常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作
常用事务文书写作(--)常用 1．简报特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。
适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。
简报的分类。
从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。
写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。
报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。
正文包括开头、主体、结尾三部分。
按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。
注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。
2．调查报告特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。
适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。
调查报告的分类。
按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。
按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。
写作格式：标题、开头、正文、结尾。
调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。
正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。
注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。
3．计划特点：指导性、预想性、可行性。
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧引言在日常工作和生活中，我们经常需要使用各种事务文书来完成各种任务和交流。
事务文书的质量和规范性对于工作效率和沟通效果有着重要的影响。
本文将介绍一些常用事务文书的写作技巧，以帮助大家提高文书写作的能力。
1. 电子邮件电子邮件是日常工作和生活中最常用的沟通工具之一。
以下是一些电子邮件写作的技巧：•清晰简洁：尽量用简短的句子和段落，言简意赅地传达信息。
避免使用太多的技术术语或行话，以确保读者能够理解你的意思。
•主题明确：在邮件主题中简要概括邮件的内容，让读者一目了然。
避免使用太长或模糊的主题，以免造成误解或被忽略。
•重点突出：使用粗体、斜体或下划线来强调关键信息。
避免使用大量的颜色或其他装饰效果，以免分散读者注意力。
•结构清晰：使用段落来组织邮件内容，每个段落只讨论一个主题。
使用编号或标题来组织复杂的内容，使读者更容易理解。
2. 会议纪要会议纪要是记录会议内容和决策的重要文书，以下是一些会议纪要写作的技巧：•捕捉关键信息：在纪要中记录重要的讨论点、意见和决策结果。
对于每个议题，包括关键观点和决策的理由，以便后续参与者能够理解和回顾。
•简明扼要：适度概括每个议题的要点，避免冗长的叙述。
使用简短的句子和段落，将信息呈现出来方便查阅。
•格式规范：使用项目符号或编号来组织会议纪要的内容，以便读者更容易跟踪。
使用清晰的标题和子标题来分隔不同议题。
•精确准确：确保纪要内容的准确性和完整性，避免遗漏重要信息或引起误解。
可以利用录音或会议记录来帮助编写准确的会议纪要。
3. 报告报告是向上级汇报工作或研究成果的一种文书形式，以下是一些报告写作的技巧：•结构合理：报告应具有明确的结构，包括引言、目的、方法、结果和结论等部分。
这样的结构能够帮助读者更好地理解报告的内容。
•插图表格：使用适当的图表、表格或图片来展示数据或说明。
这些图表和表格应清晰易懂，与报告内容相互补充。
•数据准确：确保报告中的数据准确可靠。
常用公文与事务文书写作教材
