最新部门费用预算管理制度参考
部门预算与费用控制制度
部门预算与费用掌控制度1. 制度目的本制度的目的是规范部门预算管理和费用掌控,确保企业在合理范围内掌控开支,并提高资源利用效率,实现加强企业竞争力的目标。
2. 适用范围本制度适用于全部部门的预算编制、执行和费用掌控。
3. 预算编制3.1 年度预算编制1.全部部门负责人应在每个财年结束前提交下一财年的预算计划。
2.预算编制包含收入预算和支出预算。
收入预算由财务部供应相关数据,并由各部门负责人依据实际情况进行猜测和估算。
支出预算应依据业务发展需求和企业目标进行认真规划。
3.预算编制要重视科学性、可行性和准确性,需要充分考虑市场环境、行业竞争、政策变动等因素。
3.2 预算审核与批准1.部门负责人应将编制好的预算提交给财务部进行审核。
2.财务部应依据预算编制原则和企业整体财务情形进行审核,并反馈审核结果及看法给部门负责人。
3.预算审核通过后,由企业高层进行最终的批准。
3.3 预算执行1.预算执行应依照批准的预算计划进行,不得擅自调整。
2.部门负责人要确保预算执行的及时性和准确性,严禁虚报、瞒报等不良行为。
3.预算执行过程中如有需要调整的情况,应提前向财务部提出申请,并接受财务部的评估和审批。
3.4 预算监控与调整1.预算执行过程中,财务部应负责监控各部门的预算执行情况,并定期向高层汇报。
2.如发现预算执行偏差超出规定的比例,财务部应及时通知相关部门,帮助进行调整,并进行相应的预警和风险评估。
3.部门负责人要依据实际情况调整预算执行计划,保持预算与实际的全都性。
4. 费用掌控4.1 费用核算1.各部门负责人应依照规定的费用科目进行费用核算,包含人力本钱、物料费、设备费、差旅费等各项费用。
2.费用核算应准确记录,包含发票、收据、报销单等相关凭证,以便后期审计和核对。
4.2 费用审批与掌控1.费用支出需由部门负责人提出申请,并经过相关审批流程。
2.财务部依据预算和企业的财务情形,对费用申请进行审核和掌控,确保费用支出在合理范围内。
部门预算与费用控制管理制度
部门预算与费用掌控管理制度第一章总则第一条为了规范企业预算与费用掌控管理,提高资源利用效率,优化企业经营决策,保障企业可连续发展,特订立本制度。
第二章预算编制第二条预算编制应以企业的发展策略和目标为基础,充分考虑市场需求、行业动态以及内外部环境因素,经过科学论证和合理规划,确保预算的合理性和可操作性。
第三条预算编制工作应由部门负责人统一协调,参加预算编制的人员包含但不限于部门负责人、财务人员、市场人员等,确保全面考虑各方利益。
第四条预算编制的基本要求包含目标明确、数据真实、依据充分、方法科学、编制周期确定等。
预算编制结果应提前上报给上级管理层,经审批后方可执行。
第五条预算编制应明确每个预算项目的责任部门和责任人,确保责任明确、任务分解到人。
第三章预算执行第六条预算执行应依照预算编制结果进行,负责人要依照预算要求,合理布置和利用资源,确保资源的收入和支出的准确性和合理性。
第七条预算执行过程中,如遇到意外情况需要调整预算,应及时上报相关部门,经批准后方可进行调整,同时要做好预算执行情况的记录和报告。
第八条预算执行期间,预算负责人应定期进行预算执行情况的分析和评估,及时发现问题并进行整改,确保预算的切实执行。
第九条预算执行过程中应定期进行执行情况的检查和考核,确保预算执行结果的准确性和自查效果。
第四章费用掌控第十条各部门在进行费用支出时,应遵从经济性、合理性、适度性的原则,对费用进行严格掌控,避开不必需的挥霍。
第十一条预算负责人要加强对费用的监督和管理,对超支的费用要进行核实和问责,及时调整和矫正不合理的费用支出。
第十二条费用掌控应重点关注人力资源、物资采购、业务外包等方面,合理掌控本钱,提高资源利用效率,降低企业经营风险。
第十三条部门负责人要加强对费用掌控的培训和引导,提高员工对费用掌控意识的认得和重视,减少非必需的费用支出。
第五章监督与评估第十四条预算与费用执行情况应定期向上级管理层进行报告,相关数据要真实、准确及时,以便上级管理层对预算执行情况进行监督与评估。
2023年办公室费用控制管理制度范本
2023年办公室费用控制管理制度范本第一章总则第一条为加强对办公室费用的控制和管理,规范办公室经费的使用,提高资源利用效率,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有办公室经费的支出,包括但不限于办公用品、设备购置、维护保养、办公场地租赁等费用。
第三条本单位职工在办公室费用控制和管理中应遵守相应规定,不得违反本管理制度,否则将承担相应责任。
第四条本管理制度的制定和修订由本单位经办公室费用管理委员会负责,并经本单位领导批准后生效。
第五条本管理制度的具体内容,包括费用预算、采购管理、使用和报销等,在实施中应坚持公平、公正、公开的原则。
第二章费用预算第六条每年开始前,办公室费用管理委员会应根据本单位的经营发展需求和预算编制要求,制定下一年度办公室费用预算。
第七条办公室费用预算包括但不限于以下方面:办公用品采购费、设备维护费、办公场地租赁费等。
第八条办公室费用预算应在制定前由办公室费用管理委员会审查、评估和确认,并报请本单位领导批准。
第九条办公室费用预算制定后,应及时通知各部门和相关人员,确保所有相关人员了解和遵守预算要求。
第十条预算执行过程中出现资金不足或出现重大变动的情况时,应及时向办公室费用管理委员会报备,并根据实际情况及时调整预算方案。
第三章采购管理第十一条采购办公用品、设备等,应按照国家有关法律、法规和政策规定,进行公开、公平、公正、公竞争的方式进行。
第十二条采购办公用品、设备等,应事先制定采购计划,明确采购内容、数量、规格和要求,并进行合理的市场调查和比较。
