知识产权信息资源控制程序
知识产权获取控制程序
1.0 目的1.1 为了规范知识产权获取的流程，有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本，获得国家知识产权局的授权，促进企业科技创新，提升企业核心竞争力，特制定本控制程序。
2.0 适用范围2.1适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。
3.0 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-04专利管理制度IPGL-05商标管理制度IPGL-06企业著作权管理制度IPGL-07商业秘密管理制度4.0 术语及定义4.1专利：专利权的简称，它是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的权利。
4.2发明专利：对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。
实质审查制，保护期限20年。
4.3实用新型：指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。
形式审查制，保护期限10年。
5.0 职责5.1知识产权科5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
5.1.2对知识产权题材和交底书内容的审核。
5.2知识产权科门经理5.2.1对知识产权题材和交底书内容审核批准。
5.3撰写人员5.3.1.包括但不限于从事技术、研发、设备等岗位人；5.3.2完成知识产权题材和技术交底书的撰写。
5.4知识产权窗口专员5.4.1负责联络知识产权代理机构、签定代理合同；5.4.2负责在网上检索、获取最新的与公司相关的同行业专利信息；5.4.3负责知识产权交底书提交代理机构后的后续管理；5.4.4负责公司知识产权清单的更新和发布5.5知识产权科5.5.1负责对知识产权证书原件的保管。
6.0程序内容6.1知识产权的获取工作计划6.1.1知识产权科根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划，填写《知识产权获取工作计划表》。
6.1.2工作计划要明确获取的方式和途径，并监督考核计划的完成情况。
7.6-01知识产权保密控制程序--知识产权
（1）技术秘密：产品工艺操作流程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品制造方法、生产过程的检验测试记录、产品生产过程的质量控制记录等。
（2）经营秘密：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函件、合同订单、招投标标底及标书、核心供应商信息、进价策略及采购渠道、主要原辅材料指标、财务信息资料等。
（3）管理秘密：公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案、体系内部审核结果、管理评审结果、ERP信息资料、各部门电子档案、公司的电子邮件等。
（4）公司特别指定的研发、生产、经营、管理的秘密。
4.2 秘密级别管理公司商业秘密管理按照重要性分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。
4.2.1 绝密级是最重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害，主要包括以下内容：（1）公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方等；（2）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容、正式合同和协议文书；（3）公司重要会议的会议纪要。
4.2.2 机密级是重要的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害，主要包括以下内容：（1）产品工艺流程图、工艺操作规程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品生产过程的检验记录及质量控制记录等；（2）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；（3）公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体；（4）公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置；（5）尚未公布的人事安排及高层管理人员的考核评价；（6）专利、商标的申请注册全部资料及授权证明。
4.2.3 秘密级是一般的商业秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害，主要包括以下内容：（1）人力资源结构、薪酬方案、员工档案；（2）体系内部审核结果、管理评审结果；（3）ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、公司的电子邮件。
知识产权管理体系程序文件清单
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一：知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标
知识产权内审资料
xx:xx-xx:xx
综合部
