我院系资料室使用情况调查报告
试论高校院系资料室的利用现状及改进措施
管理实践高校院系资料室图作为高校院系的文献信息中心，为高校院系教学和科研服务的重要机构，是文献信息化和数字化的重要基地。
高校院系资料室时刻关注教学和专业学术领域发展动态，配合院系教学和科研，致力于专业文献搜集、整理和检索，为教学和科研人员提供专业文献，为院系学科和科研发展提供有力支持。
但伴随近年的文献的电子化和网络化，院系资料室管理存在诸多问题，如何改进院系资料室的利用现状，是一个关系院系教学水平提升和专业学科建设的重要问题。
一、院系资料室的功能和优势院系资料室无论是过去传统的纸质文献时代，还是今天日新月异的信息化时代，都为高校的教学和科学研究发展奠定了坚实基础，其主要功能包括以下几个方面：１．系部资料室的文献专业性很强，是为院系教学和科研服务的。
图书馆是一个高校的文献信息中心，是为整个高校教学和科研服务的，重在收藏文献的广度，其包括不同专业和领域的基本文献，因此无论图书馆的规模有多大，都无法满足每个专业的文献需求。
院系资料室则重在专业性，一般只搜集本专业理论层次较高的核心和前沿的文献，只为本院系教学和科研服务，这正好弥补了图书馆的不足。
２．院系资料室文献价值较高，具有稀缺性和难获取性。
图书馆文献一般是通过正规的图书采购途径或捐赠等手段获得，来源比较多。
院系资料室的文献来源除了采购外，对于一些专业性强，不容易收集的资料，采用一些特殊方式获得，例如专家学者的赠送，教师考察时的收集，以及本院系师生的科研成果等，这些资料对于本专业的教学和研究来说，具有重要的意义，许多没有正式出版，参考价值很高。
３．院系资料室可以为本院系教学和科研人员提供更专业化的信息服务。
图书馆只提供综合性、基本性的文献服务，是为全校师生服务的，其管理人员一般具有图书情报的专业知识，并不具有某一专业的研究素养，因此图书馆一般只负责综合性文献资料的搜集、整理，但是不能为某一专业教学和研究提供深层次的文献支持。
院系资料室藏书数量无法和图书馆相比，管理员也可能不具备图书馆学专业技能，但是却具有院系专业的相关知识，可以对本专业文献和信息进行专业的搜集和获取，并进行分类和整理，形成重点和目录，从而为本院系的教学和研究提供专业的信息服务。
教学资料使用管理情况汇报
教学资料使用管理情况汇报近期，我们对教学资料的使用管理情况进行了全面的调查和分析，以便更好地了解教学资料的使用情况，为教学工作提供更好的支持和服务。
通过这次调查，我们发现了一些问题，并采取了一些措施来加以改进。
首先，我们发现教师在使用教学资料时存在着一定的浪费现象。
有些教师在备课时可能会使用过多的教学资料，而实际上只有部分内容被真正利用到。
这种浪费不仅浪费了教学资源，也增加了教师的备课负担。
因此，我们计划在未来加强对教师的培训，教导他们如何更加有效地利用教学资料，避免不必要的浪费。
其次，我们还发现一些教学资料的更新和维护工作并不及时。
有些教学资料可能存在着过时的问题，而且在使用过程中也可能出现了一些错误。
为了解决这一问题，我们将建立一个教学资料的更新和维护计划，定期对教学资料进行审核和更新，确保教学资料的准确性和有效性。
另外，我们还发现了一些教学资料的管理混乱现象。
有些教学资料可能并没有得到很好的分类和整理，导致教师在使用时很难找到需要的资料。
因此，我们计划建立一个完善的教学资料管理系统，对教学资料进行分类和整理，方便教师们更加便捷地获取所需的教学资料。
最后，我们也意识到了教学资料的版权保护问题。
在使用教学资料时，我们必须尊重他人的知识产权，不得擅自使用他人的教学资料。
我们将加强对教师的版权保护意识培训，让他们明白尊重知识产权的重要性，避免侵权行为的发生。
总的来说，这次调查让我们更加清楚地了解了教学资料使用管理情况，也为我们今后的工作提供了一定的指导和方向。
我们将继续加强对教学资料使用管理情况的监督和调查，不断改进工作，为教学工作提供更好的支持和服务。
希望通过我们的努力，能够让教学资料的使用管理情况得到进一步的改善和提升。
谈高校院系资料室的现状与建设
高 校 图 书 资 料 情 报 系 统 的重 要 组 成 部 分 ． 师 生 查 阅 文 献 信 息 是
资 料 、 取 情 报 信 息 、 行科 学 研 究 的重 要 场 所 ， 建 设 发 展 情 获 进 其 况 能从 侧 面反 映 出一 个 院系 的教 学 、 研 、 科 管理 水 平 。高 校 院 系
中 图 分 类 号 ：－ １ （７ ８ ２ 文献标识码 ： Ａ 文 章 编 号 ：６ ２ ５ ２ ２ １ ０ 一 １ ９ ０ １ ７ — ７ ７（ ０ ０） ８ Ｏ １ — ２
高 校 院 系 资 料 室 是 专 业 特 色 突 出 的 小 型 文 献 信 息 中心 ． 是
献 的登 记 、 还 、 理 等 简 单 工 作 ， 查 、 考 咨 询 、 题 跟 踪 等 借 整 代 参 定 服务基本没有开展 。 信 息 交 流 不 畅 通 目前 ． 校 各 院 系 资 料 室 之 间 、 料 室 高 资 与 图 书 馆 之 间 互 不 往来 、 不 开 放 、 块 分 割 、 自为 政 ， 息 互 条 各 信
资料 室 主 要 收 集 、 理 、 究 本专 业 的各 种 文 献 信 息 资 料 ， 师 整 研 是