第十三条采购人员应遵守采购程序和相应规定,选择具有合法资质和良好信誉的供应商,签订合理合法的采购合同。
第十四条采购人员不得接受供应商的任何回扣、礼品或其他非法利益,不得在采购过程中泄露本单位商业秘密。
第十五条采购人员应建立完善的采购档案,明确记录采购的内容、金额、供应商等信息,以便于后期审核和核对。
第四章使用和报销第十六条办公室用品和设备的使用应符合本单位的业务需求,不得私自挪用或超出预算范围使用。
企业部门预算与费用控制管理制度
企业部门预算与费用掌控管理制度一、总则为规范企业部门预算与费用掌控管理,优化资源配置,提高企业绩效,订立本制度。
本制度适用于本企业全部部门的预算编制、执行以及费用掌控等相关事项。
二、预算编制及审批1. 预算编制原则•预算编制应依据企业年度战略目标和发展规划,合理确定部门预算目标,并与企业整体预算相协调。
•预算编制应充分考虑市场环境、竞争情形、内外部经济因素以及管理层的看法和建议。
•预算编制应遵从科学、合理、公平和激励原则,确保资源调配的合理性和有效性。
2. 预算编制程序•依据部门的职能和业务特点,部门负责人应及时组织编制本部门的年度预算计划。
•部门预算计划应认真列明各项收入和支出,并注明具体负责人和预算主管。
•部门负责人应与财务部门及其他相关部门紧密合作,确保预算编制的准确性和合理性。
•部门负责人应向上级进行申报,提交预算计划,准确说明预算编制依据和假设条件。
•上级部门应依照公司层级的规定审核、审批部门预算计划,确保预算合理性和全都性。
•预算计划的最终审批权限应由公司高层管理层拥有。
3. 预算执行与监控•每个部门负责人应依照预算计划执行,并确保预算的合理利用和掌控。
•部门负责人应设立预算执行团队,定期组织预算执行情况的汇报和分析评估,及时发现问题并采取改进措施。
•部门负责人应紧密关注部门预算执行情况,确保预算执行进度及时、准确地向上级汇报。
•预算执行情况的监控和评估应由公司财务部门进行,定期向管理层供应预算执行情况报告,并及时矫正偏差。
•预算执行偏差较大的部门,应当进行认真分析和解释,并采取相应的调整措施。
三、费用掌控管理1. 费用掌控原则•费用掌控应依据预算计划,遵从节省、合理利用资源的原则,降低本钱,提高效益。
•费用掌控应依据实际需求,坚持合理支出、严格节省的原则,严禁奢侈挥霍现象的发生。
•费用掌控应加强内部管理,提高决策的科学性和精细化,确保费用支出的合理性和透亮度。
2. 费用掌控措施•部门负责人应设立费用掌控团队,订立并实施费用掌控方案,以确保费用的合理支出。
部门费用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强本部门财务管理工作,规范费用开支行为,提高资金使用效率,根据国家有关财务管理制度和本部门实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本部门所有预算内、预算外及自筹资金的支出管理。
第三条本部门费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和财务制度,确保费用支出合法合规。
2. 实事求是:根据实际工作需要合理确定费用支出,确保资金使用的真实性、合理性和效益性。
3. 严谨审批:严格执行费用审批程序,确保费用支出透明、公开。
4. 节约高效:加强费用控制,提高资金使用效率,降低成本。
第二章费用分类及标准第四条本部门费用分为以下几类:1. 办公费:包括办公用品、办公设备购置、维修、租赁等费用。
2. 业务费:包括业务招待、差旅、会议、培训等费用。
3. 工资及福利费:包括员工工资、奖金、福利等费用。
4. 财务费用:包括银行手续费、汇兑损益、利息支出等费用。
5. 其他费用:包括不属于以上类别的其他费用。
第五条各类费用开支标准如下:1. 办公费:- 办公用品:根据实际工作需要购置,严格控制数量和金额。
- 办公设备:按照国家规定和部门实际情况购置,严格审批程序。
- 维修、租赁:根据设备使用情况和实际需求,合理确定费用。
2. 业务费:- 业务招待:按照国家规定和部门实际情况,严格控制招待标准和次数。
- 差旅:按照国家规定和部门差旅费管理办法执行。
- 会议、培训:根据工作需要和预算安排,合理确定会议、培训费用。
3. 工资及福利费:- 工资:按照国家规定和部门工资制度执行。
- 奖金:根据部门业绩和员工贡献,合理确定奖金发放标准。
- 福利:按照国家规定和部门福利制度执行。
4. 财务费用:- 银行手续费:按照实际发生金额报销。
- 汇兑损益:按照国家规定和部门财务制度处理。
- 利息支出:按照实际发生金额报销。
5. 其他费用:- 按照国家规定和部门实际情况,合理确定其他费用。
第三章费用报销及审批第六条费用报销程序:1. 填写费用报销单,注明费用用途、金额、日期等。
部门预算与费用管理制度
部门预算与费用管理制度1. 前言本制度旨在规范企业各部门的预算编制和费用管理,确保预算合理、费用掌控有效,提高企业资源利用效率和经济效益。
2. 预算编制2.1 预算编制的目标和原则1.目标:确保预算与企业战略目标相全都,保证业务发展需求得到有效支持。
2.原则:公正、公平、透亮、科学、合理、可控。
2.2 预算编制的程序1.协调:各部门负责人与财务部门协商,明确业务需求和预算要求。
2.计划:确定预算编制周期与时间节点。
3.数据收集:各部门供应相关业务数据和费用信息。
4.分析:财务部门对数据进行预算分析和猜测,供应参考建议。
5.编制:各部门负责人依据业务需求和财务建议订立预算计划。
6.审批:预算计划由上级主管部门审批。
7.宣布:公布部门预算计划,告知相关部门。