4.2文件要求、5.2知识产权方针、5.3.1知识产权管理体系策划、5.3.2知识产权目标、5.3.3法律和其他要求、5.4.2机构、5.5管理评审、6.1.2教育与培训、6.1.3人事合同、6.1.4入职、6.1.5离职、6.1.6激励、7.1获取、7.2维护、7.3.1实施、许可和转让、7.3.2投融资、7.3.3企业重组、7.4.1风险管理、7.4.2争议处理、7.5合同管理、7.6保密、9.2内部审核、9.3分析与改进
1、查看关于知识产权信息获取的程序文件；
2、询问是否有知识产权信息收集的渠道；
3、查看信息收集记录。
1、有知识产权信息资源控制程序；
2、各部门在工作过程中都会通过国家知识产权局、省政府官网、网络等渠道获取并利用信息；
√
5.1管理承诺
询问是否明确最高管理者的知识产权职责。
1、手册中明确了最高管理者的职责；
2、总经理制定并发布知识产权方针、知识产权目标。
√
5.2知识产权方针
1、询问是否制定并发布知识产权方针；
2、谈谈方针是否与企业经营发展相适应，得到全体员工理解。
1、已经制定了知识产权方针，并经总经理批准后签发；
2、通过发文、会议、培训等方式宣传知识产权方针。
√
5.3.2知识产权目标
查看目标审批记录。
公司建立了长期目标和中期目标，年度目标分解落实到各部门。
√
5.4.1管理者代表
1、查看任命管理者代表任命书；
2、询问是否了解管理者代表职责。
1、管理者代表任命书由总经理签发；
2、管理者代表对管理职责回答清晰。
√
5.4.3内部沟通
谈谈公司有哪些内部沟通的方式。
6.4-01信息资源控制程序---知识产权
4.2.6 信息筛选分析的目的是为技术研发提供有利于产品升级、调整研发策略的信息；为高层管理者制定或调整知识产权目标、策略提供依据。
4.4.2.3 参加展会时发布的信息需由参展部门填写《对外信息发布审批表》，经参展部门领导审批后执行。
4.4.2.4 《对外信息发布审批表》由审批部门负责整理保存，在进行内审或外审时需提交知识产权部。
5.0相关文件
《Hale Waihona Puke 录控制程序》《专利管理制度》
《商标管理制度》
《著作权管理制度》
6.0相关记录
（1）《会议记录》
4.2 信息收集、筛选、分析
4.2.1 知识产权部负责收集公司所属领域竞争对手的知识产权信息、现有技术信息、科技专利文献信息，对信息进行分析、筛选，并及时传达到各相关部门。
4.2.3 知识产权部负责收集公司所属领域的市场信息、竞争对手信息，对所获信息进行筛选分析，将有效信息及时传达到各相关部门。
4.2.4 各部门利用对内对外的各种交流渠道，收集涉及公司产品、研发方向、专利信息、生产工艺等有关信息，将筛选到的有用信息及时反馈给相关部门。
编制：
审核：
批准：
1.0目的
通过在公司内部各层次和职能之间，以及公司外部所处市场领域之间建立监控及沟通渠道，保证及时准确的收集、传递及反馈信息。确保公司内外部知识产权信息及时畅通的传递并对其进行管理和控制，保证知识产权管理体系持续有效的运行。
2.0范围
适用于公司内外部知识产权相关信息的收集、分析、交流、发布过程。
知识产权风险控制程序(含表格)
知识产权风险控制程序（ISO9001:2015）一、目的为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。
三、职责知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。
四、工作流程1、知识产权风险的决策公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。
公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。
知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。
2、知识产权风险的管理知识产权风险初始信息的识别（一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。
（二）知识产权部收集初始信息的方式：1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息；3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；4）其他可以收集信息的有效方式。
（三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。
（四）知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，应该由专人负责并且坚持持续改进。
知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密控制程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了加强公司管理，保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益，确定员工保守公司秘密的责任。
2.0适用范围本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。
3.0职责3.1总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作，批准涉密文件的借阅、复印。
3.2各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
4.0定义4.1商业秘密：商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、产品的注册申报方面的信息。