常用公文与事务文书写作教材一、引言在现代社会，各类公文与事务文书在工作和生活中扮演着重要角色。
正确地书写公文与事务文书不仅展现了一个人的素质和专业水平，更是进行工作和沟通的重要手段。
因此，学习和掌握相关写作技巧对于提高工作效率和质量至关重要。
二、常用公文写作技巧1. 公文格式公文的格式包括标题、发文单位、日期、正文、附件等部分。
在书写时，应注意各部分排版整齐，格式规范，便于阅读和理解。
2. 语言规范在公文的写作中，语言应简练明了，逻辑清晰，避免使用口头化的词语和口语化的表达，保持正式性和严肃性。
3. 表达方式在表达观点和意见时，应客观中立，避免主观色彩过重或带有个人情绪。
利用客观的论据和事实进行论述，增强公文的说服力和权威性。
三、常见公文类型与范例1. 通知书范例：通知各部门：根据公司安排，定于下周四进行全员会议，地点为会议室A。
请各位务必按时参加。
公司办公室日期：XXXX年XX月XX日2. 请假条范例：尊敬的领导：因身体不适，我申请请假一天，希望得到批准。
谢谢！申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日3. 会议纪要范例：会议纪要会议内容：1. 讨论公司年度计划安排；2. 总结上月工作成果；3. 安排下月工作重点。
会议记录人：XXX日期：XXXX年XX月XX日四、事务文书写作技巧1. 文书内容事务文书的内容应准确、完整，清晰地表达要传达的信息。
避免冗长、啰嗦，突出重点和要求。
2. 语言风格事务文书的语言风格应简练明了，直截了当，能够迅速传达信息，减少歧义。
避免使用复杂的词汇和长句子。
3. 结构安排在事务文书的撰写中，应注重结构的安排，内容要有逻辑性和条理性。
遵循“题目—摘要—正文—结尾”等结构。
五、常见事务文书类型与范例1. 审批表范例：申请人：XXX审批人：XXX审批事项：XXX审批意见：同意/不同意审批日期：XXXX年XX月XX日2. 表格范例：表格| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 ||-----|----|----|----|| 1 | XXX| 男 | 30 || 2 | XXX| 女 | 25 |3. 报告范例：报告报告内容：1. 分析市场情况；2. 总结竞争对手优势；3. 提出发展建议。
13种法定公文和20种事务文书写作框架指导
13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。
2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。
3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。
5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
常用公文与事务文书写作
常用公文与事务文书写作公文与事务文书是现代社会中必要的书面文件，通常用于机关、企事业单位、团体组织等场合，用来传达信息、决策或者采取行动。
良好的公文与事务文书写作是单位工作的基础，因此我们有必要掌握常用公文与事务文书的写作方法。
一、公文写作公文包括了很多种类，这里列举出来的是比较常见的公文类型：1. 函件：它是一种比较正式的书信形式，通常用来对某个问题或者情况进行说明、通知、请求等。
在函件中，我们需要遵守信件格式，包括信头、信文、签名等，同时也需要注意语言简练、精准。
2. 通知：通知是一种比较正式的文件形式，通常用来传达某种决策，或者告知某种事实。
在通知中，我们需要注重标题的明确、简短，同时也要注意对事实的描述、原因和决策的说明、时间的安排等。
3. 命令：命令是一种比较正式的文件形式，通常用来下达某种指令。
在命令中，我们需要注重指令的明确、具体，同时也需要考虑执行的时间、范围、方式等。
4. 报告：报告是对某种事务或者某种情况的描述和分析，通常用于向上级或者领导层汇报。
在报告中，我们需要注重结果的客观性和分析的深度，同时也需要遵守报告格式，包括标题、摘要、正文、结论等。
二、事务文书写作事务文书是指用于管理、记录与传递各种事务与信息的文件，常见的事务文书有以下几种：1. 会议纪要：会议纪要是对会议讨论的情况、内容、结论等做出的记录。