2.3 预算编制的内容要求1.收入预算:包含估计销售收入、其他收入等。
2.本钱预算:包含直接本钱、间接本钱等。
3.费用预算:包含人员费用、办公费用、市场费用、财务费用等。
4.投资预算:包含新项目投资、固定资产投资等。
2.4 预算执行与掌控1.对比分析:将实际支出与预算计划进行对比分析,并及时调整预算计划。
2.监督检查:各部门负责人对部门支出进行监督检查,确保费用使用合规。
3.偏差分析:对预算偏差进行分析,找出偏差原因并采取措施加以矫正。
4.奖惩制度:对于预算执行良好的部门予以嘉奖,对于超支严重或违反规定的部门予以惩罚。
3. 费用管理3.1 费用发生与报销1.费用发生:各部门负责人依照相关规定管理费用,确保费用的合理性和有效性。
2.费用报销:员工应依照规定程序提交费用报销申请,附上相关发票和费用明细,并经审核后由财务部门进行报销。
3.2 费用审批1.费用预算内:部门负责人依据预算计划,对费用进行内部审批。
2.费用预算外:费用超出预算计划的部门,需经上级主管部门审批。
3.3 费用会计处理1.记账原则:费用依照会计准则进行核算和登记。
2.费用分类:依照费用性质进行分类,明确费用归属。
经费预决算管理制度范本(3篇)
经费预决算管理制度范本一、引言经费预决算管理是一个组织内部的重要环节,能够合理规划和调配组织的财务资源,确保经费使用的合理性和效益性。
为了加强组织内部经费预决算管理,制定本《经费预决算管理制度》。
二、基本原则1. 依法依规:遵守国家有关法律、法规和政策。
2. 经费合理性:合理配置和使用经费,提高经费使用效益。
3. 透明公开:经费预决算管理过程要公开、透明,确保信息的真实性和客观性。
4. 责任落实:明确经费管理的责任人和责任范围,做到责任清晰、分工明确。
三、经费预算1. 年度经费预算的编制:(1)各部门按照年度工作计划,结合经验和需要,制定年度经费预算。
(2)经费预算包括运行费用、设备购置费、维修费、差旅费等各项支出,详细列示每项支出的金额。
(3)经费预算编制要根据实际情况和工作需求进行科学合理估算,不得存在虚报、夸大和浪费。
2. 预算审核和批准:(1)各部门经费预算由部门负责人审核后,报送财务部门进行审核。
(2)财务部门对经费预算进行审核,判断是否符合规定标准和预算编制的科学合理性。
(3)审批经费预算的权限由上级主管部门负责,确保预算的科学合理性和经费使用的合规性。
四、经费决算1. 年度经费决算的编制:(1)各部门按照年度经费预算,统计和核算实际收入和支出情况。
(2)编制决算报表,详细列示每项收入和支出的金额,并进行排序和分类。
(3)经费决算编制要按照实际情况和工作需求进行科学合理核算,确保决算结果真实、准确。
2. 决算审核和确认:(1)各部门经费决算由部门负责人审核后,报送财务部门进行审核。
(2)财务部门对经费决算进行审核,判断是否符合规定标准和决算编制的科学合理性。
(3)最终核准决算结果的权限由上级主管部门负责,确保决算结果的真实性和准确性。
五、经费使用1. 经费使用申请:(1)各部门在需要使用经费时,需按照申请程序向上级主管部门提出经费使用申请。
(2)经费使用申请需详细列示使用理由、金额和用途,并附上相关材料和证明。
部门预算经费管理制度
部门预算经费管理制度第一章总则第一条为了规范部门预算经费管理,严格控制经费使用,提高经费使用效益,保障公务员合法权益,根据国家相关法律法规、以及单位实际情况,制定本制度。
第二条部门预算经费管理制度适用于本单位内所有处室、科室、工作人员对部门预算经费的管理、使用、监督等方面。
第三条全体工作人员应当遵守预算经费管理制度的各项规定,强化预算经费的合理使用,不得挪用、滥用、浪费经费。
第四条预算经费管理实行预算编制与评议、预算执行、预算调整、预算决算和预算监督五个环节的管理制度。
第二章预算编制与评议第五条部门各处室、科室应当结合工作实际,按照国家规定程序,制定预算编制计划。
预算编制计划应当包括预算编制时间、预算编制责任人、预算编制资料准备等内容。
第六条预算编制计划应当报部门领导审批。
第七条预算编制计划审批完成后,各处室、科室应当按照任务要求,组织参与预算编制。
预算编制时应当充分考虑实际情况,量力而行,严格控制开支。
第八条预算编制工作应当把握四个原则:确保预算收支平衡,提高经费使用效益,培养和理顺财务预算编制新思维,发挥预算在管理中的调控作用。
第九条预算编制计划报编制单位财务负责人审批。
第十条预算编制计划开始实施后,编制单位应当积极配合,保证预算编制工作进度,及时解决预算编制中出现的问题。
第三章预算执行第十一条部门领导人应当根据预算执行计划,对预算执行进行督导和管理,并要求各处室、科室严格按照预算执行计划进行预算使用。
第十二条在预算执行期间,财务负责人应当定期监督各处室、科室的预算执行情况,发现问题及时协调解决。
第十三条预算执行过程中,各处室、科室的经费使用严格按照预算安排进行,不得私自挪用、浪费、滥用经费。
第十四条预算执行期间,各处室、科室要做好预算记录和资料归档工作,保证财务预算信息的真实性和完整性。
第十五条预算执行过程中,出现重大支出或者项目变更等情况时,必须经过预算负责人批准和财务人员核实后方可变更预算。
公司费用预算管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司费用管理,规范费用支出行为,提高资金使用效率,保障公司经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及下属子公司,适用于公司所有费用支出。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:费用支出必须符合国家法律法规及公司规章制度。