生 查 阅文 献 信 息 资 料 、 取 情 报 信 息 、 行 科 学 研 究 的 重 要 场 获 进 所 院 系 资 料 室 服 务 在 教 学 科 研 一 线 ． 图 书 馆 的 分支 和延 伸 ， 是 虽 然 二 者 在 藏 书规 模 、 务 对 象 、 务 方 式 等 方 面 各 有 不 同 。 服 服 但 它 们 的 服 务 目标 是 一 致 的 ． 者 并 行 存 在 、 互 依 存 、 互 补 二 相 相
２ Ｏ． ０１ ８
问题 探讨
谈高校 院系 资料 室 的现状 与建设
大学生图书馆利用情况调查报告
大学生图书馆利用情况调查报告第一篇：大学生图书馆利用情况调查报告大学生图书馆利用情况调查报告为了更好的了解我校大学生对图书馆利用情况, 广东白云学院大学生对图书馆服务的需求.了解我校区大学生图书馆馆藏文献资源（图书、期刊）配置的评价,广东白云学院校区的学生对自习室的状况的满意程度的意见与建议,提高大学生文献资源利用率，提升高校图书馆文献资源建设与服务的质量和水平，更好地为教学科研服务.我们小组对此进行了调查,以下是调查报告.一大学生利用图书馆的情况根据调查反映，被调查对象涉及08级学生各个专业，分布合理，基本涵盖学院图书馆读者群，结果据有广泛代表性。
根据调查反映有70%的学生认为图书馆太小，影响对图书馆资源的利用；大概有20%的学生平均去图书馆达到每天都去，有28%的学生每周去1—2次，而值得注意的是有将近6%学生几乎不去图书馆；调查反映学生不去图书馆的原因主要是不能满足需求；大部分学生认为图书馆开放时间足够，开放时间方便；同学借书有63%偏向于专业书籍，有47%学生喜爱阅读散文历史书籍，值得深思是盲目借书占11%的比例.根据调查反映大部分学生对于在图书馆桌面上把位置表示默许，有37%学生对此现象表示鄙视；学生对图书馆书库布局和阅览室设置表示认同，有60%学生认为图书馆需要加强专业书籍量，有45%学生认为需要加强外文书籍采购，有43% 认为电子阅览方面需要改善。
根据问卷调查反映，学生提出了许多宝贵建议，集中于经典书太少，增加一些经典名著；更新太慢，不能跟上知识更新速度，增加新书；房间拥挤，增加桌椅；定期开展读者反馈活动，大力宣传读书益处；尽快建设新图书馆；同学所带物品的安全问题‘同时本次调查也得到学院图书馆管理员的大力支持，在访谈中管理员老师强调图书馆有几方面问题：同学再利用图书馆电子阅览室学生集中于上网聊天，看电影等现象普遍；学生在图书馆自习室吃东西，喝饮料等恶习普遍；学生在借阅图书时，不保护图书，在上面乱写乱画。
教学资料使用情况自查报告
教学资料使用情况自查报告1. 背景介绍学校在教学过程中，通常会采用多种形式的教学资料来辅助教学，如教材、PPT、视频等。
这些教学资料的使用情况对于教学质量的提升和学生的学习效果有着非常重要的影响。
因此，为了更加有效地利用教学资料，提高教学质量，本报告对教学资料使用情况进行自查分析。
2. 自查目的本次自查旨在了解教学资料使用情况，及时发现问题并提出改进意见，以改进教学方式和方法，提高教学质量，进而进一步促进学生的学习效果和教学管理。
3. 自查内容本次自查主要包括对以下方面进行调查和分析：3.1 教学资料的使用情况本次自查通过对各院系进行问卷调查的方式，了解教师对于教学资料的使用频率、使用方式、使用效果等情况。
3.2 教学资料的质量情况本次自查通过对各院系进行实地检查的方式，了解教学资料的质量情况，包括教材的编写质量、PPT的制作水平、视频的制作效果等。
3.3 教学资料的更新情况本次自查通过问卷调查和实地检查的方式，了解教学资料的更新情况，包括教材的版本更新、PPT的内容更新、视频的更新情况等。
4. 自查结果分析4.1 教学资料的使用情况通过本次自查，发现大部分教师都有使用教学资料的习惯，但是使用频率和使用方式存在一定差异，其中有些教师会经常使用PPT和视频等资料来辅助教学，而有些教师则更倾向于使用教材。
4.2 教学资料的质量情况通过本次自查，总体来说，教学资料的质量还比较高，但也有存在一些需要改进的地方，如教材的编写方面存在一定的滞后性，PPT的制作效果存在一些不够理想的情况，还需要继续加强。
4.3 教学资料的更新情况通过本次自查，发现更新教学资料的教师占比较高，但仍需要进一步加强教学资料的更新效果。
同时，还需要加强教师的培训，提高教师自主更新教学资料的能力。
5. 自查总结通过本次自查，了解到教学资料使用情况和存在的问题，并提出了相应的改进意见。
下一步，我们将进一步加强教师的培训，提高教师自主更新教学资料的能力，提高教学质量，促进学生的学习效果和教学管理的整体提升。
高校院系资料室建设与管理现状分析
高校院系资料室建设与管理现状分析简介在现代教育中，高校院系资料室作为学校的重要组成部分，扮演着非常重要的角色。
对于学生们来说，高校院系资料室可以提供必要的书籍、文献和其他资料，以支持他们的学习和研究工作。
同时，在教学、科研等方面，高校院系资料室也起到了重要的辅助作用。
本文将对高校院系资料室建设和管理现状进行分析和探讨。
高校院系资料室建设现状目前，高校院系资料室建设已经得到了很大的提升。
在过去，由于资金、技术等方面的限制，很多高校的资料室处于落后状态，而现在，高校为了提供更好的学习和研究环境，已经投入了大量的资金和技术支持。
高校院系资料室的建设不但包括了图书借阅系统、阅览室、自习室、多媒体教室和电子阅览室等，还包括了信息化建设、数字化服务等等。
资料室的建设旨在提供更好的学习和研究环境，同时也为高校的教学和科研提供了更好的服务。
高校院系资料室管理现状高校院系资料室的管理现状是一个重要的问题，它不仅关系到资料室的建设和使用，也关系到学生和教师的学习和研究工作。