在会议纪要中，我们需要遵守逻辑清晰、文字简洁的原则，同时对每个议题都要进行概括、总结。
2. 呈批件：呈批件是机关行文中的常见文种，通常用于请示、报告、请示批准等。
在呈批件中，我们需要遵守格式要求，同时对申请事由、理由、解决方法等进行回答。
3. 文件传阅：文件传阅是用于机关之间或者内部各单位之间传递信息、件令的文件形式。
在传阅单中，我们需要注重传阅目的、事件、必要性等核心内容，同时保证传阅的严肃性和有效性。
4. 进出口报关单：该报关单是在出入口货物验收申报中常用的文书。
在编写报关单时，我们需要准确填写有关申报信息，包括货物数量、价格、生产厂家和产品质量等。
【公文写作范文】【公文技法】13种法定公文和20种事务文书写作框架指导
13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。
2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。
3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。
5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧常用事务文书是指在日常工作、学习和生活中经常使用的各类文书，如请假条、申请书、通知、备忘录等。
正确地编写常用事务文书是每个人必备的基本技能。
本文将以2000字左右的篇幅介绍常用事务文书的写作技巧。
一、选择合适的文书格式在写作常用事务文书时，首先要根据需要选择合适的文书格式。
不同的事务需要不同的格式，如请假条一般采用书信格式，申请书一般采用书面报告格式，通知一般采用公告格式等。
了解和理解不同格式的特点和要求，选择合适的文书格式能够使文书更加规范、易读、易懂。
二、明确文书的目的和要点在起草常用事务文书之前，需要明确文书的目的和要点。
明确文书的目的是为了确保文书能够起到预期的效果，而明确要点是为了使文书具备完整、清晰、简明的特点。
例如，写请假条时，要明确请假的原因、请假的时间、请假的天数等要点；写申请书时，要明确申请的事项、申请的原因、申请的理由等要点。
通过明确文书的目的和要点，可以使文书更加具体、明确，增加文书的可读性和可理解性。
三、用简洁明了的语言表达常用事务文书的写作要求使用简洁明了的语言表达。
在表达时，要注意语言简练、逻辑清楚、重点突出，避免使用冗长的句子和复杂的修辞。
同时，要注意选择合适的词汇和术语，以确保文书表达的准确性和专业性。
例如，写申请书时，要用简洁明了的语言说明自己的申请理由，避免使用复杂的词汇和冗长的句子，以增加申请的可读性和可理解性。
四、结构清晰，条理分明常用事务文书的写作还要求结构清晰，条理分明。
在起草文书时，要注意合理安排文档的层次和结构，使每个部分之间有明确的逻辑关系，以增加文书的可读性和可理解性。
例如，写通知时，要将通知的主要内容分为标题、正文和结尾三个部分，每个部分要有明确的功能和作用，以使通知更加清晰、简明。
五、注意格式和布局常用事务文书的格式和布局也是写作中需要关注的重要要素。
在起草文书时，要注意各类文书的特定格式和布局要求。
例如，请假条一般要包括标题、称谓、正文、附件等部分；通知一般要包括标题、正文、签名、日期等部分。
事务文书写作要求讲义
事务文书写作要求讲义事务文书是指用以记录、说明和传达各种事务活动的文件，通常包括公函、公告、通知、备忘录、报告等。
事务文书是在组织、企事业单位等日常工作中广泛使用的一种文书形式，其正确、规范的写作能力对于工作效率和形象的提升都起到重要的作用。
本文将就事务文书的写作要求进行详细阐述，以供参考。
一、事务文书的基本要求1. 内容准确。
事务文书要准确地表达所要传递的信息，不能有任何模糊不清、含糊不明的地方。
2. 规范简洁。
事务文书要规范地使用格式、布局和语言，力求简洁明了，不使用过多复杂的修辞手法。
3. 完整清楚。
事务文书要包括必要的背景知识和详细的信息，确保读者能够全面了解所述事务的相关内容。
4. 重点突出。
事务文书要突出重点，对于重要项要适当加粗或使用不同的字体，以便读者能够迅速获取关键信息。
5. 逻辑严谨。
事务文书要有清晰的逻辑结构，段落之间要有明确的逻辑连接，确保文章的表达流畅连贯。
二、事务文书的常见类型及写作要求1. 公函公函是指用于双方或多方沟通联络的邮寄文件。