(二)必要性原则:费用支出应具有必要性,不得用于非生产性支出。
(三)效益性原则:费用支出应注重效益,力求以最低成本实现预期目标。
(四)节约性原则:费用支出应厉行节约,反对浪费。
第二章费用预算编制第四条公司费用预算编制工作由财务部负责组织,各部门按照职责分工参与。
第五条费用预算编制应遵循以下程序:(一)各部门根据年度经营目标和部门职责,编制本部门费用预算草案。
(二)财务部对各部门预算草案进行审核、汇总,形成公司总体费用预算草案。
(三)公司领导对费用预算草案进行审批。
(四)财务部将经审批的预算下达给各部门执行。
第三章费用预算执行第六条各部门应严格按照经审批的预算执行费用支出,不得擅自调整预算。
第七条费用支出应遵循以下要求:(一)严格执行费用预算,不得超出预算范围。
(二)费用支出应真实、合法、合理,有明确的用途。
(三)费用支出应办理报销手续,由财务部审核后支付。
第八条各部门应定期向财务部报告费用预算执行情况,包括预算执行进度、实际支出情况等。
第四章费用预算监督与考核第九条公司设立费用预算监督管理小组,负责对费用预算执行情况进行监督检查。
第十条监督检查内容包括:(一)费用预算执行情况。
(二)费用支出是否符合预算、合法、合理。
(三)费用支出是否存在违规、浪费现象。
第十一条公司对各部门费用预算执行情况进行考核,考核结果作为部门绩效考核依据。
第五章附则第十二条本制度由财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第六章费用预算调整第十四条因特殊原因,确需调整费用预算的,各部门应提出调整申请,经公司领导审批后执行。
第十五条调整后的费用预算,仍需按照本制度规定执行。
费用与预算管理制度
费用与预算管理制度一、背景与目的本制度的订立旨在规范企业的费用与预算管理,保障企业财务稳健运营,确保资源的有效利用。
通过对企业费用和预算的科学管控,促进企业的可连续发展。
二、费用管理1.费用分类费用应依照以下分类进行管理:•直接费用:包含与产品生产直接相关的本钱,如原材料子、劳动力本钱等;•间接费用:包含与产品生产间接相关的本钱,如销售费用、行政费用等;•营运费用:包含与企业日常运营相关的费用,如租金、水电费等;•财务费用:包含与财务管理相关的费用,如利息、手续费等。
2.费用申请与审核•费用申请应提交费用申请单,包含费用名称、金额、用途、申请人等信息,并由相关部门负责人审批;•申请人应在费用发生前至少提前三个工作日提交费用申请,以保证相关部门及时审核。
3.费用核销•费用核销应及时进行,核销票据应包含费用名称、金额、核销人等信息,并由财务部门进行核对;•核销应符合财务部门的相关准则和流程,以保证费用的合法性和准确性。
4.费用报销•员工出差等相关费用报销应提交报销单,包含费用明细、相关票据等,并由部门经理或财务部门进行审核;•报销应符合公司相关政策和流程,如超额费用需额外审批,且应供应认真的费用说明和必需的支持文件。
三、预算管理1.预算编制•每年底,各部门应依据业务需求编制下一年度的预算计划;•预算计划应细致明确,包含各项费用、收入和投资计划等内容。
2.预算掌控•掌控预算执行情况,每季度对预算执行情况进行分析,并及时做出调整,确保预算目标的实现;•各部门应定期向财务部门报告预算执行情况,如显现预算超支情况,责任部门应及时采取措施进行调整。
3.预算评估•对每个预算周期结束后的预算执行情况进行评估,分析差别原因,并对下一年度的预算做出调整;•预算评估应及时进行,确保对预算执行情况的了解和掌握。
四、监督与掌控1.内部审计•公司每年应进行一次内部审计,对费用和预算管理情况进行全面检查,包含费用申请、核销、报销的合规性和准确性,预算的合理性和执行情况等。
经费预算管理制度模板
经费预算管理制度模板一、总则1. 为了加强和规范经费预算管理,提高资金使用效率,确保组织财务健康和可持续发展,特制定本制度。
2. 本制度适用于组织内所有涉及经费预算的部门和个人。
二、预算编制原则1. 预算编制应遵循合法、真实、准确、完整、及时的原则。
2. 预算编制应基于组织的发展战略、目标和计划,以及历史数据和市场预测。
三、预算管理机构1. 设立预算管理委员会,负责预算的审批、调整和监督。
2. 各部门应指定专人负责本部门的预算编制和执行。
四、预算编制流程1. 各部门根据年度工作计划,提出初步预算草案。
2. 财务部门对预算草案进行审核,确保其合理性和可行性。
3. 预算管理委员会对审核后的预算草案进行审议和批准。
五、预算执行与监控1. 各部门应严格按照批准的预算执行,不得随意超支。
2. 财务部门负责对预算执行情况进行监控,定期向预算管理委员会报告。
六、预算调整1. 因特殊情况需要调整预算的,应提前向财务部门提出申请,并说明原因。
2. 财务部门对申请进行审核,必要时提交预算管理委员会审议。
七、预算审计1. 定期对预算执行情况进行内部审计,确保预算执行的合规性。
2. 对于审计中发现的问题,应及时采取措施进行整改。
八、预算考核1. 将预算执行情况纳入部门和个人的绩效考核体系。
2. 对于预算执行良好的部门和个人,给予表彰和奖励;对于预算执行不力的,进行通报批评并采取相应措施。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由预算管理委员会审议决定。
请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合组织的特定需求和法律法规要求。
费用的预算管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司财务管理,提高资金使用效率,确保公司经营活动的顺利进行,特制定本费用预算管理规定。
