系统分析与设计实习报告
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目录
【前言】 (2)
【实习时间】 (2)
【实习地点】 (2)
【实习内容】 (2)
【实习过程】 (3)
一、仓库管理系统业务流程调查 (3)
二、仓库管理系统需求分析 (5)
三、仓库管理系统可行性分析 (5)
四、仓库管理系统系统设计 (6)
五、仓库管理系统系统实施 (9)
【发现问题及解决方法】..... 错误!未定义书签。【实习心得】 (10)
附:指导教师评语 (13)
【前言】
通过实习使我们掌握系统分析与设计的基本方法;掌握业务流程调查、系统需求分析、系统建模、系统设计,系统实施等一系列功能。本系统目的在于对仓库的管理更快,更高效,减少大量的重复劳动,节人力资源,并且更容易管理。本系统实现了各种商品信息的输入,包括商品的价格,类别,名称,编号,生产日期,保证期,所属公司等信息。各种商品信息的修改;对于已售商品信息的删除;按照一定的条件,查询、统计符合条件的商品信息;至少应该包括每个商品的订单号,价格,类别,所属公司等信息进行查询;对查询、统计的结果打印输出。
【实习时间】
2010年12月27日至2011年1月12日
【实习地点】
中原工学院南区2号208楼机房
【实习内容】
一仓库管理系统业务流程调查
二仓库管理系统需求分析
三仓库管理系统可行性分析
四仓库管理系统系统设计
五仓库管理系统系统实施
【实习过程】
一、仓库管理系统业务流程调查
1.业务流程描述
1.1仓库日常管理
仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存。
1.2入库管理
物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具
材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
1.3出库管理
各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。2、仓库管理业务流程图
二.仓库管理系统需求分析
本系统主要用于仓库货品信息的管理,系统包括仓库管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。
库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求,他们具有登陆应用系统的权限,所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑,设计不同用户的操作权限和登陆方法。
对于一个仓库来说,最大的功能就是存储货品,所以仓库管理就是对货品信息,仓库信息,短线货品及超储货品的管理,用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理,包括添加,删除更新数据库等。
当然,仓库中货品入库也是常有的事,入库管理操作就是对于货品入库情况的管理,用户可以方便地输入一些货品的信息。
有了货品的入库,自然也就有货品的出库,这部分提供的功能与入库操作流程差不多,有所区别的只是对一些出库货品的管理,也很方便数据的输入。
仓库货品的信息量大,数据安全性和保密性要求高。本系统实现对货品信息的管理和总体的统计等,仓库信息,供货单位和经办人员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等,并可以对一些基本的信息生成报表形式,并打印输出的功能。
报表是一个数据库中最重要的功能之一,有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况,在数据报表功能中包括出库报表,库存报表及经办人员报表等一些基本信息的打印,方便简洁。
本系统基本涵盖了库存管理的主要需求,具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制;随心所欲的查询和所见即所得的打印功能,并全面支持分析和决策的功能。
系统特色:
1.设置系统用户登陆功能,即时对系统数据进行安全设置与保护。
2.友好的用户界面,业务操作简单,进入系统即能使用。
3.成熟先进的技术和系统构架,采用先进的数据库访问方式,数据更安全,性能更稳定。
4.强大的数据处理能力和开放的数据接口,选用具有大型数据库安全机制的数据库系统,提供各种级别的数据保护和权限控制方式,确保数据的安全可靠。
5.系统每种操作都可以通过菜单来进行。操作快捷、方便。易懂