高校院系资料室的管理包括了人员管理、资料管理、服务管理等。
目前，大多数高校的院系资料室都设有专门的管理机构，用于管理和服务，并由管理人员来负责维护资料室的秩序和正常使用。
在资料管理方面，资料室按照不同的学科领域进行分类，并采用数字化管理的方式，使学生和教师可以快速方便地查找到所需的资料，并实现数字化借阅和管理。
此外，资料室在服务管理方面也进行了大量的工作，比如提供网上书目查询系统、自习场所管理等等，使学生和教师的日常学习和研究工作得到了更好的支持。
高校院系资料室建设与管理现状的问题尽管高校院系资料室的建设和管理取得了很大的进步，但在现实生活中，也存在着一些问题。
具体来说，主要包括以下几个方面：建设问题高校院系资料室建设方面，一些高校存在资金、技术等问题，导致资料室的建设存在差距；同时，一些高校缺乏对资料室建设的重视，导致资料室建设的滞后。
管理问题在资料室管理方面，一些高校出现了管理、服务等问题，比如人员管理不到位、资料管理混乱、服务质量不高等。
高校院系图书馆(资料室)利用率的现状研究及其思考——以武汉理工
1812017年/第四期/二月（上）高校院系图书馆（资料室）利用率的现状研究及其思考——以武汉理工大学为例韩云霄伊珂晖陈秋意韩雪（武汉理工大学外国语学院湖北・武汉430070）摘要本文以本校的外国语、汽车、管理、理学院为研究对象，调查了院系图书馆的利用率现状。
调查发现，目前院系图书馆存在以下两个主要问题：一是藏书有限，二是图书资源利用率低。
针对以上问题，本文从校方宣传、资源更新、图书门类、硬件设施、社会发展等方面做出了分析和思考，提出了切实可行的建议，以有利于高校师生的自我提升，为高校的整体发展做出应有的贡献。
关键词院系图书馆资源利用率师生借阅需求改进与建议中图分类号：G258.6文献标识码：ADOI:10.16400/ki.kjdks.2017.02.084Research on the Present Situation of the Utilization Rate of University Library——Take Wuhan University of Technology as an exampleHAN Yunxiao,YI Kehui,CHEN Qiuyi,HAN Xue(School of Foreign Languages,Wuhan University of Technology,Wuhan,Hubei 430070)Abstract Choosing the faculty libraries of the School of Foreign Languages,the School of Management,the Institute of Gen-eral Motors and the School of Science as the main research subjects,this paper aims to research the current state of faculty li-brary's utilization rate.Through this research,it is clear that there are two main problems existing at present:one is the limited number of libraries'collection of books,and the other is the low utilization rate of libraries.As to the problems mentioned,this essay makes a thorough the analysis of school advertising,updating resources,books'classification,library facilities,and so-ciety development.Finally,the effective suggestions are also made to help teachers and students to upgrade themselves and to make contributions to the development of the universities as a whole.Keywords college library;resource utilization ratio;borrowing needs of teachers and students;improvement and suggestions 1院系图书馆的建设、利用与需求现状1.1院系图书馆建设现状我们在实地考察中，以武汉理工大学为例，通过对4个具有代表性学院的调查，我们发现，学院每年都在院系图书馆的建设中投入巨额资金。
高校院系资料室现状分析及自动化建设探索
性 、完整 性 。此 外 ，因 图书剔 旧审 批 手 续 复杂 ，剔 旧
工 作 不 能 很 好 开 展 ，长 期 以来 ，藏 书 空 间 明 显 不 足 ，
这 也 直接 影 响 了 书籍 的 采购 。另外 ，资 料 室 书 刊利 用 率 低 ，很 多 有价 值 的 图 书被 某些 教 师 以教 学需 要 为名
长 期 占为 己有 ，图 书流通 利 用 不 够 ，造 成 了人 力 、物
