培训学校年度总结会策划

某某培训学校年会方案

一、年度总结会目的：

向集团领导汇报年度工作，感谢集团及兄弟学校对我校的支持，感谢全体员工辛勤付出；将艰苦奋斗一年的工作成果进行展示；需要调动集团内部、外部资源及帮助，促进学校发展。

二、会务规划:

1.举办时间、地点及参加人：

时间：2014年12月中旬（具体时间12月初定）

地点：某某酒店

参会人员：（拟参会人员名单，千万注意职务称谓，名字正确书写）

集团领导：刘芯跟进

集团各学校中层以上干部：刘芯通知跟进各校确定人数及名单

任课教师：教务负责人通知跟进确定人数及名单

某某培训学校全体员工：行政部张玲通知跟进

2、会议流程安排：

时间项目负责人工作内容组员

11：40－13：40 后勤组、会务

组、文宣组后勤组将一应物资运输到位，会务组及后勤组入场进行会场布置；文宣组调试宣传片，音乐；

13：40-14:30 文宣组暖场PPT

13:40-14:30 礼仪组礼仪组就位，引导嘉宾、领导入场先到签处留言，再指引入场就座

14：00-14：30 会务签到组服务领导、嘉宾、员工们签到留言

14：30-14：35

主持人主持会议开场白，感谢词完毕后，请

出董事长王总致辞

14：35-14：40 董事长

5分钟致辞

14：40-14：41

主持人请出肖明华校长致辞

14：41-14：46 校长5分钟致辞

14：46-14：47 主持人张请出员工代表宣读全校教职工心声

14：47-15：00 执行校长/员工

代表宣读感谢信表达对集团、兄弟学校及对同仁们的感谢

15：00-15：01 主持人请出运营总监黄世平作工作报告15：01-15：36 运营总监2014年度营销工作报告

15:36-15:37 主持人请出教务主管曾智富作教学教务工

作报告

15：37-16：12 教务主管2014年度教学教务工作报告

16：12-16：13 主持人请出执行校长向显文作年度总结工

作报告

16：13-16：58 执行校长向显文校长宣讲2014年度工作总结、

未来发展规则、所需内、外部资源支

持等

16：58-16：59 主持人串词引入嘉宾互动讨论

16：59-17：20 领导、嘉宾互动讨论

17：20-17：22 主持人会议圆满结束，会后就餐安排

17：22-17：30 全体参会人

员

休息，自由活动

17：30-17：35 礼仪组请领导入餐厅就座

17：30-17：40 后勤组清理会场物品

17：35-20：00 喜庆晚餐

20：00后后勤组安排代驾或出租，

2、会务预算

序号物品名称数量单价估计费用备注

1 会议室租用费

3 租车费用酒后代驾、出租车费等

4 摄像费用摄像、后期处理

5 广告制作（座牌、请柬、

场景、宣传等）

参照开业标准定制

6 道具（纪念品、摆放的饮

用水、场外迎宾花蓝、场

内鲜花）

纪念品是否需要，提前定标准或定制

7 嘉宾红包标准、数量

8 会后工作餐待确定人数

9 其他费用零星物品购买等

10

合计费用：

3、会议工作职责分工及进度：

主导部门：行政部

协办单位：各部门

督导工作进度、纠察工作偏差

表一：工作进度表：

工作内容主要事项时间

达成

情况

备注

1 年会规划规划方案完成10.29-11.10

2 确定方案行政会议讨论方案、

确定方案、确定参会

人员人数

11.10-11.17 管理层

3 确定场地实地踏点11.18-11.20

4 成立各项目小组确定各项目小组负责

人及人员分工

11.17-11.24

5 预算年会礼品及物资确

定、询价

11.17-11．24 询价、协助

6 费用审批全部费用预算审批及

请款

11.25-12.1

7 物资采购及准备所需物品12.1-12.10

8 项目小组会议、

分工人员大会宣讲各项内容，落实

工作到个人

会议前三天

9 会场布置会场布置、场务会议前一天见分工表

10 会议过程管控当天会议进程及管控会议召开见会议议程

11 总结行政会议总结年度展

示会得失会后第一个行政管理会进行

表二：分工表

责任分工

序号分组工作内容责任人

一规划组责任分工及资源协调分配

各责任项目组工作进度提醒及管控年会规划（费用预算/请款）

年会议程

三报告组年度营销工作报告

年度学校教学、教务工作报告年度工作总结

四会务组礼品及各类物品采购与制作；

其他物品临时采购（依需求）

会场布置（场外/场内，指示牌、鲜花，场外是否要订花蓝？挂条幅的汽球？）

嘉宾红包准备

条幅/幕布设计/背景设计/会场入口设计/签到留言处设计

背景音乐/现场音乐控制

拍照/摄像）五礼仪组现场礼仪（负责嘉宾、领导的接待及指引）

六文宣组宣传片（员工培训、员工活动、学生学习、活动剪影、

家长好评等）

答谢词

主持人串词

组织现场采访、会后形成宣传文稿可为将来校刊准备资

料

会议背景音乐甄选、PPT美化

会议进行曲，暖场音乐，

但需要依据确定后的会

议流程时间剪截音乐

七后勤组现场布置、会议用具运输

会议后物品清理

晚餐后出租车/提前安排代驾服务协调酒店方提前预备

说明：因优秀班主任及优秀咨询师评选在2015年冬令营结束后才能评选，故年会中无评优嘉奖环节。

5、准备工作特别说明：

座位表及入场路线

座位公布

嘉宾联系电话名单由陈超统一保管，工作人员联系电话名单备用

会场标语：统一制作，红底黄字。

背景：市场部设计，制作。

主持人：主持人发言纲要

现场礼仪分组：2人一组，来宾名单提前熟悉，便于指引座位，着淡妆

灯光音像安排：没有特别安排情况下，采用酒店原设备，踏点负责人应提前与酒店人员协调检修设备确保会议正常使用。

摄影录像安排：学校工作人员或外请专业人员

外请摄像公司：？

学校摄影是：

后期影相制作：

会前嘉宾题名布置：由迎宾小组和嘉宾指定跟进人将嘉宾带到会场大厅签到留言处题字留言。

退场安排：会议结束后，后勤组曾庆梓、罗永军需清点会议未用完物品，收好打包交给陈超，由陈超放于车内第二天交给行政库房。

酒店菜单提前拍照，两套餐单备选

6、工作人员注意事项：

请会议布置人员提前两小时入场进行会场布置

请工作人员向各自小组负责人领受明确任务并确保完成。

会议事务繁杂，请各位工作人员坚守岗位，尽量发挥主动工作精神。

整个年会结束后，工作人员要完成各自工作并知会小组负责人后方可离开。