联机信息检索

联机信息检索

一、联机信息检索概述

联机信息检索起源于20世纪60年代，由美国最先发起并且逐渐形成了覆盖全球的信息检索系统，如DIALOG、OCLC等。我国从20世纪80年代开始从事国际联机检索服务，现在已经建立了自己的联机检索系统。

(一)联机信息检索的定义与特点

1、联机信息检索的定义

联机信息检索是指用户利用计算机终端设备，通过通信网络与分布在世界各地的信息检索系统联机，以人——机对话方式，运用特定的检索指令与策略，访问检索系统的数据库，查找所需信息的过程。这种检索方式是实时(real-time). 在线(online)进行的，用户提问一旦传到检索系统主机被接收后，计算机便立刻执行检索运算，并很快将检索结果传送到用户终端，用户可反复修改检索式，直至获得满意的检索结果。

2、联机信息检索的特点

由于联机信息检索不仅实现了信息资源的集中管理和共享，而且打破了信息检索的地域和时间限制，因而与手工检索或者其他形式的计算机信息检索相比，它在检索方面具有独特的优势，具体表现在以下几个方面：

(1)检索内容丰富

联机信息检索系统有丰富的信息资源，世界上公开出版发行文献的90%都可以通过几种主要的联机信息检索系统查到。如DIALOG、OCLC等，这些系统中存有数百个数据库，拥有上亿条文献记录，内容涉及各个领域，能满足不同学科检索的要求。

(2)检索效率高

利用联机检索系统可以同步查询多个数据库，3-5分钟内即可完成一个或多个检索课题。而且用户可以在检索过程中随时根据需要调整修改检索策略，从而保证了检索的快速性以及检索结果的查全率和查准率。

(3)检索内容新颖

为了满足用户对信息及时性的要求，联机检索系统一般都是由专业人士负责管理，数据库中的信息定期更新，而且更新周期日益加快，尤其是一些时效性强信息的更新速度更快，有的随时都在更新。如DIALOG系统的工程索引每周更新，报纸类数据库每天更新，商情数据库有的每天更新，有的随时都在更新。

(4)检索系统安全、可靠

联机信息检索系统多数采用集中式管理，有专人负责对系统更新与维护，对数据库中的信息进行细致、严格、有序的组织与管理，同时滤去了许多无用信息，

确保了信息的可靠性和系统的安全性。

（二）联机信息检索系统的组成

一个联机检索系统由联机中心、通信网络、用户检索终端三大部分组成。

1、联机中心。联机检索中心是联机信息检索系统的中枢部分，由中央主机、数据库、数据库管理与检索软件以及相应的检索服务体制组成。

（1）中央主机

中央主机是整个联机检索系统的核心部分，对整个系统的运行进行管理和控制。其功能是在系统软件和检索软件的支持下，完成信息的存储、处理和检索操作。联机检索系统一般拥有多台中央主机，可以随时切换，保证检索过程不会因主机故障而中断。

（2）数据库

数据库是实现联机检索的物质基础，是联机信息检索操作的对象，是由若干相互关联的数据库（称为文档），按适当的结构形式组成的一个文献信息集合体。数据库的品种、文献数量和回溯年限是衡量联机信息检索系统规模的重要标志。一个联机信息检索系统一般可以提供数十到数百个数据库用于检索，而各个数据库存储内容的学科主题、信息类型以及提供的检索途径都存在不同，因此了解各个数据库的特性是进行联机信息检索的基础和前提。

（3）数据库管理与检索软件

数据库管理与检索软件是控制中央主机或者服务器进行数据库检索操作的程序，在整个检索系统中发挥着至关重要的作用，其性能和质量将直接影响用户所获取信息与检索需求的匹配程度。不同联机信息检索系统采用的数据库管理与检索软件的功能是不同的。

2、通信网络

通信网络是连接联机信息检索中心和检索终端设备的桥梁，在两者之间传输信息和数据。联机信息检索系统的通信网络已经从最初的依托于公用电话线、专用线，以及通信卫星和海底电缆构成的国际通信网络，发展到依托于因特网，以Telnet（远程登录）方式或者WWW方式与信息检索系统联机。

3、检索终端

检索终端是用户向联机信息检索中心发送或者接收信息的设备。目前检索终端已经从最初的屏幕显示终端，即只由一个用于输入的键盘和一个用于输出的显示屏幕组成，不具备信息处理能力，只能接收或者发送信息，发展到现在的微机终端，即以一般的PC机为终端，可以对接收的数据进行处理（套录进数据库或者打印等）。

（三）联机信息检索的功能

联机信息检索服务系统的功能，即提供的服务方式主要有以下几种：

1、回溯检索(Retrospective Searching)

一般的联机信息检索系统除了提供最新信息的检索服务外，都回溯收录了很长时间范围的数据，供用户回溯检索。这种服务对于申请专利、课题开题、某一项目鉴定、撰写综合性论文等非常有用。

2、定题服务(Selecting Dissemination Of Information)

定题服务是将用户预先制订的检索表达式长期保留在检索系统的主机中，在相应的数据库更新时，由中央主机自动按保留的检索式，对储存到数据库中的最新文献信息检索，并将检索结果定期反馈给用户。这种服务对于用户掌握某一学科最新水平和发展动向特别有用，而且信息提供及时，费用相对也比较低。

3、联机订购原文(Online Ordering Full Copies)

联机信息系统检索到的信息多数是二次文献，如题录、索引、文摘等，如果用户想要获取原文，可以通过联机终端直接向检索系统递交联机订购原文的请求。联机信息检索系统自动将用户的订购要求发送到数据库文献提供者，数据库文献提供者将用户所需的文献发给用户。

4、电子邮件服务(E-mail Service)

一些大型联机信息系统(如DIALOG、ORBIT等)都设有电子邮件服务，它允许用户发送电子信息到联机检索系统各部门和同一系统中的各个用户。

二、中文联机检索系统选介

(一)CALIS 系统

1、CALIS 介绍

中国高等教育文献保障系统项目(China Academic Library & Information System，简称CALIS)，是经国务院批准的我国高等教育“211工程”、“九五”、“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。CALIS的宗旨就是在教育部的领导下，把国家的投资、现代图书馆的理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来，建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育服务。

CALIS管理中心设在北京大学图书馆，下设了文理、工程、农学、医学四个全国文献信息服务中心，华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北七个地区文献信息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心。

全国文理文献信息中心——北京大学图书馆

全国工程文献信息中心——清华大学图书馆