综合办档案管理员工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求

综合办档案管理员工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容

和要求

职责

1、依据国家档案管理规定，做好全公司综合性文件（文书、教学、部研、学生、基建设备、财务等）、各种载体（文字、图表、声像等）、历史资料的立卷、归档工作。

2、对各部门移交的档案做好接收、统计、保管及鉴定工作，统一编排目录，提供利用。

3、做好档案借阅管理工作。

4、做好公司规定数目内文件资料的复印工作，建立必要的复印记录。

权限

1、有权对不按档案管理规定的个人和单位提出处罚建议。

2、有权对超过规定纸张数目的复印文稿提出拒绝复印要求。

岗位要求

1、具有高中以上的文化程度，熟悉计算机的使用；

2、具有档案管理基础知识和工作经验；

3、工作细心，品行端正，原则性强。

工作内容与要求

1、负责将分散在各个部门和个人手中的公司属文件、资料集中起来，经过整理、立卷、保存。

2、负责建立必要的档案资料记录，完善必要的出入库手续。

3、负责档案资料的日常安全防护工作。

4、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计。

5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6、负责建立档案借阅管理制度。

7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程。

8、完成公司领导或行政办主任临时交办的其它工作。检查与考核

由所在部室按岗位标准进行检查与考核。