第二条本规定适用于公司所有部门及员工,包括但不限于日常办公、差旅、招待、采购、维修、广告宣传等各项费用。
第三条本规定遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保费用支出合法合规。
2. 经济合理:在保证工作效率和质量的前提下,合理控制费用支出,避免浪费。
3. 统一管理:建立健全费用预算管理体系,实现费用预算的统一管理。
4. 责任明确:明确各部门、各岗位的预算责任,确保预算执行到位。
第二章费用预算编制第四条费用预算编制应根据公司年度经营目标和部门职责,结合上年度费用支出情况,科学合理地进行编制。
第五条费用预算编制应遵循以下程序:1. 各部门根据年度工作计划,提出本部门预算需求;2. 财务部门对各部门预算需求进行审核,确保预算的合理性和可行性;3. 财务部门汇总各部门预算,编制公司整体费用预算;4. 公司领导层对费用预算进行审批;5. 财务部门将批准后的费用预算下达给各部门执行。
第六条费用预算编制应包括以下内容:1. 预算项目:明确预算的具体项目,如办公费、差旅费、招待费等;2. 预算金额:根据实际情况,合理确定各项预算金额;3. 预算说明:对预算编制的依据、目的和预期效果进行说明;4. 预算执行期限:明确预算执行的时间范围。
第三章费用预算执行第七条各部门在费用预算执行过程中,应严格按照预算规定进行支出,确保预算目标的实现。
第八条费用支出应遵循以下原则:1. 依法合规:按照国家法律法规和公司规章制度进行费用支出;2. 实际需要:根据实际工作需要,合理安排费用支出;3. 严格审批:所有费用支出需经相关部门负责人审批;4. 保存凭证:保存所有费用支出的原始凭证,以便于后续审核和监督。
第九条费用预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按以下程序进行:1. 各部门提出预算调整申请,说明调整原因和调整金额;2. 财务部门对预算调整申请进行审核,确保调整的合理性和可行性;3. 财务部门将预算调整申请报公司领导层审批;4. 财务部门将批准后的预算调整通知相关部门执行。
费用预算管理制度范文
费用预算管理制度范文费用预算管理制度一、总体概述费用预算管理制度是指企业为了合理控制和管理各项费用支出而制定的一系列规章制度。
该制度旨在明确企业的费用预算流程、责任分工、审批权限以及费用监控和分析等内容,以实现费用的合理安排和提高企业的经济效益。
本制度适用于所有单位和部门的费用管理。
二、费用预算的编制1. 费用预算的编制周期为年度,但有特殊需要的部门可以按季度或月度进行编制。
2. 费用预算编制由财务部门负责,具体工作由成本会计师负责协调和监督。
三、费用预算的编制内容1. 各部门费用预算:各部门需要根据企业的经营计划和发展目标编制费用预算,包括人员费用、办公费用、市场费用、差旅费用等。
2. 公司费用预算:公司费用是指全公司范围内的各项费用支出,包括人力资源费用、研发费用、财务费用等。
公司费用预算由财务部门根据各部门预算和企业整体运营情况进行编制。
四、费用预算的审批流程1. 各部门费用预算的审批:各部门需要根据预算编制的时间表和要求,将费用预算上报给财务部门,由财务部门进行审核、审批和发布。
2. 公司费用预算的审批:公司费用预算由财务部门组织财务委员会进行审批,审批通过后由财务总监签署并下发给各部门执行。
五、费用预算的执行和控制1. 费用预算下达后,各部门需要按照预算执行,确保费用开支符合预算要求。
2. 财务部门对费用开支进行监控和控制,及时发现预算偏差,分析原因,并采取相应措施进行调整和控制。
六、费用预算的调整和变更1. 若在执行过程中发现费用预算不合理或需要变更,需提出变更申请并经过相应的审批程序。
2. 变更申请由相应部门填写,并提交给财务部门审批,财务部门进行审核,审批通过后通知相关部门进行调整。
七、费用预算的分析和总结1. 财务部门需要对费用预算的执行情况进行定期分析和总结,并向领导层提供相关报告和建议。
2. 各部门需要对其费用预算的达成情况进行分析和总结,并向财务部门提供相关报告和建议。
八、违反费用预算管理制度的处理措施1. 对于严重违反费用预算管理制度,或者经财务部门调查核实存在过度超支或滥用预算等行为的,将按照公司的纪律处分规定进行处理。
部门部费管理制度范本
部门费用管理制度范本第一章总则第一条为了加强部门费用管理,规范财务行为,提高资金使用效益,根据《企业财务管理规定》和公司财务管理制度,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门在日常运营过程中的各项费用支出管理。
第三条部门费用管理应遵循合法、合规、合理、效益原则,确保费用支出符合国家法律法规、企业规章制度和公司发展战略。
第二章部门费用支出范围第四条部门费用支出范围包括:(一)办公费用:包括办公用品、通讯费、水电费、租金等;(二)业务费用:包括业务招待费、差旅费、培训费、市场推广费等;(三)设备购置费:包括办公设备、计算机设备、软件购置等;(四)劳动报酬:包括员工工资、奖金、津贴等;(五)其他费用:公司规定的其他可以报销的费用。
第五条部门在发生费用支出时,应严格按照公司财务管理制度和预算执行。
未经批准的费用支出,财务部门有权拒绝报销。
第三章部门费用报销管理第六条部门费用报销应提交以下资料:(一)费用报销单:包括报销人、报销部门、报销时间、费用项目、费用金额等信息;(二)费用相关凭证:包括发票、合同、收据、支付凭证等;(三)费用审批单:部门负责人审批签字后的费用报销单;(四)其他必要的证明文件。