公函要包括明确的主题、发信人、收信人、日期等基本要素，同时要注明文件的紧急程度、所需处理的事项、对方需要采取的行动等具体内容。
公函的写作要求是简明扼要、礼貌得体、格式规范、行文流畅。
2. 公告公告是指用于向公众发布信息的文书，具有公开性和一定时效性。
公告的语言要简练明了，要点突出，语气正式得体。
公告的格式要规范，在标题上注明“公告”二字，还要注明发布单位、发布日期和有效期限。
公告的写作要求是要求补充信息准确、尽量简短明了、利于公众理解。
3. 通知通知是指用于向特定对象传达信息或下达命令的文书。
通知的格式包括标题、发文单位、发文日期、收文单位和下文内容等要素。
通知的内容要明确具体，行文严谨。
通知的写作要求是事由明确、命令准确、语言简练。
4. 备忘录备忘录是指用于提醒自己或他人注意事项的文书。
备忘录的格式要简洁明了，内容要简单明了，通常包括标题、日期、重要事项、相关参考文件等。
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧在现代社会，各类事务文书在个人和企业生活中扮演着重要的角色。
良好的事务文书写作技巧不仅可以提高工作效率，还能有效传达信息、陈述观点和解决问题。
本文将介绍一些常用的事务文书写作技巧，帮助读者提高写作效率和写作质量。
1. 明确文书目的在写作任何事务文书之前，首先要明确文书的目的和读者对象。
文书目的决定了文书内容和写作风格，明确的目的还有助于提高信息传达的准确性和有效性。
2. 简洁明了事务文书应该力求简洁明了，避免冗长复杂的语句和词汇。
使用简洁的语言表达清晰的意思，可以让读者更容易理解文书内容，避免产生歧义。
3. 组织结构清晰良好的组织结构是写作事务文书的关键。
可以采用标题、分段、列表等方式，使文书内容层次清晰、逻辑有序。
合理的结构可以帮助读者更快地获取信息，提高阅读体验。
4. 规范格式事务文书的格式要符合相关规范和要求。
使用统一的字体、字号、间距等格式设置，保证文书整体美观和专业。
此外，如果有特定的格式要求，如信头、落款等，也要注意遵守。
5. 准确细致在书写事务文书时，务必保持准确和细致。
仔细核对文书内容、拼写和语法错误，确保信息无误，避免造成不必要的麻烦或误解。
此外，在需要附上相关资料或参考文献时也要注明出处。
6. 注意修饰语言避免在文书中使用过多的修饰语言，保持客观中立的态度。
正面表述自己的意见和建议，避免使用过多的贬义词语和抱怨语气，以免影响读者的理解和接受。
7. 及时沟通反馈在写作事务文书之后，及时将文书发送给相关人员，收集他们的反馈和意见。
根据反馈意见进行必要的修改和完善，以提高文书质量和准确性。
沟通反馈不仅有助于改进文书写作技巧，还可以建立良好的沟通和合作关系。
结语事务文书是人们在日常工作和生活中经常使用的文书形式，掌握好事务文书写作技巧对提高工作效率和表达能力都有着重要的作用。
通过以上介绍的常用写作技巧，相信读者可以更好地书写各类事务文书，提高写作质量和效率。
如需进一步提高写作水平，建议多加练习和学习相关知识，不断提升自己的写作能力。
二十种常见事务文书的写法
二十种常见事务文书的写法事务性文书是我们在日常工作中最常见的文书类型，也是几乎每天或者每周都会用到的类型！这类文书的特点是简介、可公示性。
对于这类文书的写作，桔子一般的操作办法是先用某mind将思路框架写下来，避免出现关键点的遗漏，然后在根据框架写材料进去关于这种事务性文书的框架如下展示，应该能够帮助到大家。
如果对大家有帮助，点赞以下，我会开心一整天。
1．计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，检查内容；目的，理由，安排；指导思想，工作原则，目标任务，具体措施。
2．汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，调查方式，调查内容，调查结果；目的，理由，安排；指导思想，目标任务，内容安排，调查结果；存在问题，原因和影响分析，解决对策。
3．调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；调查背景，调查方式，调查内容，调查结果，应对之策；调查背景，存在问题，解决对策。