力 、财力 的严重 浪 费 。 而光 盘 等视 听资 源 和专 业 数 据 库 等 更是 奇 缺 。资料 室 没有 很 好 的 资源 作 支 撑 ，服 务 质 量 降低 在所 难 免 。
以 上 分 析 不 难 看 出 ，院 系 资 料 室 的 改 革 势 在 必
行 。笔者认 为 ，解决 高校 院系 资料 室 的发 展 问题 ，
需 从 自身 人 手 ，具 体 问 题 具 体 分 析 ，寻 求 适 合 院 系 资 料 室 自身 发 展 的 自动 化 建 设 道 路 。 本 文 以北 京 林 业 大 学 人 文 学 院 资 料 室 为 例 ，介 绍 其 自动 化 建 设 的 探索过程 。
资源 的充 分发挥 。 １ 服 务手段 落后 ，不利 于资 源共享 ． ４
［ 摘
要 ］从 经 费 、服 务 、 自动 化 建设
等 方 面 分析 了高校 院 系资料 室 目前 的 状 况 ， 并 以 北 京 林 业 大 学 人 文 学 院 资料 室 为 例 ，
介 绍 其 自动 化 建 设 的 探 索 过 程 ，指 出 实施 过 程 中 需要 注 意 的 问题 以及 院 系资 料 室 自
高校院系资料室现状及建设
［ 键 词 ］ 等 院校 ； 料 窄 建设 ； 书 馆 关 高 资 图 ［ 图 分 类 号 ］ ２ ８６ 中 Ｇ ５． ［ 献 标 识 码 ］ 文 Ａ ［ 文章 编 号 ］ ０ ５ ３ 】 （ ０ ９ ２ — ０ ５ ０ １ ０ — ｌ ５ ２ ０ ）４ ０ ９ — ２
高校 各个 院 系 的 文献 资料 室 是 为教 学 和 科 研 眼 务 的机 构 ， 校 级 图 书 馆 的补 充 和延 伸 。 高校 院系 资 料 室 是 隶 属 各 院 系 ， 料 室 的藏 书 具 有 突 出 的专 业 特 色 ， 教 资 为 学 和 科 研 提 供 了 大 量 的 图 书 资 料 ， 用 价 值 高 ． 高 校 利 对 院 系的 建设 和 发 展有 着积 极 作 用 。笔 者 结 合 丁 作 实 际 ， 就 高 校 院 系 资 料 存 在 的必 要 性 以 及 如 何 建 设 好 院 系 资 料 室 ， 好 地 为 教学 、 研 服 务 ， 谈 自 的 看 法 更 科 谈
存 在 和 建设 是 必 须 的
单 的 借 还 ， 考 虑 文献 情 报 的 深 层 次 开 发 利 用 ， 加 上 不 再
大 部 分 资 料 室 从 书 刊 的 订 购 、 工 、 理 到 借 阅 均 由 一 加 整
人 管 理 ． 兼 有 其 他 繁 杂 任 务 ， 本 没 有 充 足 的时 间 和 还 根
精力 开 展 深 层 次 的情 报 服 务 ， 而 影 响 了资 料 室 信 息 资 从
难题 。 年来 ， 近 南于 图 书 价 格 的上 调 ， 多 院校 各 类 型 资 好
料 室 都 出现 了文 献 收 藏量 下滑 的局 面 ， 不 仅 严 重影 响 这
料 室 的搜 集 加 １ 和 整 理 都 是 以专 业 文献 为 主 ， 老 师 备 为 课 、 学 和 科 研 提 供 专 业 资 料 ， 有 明 显 的专 业 性 和 针 教 具 对性 ． 服务 程 度 和 服 务 质 量 直 接 影 响 教 师 的科 研 和 教 其 学研究。 资料 事 一般 都 设 住 院 系 ， 生 使 片 起 来很 方便 、 师 ｊ 随 意 、 活 。再 者 ， 系 资 料 室 收 集 的 资料 种类 很 多 ， 灵 院 有 正式 出版 物 和 一 些 非 公 开 ｍ 版 的 内 部 资料 ，资料 性 、 实 用性 很 强 。 而且 ， 同家 教 育 部 在 对 高 等 院 校 申请 硕 士 、 博
谈大学院系图书资料室的充分利用
谈大学院系图书资料室的充分利用大学院系图书资料室是学生学习和研究的重要场所，是提供知识和信息资源的重要平台。
充分利用院系图书资料室是提高学习效率和提升学术水平的重要途径。
本文将从多个方面探讨如何充分利用院系图书资料室，为大家提供一些建议和思路。
我们可以从图书资料室的基本资源利用方面考虑。
图书资料室通常汇集了大量丰富的图书、期刊、报纸、电子资源等多种载体的知识资料。
学生可以通过利用这些资源来进行课外阅读、课题研究和论文写作。
在使用图书资料室的过程中，学生可以通过图书馆的检索系统来查找所需的资料，也可以通过阅览室或者电子资源区来阅读和借阅所需的图书和资料。
学生还可以利用图书资料室提供的学术数据库和电子期刊来获取最新的学术信息和研究成果。
充分利用院系图书资料室的资源是开展学术研究和知识获取的重要途径。
我们可以从利用图书资料室的学习环境方面考虑。
图书资料室提供了一个安静、整洁、舒适的学习环境，为学生提供了专心学习和思考的场所。
学生可以在图书资料室的阅览室里使用自习室、独立工位或者会议室，来进行个人学习、小组讨论和团体学习。
在利用图书资料室的过程中，学生可以通过图书馆的自习室和阅览室来集中精力进行学习，也可以通过图书馆的电子资源和多媒体设备来进行电子资源的浏览和学习。
充分利用院系图书资料室的学习环境是提高学习效率和学术成果的重要条件。
我们可以从图书资料室的学术交流方面考虑。
图书资料室是学生与教师、研究生之间进行学术交流和合作的重要场所。
学生可以通过利用图书资料室的资源来与老师和同学进行学术讨论和交流，也可以通过图书馆的学术活动和学术沙龙来进行学术研讨和学术讲座。
在图书资料室的利用过程中，学生可以通过图书馆的社交区、学习组以及学术交流区来与他人进行讨论交流，也可以通过图书馆的学术资源和学术活动来获取学术成果和学术信息。
充分利用院系图书资料室的学术交流是促进学术交流和学术合作的重要途径。