第七条部门费用报销流程:(一)报销人按照费用支出范围和预算要求,填写费用报销单,附上相关凭证;(二)部门负责人对报销单进行审批,确保费用支出符合规定;(三)财务部门对报销单进行审核,符合报销条件的,予以报销;不符合条件的,退还报销人;(四)财务部门按照公司规定,对报销费用进行核算、记账。
第四章部门费用控制与监督第八条部门应根据公司预算和实际情况,合理控制费用支出。
部门负责人对本部门的费用支出负总责。
第九条财务部门应加强对部门费用的监督检查,定期对部门费用支出情况进行分析,发现问题及时反馈,并提出改进措施。
第十条部门应建立健全内部控制制度,加强对费用支出的审核和监督,防止虚报、冒领、浪费等现象发生。
2024年经费预决算管理制度(2篇)
2024年经费预决算管理制度一、概述经费预决算管理制度是为了规范和有效管理组织的财务预算和决算活动,保障经费的合理使用和管理。
本制度旨在对2024年的经费预决算进行管理,包括经费预算编制、审核和执行、经费决算编制、审核和审计等内容。
二、经费预算编制1. 编制依据经费预算编制应以组织的年度发展计划、经济运行情况、财务状况和管理需要为依据。
2. 预算编制程序(1)收集资料:收集组织各部门的需求和项目计划,并结合外部环境和市场情况,形成预算编制的数据基础。
(2)编制初步预算:根据前期收集的资料,编制初步预算,并与各部门、负责人进行沟通和协商,确定预算金额和预算分配。
(3)编制正式预算:根据初步预算和协商结果,进行修改和完善,形成正式预算,并报请组织领导审批。
(4)预算公开:在预算审批通过后,及时向组织内部各相关单位和人员公开,确保透明度和公正性。
3. 预算编制要求(1)预算编制应遵循合理性、规范性和可操作性原则,确保预算的真实性和合理性。
(2)预算编制应充分考虑组织的战略目标、绩效评估和风险控制等因素,确保预算与组织的整体发展相一致。
(3)预算编制应注重前期预测和规划,防范和应对可能出现的风险和问题。
三、经费预算审核和执行1. 预算审核(1)预算审核应由财务部门或专门的预算管理部门负责,对预算编制的真实性、准确性、合理性和合规性进行审核。
(2)预算审核程序包括初步审核、综合审核和最终审核,确保预算符合相关法规和组织内部的规章制度要求。
2. 预算执行(1)预算执行应由各部门的负责人按照预算编制的要求和分配进行执行,并及时报告财务部门进行监督。
(2)预算执行应注重实际情况的动态调整,确保经费的合理利用和收支的平衡。
(3)预算执行过程中应建立健全的监督机制,及时发现和纠正预算执行中的问题和不足。
四、经费决算编制1. 编制依据经费决算编制应以预算执行情况和实际支出收入为依据,结合组织的财务状况和管理需求进行编制。
经费预决算管理制度范本(3篇)
经费预决算管理制度范本第一章总则第一条为加强我单位经费的管理,规范经费使用,按照国家相关法律法规、财务制度及我单位实际情况,制定本经费预决算管理制度。
第二条本经费预决算管理制度适用于我单位的各类经费的预算、决算及使用管理。
第三条本经费预决算管理制度的目的是确保经费的合理使用,提高经费使用效益,保证经费使用符合法规和装备部门的实际需要。
第四条本经费预决算管理制度责任分工明确,授权与保障的原则,运行和控制的标准明确,流程协同、数据自动的原则。
第二章经费预算第五条经费预算采用年度计划制度,为了统筹和充实发展,原则上不分专项预算和综合预算。
第六条经费预算的编制须经相关部门审定、单位领导批准,制定合理的预算总额。
第七条经费预算的组成部分包括人员经费、设备经费、差旅费、会议费、培训费、办公费、取暖费等。
第八条经费预算的编制应当参照前一年度的实际支出情况,并根据新年度的发展计划和任务进行合理调整。
第九条经费预算应当科学规划,合理布局,根据各项任务的特点和相关要求进行合理的分配。
第十条经费预算应当符合财务制度的规定,做到合理、公平、公正,并为后续的经费核定和审查提供依据。
第十一条前期预算应当与相关部门进行沟通和协商,并根据实际情况对预算进行合理的调整和修订。
第十二条经费预算的编制和修订应当在合理时间内完成,并按照相关流程报送单位领导批准。
第十三条经费预算应当及时公开,相关人员可以查询并了解预算情况。
第十四条经费预算实行科学、规范、合理、节约的原则,不得超预算进行相关支出。
第三章经费决算第十五条经费决算采用年度制度,对上一年度的经费收入和支出进行核对,形成经费使用报告。
第十六条经费决算的编制应当按照财务制度的相关规定,依据年度经费预算执行情况编制。
第十七条经费决算应当保证经费的真实性、准确性和完整性,并根据实际情况进行合理的调整修订。
第十八条经费决算应当按照规定的时间节点进行,相关部门应当配合完成决算工作。
第十九条经费决算应当及时公示,对相关人员进行监督和检查。
部门预算经费管理制度范文
部门预算经费管理制度范文部门预算经费管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强本部门的预算经费管理,合理使用财政预算,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门各级各类预算经费管理。
第三条预算经费是指本部门获取并直接支配的各项财政拨款、资产净收益和其他收益,用于保障本部门运行的经费。
第四条本部门的预算经费管理应严格按照法律法规和各项规范性文件的要求执行。
第五条本制度的任务是规范和约束预算经费管理活动,确保预算经费的合理使用与监管。
第二章预算编制与执行第六条预算编制应按照法定程序操作,保持透明、公开、公正。
第七条预算编制应根据本部门的工作任务和各项运行活动的需要,结合实际情况,科学、合理地确定预算总额和各项细目。
第八条预算编制应考虑到本部门内外部环境因素的变动情况,合理调整预算数值。
