电算化会计

第一章电算化会计概论

一，关键名词

1，会计电算化：由计算机代替人工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程。

2，电算化会计：是以计算机技术为基础，把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类有关用户输出相关的会计信息，以辅

助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。

3，数据：是有关事实的记录，是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号。

4，信息：是经过加工（处理）后的有用的数据，这种数据形式对于接受者来说是有意义的。

5，会计信息系统（Accounting Information System,AIS）：是管理信息系统的一个子系统，是一个面向价值管理的信息系统，专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、加工、传输

各种会计数据，向会计信息使用者提供财务信息为主的经济信息的信息系统。

6，会计软件：是指专门用于会计核算、管理和决策工作的计算机应用软件，包括用计算机编程语言编制的用于会计核算、会计管理和决策的计算机程序、设计文档、使用说明书和相关的数

据文件。

7，会计数据库：是存放在计算机外存储器上，按一定的组织方式合理存放的相互关联的某单位的会计数据集合，是会计软件处理的数据对象和结果的存储部件。

8，内部控制：是指由企业董事会（或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构，以下简称董事会）、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现以下基本目标的一

系列控制活动：（1）企业战略；（2）经营的效率和结果；（3）财务报告及管理信息的真

实、可靠和完整；（4）资产的安全完整；（5）遵循国家法律法规和有关监管要求。

9，职责分离：会计电算化后，会计部门内应进行适当的职责分工，以遏制不法人员的越权活动。职责分离的一般原则是将四种基本职能，即业务授权、操作、数据管理和系统管理予以分开。10，职责牵制：各种不同职责的人员实行职责分离后，并不能完全排除个人失误和犯罪的可能，因此，还必须使相互联系的人员之间形成职责牵制，进一步降低风险。

11，一般控制：也称管理控制，是指对电算化会计信息系统的开发、安全、操作等运行环境进行控制。12，应用控制：为适合各种会计处理的特殊控制要求，保证数据处理完整、正确而建立的程序控制。

二，思考题

1，电算化会计与手工会计的相同点表现在哪些方面？不同点表现在哪些方面？P9

答：

相同点：

①，遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则

②，系统的任务和目标相同

③，会计方法、会计工作内容相同

不同点：

①，会计数据的存储介质不同，可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样。手工会计系统中，以纸张作为存储介质；电算化会计信息系统中，存储在软盘、硬盘、光盘等各种磁性存储介质上，但不易直接阅读识别，必须通过运行会计软件进行查阅。

②，会计数据处理的工具和过程不同，数据传递的路线不一样。平行登记、转抄、核对VS输入、处理、输出三大模块

③，会计数据安全可靠性的管理方式不同，内部控制方式不一样：会计分工和印证勾稽关系VS研制开发控制、运行及应用环境控制（数据输入控制、操作权限控制）

④，会计的管理职能进一步强化：计算机技术、数学方法

⑤，会计工作组织机构发生变化，会计人员的额业务范围和工作职责发生变化

2，内部控制理论经历了哪几个发展历程？为什么内部控制规范对电算化会计信息系统的建设很重要？

答：内部牵制阶段（20世纪初）

↓

内部会计控制与内部管理控制（20世纪40年代—70年代）

↓

内部控制结构（20世纪70年代后期）（三要素）

控制环境、会计系统、控制程序

↓

内部控制--整体框架（20世纪80年代）（五要素）

控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督

↓

企业风险管理—整体框架（20世纪90年代）（八要素）

目标设定、事项识别、风险应对、控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督

重要性：P22

①为我国增强国际市场竞争力提供制度保障

②内部控制作为公司治理的关键环节和经营管理的重要举措，在企业发展壮大中具有举足轻重的作用

③政府监管部门、会计师事务所、企业高管对企业内部管理、风险控制有力同意的执行和评价标准。

3，,数据与信息的区别与联系P4

答：区别——数据是一种鉴别符号，信息是一种有价值的资源。

联系——原材料和产成品的关系，表现形式相同，不同的环境（子系统）中可相互转换

第二章电算化会计的基本原理

一，关键名词

1，会计科目：每一个账户的名称，是对分类后会计要素内容的命名。

2，设置账户：如何按经营管理的需要，对会计要素预先设计，进行精细科学分类以及规定

账户的结构和等登记的内容、方法的过程。P32

3，会计循环：按一定次序依次继起的账务处理方法和过称，包括编制记账凭证、审核记账、结账对账、试算调整、编制会计报表等基本步骤。P38

二，思考题

1，为什么会计复式簿记原理仍然是构建电算化会计信息系统的理论依据？P30

答：复式簿记原理用一套科学的核算方法，把一个企业的资金运动（价值运动）进行分类管理，按其运动的表现形式分为静态三要素：资产、负债、所有者权益，和动态三要素：收入、费用、利润，并且根据资金运动的规律，从理论上找到了这些要素在经济活动过程中如何保持他们静态与动态相结合的平衡式。根据这个原理编制的会计报表能较客观的反应企业的财务状况和经营成果。因此，只要经济管理需要财务会计村子，复式簿记原理总是电算化会计的基本理论的核心内容。

2，一个企业或者组织设置的会计账户体系要满足哪些基本要求？P32

答：

①满足各种会计报表所要揭示信息的需要

②要符合国家的统一规定