充分利用院系图书资料室是提高学习效率和学术成果的重要途径。
我国高校院系资料室现状分析
５１
ห้องสมุดไป่ตู้
高校图书馆工作
２０１９／４·总第 ３９卷第 １９２期
库”中填报数据，其中“双一流”建设高校 ３０所，占 比 ７１４％；“双一流”建设外前“２１１工程”高校 ４８所， 占比 ６４９％；普通本科院校 ４５２所，占比 ４１０％；高职 高专院校 ３１３所，占比 ２３５％。笔者利用 ＳＰＳＳ２００ 对教育部高校图书馆事实数据库中高校资料室的数 据进行统计分析。 ２ 资料室个数分布现状
共有 ８４３所高校图书馆提交了资料室个数的数 据，其中数据有效的高校图书馆为 ４４５所，占提交数 据的 ５２８％。资料室个数的总平均值为 １１４个， 依照全国共有２５５３所高校计算，全国资料室总个数 为２９１０４个。全国“双一流”建设高校、“双一流”建 设外前“２１１工程”高校、普通本科院校、高职高专院 校资 料 室 个 数 的 平 均 值 依 次 为：２０７个、１４５个、 １０２个、３８个，“双 一 流 ”建 设 高 校 资 料 室 的 个 数 要明显高于 其 他 高 校 资 料 室 的 个 数，而 前 “２１１”工 程高校的资料室个数要明显高于全国平均值。２０１５ 年 １２月 ３１日，教育部印发的《普通高等学校图书馆 规程》第七 条 规 定：高 等 学 校 可 根 据 学 校 校 区 分 布 或学科分布设立相应的总图书馆、校区分馆、学科分 馆和院（系、所）分馆（资料室），分馆（资料室）受总 图书馆领 导 或 业 务 指 导，面 向 全 校 开 放［８］。 “双 一 流”高校因学校规模大、经费充足，在执行教育部《普 通高等学校图书馆规程》对资料室建设的规定中，所 表现的效果更好一些。全国高校资料室个数在 ４个 及以下的占 ２４７％，５个 ～８个的占 １９６％，９个 ～１２ 个的占 １３９％，１３个 ～１６个的占 １７８％，１７个 ～２０ 个的占 １２３％，２１个 ～５２个的占 １１７％。 ３ 资料室馆藏量分析
我院系资料室使用情况调查报告
教师使用行为分析
查询资料次数
01
教师平均每月查询资料次数为20次，其中90%的教师查询次
数在10次以上。
借书情况
02
70%的教师每月借书量为1-5本，30%的教师借书量为0本。
上网行为
03
教师使用网络资源多为查找资料、撰写论文等，平均每天上网
时间约为2小时。
教师使用态度分析
重要性认知
本次调查主要围绕我院系资料室的使用情况展开，包括资料室资源、设施、管理 、服务等方面。通过收集师生对资料室使用情况的反馈，分析存在的问题及原因 ，提出相应的改进措施和建议，为提高资料室使用效率和服务质量提供参考。
调查范围与限制
本次调查范围仅限于我院系资料室，不包括其他院系的资料 室。同时，调查时间限定在近一年内，以尽可能反映师生对 资料室的最新看法和意见。
95%的教师认为资料室对于教学和科研工作非常重要，仅有 5%的教师认为资料室不重要。
满意度评价
75%的教师对资料室的服务和管理工作表示满意，20%的教 师认为一般，仅有5%的教师对资料室工作不满意。
使用满意度评价
硬件设施
图书资料
教师对资料室的硬件设施评价较高，认为设 施比较齐全、摆放整齐有序。
教师普遍认为资料室图书种类比较丰富，更 新速度也较快，但是仍希望增加一些专业性 强的图书资料。
工作人员态度不够热情，答复不准确。
建议对策
01
建立完善的借阅制度
实行按时按需借阅制度，制定统一逾 期罚款标准。
02
改善室内设施
购置图书检索终端，规范图书分类标 识。
03
加强读者服务
提高工作人员服务态度，提供准确专 业的咨询服务。
高校院系图书资料室的现状、功能、定位与发展
ｇ ｎ ｒ ，ｔｅ ｃ ｌ ｇ ａ ｉ ｒｒ ｆａ ａ ｅ ｃ ｒ ｆｓ ｉｎ ｌ ｌ ｎ ｅ ｕ ｌ ｕ ｃ ｉｎ ｔｓ ｏ ｌ ｅ ｂ ｓ ｄ ｏ ｐ ｃａ — ｅ ｅａ ｌ ｈ ｏ ｌ ｅ ｈ ｓ ａ ｌ ａ ｏ ｃ ｄ ｍｉ ，ｐ ｏｅ ｓ ａ ｄ ａ ｄ ｓ ｘ ａ ｎ ｔ ．Ｉ ｈ ｕ ｄ ｂ ａ ｅ ｎ ｓ ｅ ｉｌ ｅ ｂ ｙ ｏ ｍｏ ｆ ｏ ｉｅ ｚ ｄ，ｒ ｆ ｅ ｅ ｉ ｄ，ｔ ｅ ｗｈ ｌ ｒ ｃｐ ｅ ａ ｄ ｔ ｅ” ｕ ｎ ” ｓ ｒ ｉｅ ｔ ｈ ｒｎ ｉ ｌ ｆａ ｃ ｒ ｔ ｏ ｉ ｏ ｉｇ ｎ ｈ ｏｅ ｐ ｉ ｉ ｌ ｎ ｈ ｎ ｈ ｍａ ｅ ｅ ｖｃ ｏｔ ｅ ｐ ｉ ｃ ｐ ｅｏ ｃ ｕ ａｅ ｐ ｓｔ ｎ ｎ ．Ａｓａ ｒ ｓ ｈ，ｉ ｉ ｅｕ ｔ ｓ ｃ ｎ ｔ ｃ ｉｎ ａ ｄ ｄ ｖ ｌｐ ｎ ｓ ｎ ｔｏ ｌ ｏ ｔ ｕ ｏ ｄ ｅ ｅ ｈ ｒ ｆｓ ｉ ｎ ｌａ ｄ ａ ａ ｅ ｃ ｍｏ ｄ ｏ ｅ ｉ ｈ ｒ ｎ ｅ — ｏ ｓｒ ｔ ｎ ｅ ｅｏ ｍｅ ｔ ｏ ｎｙ ｃ ｎｉ ｅ ｔ ｅ ｐ ｎ ｔ ｅ ｐ ｏ ｅ ｓｏ ａ ｎ ｃ ｄ ｍｉ ｌ ｆｔ ｎ ｅｅ ｔｆ ａ ｕ ｏ ｉ ｎ ｈ ｔ ｒ ｓ ｕ ｌｏ ｆ ｒ ｈ ｘ ａ ｓｏ ｆｕ ｄ ｒ ｒ ｄ ａ ｅｔ ａ ｈ ｎ ｖ ｌ ａ ｉｎ ｆ ｎ ｔ ｎ ｆ ｈ ｅ ｅｖ ｃ ｓ ｎ ｏ ｄ ｒｔ ｓ ｅ ｓ ｕ ｅ ，ｂ ｔ ｓ ｏ ｅ ｅ ｐ ｎ ｉｎ ｏ ｎ ｅ ｇ ａ ｕ ｔ ｅ ｃ ｉ ｇ ｅ ａ ｕ ｔ ｕ ｃ ｉ ｓｏ ｅ ｎ ｗ ｓ ｒ ｉｅ ，ｉ ｒ ｅ ｏａ ｓ ｓ ａ ｔ ｏ ｏ ｔ
高校院系资料室建设与管理现状分析
・
１ ０９ －