第九条预算执行应按照按期完成、规模平衡、科学管理、资金安全的原则进行。
第十条基层单位应根据预算数值进行经费分解和绩效目标分解,确保经费使用的科学性和合理性。
第三章经费使用与审批第十一条经费使用应根据本部门的实际需要进行,遵循公平、公正、公开的原则。
第十二条经费使用审批应按照规定程序进行,必要时应当组织专家论证并报上级审批。
第十三条经费使用不得超出预算,不得挪用用于其他用途。
第十四条经费使用应保证资金的专款专用,严禁用于非法目的。
第十五条经费使用应进行合理的计划安排,在必要时进行内部审计。
第四章经费监管与审计第十六条经费监管应按照法定程序进行,加强资金流向的监控与监督。
第十七条经费监管应对资金使用情况进行实时记录和备案,确保资金流向的透明和合规。
第十八条经费监管应建立完善的制度和流程,确保各项资金使用环节的合法性和合理性。
第十九条经费审计应依照法定程序进行,对本部门的预算执行情况进行核查和评估。
第二十条经费审计应对发现的问题进行整改和处理,及时纠正不规范的经费使用行为。
第五章处罚与奖励第二十一条对违反本制度规定的经费使用行为,将追究相应责任,并进行相应处罚。
费用及预算管理制度
费用及预算管理制度第一章总则第一条目的为了规范企业内部的费用及预算管理,提高企业经济运营效率,合理掌控费用开支,确保财务健康发展,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业内全部部门、员工及相关费用及预算管理事项。
第三条定义1.费用:指企业为了正常运营所发生的、不以直接产出为目的的支出。
包含但不限于办公费、差旅费、人员培训费等。
2.预算:指企业内部对于特定期间的费用支出进行事先计划和布置,并进行掌控和核对的一项管理活动。
第二章费用管理第四条费用审批1.凡涉及费用支出的需提前向企业财务部门提交费用申请,并按规定的审批流程进行审批。
2.费用申请应供应认真的费用用途、金额、支出方式等相关信息,并附上必需的证明料子。
3.财务部门在收到费用申请后,将依据实际情况进行审批,审批结果会以书面形式通知申请人。
第五条费用核销1.费用支出完成后,申请人应及时向财务部门供应相关的支出凭证,并填写费用报销申请。
2.财务部门收到申请后,将核对申请人供应的费用支出凭证,并进行审核。
3.审核通过后,财务部门将及时办理费用的报销手续,并将核销信息记录至财务系统。
第六条费用报销1.费用报销申请应包含认真的费用明细表,每一项费用都需要有明确的事由和相关凭证。
2.凡涉及费用报销的,必需供应原始凭证,如发票、收据等,并保存相关的支出记录及相关业务料子。
3.费用报销申请应在费用支出完成后的十个工作日内完成,逾期申请将不予受理。
第七条费用掌控1.各部门应依照预算计划和经营需要,订立相应的费用开支计划,确保费用开支在合理范围内。
2.对于超出预算的费用支出,应及时向财务部门进行解释说明,并及时采取挽救措施,确保预算可控。
3.各部门负责人应定期统计、分析和评估费用开支情况,提出改善和优化建议,实现费用的有效掌控。
第三章预算管理第八条编制预算1.各部门负责人应依据年度经营计划和发展目标,依照公司订立的预算编制要求,订立下一年度的费用预算。
2.预算编制内容应包含费用项目、金额、时间节点等认真信息,并对预算编制的合理性进行论证和说明。
部门预算经费管理制度范本
第一章总则第一条为加强本部门预算经费管理,提高资金使用效益,确保预算经费合理、合规、高效使用,根据国家有关法律法规和政策,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有预算经费的使用和管理。
第三条预算经费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:预算经费的使用必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)真实性原则:预算经费的编制、使用和核算必须真实、准确。
(三)完整性原则:预算经费的编制、使用和核算必须全面、完整。
(四)效益性原则:预算经费的使用必须注重经济效益和社会效益。
第二章预算编制第四条预算编制应按照年度预算编制计划进行,由部门预算编制部门负责。
第五条预算编制应遵循以下程序:(一)收集资料:收集上年度预算执行情况、本年度事业发展计划、项目可行性研究报告等资料。
(二)编制草案:根据收集的资料,编制预算草案。
(三)审核调整:预算编制部门对预算草案进行审核,必要时进行调整。
(四)上报审批:将预算草案上报上级主管部门审批。
第三章预算执行第六条预算执行应严格按照预算计划进行,由部门财务部门负责。
第七条预算执行应遵循以下程序:(一)审批流程:预算执行项目需经过审批流程,审批内容包括项目必要性、资金来源、使用范围等。
(二)资金支付:按照审批意见,财务部门办理资金支付手续。
(三)资金使用:预算执行项目必须严格按照预算规定使用资金。
(四)跟踪监督:对预算执行情况进行跟踪监督,确保预算执行合规、高效。
第四章预算调整第八条预算调整应按照年度预算调整计划进行,由部门预算编制部门负责。
第九条预算调整应遵循以下程序:(一)提出调整方案:根据实际情况,提出预算调整方案。
(二)审核调整:预算编制部门对预算调整方案进行审核。
(三)上报审批:将预算调整方案上报上级主管部门审批。
(四)执行调整:预算调整方案经审批后,财务部门办理调整手续。
第五章监督检查第十条预算监督检查由部门审计部门负责。
第十一条预算监督检查应遵循以下内容:(一)预算编制的合规性、合理性。
公司费用预算管理制度范文