包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。
4.2泄密：有下列行为之一的均视为泄密。
4.2.1使商业秘密信息被不应知悉者知悉的；4.2.2使公司知识产权信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.3保密区域：产生或保存商业秘密相关的区域。
4.4涉密人员：可能接触到商业秘密的人员。
4.5涉密设备：存储商业秘密的设备。
5.0工作程序5.1涉密人员研发部编制《商业秘密规定一览表》，明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和分级、保密期限。
经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2涉密区域5.2.1研发部编制《涉密区域一览表》，经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2.2业务来访因工作业务来访时，外来人员在门卫处填写入厂登记表，明确被访人员或部门。
由门卫落实后，方可进入厂区。
被访人员负责全程陪同，如需会谈时，应在接待室进行，不允许在涉密区域进行。
5.2.3外来参观5.2.3.1接待部门填写《参观申请表》，经研发部批准后，接待部门实施。
5.2.3.2接待人全程陪同，实际参观区域不得超过申请参观的区域，并且不得进行拍摄活动。
5.3涉密设备5.3.1各责任部门配合研发部编制《涉密设备台账》，内容包括设备编号、使用人、涉密等级等信息，以加强监控。
5.3.2各部门所有计算机都设定开机密码，非本岗位人员不得随意接触其他岗位涉密设备。
知识产权信息资源控制程序
1 目的确定知识产权信息的收集、分析、利用、发布要求，并对其过程进行控制，确保公司能够及时获取相关知识产权信息，并加以有效利用。
2 范围适用于公司内外部知识产权信息的收集、传递、处理、利用，以及对外信息的发布。
3 职责3.1管理者代表：对信息的传递和处理进行监督，对拟对外发布的信息进行批准。
3.2 工程部3.2.1 建立信息收集的渠道，获取、利用、传递各类知识产权信息；3.2.2 定期获取所属领域和竞争对手的知识产权信息；3.3.3 在公司网站更新和科研论文发布前进行知识产权审查；3.3市场部：负责公司简介、产品介绍等对外宣传材料的发布前审核；3.4各部门：收集与本部门相关的知识产权信息并进行分析、利用、传递。
4 程序4.1 信息的类别知识产权信息包括内部信息和外部信息。
4.1.1 内部信息包括：包括知识产权体系运行及其结果的正常信息，包括公司的专利、商标、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息；4.1.2 外部信息包括：有关知识产权的法律、法规、规章和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息，供方、外协方、合作方的知识产权信息等。
4.2 信息的收集渠道4.2.1 内部信息由各职能部门在工作中收集，并按规定汇报给相关部门和人员。
4.2.2 外部信息的收集渠道：（1）世界知识产权组织和各国知识产权官网，如世界知识产权组织（WIPO）、中国专利局（sipo），美国专利商标局等；（2）知识产权相关政府部门网站，如江苏省知识产权局，南京市科技局等；（3）专利商标检索查询网站，如soopat，佰腾网等；（4）网络上的论文、期刊数据库如万方、知网数据库等；（5）相关专业期刊、图书、杂志等出版物；（6）学术交流会、销售展会、行业协会等；（7）从知识产权服务机构、客户、供方、外协方、合作方、行业协会等相关方直接获得；（8）其他途径。
信息资源控制程序
信息资源控制程序1.目的：对公司知识产权的信息资源进行控制，保证符合企业保密性的要求。
2.范围：适用于本企业知识产权信息资源的控制。
3.职责：知识产权部负责知识产权信息资源的控制；各部门配合知识产权部的工作。
4.程序：4.1、建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息。
4.1.1知识产权部根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求。
4.1.2知识产权部识别并获得内部和外部的信息来源。
知识产权部通过知识产权检索网站、出版物、会议资料、项目发布、广告、访问等收集信息，内部信息包括专利、商标、版权、商业秘密、许可证、贸易等各类知识产权信息，外部信息包括国内外专利文献信息、同类产品的商标注册信息、相应图书杂志等技术资料以及重要竞争对手的专利、商标等技术、品牌信息资料。
4.1.3利用定性、定量或其他分析方法对信息进行分类筛选和分析加工，转换为对公司有用的知识，并传达给相关部门和人员。
4.2确保知识产权信息资源适宜的安全性和保密性。
4.3评估使用信息所获得的收益，以便对信息和知识的管理进行改进。
4.4在对外信息发布之前进行相应审批。
4.4.1相关业务部门制定与知识产权相关的宣传方案，并提交到知识产权部进行审查。
4.4.2知识产权部对发布信息进行审查，审查内容包括发布信息是否侵权、是否泄漏公司秘密、是否设计虚假宣传等，并填写《知识产权信息发布审查报告》。
4.4.3总经理根据审查意见对审查申请进行批准或驳回。
4.4.4业务部门根据审批通过的申请，发布知识产权相关信息。
4.5建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。
相关记录《知识产权信息发布申请审批表》。
信息资源管理的知识产权与法律法规
信息资源管理的知识产权与法律法规在当今数字化时代，信息资源的管理和利用已成为企业和个人获取竞争优势的重要手段。