4．讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景介绍，讲话目的或针对的主要事项，表明态度、原则、观点，工作措施，期望和要求。
5．演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
事务文书的写作要求
事务文书的写作要求
1. 一定要明确目的啊！比如说你写一个通知，就得让人一眼就知道要干啥。
就像你告诉朋友晚上一起吃饭，总不能说得含糊不清吧！
2. 内容得真实准确呀！不能瞎编乱造吧。
你看要是写个工作报告，数据错了可不行，这不就像建房子根基歪了一样嘛！
3. 语言得简洁明白呀！别整那些高深莫测的词。
就好比跟人聊天，得让人容易懂，不然谁愿意听呀。
比如写个借条，就得简单明了。
4. 格式要规范哦！这可不能乱来。
就跟排队一样，得有个秩序。
写个申请书，格式不对怎么行呢！
5. 得有逻辑条理呀！不能东一榔头西一棒槌的。
就像讲故事一样，得有头有尾，人家才看得明白。
写个策划书就得这样。
6. 要认真校对检查啊！可不能有错误。
这就好像出门前照镜子，得整理好形象呀。
写个合同，一个字错了都可能有大问题。
7. 还要注意细节呀！细节决定成败呢。
比如写个简历，多一个亮点可能就会让你脱颖而出呀！
我的观点结论就是：事务文书写作真的很重要，大家一定要重视这些要求，这样写出来的事务文书才会有效、有用。
应用文写作第三章 常用事务文书写作
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称， 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么，不应该做什么。它是人们 的行为准则，一经生效，有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报，计划、总结，述职报 告、调查报告，也包括求职信、 简历，讲话稿、演讲稿，会议记 录，便条、条据，启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴， 事务公文缺乏法定公文的强制性， 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改， 应具有相对稳定性。因此，不能 将脱离实际的条文，属于临时性 的、个别性的问题，暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的，在条件成熟的时候或环 境发生了变化，应及时修改并完 善它。
事务文书总结
事务文书总结【正文】事务文书是一种常见的办公文书，用于记录、传达和处理各类事务。
在工作中，我们需要频繁使用各种事务文书，如会议纪要、报告、通知、请示等。
良好的事务文书写作能力是办公效率高效的关键之一。
本文将从事务文书的分类、写作要素以及注意事项等方面进行总结。
【分类】事务文书根据用途和内容的不同，可分为会议类、报告类、通知类、请示类、总结类等。
每种事务文书都有其独特的功能和规范，下面将介绍几种常见的事务文书。
1. 会议纪要会议纪要是记录会议讨论内容、决策和行动计划的重要文书。
在撰写会议纪要时，应准确记录与会者的发言要点、决策结果、工作分工等信息。
同时，适当增加一些关键性的细节，如时间地点、出席人员等，以便于后续查阅和理解。
2. 报告报告是向上级、同事或合作方汇报工作进展、问题和解决方案的文书。
报告要具备扼要明确、条理清晰、数据准确等特点。
在写作过程中，应该突出重点、避免累赘，同时提供充分的数据和支撑材料，以便读者能够更好地理解报告的目的和结果。
3. 通知通知是传达决策、重要信息或安排工作的文书。
通知应简洁明了、言之有物，同时应注明事项的紧急程度、要求和截止时间。
为了保证通知的及时性和有效性，可在事务管理软件中进行发布，并通过电子邮件或其他方式通知相关人员。
4. 请示请示是向上级征求意见、寻求决策或请求帮助的文书。
请示要具有明确的问题陈述和请求，同时应提供充足的背景信息和理由。
在撰写请示时，需要注意言之有物、字数适中，以尽量减轻上级的阅读负担。
5. 总结总结是对一段时间或一项工作的回顾和总结。
总结应突出工作成果、经验教训和未来发展方向。
在撰写总结时，应遵循“主题明确、材料丰富、层次清晰”的原则，同时结合实际情况，客观真实地评估工作的成效和不足。
