员工是企业第一生产力——从时间管理角度思考如何提高员工生产力

员工是企业第一生产力

——从时间管理角度思考如何提高员工生

产力

员工是企业的第一生产力。在企业的生产发展中，员工发挥着不可替代的作用，他们的工作技能和效率渗透在企业的每个领域，提高员工生产力是企业生命力延续和增长的关键。而如何提高员工生产力，从时间管理角度来分析，就是要帮助员工对工作时间实现有效管理，从而提升工作效率，最终直接转化为生产力。

有这样一个故事：在一次上时间管理的课上，教授在桌子上放了一个装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石，当所有的学生都认为罐子已装满了，不能再装东西的时候，教授又拿出一袋碎石、沙子以及一瓶水，依次慢慢的倒进罐子里。当这些事都做完之后，教授正色问他班上的同学：“我们从上面这些事情得到什麽重要的信息？”班上一阵沉默，这位教授故意顿住，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去，你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”时间管理就是要告诉我们这样一个道理，只有把鹅卵石、碎石子、沙子和水等类似的各项工作做一个合理有序的安排，才能充分利用好时间，最大

程度的提升工作效率。

为何要时间管理：时间的三大特质

在日常工作中，我们的员工常常会遇到这些问题：感觉自己比谁都忙，零碎的事情太多，工作越做越多，经常加班；计划赶不上变化，或计划从未兑现过；临时性工作较平繁，有时没法专心干份内的活；工作抓不住重点，也没空去想何为重点；总无法说“不”，因此总要打乱时间计划。其实这些问题的背后绝大部分是因为无法有效利用时间的因素所造成的，因为人生犹如一盘棋，坐在你面前跟你博弈的正是“时间”。而我们必须要正视时间具有的三大特质：第一、时间无法用其他东西替代；第二、时间不能增减，富翁与穷人每天都是二十四小时；第三、时间无法储存，无法像真实的物质一样可以存起来放着以后用。正是因为这三大特质，所以时间是不受任何人掌控的，我们要发挥时间真正的效率和效益，就必须进行有效的时间管理，充分利用每一分每一秒。

时间管理目标：把时间用对

经济学家帕累托在时间管理上运用了二八原则，他认为要把精力集中在最出成绩的地方，也就是“好刚用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花

在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久。他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。因此时间管理的目标就是要把时间用对，去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域，集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题，从而发挥最佳的效用，实现最好的结果。

怎样做好时间管理：四象限法则

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（第一象限）、重要但不紧急（第二象限）、紧急但不重要（第三象限）、既不紧急也不重要（第四象限）。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

首先，第一象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作以及领导交待的工作等，这些工作我们应当安排在每天的早上第一时间处理。都说一日之计在与晨，早上通常是一个人一天中精力最旺盛、思维最活跃的时间段，

这个时间段处理此类工作应当是最有效率的。如碰到客观条件限制，无法在第一时间段处理这些工作，我们可以将这个时间段安排为做此类工作的准备事项。

第二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话，附和别人期望的事，造成干扰的访问、信件、报告，某些常规会议等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫

性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命，如发呆、上网、闲聊、游逛等事情。

综上所述，四象限法则运用的技巧在于首先不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火，当第二象限事情做得多了，第一象限的事情就自然做得少了；其次比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；第三勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；最后尽量把每件事情一次性做对。通过时间管理四象限法则，将工作中林林总总的事件按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序，做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去，从而达到时间管理的帕累托最优，实现工作效率的最大提升，推动企业生产力进一步发展，这才是最终目的。