教 育管理
系资 料 室 的拨 付 的经 费 不 能满 足采 购 要 求 ；其 次 ，院 系 资料 室 的文 献 资源 建 设缺 乏 规划 ，学 校 图书 馆 的文 献 资
资料重复浪费 以将资源放在拓展 图书资料方面 ；其二 ， 院系资料室应实现 网络化 ，在 图书 资料 的分类 、采购 、
建设可 以加 强学科发展与建设 ，院系资料室 的建设 与管
理 情 况 可 以看 出 高 校 学 科 的建 设 水 平 ，所 以说 ，现 阶段
管理人员缺 乏、 制度不健全、管理手段落后与学院招生 、
教 学 管 理现 代 化 并不 匹配 ， 院系 资料 并 没 有实 现 数 字化 、
电子 化和 网络 化 。
总 ５ ７ ９期 第 】 ６期
管
理
观
察
２ ０ １ ５年 ６月
Ｍ ａｎａ ｇｅ ｍｅ ｎｔ Ｏｂｓ ｅ ｒ ｖｅ ｒ
上旬出版
高校 院系资料 室建设与管理现状分析
沈伟 琴
（ 华东师范大学数 学系，上海 ２ ０ ０ ２ ４ １ ）
摘要 ：高校院 系资料 室具有较强的专业性与针对性 ，使得院 系资料 室逐渐成为院 系专业师生获取专业文 献 资料的重要场所 ，院系资料 室对 于贯彻 高校 图书馆规程 ，加 强学科发展与建设，提 高院 系科研 水平等 。 方面发挥着重要作用。本文对高校 院系资料 室建设与管理现状进行分析 ，阐述 了加强 高校 院 系资料 室建 设与管理的重要 ｝ 生 ， 分析 了高校院系资料 室建设与管理现状 ， 提 出加强高校院 系资料 室建设与管理的建议。 关键词 ：高校 院系 资料 室 管理 建设
文献资料 ，服务对象 是全校 相关专业人员 。我 国院系资 料 室在 图书资料的分类 、采购、编制 目录 、借阅管理仍 料室从建设初期 到现 在，已经成为高校 图书馆文献 资料 主要为管理员手工操作 ， 图书资料管理 电子化管理缺乏，
资料室实习调查报告
一、实习背景随着信息技术的飞速发展，资料室作为高校、企事业单位信息资源的重要存储和服务中心，其职能和作用日益凸显。
为了深入了解资料室的工作流程、管理现状及存在的问题，提高资料室的服务质量和效率，我们于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在XX单位资料室进行了为期两周的实习。
以下是实习调查报告。
二、资料室基本情况1. 资料室规模：资料室占地面积约XX平方米，藏书量约为XX万册，电子资料约XXGB。
2. 资料种类：资料室藏书涵盖了社会科学、自然科学、工程技术、文学艺术、历史地理等多个领域，包括图书、期刊、报纸、光盘等。
3. 服务对象：资料室主要为该校师生、研究人员以及校外读者提供服务。
4. 人员配置：资料室共有工作人员XX名，其中高级职称XX名，中级职称XX名，初级职称XX名。
三、实习内容及过程1. 资料整理与上架：实习期间，我们主要负责对资料进行分类、整理、上架等工作。
通过实际操作，我们了解了资料分类标准、编号规则等。
2. 读者服务：我们参与了读者咨询服务，解答读者关于资料查询、借阅等问题，了解了读者需求和服务流程。
3. 电子资源管理：学习电子资源管理系统操作，了解电子资源的检索、下载、借阅等流程。
4. 资料室管理：参与资料室的日常管理工作，如资料采购、整理、维护、借阅管理等。
四、调查结果与分析1. 资料室管理现状：（1）资料室管理规范，分类清晰，便于读者查找。
（2）工作人员业务素质较高，服务态度良好。
（3）电子资源丰富，满足读者多样化需求。
2. 存在问题：（1）资料更新速度较慢，部分资料已过时。
（2）读者借阅率不高，资料利用率有待提高。
（3）资料室环境有待改善，如通风、照明等。
五、建议与对策1. 加强资料更新：建议定期更新资料，引进最新研究成果，提高资料室的竞争力。
2. 提高读者借阅率：通过开展读者活动、宣传资料室服务等方式，提高读者借阅率。
3. 改善资料室环境：加强通风、照明等设施建设，提升资料室的整体环境。
资料室现状面积、设备、管理、藏书数量、种类方面情况说明
资料室现状面积、设备、管理、藏书数量、种类方面情况说明一、面积说起资料室的面积，这可真是个关键因素。
有的资料室可能就像个小盒子，狭小得让人转身都困难。
就拿我知道的一个小单位的资料室来说吧，总共也就十几平米。
在这么小的空间里，摆了几个书架，再加上一张小小的办公桌，就显得满满当当的。
资料室的面积大小直接影响到它的功能发挥。
面积小的话，能容纳的藏书数量就有限，设备的放置也成问题。
比如说大型的复印机或者扫描仪，可能就没地方放。
这就像一个小房子，人多了就住不下，东西多了也塞不下。
而且面积小也会影响到使用者的体验，在里面找资料的时候，会感觉很局促，心情都可能变得压抑。
二、设备资料室的设备情况可是多种多样的。
在一些比较现代化的资料室里，设备那叫一个齐全。
电脑是标配，方便人们查询资料的电子目录。
打印机也不可或缺，使用者可以随时把需要的资料打印出来。
还有复印机，能够快速地复制资料。
扫描仪更是方便把纸质资料转化成电子档。
可有的资料室呢，设备就很简陋，可能只有一台老掉牙的电脑，还经常死机。
这就好比一个战士上战场，却没有好的武器装备，怎么能打胜仗呢？设备的好坏和齐全程度直接关系到资料室的使用效率。
如果设备总是出故障，那使用者在查询和获取资料的时候就会遇到很多麻烦，浪费大量的时间。
三、管理资料室的管理可是一门大学问。
好的管理能让资料室井井有条。
有的资料室管理非常规范，资料分类清晰，有专门的编码系统。