然而，随着信息技术的快速发展和信息资源的广泛流通，知识产权的保护和法律法规的规范也变得尤为重要。
本文将探讨信息资源管理中的知识产权问题，并介绍相关的法律法规。
一、知识产权的概念与重要性知识产权是指人们在创造性活动中所创造的智力成果所享有的权利。
它包括专利权、商标权、著作权、商业秘密等。
知识产权的保护对于创新和发展至关重要，它能够鼓励创新者进行创造性工作，并为其提供合理的回报。
在信息资源管理中，知识产权的保护不仅能够鼓励企业和个人进行创新，还能够维护他们的合法权益，促进信息资源的合理利用。
二、信息资源管理中的知识产权问题在信息资源管理中，存在着一些常见的知识产权问题，如盗版、侵权和商业秘密泄露等。
盗版是指未经授权复制和传播他人作品的行为，它严重侵犯了著作权人的权益。
侵权是指未经许可使用他人的专利、商标等知识产权，它不仅损害了知识产权人的利益，还可能导致市场竞争的扭曲。
商业秘密泄露是指未经授权披露他人的商业秘密，这可能导致企业的商业机密被他人利用，造成重大损失。
三、信息资源管理中的法律法规为了保护知识产权和规范信息资源管理行为，各国都制定了相应的法律法规。
在中国，知识产权法是信息资源管理中的重要法律，它规定了知识产权的保护范围和权利义务。
此外，还有《反不正当竞争法》、《著作权法》等相关法律法规，它们对于信息资源管理中的知识产权问题提供了明确的法律依据和保护措施。
四、信息资源管理中的知识产权保护策略在信息资源管理中，保护知识产权是企业和个人应该高度重视的问题。
首先，要加强知识产权的意识，提高员工对知识产权的重要性和保护措施的认识。
其次，要建立健全的知识产权保护制度，包括制定知识产权保护政策、加强知识产权管理和监督等。
此外，还可以采取技术手段，如数字水印、加密技术等，来保护信息资源的安全性和完整性。
GBT29490-2013内审检查表汇编
德信诚培训网GBT29490-2013知识产权内审检查表目录1、内部审核检查表-行政部2、内部审核检查表-质量部3、内部审核检查表-研发部4、内部审核检查表-市场部5、内部审核检查表-生产部6、内部审核检查表-人力资源部7、内部审核检查表-采购部德信诚培训网内部审核检查表受审核部门行政部审核员*** 被审核人*** 日期审核依据：GB/T29490-2013，受审核方体系文件，适用法律法规序号标准条款审核内容审核方法审核记录判定1 5.2管理职责—知识产权方针a)符合相关法律和政策的要求；b)与企业的经营发展相适应；c)在企业内部得到有效运行；d)在持续适宜性方面得到评审；e)形成文件，付诸实施，并予以保持；f)得到全体员工的理解。
□《知识产权方针》有无书面文件？是否经最高管理者批准？知识产权方针已通过《知识产权手册》0.4章节，在OA上发布，有最高管理者批准。
√□《相关审核、批复、贯宣文件》随机抽取员工查问是否了解和知道企业知识产权方针。
经抽查行政部一名员工询问知识产品方针，已了解其内容。
√□09-管理评审计划、10-管理评审报告知识产权方针是否得到定期评审？管理评审每年年底实施一次，会议内容包括方针的评审。
√2 5.3.1管理职责—策划—知识产权管理体系策划a)理解相关方的需求，对知识产权管理体系进行策划，满足知识产权方针的要求；□63-企业相关方及其知识产权需求调查表□45-体系运行问题采集表有无了解企业相关方在知识产权方面的需求？（相关方：股东、客户、政府、供应商、员工、管理层、行业协会等；相关方的知识产权需求；根据需求制定完善体系文件、制定任务目标；企业内部的体系运行问题采集表）b)知识产权获取、维护、运用和保护活动得到有效运行和控制；□《知识产权管理体系受控文件清单》企业知识产权的获取、维护、运用和保护的控制过程是否清晰？（相关控制程序是否完备？）c)知识产权管理体系得到持续改进。
□09-管理评审计划□10-管理评审报告企业知识产权管理体系持续改进的重要环节管理评审是否召开？是否由总经理主持？准备工作是否充分？评审结论是否结合企业的经营战略？3 5.3.2管理职责—策划—知识产权目标最高管理者应针对企业内部有关职能和层次，建立并保持知识产权目标，并确保：a)形成文件并且可考核；b)与知识产权方针保持一致，内容包括对持续改进的承诺。
知识产权信息资源控制程序
文件制修订记录1.0目的为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态，掌握其研发和技术发展动态和市场竞争动态，及时、全面地提供有关知识产权信息，包括知识产权科技情报检索、知识产权风险评估与防范等，作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知识产权信息依据。
同时，保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行，保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求，特制定本程序。
2.0范围本程序适用于公司相关的知识产权信息资源的管理。
3.0职责3.1部门一（知识产权管理部门）1) 负责建立知识产权信息收集渠道，及时获取所属行业、竞争对手的知识产权信息；2) 负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便有效利用；3) 负责对外知识产权信息发布的监督，防止信息泄露；4) 负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新；5) 负责对部门七递交的研发成果报告进行审查，形成《研究开发成果评估报告》、《信息发布审批记录》，确认信息发布方案。
3.2其他各部门支持和配合部门一（知识产权管理部门）开展工作，及时提供技术分析等方面的支持。
