大数据时代电子文件知识产权保护研究23

大数据时代电子文件知识产权保护问题与对策研究

档案学知识产权是人类很重要的文化遗产，怎么保护和开发好档案的知识产权是个很重要的话题，关于如何开发和利用好档案信息资源，又保护好作者的著作权，这就是本文研究的课题。协调好档案学知识产权与保护知识产权直接的关系，利用与开发人类的资源，这就是本文的研究重点和方向。在大数据时代，电子文件的保护与开发利用变得更加重要和关键，电子文件容易改变，上传下载更加容易保护作者的权利更加困难，因此研究在大数据时代就如何保护好电子文件就显得更加重要。

一、什么是大数据时代

大数据的英语翻译就是big data. 或称之为海量的信息和巨量的信息。就是很多数据集合在一起而形成的数据交流与分析利用的过程。也指数据达到一定的规模无法用人工智能或计算机来截取分析与发现人类有益的信息形式。大数据迎来了时代变化最快的时期，大数据开启了一个时代的转型，就像我们过去用望远镜观察宇宙以及用显微镜观察微生物一样改变着我们的生活，工作与思维。而这更多的改变还在发生着，这也对电子文件的保护提出了新的要求，作者在大数据目前的情况下应该怎么办以及应该怎么应对，这都是一个复杂的问题。

在总数据量相同的情况下将个别小型的数据库建成分析与对比，得出新的的有效用的信息形式和信息方法，可以用在商业应用，学术讨论以及政治事件的分析，在电子文件中的知识产权保护中也可以应用，这正是研究和分析大数据的原因和意义。

大数据带来无数机遇的同时也带来了不少的问题与挑战，同时对个人的隐私和结构的隐私带来冲击，然而现有的隐私法律与政策还无法解决这些问题，著作权法和商业商标保护法目前在电子文件知识产权保护中还有缺陷和不足，在《大数据时代——生活、工作与思维的变革》维克托.迈尔-舍思伯格就有讨论大数据时代的管理变革，作者提到责任和自由的管理，以下的一些观点就采取了他在大数据数据应该怎么保护知识产权的观点。

（一）大数据时代对我们转变电子文件知识产权的思维转变有很重要的启示

大数据全在理解和分析信息内容与信息与信息之间的关系，在数字化时代数据的获取和分析变得很容易，大数据时代对人们的思维改变有如下三个特点，一是人们发现和分析数据是与电子文件知识产权保护的所有数据而不是单个的数据样本，这样分析的数据更加可靠和有用：而人们乐与接受数据的纷繁复杂而不是追求什么数据的精确性，这样知识产权更加容易发现问题和保护：三是人们的思维习惯彻底改变，人们追求的是数据之间的相关关系，而不是去分析它们之间的因果关系，这样电子文件知识产权的保护更加方便和容易。

(二)大数据时代电子文件知识产权保护在商业中的变革

数据化，一切变得可以量化，大数据发展的动力在于人类对于用知识来测量分析和理解世界的需要，信息时代信息技术变革随处可见，但是信息变革的重点放在了“T(技术）”而不是“I（信息）”上了，现在是时候关注信息本身了。

量化一切是数据化的中心，计量和记录一起促成了数据的诞生，它们是数据化最早的核心，当文字变成数据的时候，它就大现神通了，人可以用来阅读，机器可以用来分析，谷歌的数字化图书计划用7年扫描了2000万图书成为数字化图书，这成为人类文明的数字化大的工程，这个工程是相当惊人的。

大数据对于作者存在争议的作品，我们也可以通过作者的以往的写作风格进行分析，数据化让抄袭的作品越来越无处遁形，因此很多抄袭的论文因在大数据分析中被发现而撤销学位的也有很多人，这些现象说明知识产权保护的重要性越来越凸显。

二、电子文件与知识产权

在电子文件管理中对电子文件的定义应该以档案行业标准《档案工作基本术语》对电子文件的定义是“以代码的形式记录于磁带，光盘等载体形式，依赖计算机系统存取并可以在通

信网络上传输的文件。这个定义明确了电子文件形式和存取以及流通的方式，与国际档案理事会给的定义有一定的不同。国际档案理事会的定义要求按来源原则的要求来组织和安排，这个档案更加适合档案学，因为档案学中的来源原则是档案学的根本原则，电子文件的定义也应该强调来源原则。

知识产权指智力成果，知识产权的概念包括著作权和专利权等，著作权就是通常说的写作权利，专利权包括专利发明，都是个人所有的权利，这些都是作者辛苦写作才有的，因此必须得到保护才可以，只有这样才能从根本上解决一些问题。

三、大数据时代电子文件知识产权存在的问题分析

对电子文件的知识产权保护，就是要保护好知识的完整性和有用性，维护好电子文件的真实性，就需要档案工作人员认真对待，传统档案在收集归档，鉴定和开发利用的过程中有一套完整的保护知识产权的措施，然而在电子文件时代，尤其是在大数据时代知识产权的保护问题更加突起和困难，因此一下就几个问题进行分析。

1、电子文件的真实性和完整性问题

电子文件是以数码的形式保存在计算机及其他通信设备上的数据，它与传统的档案保护有不同，传统档案载体和内容是一体的，档案的完整性和真实性容易得到保障，然而在大数据时代，电子文件内容与载体分开，在计算机上容易改变信息的内容与形式，信息的真实性难以保证，电子文件的真实性是作为凭证的重要依据，没有了真实电子文件将失去它的作用，变成没有的数据，这也是档案学界最关心的话题。

一些电子文件真实性和完整性的因素有很多，这要从电子文件的特点分析入手，电子文件的特点有很多，由于保存在计算机系统中，因此数据容易被删改，这在大数据环境中更加突出：电子文件对系统和软硬件的依赖性也很强，完全依赖技术的发展，在现在快速发展的时代更是这样，容易发展出新的软硬件替代旧的，这样电子文件的知识产权保护也会变得困难和不容易。

2、电子文件知识产权保证制度上的问题

目前电子文件知识产权问题的研究还是产权界定阶段，作者在中国知网上检索“电子文件知识产权”，分析发现研究的人员并不多，在谷歌搜索也发现关于保护知识产权的法律有很多，但关于电子文件知识产权的可能并不多，电子专利知识产权保护倒是有一些法律法规，但是这和电子文件之间有一定的差距，这也是为什么需要加强电子文件的知识产权制度保障，电子文件的形成，保管和利用之间有很远的过程，这个过程更需要法律法规来规范和约束，相关的法律约束不到位，相关的制度没保障，这些都会约束电子文件知识产权保护的发展与研究。

3、电子文件的知识产权保护意识不强

我国在电子文件的宣传和普及方面还有很多方面需要加强，人们对电子文件的认识没有从档案学的角度去分析，很片面的认识电子文件，这样就造成对电子文件的保护很不到位，思想决定认识，只有从思想上去改变对电子文件的认识才能更好的保护知识产权。这在专利发明方面有很突出的表现，电子文件遭遇删改和侵权应该怎么办，这是个很棘手的问题，也是我们需要改变和重新认识的问题。

三，解决措施

要保护好电子文件的知识产权，最重要是要改进在大数据时代的保护技术，完善政府对电子文件的管理体制，保护电子文件的真实性和完整性。

现代社会是网络的社会，是大数据时代，信息资源的获取更加容易，档案信息资源更加容易被下载，这就涉及到有关知识产权的问题，知识产权是无形的，获取它是很容易，档案