比如说按照学科分类，文学类、历史类、科学类等等，每一类都有自己的编号范围。
而且资料的借阅登记也很严格，谁借了什么资料，什么时候借的，什么时候还，都记录得清清楚楚。
就像一个有序的小社会，每个人都遵守规则。
但也有管理混乱的资料室，资料乱堆乱放，找个东西就像大海捞针一样。
借阅登记也不严格，可能资料丢了都不知道是谁借走的。
这管理一乱，资料室的正常运转就会受到影响，也会影响到资料的保存和使用。
四、藏书数量藏书数量在资料室里是个很直观的指标。
资料室使用情况的调查报告例析
资料室使用情况的调查报告例析院系资料室作为高校图书情报系统的一个重要组成部分，它是学院图书馆的延伸，在学院的教学科研工作中发挥着重要作用。
近年来，学院及学院图书馆高度重视院系资料室的建设工作，先后在艺术系、建筑系等多个系所建立资料室。
为了更好的了解资料室的使用情况，分析其中存在的问题并提出今后发展的方向，为学院在教育管理及图书情报研究方面提供理论依据，从而更好的辅助学院发展，我们做了一次本院系资料室使用情况的调查。
1 调研情况本次调查是针对本院师生对系资料室周使用频率的情况及利用资料室的现状，分析师生在利用资料室资源时遇到的问题，并提出一些建议，以提高师生对资料室的利用率。
此次调查主要是对我院4个系进行，分别是建筑学系、旅游管理系、艺术系、音乐系共计400人，最后收回有效问卷371份，得到留言200余条。
从读者对象来看，本科生占89%，教师占11%；从读者的年级看，大一学生占28.3%，大二学生占30.4%，大三学生占39.2%，大四学生占2.1%；从4个系的使用情况来看，建筑系占30.1%，艺术系占26.9%，旅游系占28.9%，音乐系占14.1%；从借阅率来看，建筑系占35.5%，艺术系占29.1%，旅游系占25.2%，音乐系占10.2%。
2 调查数据分析在回收的有效的问卷调查中，我们发现每周去资料室7次以上的占10.1%，1～3次的占56.1%，4～6次的占23.1%，0次的占10.7%。
我们在对4个系别的学生去资料室的频率分析得出，学生的专业不同，去资料室的频率也不同。
各专业理论要求性高低，对学生去资料室的频率有着一定的关系，如旅游管理的理论型知识要求较其它专业强，所以去资料室的频率较高。
音乐系的实践性较强去资料室的频率较较低。
从以上结果我们看出，资料室作为学生学习的平台之一，利用率不是很高，去的频率也不是很大，为什么比图书馆更贴近教学和科研的资料室学生去的频率和利用率这么低呢，而根本不去资料室的原因又是什么呢？调查中我们发现，读者不去资料室的原因在于25%的人事情多，没时间去；17%的人认为资料室文献资源陈旧；20%的人网上可以搜到；18%的人不习惯资料室的氛围；20%的人认为开放时间有限。
我院系资料室使用情况调查报告
我院系资料室使用情况调查报告
张艳;杨晶波
【期刊名称】《中国科教创新导刊》
【年(卷),期】2013(000)008
【摘要】院系资料室作为高校图书情报系统的一个重要组成部分,在学院的教学科研工作中发挥着重要作用.为了让资扦室更好的辅助学院发展,我们做了一次本院系资料室使用情况的调查,通过调查结果分析存在的问题,并给出建议及今后发展方向.【总页数】1页(P131)
【作者】张艳;杨晶波
【作者单位】吉林大学珠海学院图书馆广东珠海 519041
【正文语种】中文
【中图分类】G645
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我院系资料室使用情况调查报告
我院系资料室使用情况调查报告引言：我院资料室是学生学习、掌握知识的重要场所，也是学生获取、查找资料的重要工具。
为了解我院资料室的使用情况，深入了解学生对资料室的需求和评价，我们进行了一次针对全院学生的调查。
本报告旨在汇报调查结果，以期为资料室的改进提供参考和建议。
调查问题：我们针对我院学生建立了以下调查问题：1. 你使用资料室的频率是多少？2. 你使用资料室的时间段是？3. 你主要用资料室做什么？4. 你对资料室的环境满意度如何？5. 你对资料室的服务满意度如何？6. 你认为资料室还需要什么改进？调查样本：为了保证调查结果真实和准确，我们采用了随机抽样的方式，选取了我院全体学生中的100名进行调查。
调查结果：1. 你使用资料室的频率是多少？调查结果表明，30%的学生每天都会去资料室学习，50%的学生每周会去1-2次，而20%的学生表示只有在期末考试前会去资料室。
2. 你使用资料室的时间段是？调查结果显示，在所有被调查的学生中，50%的学生选择在晚上8点至晚上10点之间去资料室。
此外，40%的学生会在周末去资料室学习。
3. 你主要用资料室做什么？调查结果显示，学生主要使用资料室阅读教材、查找相关资料并进行学术研究，而同时也有部分学生在资料室内休息或做其他非学术性质的活动。
4. 你对资料室的环境满意度如何？调查结果表明，大约有70%的学生对资料室的环境表示满意，他们认为资料室的整洁、安静、空气流通。
但是，约有30%的学生对资料室的环境并不满意，主要是出现座位不够、翻书声音大等问题。
5. 你对资料室的服务满意度如何？调查显示，大部分学生对资料室的服务表示满意，他们认为资料室的管理员对他们的帮助非常大，并且提供了一些其他相关资料。
然而，少数学生对资料室的服务并不满意，主要是出现管理员态度不友善或无法及时得到管理员帮助等问题。
6. 你认为资料室还需要什么改进？调查的最后一部分是了解学生对资料室的建议和期望，发现资料室座位数量不足是最重要的问题，所以需要增加座位供学生使用。
