表格数据处理学案

表格数据的处理

【教材分析】

《表格数据的处理》是高中信息技术基础教材第四章第二节的第一部分内容。在上一节已经了解了信息的表格化是结构化表达信息的一种方式，对信息进行表格化加工和处理，是信息处理中的一个重要技能，也是对数据进行整理的常用方法。为后续章节关于信息集成和信息交流的学习奠定基础。

【教学目标】

选择恰当的软件加工表格信息；

掌握表格处理数据的基本操作与方法；

学会分析表格数据所蕴含的信息，培养并加强学生自主探索学习的意识及选择适当工具解决问题的方法。

【教学重、难点】

数据的计算、数据的整理（筛选、排序）；数据透视表。

导入

自主学习：认识基本元素，打开电子表格（“开始-程序-Microsoft Office-Microsoft Of fice Excel”），或直接打开“E：\表格数据处理\杀毒软件调查.xls”

工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。工作表是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格。每个工作簿最多有255个工作表组成,工作表的默认名称为“sheet1、sheet2、sheet3……”

行用数值“1、2、3……”表示，列用大写字母“A、B、……AA、AB……AZ……IV”表示。A1表示此单元格位于第A列第1行。

活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。

任务一：计算每一个门市的总计和各种杀毒软件的总计

1、自动计算：自动求和函数（图1）

2、用公式计算（公式和函数）（图2、3）

把光标停留在“总计”单元格B6，现以

“B2：B5”单元格中的数据为例

①求和：单击编辑栏中的“插入函数”

按钮，从中选择 一个函数sum ，在函数参数 Number 1中输入“B2:B5”，单击“确定”按

钮，即可得出结果。

②求和：在编辑栏中输入“=B2+B3+B4+B5”

★★（注意：用公式计算时①必须以等于号打头

②加上表达式 ③确认）

探究讨论

1、以上数据表中的总计能否复制到其它单元格中？

是否还有其它复制公式或函数的方法吗？

2、如果修改上表中C5单元格的数据，总计中的哪些数据会改变？

（这里的复制为“公式或函数”的复制，操作时跟word

中文字的复制方法相同。另外还可以用

excel 中特有的工具“填充柄”来复制公式，如图，将鼠标指向G2单元格右下角的粗黑框，鼠标形状变为“黑十字架”时向下拖动即可。图4）

二、数据的筛选

在日常生活中，为了要突出某一特定数据所蕴含的信息，常常用“筛选”的方法显示出来。

任务二：了解“金山毒霸”一周内在各门市的销售数量大于30的情况。（“杀毒软件调查.xls ”中的“记录”标签）

（1）选择区域，从列名开始往下选，不需选择标题

（2）数据——筛选——自动筛选

（3）每个列名都有个小黑三角形标志“ ”。

（4）在“品牌”这列，单击一下这个三角形，从中选择要筛选的“金山”

（5）在上面的筛选结果中，单击“数量”列的黑三角形标志，单击“自定义”设置数量 探究:筛选等于删除吗？理解筛选的真正涵义 怎样取消筛选？

三、数据的排序

任务三：对“杀毒软件调查”中“各门市销售记录表”以“星期”为主关键字、“品牌”为次关键字进行排序

1、选中所有的数据（但不需选中题目，以免结果出错）,单击菜单栏上的“数据——排序—”

2、设置“主要关键字”为“星期”“递减”，“次要关键字”为“品牌”“递增”

3、确定

探究：排序时最多可以对几个关键字进行操作？对于字符的排序有何规律？

用户能否根据自已规定的顺序排序？（参照课本“自定义排序”）

总结：通过这节课的学习，你学会了哪些表格数据处理的方法？

巩固练习：

一、1、计算C3：F3单元格中数据的平均值应使用函数（ ）。

图3 图4

A..max

B.sum

C.average

D.count

2、有一行数值“168、251、188、82、166”，若统计这一行数据的个数，应使用的函

数是（）。

A..max

B.sum

C.average

D.count

3、计算D2：D5单元格中平均值，如果在单元格D6已经得出结果“600”，那么D7单

元格计算平均值的公式是（）。

A.sum(d2:d5)/5

B.average(d2:d6)

C.(d2+d3+d4+d5+d6)/4

D.d6/4

二、对“消费统计表”做以下操作，并以自己姓名保存

1 、插入标题“高一某班部分同学每月消费情况统计表”

2、计算出表中的“总支出”、“娱乐消费比重”和“平均值”

3 、按“学习用品”为主关键字降序、“书籍”为次关键字降序排列

4 、筛选出娱乐在 60 元和 120 元之间的同学。筛选结果保存到 Sheet2 并重命名为结果。取消 Sheet1 筛选结果