公司费用预算管理制度范文公司费用预算管理制度范文第一章总则第一条为规范公司费用预算管理行为,加强内部预算控制,保证资金使用的合理性和效率性,提高公司经济运行水平,特制定本制度。
第二条公司费用预算管理制度适用于公司各部门、各项目单位及子公司。
第三条公司费用预算管理以年度为周期,年初确定,年底结算。
第二章预算编制第四条公司费用预算编制应遵循以下原则:(一)合理性原则:预算数额应合理、真实、可操作。
(二)可实施性原则:预算数额应基于实际情况,可操作性强。
(三)可衡量性原则:预算数额应具有可衡量性,能够评估绩效和效率。
第五条公司费用预算编制的程序如下:(一)各部门、项目单位向财务部门提供费用预算申报表。
(二)财务部门汇总各部门、项目单位预算申报表,并制定总体费用预算。
(三)财务部门将总体费用预算报送总经理办公会审议并批准。
(四)财务部门将批准后的总体费用预算下达各部门、项目单位。
第六条预算编制的内容包括但不限于以下方面:(一)人员费用预算:包括工资、福利费用等。
(二)办公费用预算:包括办公用品、电话费等。
(三)差旅费用预算:包括出差费用等。
(四)营销费用预算:包括广告费、市场推广费等。
(五)研发费用预算:包括研发人员工资、实验费用等。
(六)其他费用预算:根据实际情况确定。
第三章预算执行第七条各部门、项目单位在执行预算过程中应遵循以下原则:(一)严格执行预算:各部门、项目单位不得擅自增减预算。
(二)合理安排使用预算:各部门、项目单位应根据实际需要进行预算使用。
(三)节约用度:各部门、项目单位应合理使用预算,避免浪费现象。
第八条预算执行的程序如下:(一)各部门、项目单位根据预算编制的内容制定预算执行计划。
(二)财务部门定期进行费用核算,与预算进行比对分析。
(三)财务部门向各部门、项目单位提供预算执行情况的定期报告。
(四)财务部门定期汇总各部门、项目单位预算执行情况,编制年度预算执行报告。
第四章预算控制第九条公司费用预算控制包括经济效益控制和效率控制两方面。
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最新部门费用预算管理制度参考
职能部门费用预算管理制度
1目的
职能部门费用预算管理是在历史数据和部门管理活动计划的基础上,以货币形式预测未来的费用支出,并以此对未来开展活动时产生的相应费用进行有效的预计、控制、协调与管理。
加强对各职能部门费用预算的管理,确保控股公司年度经营计划顺利完成,特制定本规定。
1.1通过部门费用预算的编制,使各职能部门及上级管理者可以预测未来开展管理活动时产生的各项费用:经过核定,汇总,预测年度总公司的管理费用将达到的规模。
1.2部门费用的编制、核定过程有利于公司资源(费用支出也是资源占用的一种形式)的合理分配。
1.3 部门费用预算是控制、调整年度管理费用支出的依据。
2 范围
本制度适用于“xxx公司”参与预算管理的所有职能部门。
3职责
3.1 财务部负责汇总各职能部门上报的年度预算数据。
3.2 各职能部门负责确定本部门xx年度有可能预计产生的费用支出,根据下年度工作计划同比上年度总费用支出,制定xx年年度预算。
3.3 各职能部门以季度为单位,编制xx年每个季度的费用预算表。
4 内容与要求
4.1 公司预算内管理费用分为部门可控费用和部门不可控但归口管理的费用两类。
4.1.1 部门可控包括差旅费、公务出租车费、邮电公杂费、书报资料费、部门专业会议费、业务招待费、招聘费(仅限人力资源部)印刷费,通讯费用,公司宣传费(仅限宣传部)、办公用品费、车辆综合管理费(仅限行政管理部)、除车辆外的其他资产修理费、公司礼品费、软件购置费、信息费/协会费、政府关系费。
经批准因公出国的相关费用,计入各职能部门可控费用中核算。
4.1.2 部门不可控但归口管理的费用包括由行政管理部归口管理的:办公电话费;由财务管理部归口管理的:财产保险费、税金、固定资产折旧、低耗摊销费、福利费、工会经费、教育经费、总部房租、物管费、空房补贴、供暖费、审计费及评估费、水电费;
由人力资源部归口管理的:劳动保险费、工资及奖金;由董事会秘书处归口管理的:易所服务费、公告费、董事经费;由法务部归口管理的:法律顾问费、涉诉、往来清理律师费及诉讼保全费:其他(绿植费、税费、上网费等)。
4.2 编制与审批
4.2.1 部门费用预算以公司各职能部门为编制单位,部门费用预算编制期间以每季度为单位,一年为一个期间。
4.2.2 当年部门费用预算的编制和审批,原则上应该在年度的1-2月份完成。
4.2.3 各职能部门在历史数据及年度计划的基础上,参考国家相关统计数据,确定物价指数及公司总体发展的战略目标,编制新年度的相关费用预算,并附各项费用编制依据的文字说明。
4.2.4 各职能部门费用预算审批流程:各职能部门负责人-财务经理-总经理-副总裁-董事长。
4.2.5 各职能部门预算由董事长批准后,交公司各职能部们执行、控制,财务部核算、汇总。
4.3 预算内费用的支出与报销
4.3.1 预算内费用的支出与报销审批,参照公司现行的费用管理制度授权执行。
4.4 预算外费用支出的审批
4.4.1 各职能部门在预计将发生预算外费用支出前,应根据相应的审批程序进行报批,并对超预算费用需附详细的分析说明。
经批准后,财务部予以追加预算并支出。
4.5 费用预算的管理
4.5.1 各职能部门为费用预算的执行、控制部门,公司财务部为费用预算的核算、汇总、协调、分析、管理部门。
4.5.2 年度期间,财务管理部每月终止后10日内向董事长、总裁、财务经理及各职能部门报告各部门各项费用实际支出情况,及占年度费用预算指标的比例。
4.5.3 各部门负责人根据预算及每月实际及累计支出情况控制本部门费用支出。
4.5.4 财务部在未得到相关领导的审批前有权拒绝支付预算外的各项费用支出。