4.0知识产权内部信息4.1知识产权内部信息分类1）公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息；2）专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息；3）公司内部各类知识产权合同信息。
4.2知识产权内部信息管理1）部门一（知识产权管理部门）负责组织专人管理；2）设立专门的知识产权内部信息文件夹，形成或建立知识产权数据库，并设置文件夹密码，按《商业秘密保护制度》规定可接触或可分发人员；3）系统地建立知识产权内部信息台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月整理更新，妥善保管，以备查索。
5.0知识产权外部信息5.1知识产权外部信息分类1)国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息；2)国内外专利文献、商标注册信息；3)科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息；4)竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。
最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件
最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件IPMS-0201-2022知识产权文件控制程序IPMS-0202-2022知识产权外来文件与记录控制程序IPMS-0203-2022法律法规程序IPMS-0204-2022知识产权信息资源控制程序IPMS-0205-2022知识产权管理评审控制程序IPMS-0206-2022知识产权人力资源控制程序IPMS-0207-2022知识产权基础设施控制程序IPMS-0208-2022知识产权财务资源控制程序IPMS-0210-2022知识产权获取控制程序IPMS-0211-2022知识产权维护控制程序IPMS-0212-2022知识产权运用控制程序IPMS-0213-2022知识产权风险管理控制程序IPMS-0214-2022知识产权争议处理控制程序IPMS-0215-2022知识产权合同管理控制程序IPMS-0216-2022知识产权保密控制程序IPMS-0217-2022研发知识产权控制程序IPMS-0218-2022采购知识产权控制程序IPMS-0219-2022生产知识产权控制程序IPMS-0220-2022销售知识产权控制程序IPMS-0221-2022知识产权内部审核控制程序IPMS-0222-2022数据分析与改进程序知识产权管理程序文件知识产权文件控制程序2022年02月20日发布2022年03月01日实施某某某某某某某某某某某某某某发布1、目的本程序规定了知识产权管理体系文件（除记录文件外）的编制、修改、审批、发放等流程及要求，以保证体系文件的规范性、适用性和一致性，以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。
2、范围本程序适用于某某公司知识产权管理体系文件（除记录文件外）的控制。
3、职责3.1集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。
——负责组织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档；——负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置；——负责管理体系文件各版本的归档和保管；——负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。
GBT29490-2013知识产权管理手册
知识产权管理手册（GB/T 29490-2013）1.0范围1.1总则本手册按《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。
1.2内容本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。
包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。
1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。
1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。
本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。
1.5应用公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》中除：7.3.2投融资7.3.3企业重组7.3.4标准化7.3.5联盟及相关组织7.4.3涉外贸易之外的其它所有条款。
2.0规范性引用文件GB/T 19000—2008 质量管理体系基础和术语GB/T 21374—2008 知识产权文件与信息GB/T 29490—2013 企业知识产权管理规范3.0术语和定义本手册采用GB/T 19000—2008和GB/T 21374—2008界定的以及下列术语和定义。
3.1知识产权intellectual property在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权、其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。
