岗位工作标准管理办法
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岗位工作标准管理办法
1、总则
1.1、制定和实施岗位工作标准,开展工作“无差错,作贡献”活动,是解决公司由粗放型经营向集约型经营转变,进一步适应市场运行机制要求的一项重要措施。
1.2、制定和实施岗位工作标准是深化企业改革,建立和完善公司现代企业制度,逐步实现公司管理科学化的重要内容。
1.3、制定和实施岗位工作标准是彻底改变国有企业工作效率低下,工作责任不落实的现状,使公司的基础管理逐步走向规范化、法制化的重要举措。是员工提高觉悟,增强事业心、责任感,杜绝工作中的差错,提高工作效率,提高工作质量,全面提升整体素质,增强公司抗风险能力的重要途径。
1.4、制定和实施岗位工作标准是贯彻公司经营战略新方针,巩固和完善“压本增量”、“竞争上岗,抵押经营”经济责任制的成果,实现生产经营和公司发展再上新台阶的重要保证。
2、岗位工作标准的制订与要求
2.1、所有工作岗位都必须建立健全岗位工作标准,做到人人工作有标准,件件财物有人管,事事管理责任到人头,工作好坏有考核。
2.2、制定岗位工作标准要根据工作岗位、工作职责、工作内容进行制定。每个岗位工作人员(含临时工岗位),特别是管理人员、专业技术人员和辅助人员必须制订和健全岗位工作标准。岗位工作标准包括岗位工作项目、工作内容。工作标准与要求、完成时间、考核办法、考核人等内容。
2.3、本单位管辖、管理和使用的财物,分别落实到有关人员的
工作标准中。每个单位在岗位工作标准合订的后面单列财物明细汇总表。汇总表包括财物名称、数量、价值、管理责任人、考核办法等内容。
2.3.1、财物主要指:生产设备、微机等办公用设施、花草树木、阴井盖和能搬动的低值易耗品,如:手机、传呼机、电器遥控板、挂钟、灯管、灯泡、灯罩、暖壶、茶杯、写字台玻璃、窗户玻璃、计算器、算盘、茶几、椅子及易损易失财物。
2.3.2、由于责任人责任心不强,造成所管理的财物损坏或丢失的,按核定该物品的价值进行赔偿,损失2000元以下的全额赔偿;损失2000元以上部分按30%赔偿。
2.3.3、各单位每年对财物至少进行一次清查,如有丢失或损坏,落实责任者,并由责任者按规定赔偿。
2.4、在编制岗位工作标准时,每一个工作项目为一个独立页,便于修改补充时更换。单位工作标准合订本一式4份,分别送公司总经理、主管副总经理、人力资源部、计划企管部各1份,本单位存查1份。每个职工岗位工作标准人手1册。
2.5、对岗位工作标准实行动态管理,活页装订。如工作岗位、工作项目、工作内容发生变化,工作内容有增有减,要及时修改,不断补充和完善,使其工作标准成为适用性强,可操作,可考核的全新基础管理工作。
2.6、公司领导和中层干部不另行制订岗位工作标准,每人的工作职责,就是个人的岗位工作标准。
2.6、贯彻岗位工作标准,以开展工作“无差错,作贡献”活动和评选“最佳”、“最差”职工,评选“最佳”、“最差”班组长等形式对岗位工作标准执行情况进行管理和考核,对岗位工作完成好的,评
“最佳”,记贡献分并进行奖励;对工作中出差错,给公司造成财产损失的,评“最差”,记差错分并进行扣罚。促进岗位工作标准的贯彻和执行。
2.7、记差错分、记贡献分、下黄牌警告、评选“最佳”、“最差”职工,评选“最佳”、“最差”班组长,是检查岗位工作标准贯彻执行情况,启发干部职工严格遵守公司各项规章制度自觉性,努力完成各项工作作任务的一种活动形式,是职工自我教育,自我完善的一种途径。记差错、下黄牌不属于行政处分,更不能替代行政处分。
3、开展工作“无差错、作贡献”活动的规定
3.1、在工作中,由于责任心不强,工作质量不高,未达到岗位工作标准要求,出现了工作差错,按影响大小和经济损失多少划分为“小差错”、“中差错”、“大差错”或黄牌警告。
3.2、差错划分和扣罚力度
3.2.1、小差错。差错造成的影响不大;或造成的经济损失1000元以下的视为“小差错”。“小差错”1次记差错分1分,扣罚力度为10-50元/次。(需经济赔偿的,按赔偿额执行)。
3.2.2、中差错。差错造成的影响较大,情节和后果比较严重;或造成的经济损失1000元以上、5000元以下的视为“中差错”。“中差错”1次记差错分2分,扣罚力度为50-100元/次。(需经济赔偿的,按赔偿额执行)。
3.2.3、大差错。由于工作不负责任,违反公司有关规章制度,情节和后果严重,对公司工作造成不良影响;或造成的经济损失5000元以上;或多次(两次或两次以上)重犯的,视为“大差错”。“大差错”1次记差错分3分,扣罚力度为100-300元/次。(需经济赔偿的,按赔偿额执行)。
3.2.4、黄牌警告。凡记了差错分被扣罚后,整改措施不力,效果不佳的;不认真履行职责,工作推诿扯皮,造成严重后果的;违反公司规章制度或有违纪行为,给公司造成经济损失,影响公司声誉的;出现重大质量问题的,浪费行为严重的;对公司领导交办的任务没有按要求完成的;工作不负责,没有完成公司下达的经济指标的。向责任人、责任单位下发“黄牌警告”通知单,“黄牌警告”一定要具体落实到责任人,“黄牌警告”1次,记差错分4分,扣罚力度为100-500元/次。(需经济赔偿的,按赔偿额执行)。
4、认真开展“最佳”“最差”职工评选活动
4.1、评选“最佳”“最差”职工活动每月进行1次。50人以上单位至少评选“最佳”“最差”职工各2名;50人至30人的单位每月至少评选“最佳”“最差”职工各1名。30人以下的单位双月(2、4、6、8、10、12)评选“最佳”“最差”职工各1名。
4.2、“最佳”职工评选基本条件:工作责任心强,工作量饱满;办事效率高,全面完成工作任务;团结协作好;工作成绩显著。
4.3、“最差”职工评选基本条件:工作责任心、主动性差;日常工作不饱满;工作技能偏低;不能按时完成工作任务;当月出现工作差错,群众反映较差的。
5、认真开展“最佳”“最差”班组长评选活动
5.1、在子公司、生产分公司的主要生产、辅助班组中,开展“最佳”“最差”班组长评选活动。
5.2、评选“最佳”“最差”班组长活动每月进行1次。子公司、生产分公司每月评选“最佳”“最差”班组长各1名。
5.3、评选“最佳”“最差”班组长活动的内容:
5.3.1、比管理,看差错。主要考核所在班组贯彻执行岗位工作