【写作要素】无论是哪一类事务文书，其写作要素都包括以下几个方面：清晰明了的标题、简洁精炼的正文、完整准确的信息、规范一致的格式和合适的语气。
1. 标题标题是事务文书的开头部分，应当简洁明了地概括文书的内容和主题，让读者一目了然。
事务文书的种类及写作注意事项
事务文书的种类及写作注意事项说到事务文书，大家肯定都不陌生。
尤其是那些需要我们在办公室里、工作中动手写的东西，可能经常让人觉得头大。
不过，说实话，事务文书并没有那么神秘。
它们不过是我们日常工作中需要用到的、带有一定正式性质的书面材料而已。
你要是真的了解了它们的种类和写作技巧，搞不好能让你在职场上更得心应手，甚至可能成为办公室的“文书达人”，真心让人佩服。
嘿嘿，谁说写文书就得那么严肃呢？我们先来看看事务文书到底有哪些种类。
就拿最常见的来说吧。
首先得提到的是通知。
通知的写法其实也没那么复杂，内容通常比较直接，像什么开会、做培训、安排工作之类的，直接告诉大家要做什么，什么时候做就好了。
写起来别拖泥带水，一句话一个重点，简简单单，清清楚楚。
然后再说到请示。
这也是常见的类型。
说白了就是你向上级汇报工作，告诉他你做了什么，接下来该怎么做，希望得到他的批准。
写这种文书时，态度要端正，语气要恳切，但千万别“高高在上”，要有点“请求”的意思。
就像咱们平时向领导请个假一样，说话要客气，别让人觉得你是在“命令”人家。
再来说说报告。
报告就像是你交给领导的一份“成绩单”，简单来说就是把你做的事、得到的结果、发现的问题统统捋一捋，写出来给大家看。
这个就要求你得有条理，不可以随便写一写。
如果你写报告写得不清楚，领导看了肯定头疼。
所以，报告的语言简洁、明了很重要，细节多了不说，重点得突出。
再比如会议纪要。
会议纪要就是把会议中讨论的内容、达成的决议整理出来，然后分发给大家。
这个听起来好像很简单，但实际写的时候可得认真。
别光写了“会议开了”，还得把开会讨论的具体内容写清楚，不然谁知道你们到底聊了什么？简直“开天窗”嘛。
当然了，不仅是这些常见的事务文书，还有很多别的类型，有的可能用得少，但也是很重要的，比如命令、决议、函件什么的，这些都有各自独特的写作方式，不能乱来。
写文书嘛，虽然听着枯燥，但要掌握住“套路”才能真正得心应手。
我们不要觉得这些写作任务很“死板”，其实它们都是有灵魂的，掌握了写作技巧，甚至可以通过它们和同事、领导沟通得更加顺畅。
日常事务文书写作及排版要求
日常事务文书写作及排版要求一、公文的格式要求（一）用纸规格目前我国行政机关公文用纸均采用国际标准A4型（210mm×297mm）。
（二）印装格式印装格式是指公文的印装和装订格式，《中国共产党机关公文处理条例》规定：“公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。
……左侧装订”。
（三）文面格式1.眉首部分位于公文首页上方，红色反线以上位臵。
包括以下要素：（根据需要，已适当删减）（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号发文字号是该份公文的代号，由发文机关统一编排。
发文字号由发文机关代字、年份、和序号组成。
如社团字…2011‟7号，表示这份文件是校学生社团联合会2011年所发的第7份文件。
联合行文只标注主办机关发文字号，用3号仿宋字体居中排布。
（6）签发人注：发文字号之下4mm处印一条与版心相宽的红色反线，党的文件红色反线中间加“★”。
字号上方空出五行，下方空出两行，供打印文头使用。
2.主体部分由标题、主送机关、正文、附件和附件说明、印章、附注等要素组成。
（1）标题公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。
引用被批转、转发的公文标题时，也不要加书名号。
公文标题形式上可分为一行或多行居中排布；多行式标题回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题位臵在红色反线下空两行，用2号方正小标宋简体字。
（2）主送机关主送机关即公文的受理机关。
用3号仿宋体字印刷，位于标题之下，正文之上。
（3）正文正文是公文的主体部分，是该份文件的内容。
注：公文书写在文字表达上要概念准确，观点鲜明，条理清楚，篇幅简短。