[GB/T 21374—2008,术语和定义3.1.1]3.2过程process将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。
[GB/T 21374—2008,定义3.4.1]3.3产品product过程的结果注1：有下列四种通用的产品类别：—服务（如运输）；—软件（如计算机程序、字典）；—硬件（如发动机机械零件）；—流程性材料（如润滑油）。
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修订履历
1 目的
1.1 对公司涉及的知识产权信息资源进行控制，确保公司对知识产权信息的获取和利用及对外信息发布的有
效管理。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权信息资源的管理与控制。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
4.1信息资源：是指以文字、图形、图像、声音、动画和视像等形式储存在一定的载体上并可供利用的信息。
包括但不限于以下两类信息。
4.1.1内部信息：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。
4.1.2外部信息：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。
5 职责
5.1知识产权部
5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
5.1.2建立信息收集渠道、定期获取所属领域、竞争对手的知识产权信息。
5.1.3对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便于利用。
5.1.4负责对知识产权信息发布的审核与控制。
5.1.5对知识产权信息发布进行审核批准。
5.3其他部门
5.3.1申请知识产权信息的发布。
6 程序内容
6.1建立及维护信息收集渠道
登记知识产权信息收集渠道到《知识产权信息收集渠道列表》，并及时进行更新。
6.2信息检索
6.2.1所属领域知识产权信息检索
知识产权部每月定期根据《知识产权信息收集渠道列表》开展检索。
并根据《知识产权信息汇总表》中的“所属领域”对有关所属领域进行知识产权信息的检索，检索范围包括专利、版权及商标等；并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到《知识产权信息汇总表》里。
6.2.2竞争对手知识产权信息检索
知识产权部每月定期根据《知识产权信息汇总表》中的“竞争对手一览”，逐一对竞争对手在所属技术领域进行知识产权检索，并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到《知识产权信息汇总表》里。
6.2.3信息分类筛选及分析加工
将上诉信息检索产生的所有信息文件逐一进行筛选，挑选出重点的知识产权或竞争对手的知识产权进行分析加工，编写《知识产权信息分析报告》。
《知识产权信息分析报告》的编制频次根据收集到的知识产权信息数量确定。
6.3信息有效利用
6.3.1信息共享：知识产权部定期以邮件方式向需求部门发布《知识产权信息汇总表》和《知识产权信息分
析报告》。
6.3.2信息利用：各部门根据《知识产权信息汇总表》和《知识产权信息分析报告》选取适宜利用信息，并
加以利用。
6.3.3利用的方式包括：
（1）科研项目立项、产品研究开发计划、规避设计等；
（2）技术分析、市场分析、行业及竞争对手分析；
（3）知识产权评估、侵权风险识别及预警机制；
（4）文件、制度的变更，以及管理体系的调整、改进；
（5）资源需求、规划等方面评估与决策；
（6）管理评审输入，以及改进措施；
（7）其他工作的持续改进。
6.3.4当收集积累的知识产权信息数量多到不便于日常管理、调阅、加工分析时，可以建立知识产权信息数
据库，并有效维护和及时更新。
6.4对外发布信息管理
6.4.1对外发布信息工作部署
开展对外信息发布管理工作前，由知识产权部起草下发《知识产权管理文件》，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《知识产权信息资源控制程序》的6.4要求开展对外信息发布工作。
6.4.2发布信息申请
1）任何个人和部门在对外信息发布之前，必须经过审核通过方可发布。
2）业务申请人需将对外发布的信息方案连同《对外信息发布审查报告》提交到知识产权部门进行审查。
6.4.3对外发布信息审查
1）知识产权部对发布方案中涉及到的公司有关知识产权方面的技术、工艺、新产品等是否泄漏公司的商业秘密或准备申请专利的技术、外观设计或尚未进行注册申请的商标设计等进行审查，并提出修改建
议，对于需要对外保密的信息，知识产权部有权提出修改方案。
2）知识产权部审查内容还应该包括发布以上的信息是否侵权、是否涉及虚假宣传等，并填写审查意见。
6.4.4对外发布信息批准或驳回
1）知识产权部根据审查意见对外信息发布内容，包括广告宣传、研发产品，财务审计等信息无异议的、确认不存在虚假宣传、图片有合法知识产权来源等，提出批准，必要时报管理者代表和总经理批准。
2）知识产权部根据审查意见对外信息发布内容，包括广告宣传、研发产品，财务审计等信息有虚假宣传、图片无合法知识产权来源等，存在异议的，提出驳回，并给出修改意见。
3）业务申请部门根据修改意见进行修改，并再次提交审核，直至通过审核。
6.4.5对外发布信息记录归档
窗口专员根据批准信息，将最终方案归档保存，文档可以以电子档形式保存。
8 附录
不适用。
9 流程图
申请人/部门
业务人员
知识产权部
窗口专员
知识产权部
业务部门
窗口专员
窗口专员。