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我院系资料室使用情况调查报告
摘要：院系资料室作为高校图书情报系统的一个重要组成部分，在学院的教学科研工作中发挥着重要作用。
为了让资料室更好的辅助学院发展，我们做了一次本院系资料室使用情况的调查，通过调查结果分析存在的问题，并给出建议及今后发展方向。
关键词：资料室调查问题发展
中图分类号：g645 文献标识码：a 文章编号：1673-9795（2013）03（b）-0131-01
院系资料室作为高校图书情报系统的一个重要组成部分，它是学院图书馆的延伸，在学院的教学科研工作中发挥着重要作用。
近年来，学院及学院图书馆高度重视院系资料室的建设工作，先后在艺术系、建筑系等多个系所建立资料室。
为了更好的了解资料室的使用情况，分析其中存在的问题并提出今后发展的方向，为学院在教育管理及图书情报研究方面提供理论依据，从而更好的辅助学院发展，我们做了一次本院系资料室使用情况的调查。
1 调研情况
本次调查是针对本院师生对系资料室周使用频率的情况及利用
资料室的现状，分析师生在利用资料室资源时遇到的问题，并提出一些建议，以提高师生对资料室的利用率。
此次调查主要是对我院4个系进行，分别是建筑学系、旅游管理系、艺术系、音乐系共计400人，最后收回有效问卷371份，得到留言200余条。
从读者对象来看，本科生占89%，教师占11%；从
读者的年级看，大一学生占28.3%，大二学生占30.4%，大三学生占39.2%，大四学生占2.1%；从4个系的使用情况来看，建筑系占30.1%，艺术系占26.9%，旅游系占28.9%，音乐系占14.1%；从借阅率来看，建筑系占35.5%，艺术系占29.1%，旅游系占25.2%，音乐系占10.2%。
2 调查数据分析
在回收的有效的问卷调查中，我们发现每周去资料室7次以上的占10.1%，1～3次的占56.1%，4～6次的占23.1%，0次的占10.7%。
我们在对4个系别的学生去资料室的频率分析得出，学生的专业不同，去资料室的频率也不同。
各专业理论要求性高低，对学生去资料室的频率有着一定的关系，如旅游管理的理论型知识要求较其它专业强，所以去资料室的频率较高。
音乐系的实践性较强去资料室的频率较较低。
从以上结果我们看出，资料室作为学生学习的平台之一，利用率不是很高，去的频率也不是很大，为什么比图书馆更贴近教学和科研的资料室学生去的频率和利用率这么低呢，而根本不去资料室的原因又是什么呢？
调查中我们发现，读者不去资料室的原因在于25%的人事情多，没时间去；17%的人认为资料室文献资源陈旧；20%的人网上可以搜到；18%的人不习惯资料室的氛围；20%的人认为开放时间有限。
从以上数据表明，资料室的在管理上存在着诸多的漏洞，如果说文献资源陈旧是客观原因话，那么开馆时间和阅览氛围便成为我们的主观原因。
客观原因我们改变不了，但主观原因造成的利用率低下我
们可以挽回。
3 主要问题及建议
（1）由于系资料室的经费是走图书馆经费，这无形中制约了系资料室图书资源的数量和质量。
吉林大学珠海学院系资料室建设至今，大部分文献资源是通过图书馆调拨到各系资料室，少部分是师生推荐由图书馆购买所得。
所以文献无论在数量上还是质量上都有一定的欠缺。
为了更好的发挥系资料室在教学、科研中的职能作用。
可以通过与图书馆资源共享来实现系资料室的读者需求，吉林大学珠海学院图书馆发展至今藏书已达230余万册，已然发展成为业务管理自动化、馆藏文献数字化、文献检索网络化、读者服务智能化的新型综合性大学图书馆。
并依托于吉林大学的丰富资源成为文献资源的汇集地。
系所资料室可以依托于图书馆的丰富资源实现读者需求。
（2）我院系资料室虽有专人管理，但多数是未受过图书馆专业技术培训，不熟悉图书馆资料管理业务。
要想打破这一瓶颈，就必须对于资料室的资料员进行专业的图书情报知识和计算机网络技
术的培训，不断的更新和完善知识结构，提高工作能力和效率。
只有这样，他们才能更有效的为教学、科研提供有价值的服务，真正发挥系资料室在教学科研中的作用。
（3）资料室的面积较小。
由于资料室收藏的是自己专业方面的图书资料，一般面积都不大，阅览室环境也不如图书馆。
我们可以把阅览环境打造得舒适一些，让读者更加轻松，师生除了可在资料
室阅读学习外，还可以进行小范围研讨、专业性科学研究等活动，这种以学助研、以研推学的方式能更具体的体现出系资料室的服务作用。
系资料室的藏书虽有限，就其本领域而言，比图书馆更全更深更新更细，是图书馆所不能代替的。
以吉林大学珠海学院建筑系为例，藏书已达数千多册，藏书结构根据本专业形成了一个框架，在满足本专业师生的同时，也为其它系资料室的建设提供了参考依据。
综上所述，通过本次对学院资料室使用情况的调研，对于今后系资料室建设的发展有了明确的方向，我们要不断的完善其内容并加大宣传，提高图书资料的科技含量。
只有这样，才能及时的向读者推荐有关学术动态，使教学、科研人员尽快了解当前学科研究中的新观点、新方法、新成果和新的发展方向，才能真正发挥资料室的职能。
参考文献
[1] 张菁.高校系资料室的职能特点及其发展[j].成都电子机械高等专科学校学报，2002（2）：57-59.
[2] 沈惠萍.高等院校如何搞好资料室建设[j].苏州大市职业大学学报，2004（4）：142-143.
[3] 李婉华.网络环境下的高校院（系）资料室现代化建设[j].阴山学刊：自然科学版，2003（1）：203-204，213.。