为大家介绍Microsoft Office常用应用的快捷键大全,帮助大家更好地利用这些快捷键提升工作效率。
一、Microsoft Word常用快捷键1. 文件操作类快捷键- 新建文档:Ctrl+N- 打开文档:Ctrl+O- 保存文档:Ctrl+S- 另存为:Ctrl+Shift+S- 关闭文档:Ctrl+W- 打印文档:Ctrl+P2. 文本编辑类快捷键- 复制选中文本:Ctrl+C- 剪切选中文本:Ctrl+X- 粘贴剪贴板中的内容:Ctrl+V- 撤销上一次操作:Ctrl+Z- 重做上一次操作:Ctrl+Y- 全选文本:Ctrl+A3. 文本格式类快捷键- 加粗选中文本:Ctrl+B- 斜体选中文本:Ctrl+I- 下划线选中文本:Ctrl+U- 设置字体样式:Ctrl+Shift+F- 居中对齐文本:Ctrl+E- 左对齐文本:Ctrl+L- 右对齐文本:Ctrl+R4. 段落样式类快捷键- 增加段落缩进:Ctrl+M- 减少段落缩进:Ctrl+Shift+M- 在文档中查找替换文本:Ctrl+H二、Microsoft Excel常用快捷键1. 单元格操作类快捷键- 在单元格中插入当前日期:Ctrl+;- 在单元格中插入当前时间:Ctrl+Shift+; - 复制选中单元格:Ctrl+C- 剪切选中单元格:Ctrl+X- 粘贴剪贴板中的内容:Ctrl+V- 插入新行或列:Ctrl+Shift+加号键- 删除选中行或列:Ctrl+-- 全选单元格:Ctrl+A2. 单元格格式类快捷键- 设置单元格为数值格式:Ctrl+Shift+1 - 设置单元格为日期格式:Ctrl+Shift+2 - 设置单元格为百分比格式:Ctrl+Shift+5 - 设置单元格为货币格式:Ctrl+Shift+4 - 设置单元格字体为粗体:Ctrl+B- 设置单元格字体颜色:Ctrl+Shift+F3. 公式类快捷键- 进入编辑模式:F2- 自动求和:Alt+=- 插入函数:Shift+F3- 计算工作表:F9- 显示/隐藏公式:Ctrl+`- 增加/删除列宽:Ctrl+Shift+加号/减号键三、Microsoft PowerPoint常用快捷键1. 幻灯片操作类快捷键- 新建幻灯片:Ctrl+M- 删除幻灯片:Ctrl+D- 幻灯片放映:F5- 幻灯片放映结束:Esc- 幻灯片排序视图:Shift+F52. 文本编辑类快捷键- 复制选中文本:Ctrl+C- 剪切选中文本:Ctrl+X- 粘贴剪贴板中的内容:Ctrl+V- 撤销上一次操作:Ctrl+Z- 重做上一次操作:Ctrl+Y3. 幻灯片排版类快捷键- 设置文本格式:Ctrl+Shift+T- 设置文本为粗体:Ctrl+B- 设置文本为斜体:Ctrl+I- 设置文本下划线:Ctrl+U- 对齐文本:Ctrl+E/L/R四、Microsoft Outlook常用快捷键1. 邮件操作类快捷键- 新建邮件:Ctrl+Shift+M- 关闭邮件:Ctrl+W- 发送邮件:Ctrl+Enter- 回复邮件:Ctrl+R- 转发邮件:Ctrl+F- 删除邮件:Ctrl+D2. 日历操作类快捷键- 新建约会:Ctrl+Shift+A- 删除约会:Ctrl+Shift+D- 查看上一天日历:Ctrl+[- 查看下一天日历:Ctrl+]3. 导航操作类快捷键- 切换到邮箱:Ctrl+1- 切换到日历:Ctrl+2- 切换到联系人:Ctrl+3- 切换到任务:Ctrl+4通过掌握Microsoft Office常用应用的快捷键大全,我们可以更加高效地操作各种办公任务,提升工作效率。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、word快捷键1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N应用"正文"样式Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3创建"自动图文集"词条Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定范围扩展至Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+T ab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容(或块)Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)◆移动插入点快捷键作用←左移一个字符→右移一个字符Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段Shift+T ab左移一个单元格(在表格中)Tab右移一个单元格(在表格中)↑上移一行↓下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down移至窗口结尾Page Up上移一屏(滚动)Page Down下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+T ab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格Alt+End一行中的最后一个单元格Alt+Page Up一列中的第一个单元格Alt+Page Down一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档◆撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Shift+X标记索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或Macrobutton F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←提升段落级别Alt+Shift+→降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+↑上移所选段落Alt+Shift+↓下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠(/)隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的(指标题级别)所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+←返回一页Alt+→前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键作用F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)Alt+↓查看更多的帮助主题Alt+↑查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序"控制"菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到"目录"选项卡Alt+I切换到"索引"选项卡Enter打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题↓选择下一书籍或帮助主题↑选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键作用Alt+←返回查看过的帮助主题Alt+→前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+T ab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口↑向帮助主题的开始处滚动↓向帮助主题的结尾处滚动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"12.用于菜单的快捷键Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑(如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示)或前一个命令←/→选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。