语句合乎语法规范，正确使用标点符号，使用法定计量单位。
正文中的层次结构序数，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。
（4）附件及附件说明附件是公文正件所附的用来补充说明公文内容的有关文件、材料（图标、名单、说明等）。
日常事务文书—总结类文书的写作
总结的正文-结尾
例如： 经过两个多月的艰苦抗“疫”，疫情重
灾区变成了疫情平稳区，集团公司和段的复 工日益临近，在这种新的形势下，对于疫情 防控，我们必须继续保持警惕，严格按照集 团公司的段的要求，坚持做好疫情防控工作， 彻底打赢这场疫情防控阻击战！
总结的正文-结尾
例如： 2021年，我镇护路工作尽管取得了新的
总结的正文-前言
2021年，我镇铁路沿线内没有发生重 特大行车事故，没有发生盗窃、抢劫铁路 物资等 刑事、治安案件，没有发生因铁路 设施被盗、被破坏而危及铁路行车安全的 事件，为铁路大动脉安全通畅做出了应有 的贡献。现将一年工作总结如下：
总结的正文-前言
施工标准化就是借鉴工业生产标准化理念，通过引进系 统理论，对施工现场安全生产、文明施工、质量管理、工 程监理、队伍管理、合同履行等要素进行整合熔炼、缜密 规范，形成密切相关、交织科学的施工现场管理新体系。 结合工程实际情况，郑州东站工程建设根据人员配备标准 化、管理制度标准化、现场管理标准化、过程控制标准化 等四个方面进行总结：
总结的格式与内容
一、标题 单位名称＋时限＋内容＋文种 二、前言 介绍工作背景、基本概况等，也可交待 三、主体 主要工作内容、成绩及做法、经验和体会
总结的格式与内容
四、结尾 概述全文、呼应主题；或指出努力方向、 提出改进意见；或表示决心信心。
五、落款 在正文结尾处右下方写上单位或个人名称 及写作日期。
进步，但仍存在一些不容忽视的问题，主要 是工作开展不够平衡，个别乡镇和县直单位 领导对护路工作不重视，不过问，认为可有 可无，在帮助解决具体问题上力度不够。再 就是涉铁恶性案件又有发生，对骨干队伍之 外的护路组织管理有待进一步加强。
总结的落款
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● 研究方向：美学、中国古代文论、写作学、思维学、语文教 育学
●代表性论文：《50年来意境研究述评》、《50年来<人间词话> 境界阐释述评》、《知行递变论》、《写作文化论》、《写 作分形论》、《非构思写作学宣言》、 《思维本质与分类 新论》、《第三条路:走向生成主义语文教学观》、《21世 纪作文教学应该有一个什么样的体系？》等。
中间：（现象分析，揭示本质）事故的反思
（一）原因为何？——人们不禁要问，这是什么原因造 成的呢？
1、火车司机超速行驶。…… 2、火车调度员没有发出减速指令。…… 3、…… （二）背景为何？ 1、济南铁路局和北京铁路局管理混乱。…… 2、铁道部在安全生产方面措施不力。 …… （三）后果为何？ 1、生命损失。71条生命从此消失，这是71条冤魂；这 给71个家庭带来了极大的痛苦与不幸，…… 2、经济损失。火车、铁路破坏；运输中断；赔偿巨大 ； …… 3、政治损失。不重视生命、人权，影响中国形象，影 响奥运形象。 ……
2、要掌握剪裁艺术。
——怎样才能掌握剪裁艺术？
3、合理设计文章结构。 ——怎样才能设计合理文章结构？
贰
当
代 二、当代生成性写作
生
成
写作的材料、结构、语言、
性
标题是运用一套思维操作方法进
写
行生成和不是预设、构想、猜想
作
的写作行为、写作学与写作教学
·
。
案
例
演
示
非 构 思 主 义 写 作
·
案 例 演 示 1
（二）背景为何？ ……
（三）后果为何？ ……
三、消解原因（背景、后果），寻求对策
首先，…… 其次，…… 再次，…… 最后，……。
四、根据对策，生成标题
1、× × × × × 2、× × × × ×
3、× × × × ×
演 示
· 思 想 的 “ 脱 轨 ”
开头：（事实描述，引起重视）：
2008年4月28日4时41分，北京开往青岛的T195次旅客 列车运行至山东胶济铁路周村至王村间脱线，与烟台至徐 州的5034次客车相撞。胶济铁路列车相撞事故灶成人死亡 ，416人受伤。这是近20年来我国发生的最大一起火相撞的 特大恶性事件。……
· 7、简报
后
（二）汇报类/上行文
