办公系统培训讲义

办公系统培训讲义一、今天要学会如下内容

(一)邮件系统

1.注册新的邮箱地址

2.登录邮件系统

3.利用邮件系统收发邮件

4.练习操作5分钟

5.把邮件系统连接到办公平台

(二)办公系统

1.打开办公系统

2.登录办公系统

3.个人办公部分

4.利用办公系统收发文件

(三)网站系统

1.打开网站

2.网站改版

3.栏目管理

4.内容发布

5.内容审核

二、邮件系统

(一)注册新的邮箱地址

1.网络地址

在ie地址栏输入：

政府网：http://19.95.62.5

互联网：http://121.15.255.54

申请邮箱1

申请邮箱2

申请邮箱3 (二)登录邮件系统

在ie地址栏输入：

政府网：http://19.95.62.5

互联网：http://121.15.255.54

登录邮箱1

(三)利用邮件系统收发邮件

登陆后，点击“写邮件”链接

发邮件1

发邮件界面我们可以选择地址，也可以手动输入地址，公共地址本由管理员维护或导入，如图：

发邮件2

(四)练习操作5分钟

练习注册邮件，发送邮件

(五)把邮件系统连接到办公平台

把邮件帐号注册到OA系统中，在办公系统部分讲解

三、办公系统

(一)打开办公系统

在ie地址栏输入：

政府网：http://19.95.62.4

互联网：http://121.15.255.53

登录办公1

(二)登录办公系统

输入用户名密码，用户名是各单位收集用户时的用户名，有的给的全部是一样的比如部门简称，这样的就设置未用户简称，密码默认123

(三)个人办公部分

点击个人秘书菜单：

1.查看待办文件

我的桌面是系统登录后默认的页面，可以直接在待办文件点击待办数量打开文件进行办理，也可以到公文流转模块进行办理，如果有人发送文件给你，登录系统一目了然，点击进行办理即可。

2.如何修改个人资料

点击“个人信息修改”菜单，

登录名：采用帐号密码登录方式的帐号就是在这里设置

密码：采用帐号密码登录方式的密码就是在这里设置

手机号码：用于接收短信和通讯录查询使用

3.把邮件链接到系统

在办公系统设置邮箱注册的账号和密码，我们加密保存到OA的数据库中，然后点击菜单中的电子邮局：

注册点击邮局1

注册点击邮局2

4.如何发送短信

点击“短信发送”菜单：

1）短信接收人

一、接收人可以选择系统用户

二、可以手动输入手机号码

2）短信发送的限制

短信发送的内容长度限制为200个汉字，如果超过70个字，系统自动进行拆分

5.私人通讯录

点击“个人通讯录”：

1）功能概述

提供登录者私有的通讯录登记信息，支持信息共享，根据需要共享信息

通讯录类别管理：进行通讯录信息的分组

通讯录管理：按照类别建立新的通讯录信息，并且查询管理个人的通讯录，可以共享自己的通讯录信息给其他人看

查看共享信息：查看其他人共享给自己的通讯录信息

6.查找公共通讯录

点击“单位通讯录”：

单位通讯录是从系统管理中组织机构和用户管理中提取出来的，在单位通讯录中提供统一浏览，组织机构采用树状结构，一目了然，系统初始化时由于资料不全手机号码基本都没有设置

7.练习

练习刚才的功能，10分钟，并休息5分钟，如果没有用户名可以用

互联网：http://121.15.255.53

用户：hzh

密码：123

(四)利用办公系统收发文件

1.公文表单与流程定义，模板制作与建模

公文表单和流程是利用系统工具进行管理的，由管理员负责管理，这里不进行演示，侧重点在于如何简单的操作使用系统，使得诸多的办公环节能够运转起来。

2.公文流程的规划和收集

目前收集的单位信息和流程信息，收集到的已经设置到系统中了，但是仍然存在各种各样的问题，对于办公系统来说，可以小范围使用，也可以整个政府整体运作，这取决与推广的进程和力度，但是为了统一性和未来管理维护的整体性，我们会进行流程的类别规划，流程和系统的的使用方法是一样的，我们用机要局的例子做演示。

3.以团县委为代表进行演示

团县委组织结构如下图：

团县委流程图见下图：

4.公文流转演示

1）需要的条件

客户端要安装Office2003；短信提醒需要手机号码正确设置。2）流程实例演示

a)环节：团县委学少部拟稿

岗位：办事员

用户：刘惠强

帐号：liuhuiqiang

✧登录系统

✧部门拟稿

✧编辑正文

✧发送【部长审批】

✧查看已办文件，追踪信息

操作过程非常简单，让操作者把主要精力放在正文的处理，动动手、动动脑、不用跑腿、不用打印

b)环节：部长审批

岗位：部长

用户：叶雄

帐号：yexiong

办公方式，上午下午上班登录系统处理文件，或者有短信通知时打开系统，处理文件

✧登录系统

✧打开待办文件

✧编辑正文

✧填写意见

✧发送给【办公室核稿】

查看已办文件，第一次催办，第二次催办

c)环节：办公室核稿

岗位：核稿人

用户：郭永军

帐号：guoyongjun

✧登录系统

✧打开待办文件