决
8、工作总结——回顾性、反思性、
策
概括性、规律性、未来性、调整性
事
9、经验材料——成绩性、细节性、 经验性、做法性、榜样性
务
10、述职报告——
公
文
壹
传 统 预 成 性 写 作
一、传统预成性写作
例如式标题：——关于……
●代表性获奖：曾先后获3次获省政府优秀科研成果三 等奖，1次获四川省高等教育优秀成果一等奖。
一
一、前决策公文：论说类 （一）研究类
· 1、调研报告——迫切性、考察性、析因
前
性、献策性、系统性、参考性
决
2、工作研究（理论文章）
策
（二）对策类
事
3、工作计划[纲领、纲要、办法、细则 、方案]——前瞻性、目标性、措施性
2、论文式标题：——《……的启示》
3、提问式标题：——如何……？为何……？
4、复合式标题：
（二）正文：
1、提出问题（总）：根据现状，提出需要解决的问题。
2、分析问题（分）分析现状，探讨存在问题的原因，为解决问
题提供有效途径。
3、解决问题：提出解决问题的对策
几个重点问题
1、要精心选材。
——怎样才能做到精心选材？
3、树立自觉的生态意识； 3、呼唤绿洲，呼唤家园
非 构 思 主 义 写 作
·
案 例 演 示 2
例2 应该大力发展旅游业
一、原因分析——发展旅游业的条件、优势：
（一）丰富的自然景观 1、名山；2、江河；3、大海；4、草原，5、冰川、6地质
（二）丰富的人文景观 1、历史；2、宗教；3、政治；4、军事；5、民族风情
授 课 人 简 介
●代表性专著：《写作行为论》、《写作文化论》、《 写作生长伦》、《现代写作教学原理与实践》、《现 代写作学批判与建构》、《生命的空间：〈人间词话 〉当代解读》。
●代表性教材：国家教育部“面向21世纪课程教材”— —《高等写作学引论》、《高等写作思维训练教程》 、《高等文体写作训练教程：基本文体》、《高等文 体写作训练教程：实用文体》、《中学作文教学新思 维》。
三、功能分析：——沙尘暴的危害
1、不但影响人们健康；
2、而且影响社会经济的发展；
3、
四、措施分析与排序分析：——寻求根治沙尘暴的对策
1、树立自觉的生态意识； 2、实行科学放牧方式；
3、加强绿化培育森林；
4、消灭田鼠，保护草原
五、生成标题：——最重要的措施的选择与措辞
1、沙尘暴，从心灵刮起； 2、回来吧，绿色的草原
例1：
关于沙尘暴的思考
一、构成分析或过程分析：——我所看到的疯狂的沙尘暴？
1、构成分析：描写你看到的沙尘暴到来后的世界的样子；或—— 2、过程分析：叙述你看到的沙尘暴到来的故事。
二、原因分析：——为什么会出现沙尘暴？
1、内蒙沙漠的南移；
2、森林的乱砍乱伐；
3、原始的过度放牧；
4、田鼠对草原的破坏。
常用事务文书写作技巧
2020/3/21
授 课 人 简 介
●马正平，四川师范大学文学院教授、四川师范大学写作与思 维研究所所长；写作学专业研究生学科负责人、领衔导师； 教代会主任。美国亚当史密斯大学荣誉文学博士。
●国务院享受特殊津贴专家、四川省首届有突出贡献的优秀专 家、四川省首届高校教学名师、四川省高校优秀教学团队带 头人。
务
、阶段性、未来型
公
文
二、决策类公文：论述类
二
（一）论说类
·
4、讲话稿——演说性、概括性、指示性
决 策
（二）记述类 （1）凭证类/非行文
5、会议记录——记载性、凭证性、全面性、
性
现场感
事
（2）历史类/非行文
务
6、大事记——重要性（政军经法科文）、奇 异性、突发性、资料性
公
文
三
三、后决策﹒论说类 （一）周知类
四、措施分析——解决办法决策：
（一）开发新的旅游项目 （二）提高旅游服务质量，加强管理
理论文章、工作研究的写作
马正平 教授
四川师范大学文学院 四川师大写作思维研究所
理 论 文 章 写 作 思 维 过 程
一、事实描述，引起重视
事件叙述/或现场描述
二、现象分析，揭示本质
（一）原因为何？ 1、…… 2、…… 3、……
二、背景分析：—各国都把发展旅游业作为重大举措
（一）发达国家对旅游事业的重视 1、法国；2、德国；3、美国；4、英国，5、意大利，6、日本
（二）发达国家对旅游事业的重视 1、新加坡；2、马来西亚；3、日本，4、希腊
三、功能分析——发展旅游业的好处：
（一）经济方面（增加收入，解决就业，改造投资环境） （二）文化方面（加强文化交流，弘扬民族文化） （三）外交方面（增强国际交流，和谐国际关系）